ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ

Transkrypt

1 Kraków, dnia 5 grudnia 2012 r. Do wszystkich wykonawców, którzy pobrali SIWZ Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie w zakresie zakupu i dostawy odczynników i materiałów laboratoryjnych w ramach projektu Śródbłonek naczyniowy w chorobach cywilizacyjnych: od badań poznawczych do oferty innowacyjnego leku o działaniu śródbłonkowym nr POIG /09 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego (Nr postępowania CRZP/UJ/741/2012) ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu do zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poniżej zamieszczamy treść pytań wraz z odpowiedziami: 1. dot. Części 3 Pozycja DMEM bez phenol red!! nr referncyjny D5921. Prosimy o podanie składu odczynnika gdyż podany numer referencyjny nie widnieje w katalogu Wykonawcy, w związku z czym Wykonawca nie może złożyć oferty. Odpowiedź: Poniżej zamieszczamy skład odczynnika D5 [ COMPONENT g Inorganic Salts CaCl 2 0 Fe(NO 3 ) 3 9H 2 O 0.0 MgSO KCl 0 NaHCO 3 3 NaCl 6 NaH 2 PO Amino Acids L-Alanyl-L- L-Arginine HCl 0.0 L-Cysteine 2HCl 0.0 L-Glutamine Glycine 0 L-Histidine HCl 0.0 L-Isoleucine 0.1 L-Leucine 0.1 L-Lysine HCl 0.1 L-Methionine 0 L-Phenylalanine 0.0 L-Serine 0.0 L-Threonine 0.0 L-Tryptophan 0.0 L-Tyrosine 2Na 0.1 L-Valine 0.0 Vitamins Choline Chloride 0.0 Folic Acid 0.0 myo-inositol 0.0

2 Niacinamide 0.0 D-Pantothenic Acid 0.0 Pyridoxal HCl Pyridoxine HCl 0.0 Riboflavin 0.0 Thiamine HCl 0.0 Other D-Glucose 1 HEPES Phenol Red Na Pyruvic Acid Na ADD Glucose L-Glutamine 0.5 NaHCO 3 2. dot. Części 3 Prosimy o wydłużenie terminu wymiany wadliwych odczynników do 14 z dni z uwagi na konieczność sprowadzenia odczynników z zagranicy. Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na wydłużenie terminu wymiany wadliwych odczynników do 14 z dni. 3. dot. Części 3 Zamawiając y wymaga aby oferowany przedmiot zamówienia posiadał co najmniej 12 miesięczny okres gwarancji lub termin ważności Uprzejmie informujemy, iż odczynniki wyspecyfikowane w zadaniu 3 należą do grupy odczynników nietrwałych.wykonawca nie posiada na magazynie odczynników o wymaganym, 12 miesięcznym, terminie ważności. Odczynniki są Państwa dostarczane z centralnego magazynu, który uzupełniany jest sukcesywnie o nowe partie towaru w miarę wyczerpywania się asortymentu co powoduję iż Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć ani wpłynąć na stan magazynowy w trakcie realizacji zamówienia. Uprzejmie prosimy o możliwość zaoferowania odczynników z min 6 miesięcznym terminem ważności. Dodatkowo Wykonawca gwarantuje, iż każdorazowo na życzenie Zamawiającego będzie udzielał informacji o terminach ważności aktualnie dostępnych odczynników i Zamawiający będzie miał wybór tej partii towaru, która będzie najbardziej odpowiadała jego potrzebom Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na minimum 6-miesięczny termin ważności odczynników i na podawanie daty ważności podczas dokonania zamówienia. 4. dot. Części 1 Czy Zamawiający, ze względu na fakt iż Wykonawca chce zapewnić odczynniki o jak najlepszej jakości i jak najdłuższym terminie ważności, zgadza się na termin dostawy wynoszący do 5 tygodni od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy? Odpowiedź: TAK, Zamawiający zgadza się na termin dostawy wynoszący do 5 tygodni od dnia udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy 5. dot. Części 1 Czy w przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie umowy, ze względu na fakt iż termin ich usunięcia równy jest terminowi dostawy dla oferowanych odczynników, Zamawiający zgodzi się aby nieodpłatna wymiana lub usunięcie nastąpiła w terminie równym zaoferowanemu terminowi dostawy, od daty zgłoszenia (dotyczy zapisu par. 5 punkt 2 wzoru umowy)? Odpowiedź: TAK, Zamawiający zgadza się na powyższą zmianę zapisów wzoru umowy.

3 6. dot. Części 5 Pozycja nr 4 Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie zamawianej ilości produktu Arachidonic acid sodium salt. Odpowiedź: W przypadku odczynnika Arachidonic acid sodium salt o numerze katalogowym: A8798-5MG zamówienia będą realizowane w ramach aktualnego zapotrzebowania w okresie 12 miesięcy lub do wyczerpania zamawianych ilości określonych w załączniku A do SIWZ (57 opakowań), przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu 7. dot. Części 5 Pozycja nr 7 Zwracam się z prośbą o wskazanie dodatkowych parametrów produktu ADP. Odpowiedź: Odczynnik dedykowany do badań agregacji płytek krwi: ADP, 1 mm, 3 x 5 ml, CH 384, producent Chronolog 8. dot. Części 5 Pozycja nr 8 Zwracam się z prośbą o wskazanie dodatkowych parametrów produktu Collagen. Odpowiedź: Odczynnik dedykowany do badań agregacji płytek krwi: Collagen 1 mg/ml; Equine type I, 1 ml, CH 385, producent Chronolog 9. dot. Części 12 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynnika do analizatora K Cellpack z datą ważności krótszą niż 12 m-cy od momentu dostarczenia (przed otwarciem, po otwarciu stabilność odczynnika wynosi 60 dni), lecz nie krótszym niż 6 m-cy od daty dostarczenia? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, jednocześnie informując, iż w przypadku odczynnika do analizatora K Cellpack zamówienia będą realizowane w ramach aktualnego zapotrzebowania w okresie 12 miesięcy lub do wyczerpania zamawianych ilości określonych w załączniku A do SIWZ, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianego asortymentu. 10. dot. Części 4 Dotyczy części 4 pkt 44 Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie szkiełek nakrywkowych w ilości 5 opakowań po 1000 sztuk? Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza odstępstwa od opisu dotyczącego części 4, pkt dot. Części 4 Dotyczy części 4 pkt 47 Proszę o sprecyzowanie tuby na 5 preparatów. (materiał, wymiary) lub proszę o podanie producenta i numeru katalogowego. Odpowiedź: Zamawiający wymaga dostarczenia tuby na 5 preparatów firmy Elektromed, nr katalogowy: C MA 12. dot. Części 4 Dotyczy części 4 pkt 69 Proszę o informację o jakiej pojemności mają być probówki reakcyjne

4 Odpowiedź: Pojemność probówek reakcyjnych to 1,5 ml 13. dot. Części 4 Część 4 poz. 49. Czy mają Państwo na myśli probówki Eppendorfa o pojemności 0,5ml? Odp. TAK, probówki Eppendorfa o pojemności 0,5ml 14. dot. Części 4 Część 4 poz. 49. Proszę określić pojemność probówki. Odp. Pojemności probówki to 0,5ml 15. dot. Części 4 Pozycja 50: Jakie wieczko płaskie czy wypukłe powinny mieć probówki? Odpowiedź: Wieczko płaskie. 16. dot. Części 4 Pozycja 53: Czy zamawiający dopuści probówki z możliwością wirowania do 20000g? Odpowiedź: NIE, Zamawiający nie zgadza się na powyższe. 17. dot. Części 4 Pozycja 69: Czy probówki mogą być wirowane z siłą do x g? Odpowiedź: NIE, Zamawiający nie zgadza się na powyższe. 18. dot. Części 4 Pozycja 49: Jakiej objętości mają być probówki? Odpowiedź: Objętość probówki to 0,5 ml 19. dot. Wzór umowy Czy Zamawiający w par. 7 punkt 1b oraz 1c wzoru umowy zgodzi się na zmianę kar umownych z wartości 0.5% na 0.2%? Odpowiedź: TAK, Zamawiający zgadza się na powyższą zmianę zapisów wzoru umowy. 20. dot. Wzór umowy Czy Zamawiający w par. 7 punkt 1a oraz wzoru umowy zgodzi się na zmianę kar umownych z wartości 10% na 5%? Odpowiedź: TAK, Zamawiający zgadza się na powyższą zmianę zapisów wzoru umowy. 21. dot. Wzór umowy 1 ust. 4: Prosimy o uzupełnienie postanowienia poprzez wskazanie terminu realizacji bez odwoływania się do zapisów SIWZ, a także prosimy o dopisanie zapisu w brzmieniu: Umowa ulega rozwiązaniu po wyczerpaniu wartości umowy określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany. Zamawiający informuje, iż do SIWZ dołączono jedynie wzór umowy, a terminy realizacji poszczególnych zamówień w każdej z części postępowania mogą być różne, zatem określanie na tym etapie postępowania konkretnych terminów dostawy jest co najmniej przedwczesne, gdyż sam Wykonawca może również z własnej inicjatywy zaproponować w ofercie krótszy termin dostawy przedmiotu zamówienia, w stosunku do maksymalnego terminu opisanego w SIWZ.

5 22. dot. Wzór umowy 4 ust. 2: Prosimy o zmianę użytego sformułowania od daty doręczenia na zwrot od daty wystawienia. Dotychczasowy zapis powoduje, iż niemożliwe jest bezpośrednie ustalenie daty powstania obowiązku podatkowego oraz dokładne określenie początku biegu terminu płatności. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe zmiany. Ustalenie terminu zapłaty faktury od dnia jej wystawienia naraża Zamawiającego na ponoszenie niezawinionych kosztów związanych z doręczeniem faktury po terminie jej płatności. 23. dot. Wzór umowy 4: Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający zgadza się na dodanie do umowy powyższego postanowienia. 24. dot. Wzór umowy 5 ust. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dopisanie po słowie stwierdzenia wyrażenia uzasadnionych? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę, gdyż Wykonawca nie określił co rozumie przez wady uzasadnione, a co za wady nieuzasadnione. 25. dot. Wzór umowy 7: Prosimy o uzupełnienie ww. postanowienia wzoru umowy poprzez dodanie zapisu w brzmieniu: Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości niewykonanego zakresu umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający włączy powyższy zapis do treści zawieranych, po zakończeniu postępowania, umów, jednakże wysokość tej kary wynosić będzie 5% dot. Wzór umowy 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: "Łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy, określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy". Odpowiedź: Dodanie postanowienia w brzmieniu "Łącznie wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy, określonej w 3 ust. 2 niniejszej umowy"., byłoby nieadekwatne w stosunku do wyżej udzielonych odpowiedzi. Dlatego Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. 27. dot. Części 4 Proszę o wyłączenie z części 4 pozycji 61,62,63,64 i stworzenie oddzielnego zadania w celu zwiększenia konkurencyjności składanych ofert i tym samym obniżenie cen. Czy te produkty (pozycja 61,62,63,64) mogą być innego producenta niż Labmatte? 28. dot. Części 4 Proszę o wyłączenie pozycji 40,48,49,50,65,66,67 i stworzenie oddzielnego zadania w celu zwiększenia konkurencyjności składanych ofert i tym samym obniżenie cen. 29. dot. Części 4 Proszę o wyłączenie pozycji 53 i 69 w celu zwiększenia konkurencyjności składanych ofert i tym samym obniżenie cen.

6 30. dot. Części 4 Prosimy o wydzielenie poniższych pozycji do osobnego pakietu: Teczka tekturow brzeg wzmacniany klejema na preparaty, na 20 preparatów, Kasetka histopatologiczna do preparatów parafinowych, biała, z przykrywką, siatka 1x1 mm, opakowanie 500 szt Cryomatrix, Thermoscientific, pudełko 4 x 120 ml SZKIEŁKA PODSTAWOWE MENZEL-GLASSER Super Frost z polem do opisu. Kolory: Biały, op. 50 szt Szkiełka nakrywkowe MENZEL-GLASER wymiary 24 x 60, 100 sztuk Jednorazowe wanienki do zatapiarki "SHANDON DISPOSABLE BASE MOLDS" (do OCT), wymiary 15x15x5 mm, opakowanie 500 sztuk Jednorazowe wanienki do zatapiarki "SHANDON DISPOSABLE BASE MOLDS" (do OCT), wymiary 7x7x5 mm, opakowanie 500 sztuk Tuba na 5 preparatów Takie rozwiązanie będzie zgodne z założeniami ustawy Pzp o dopuszczeniu w przetargu maksymalnej wolnej konkurencji, ponieważ umieszczenie całego asortymentu w jednym zadaniu stanowiłoby jej znaczne ograniczenie. Rozwiązanie takie jest tez korzystne dla Zamawiającego, ponieważ pozwoli na wybranie odpowiadającego Zamawiającemu asortymentu w najkorzystniejszej cenie. Odpowiedź na pytania 27-30: Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie tych produktów z części 4 do oddzielnych części oznaczonych jako części 4a-e, w poniższym brzmieniu: Część 4a jednostkowe Szacunkowa ilość Teczka tekturow brzeg wzmacniany klejem na preparaty, na 20 preparatów, 1 30 Część 4b jednostkowe Szacunkowa ilość Kasetka histopatologiczna do preparatów parafinowych, biała, z przykrywką, siatka 1x1 mm, 1 6

7 opakowanie 500 szt Cryomatrix, Thermoscientific, pudełko 4 x 120 ml 4 sztuki 10 SZKIEŁKA PODSTAWOWE MENZEL-GLASSER Super Frost z polem do opisu. Kolory: Biały, op. 50 szt 50 szt 100 Szkiełka nakrywkowe MENZEL- GLASER wymiary 24 x 60, 100 sztuk 100 szt 50 Jednorazowe wanienki do zatapiarki "SHANDON DISPOSABLE BASE MOLDS" (do OCT), wymiary 15x15x5 mm, opakowanie 500 sztuk 500 szt 3 Jednorazowe wanienki do zatapiarki "SHANDON DISPOSABLE BASE MOLDS" (do OCT), wymiary 7x7x5 mm, opakowanie 500 sztuk 500 szt 3 Tuba na 5 preparatów 20 Część 4c jednostkowe Szacunkowa ilość Probówki typu Eppendorf z dnem stożkowym, z płaskim korkiem poj. 1.5 ml, ze znacznikiem: 0.1, 0.5, 1.0 i 1.5 ml i polem do opisu 1000 szt 10 Probówki typu Eppendorf z dnem stożkowym i płaskim korkiem 1000 szt 10 Probówki SoftTubes 0,2 ml 1000 szt 2 Autoklawowalny pojemnik na 96 sztuk końcówek o pojemności 10 µl 1 3 Autoklawowalny pojemnik na 96 sztuk końcówek o pojemności 200 µl 1 3 Autoklawowalny pojemnik na 96 sztuk końcówek o pojemności 1000 µl 1 3 Eppendorfy 0,5mL, odporne na wirowanie do 25,000 x g Probówki reakcyjne, z bezpiecznym zamknięciem Safe- Lock, PP Część 4d jednostkowe Szacunkowa ilość 2000 szt amknięcie Safe-Lock, doskonała odporność mechaniczna przy wirowaniu, z podziałką, mogą być wirowane z siłą do x g 1000szt/op 1 Część 4e jednostkowe Szacunkowa ilość LABMATE pro PIPETA JEDNOKANAŁOWA, automatyczna 1 1

8 o zmiennej pojemności, poj. 0,5-10 µl LABMATE pro PIPETA JEDNOKANAŁOWA, automatyczna o zmiennej pojemności, poj µl 1 1 LABMATE pro PIPETA JEDNOKANAŁOWA, automatyczna o zmiennej pojemności, poj µl 1 1 LABMATE pro PIPETA JEDNOKANAŁOWA, automatyczna o zmiennej pojemności, poj µl 1 1 W formularzu oferty Wykonawcy winni uwzględnić zmiany wynikające z powyższych odpowiedzi na pytania. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w celu uwzględnienia informacji zawartych w odpowiedziach na powyższe pytania przedłuża termin składania i otwarcia ofert na dzień 10 grudnia 2012 roku, godz. 10:00. Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi stanowią integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Piotr Molczyk