Odp. Zamawiający nie wyraża zgody.

Transkrypt

1 W związku z otrzymaniem prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji dotyczącej postępowania przetargowego ZP/11/2016, zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) Zamawiający odpowiada: 1.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar umownych od wartości netto partii towaru? Naliczanie kar umownych od wartości towaru z wliczonym podatkiem VAT jest nieuzasadnione. 2.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na naliczanie kar umownych, za przekroczenie terminu realizacji umowy, wymiany wadliwego towaru oraz niedoboru ilościowego przedmiotu umowy, w wysokości 2% netto od niezrealizowanej części umowy. 3.Dotyczy terminu dostawy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wykonania dostawy dla pakietu nr 3 do 15 dni roboczych? Prośbę swoją motywujemy tym, iż nasze produkty są produkowane i magazynowane poza granicami kraju, co w konsekwencji skutkuje wydłużeniem czasu transportu i/lub koniecznością przygotowania produkcji i/lub ewentualną procedurą celną bądź innymi zdarzeniami losowymi mogącymi mieć wpływ wydłużenie terminu transportu, nie będących bezpośrednią winą wykonawcy. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody, termin dostawy jest w siwz wartością punktowaną i maksymalny termin dostawy wynosi 10 dni. 4.Dotyczy wzoru umowy, 5, ustęp 10 i 11 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu wymiany towaru na wolny od wad oraz terminu przesłania niedoboru ilościowego towaru do 15 dni roboczych? Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędny jest odbiór przedmiotu reklamacji, przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji (w tym wysłanie do producenta i jego analiza). Biorąc pod uwagę ten aspekt, jak również i fakt, iż nasze produkty produkowane są i magazynowane poza granicami kraju, podany tutaj termin jest niewystarczającym i naraża Wykonawcę na ponoszenie kar umownych. 5.Dotyczy wzoru umowy, 6, ustęp 1. Zamawiający zapisał: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto umowy;

2 b) za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, ustalonego w 4.6, w wysokości 20,00 zł. za każdy dzień zwłoki c) za przekroczenie terminu wymiany wadliwego towaru na towar bez wad, ustalonego w 10.5, w wysokości 20,00 zł. za każdy dzień zwłoki d) za przekroczenie terminu uzupełnienia niedoboru ilościowego przedmiotu umowy, ustalonego w 5 pkt 11 w wysokości 20,00 za każdy dzień zwłoki 6.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego zapisu na: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy w całości lub części z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto umowy; b) za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, ustalonego w 4.6, w wysokości 0,1% wartości brutto towaru dostarczonego ze zwłoką za każdy dzień zwłoki c) za przekroczenie terminu wymiany wadliwego towaru na towar bez wad, ustalonego w 10.5, w wysokości 0,1% wartości brutto towaru podlegającego wymianie za każdy dzień zwłoki d) za przekroczenie terminu uzupełnienia niedoboru ilościowego przedmiotu umowy, ustalonego w 5 pkt 11 w wysokości 0,1% wartości brutto towaru podlegającego uzupełnieniu za każdy dzień zwłoki Prośbę swoją motywujemy tym, iż poziom kar w wysokości 20 zł za dzień zwłoki jest bardzo wysokim poziomem i w przypadku niedużego zamówienia kara taka może przekroczyć zyskowność zamówienia oraz wysokość kary za odstąpienie od umowy. Przy tak wysokim poziomie kar umownych Wykonawca będzie musiał ocenić ryzyko finansowe firmy i uwzględnić je w wycenie oferty, co w konsekwencji uniemożliwi złożenie korzystnej oferty cenowej. 7.Dotyczy maksymalnej liczby dostaw Zwracamy się z prośbą o określenie maksymalnej ilości dostaw jednostkowych w ramach pakietu nr 3. Prośbę swoją motywujemy tym, iż brak takiej informacji uniemożliwia Wykonawcom prawidłową wycenę oferty. Każda pojedyncza dostawa to dodatkowy koszt, na który składa się koszt opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika. Odp. Maksymalna liczba dostaw to dwie. 8.Dotyczy minimalnego poziomu realizacji umowy

3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy zapisu o minimalnym poziomie realizacji umowy? 9.Dotyczy zmian kursów walut zmian cen jednostkowych w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP waluty EUR w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy? Prośbę swoją motywujemy faktem, iż brak takiego zapisu w umowie zawartej na kilka miesięcy w przypadku towarów sprowadzanych spoza kraju uniemożliwi Wykonawcom prawidłową wycenę oferty. 10.Dotyczy zaprzestania produkcji zmian w umowie w przypadku zaprzestania produkcji przedmiotu umowy? 11.Dotyczy zmian nr kat. zmian w umowie w przypadku zmiany nr kat. przedmiotu umowy 12.Dotyczy zmian stawki VAT Czy Zamawiający wrazi zgodę na dodanie do umowy zapisu, że W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, uwzględnienie nowej stawki VAT nastąpi automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające tę zmianę, bez konieczności podpisywania aneksu 13.Dotyczy zmiany sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy zmian w umowie w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy? 14.Pytanie odnośnie limitu kar umownych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy zapisu o górnym limicie kar umownych w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy? Prośbę swoją motywujemy faktem, iż brak górnego limitu kar umownych może doprowadzić do sytuacji, w której wysokość kar opisanych w 6 ust. 1 (b-d) przewyższy wysokość kary za odstąpienie od umowy.

4 15.Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu do umowy, że przed odstąpienie od umowy bądź dokonaniem zakupu na rynku i odmówienia przyjęcia spóźnionej dostawy Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 7-dniowy termin na usunięcie uchybień? 16.Dotyczy wzoru umowy 6 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wartości od których liczone są kary z brutto na netto? 17.Dotyczy kar umownych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu iż kary za jedno przewinienie nie mogą się sumować? Pytanie 18 Dotyczy Pakietu nr 7, pozycja 14 (1) Czy Zamawiajacy wyraża zgodę na dostarczenie odczynnika nie testowanego w testach ELISA, ale z gwarancja producenta, że nadaje się do tej aplikacji? Pytanie 19 Dotyczy Pakietu nr 7, pozycja 15 (2) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu oznaczonego przez HPLC, a nie TLC? Pytanie 20 Dotyczy Pakietu nr 7, pozycja 16 (3) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu oznaczonego jako ACS, czyli ekwiwalent czda? Pytanie 21 Dotyczy Pakietu nr 7, pozycja 26 (13) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu w opakowaniu 2 x 500ML? 22.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie czasu płatności z 45 do 30 dni?

5 Uzasadnienie: Wprowadzenie takiej zmiany umożliwi udział Wykonawcom, którzy muszą w krótszym terminie regulować swoje płatności względem producentów, a tym samym zwiększy różnorodność ofert przetargowych. 23. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu umowy (wzór umowy 6 ust. 1 punkt b) na: za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, ustalonego w 4.6, w wysokości 0,1% wartości dostawy dostarczonej z opóźnieniem za każdy dzień zwłoki? Uzasadnienie: Wysokie kary umowne w przypadku ewentualnego opóźnienia, zaburzają rachunek ekonomiczny tego kontraktu, a tym samym ograniczają ilość Wykonawców chętnych do udziału w/w postępowaniu przetargowym. W tej sytuacji prosimy o zmianę w/w zapisu umowy. 24.Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu umowy (wzór umowy 6 ust. 1 punkt c) na: za przekroczenie terminu wymiany wadliwego towaru na towar bez wad, ustalonego w 10.5, w wysokości 0,1% wartości wadliwego towaru za każdy dzień zwłoki za przekroczenie terminu realizacji przedmiotu umowy, ustalonego w 4.6, w wysokości? 25. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu umowy (wzór umowy 6 ust. 1 punkt c) na: za przekroczenie terminu uzupełnienia niedoboru ilościowego przedmiotu umowy, ustalonego w 5 pkt 11 w wysokości 0,1% wartości brakującego towaru za każdy dzień zwłoki? 26.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do specyfikacji certyfikatów w języku angielskim?