WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY W WARSZAWIE

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY W WARSZAWIE DZP/79/12/2016 Warszawa, dn r. Do wszystkich zainteresowanych dotyczy: przetargu nieograniczonego PN/20DzOL/09/2016 na zakupy i dostawy odczynników wraz z dzierżawą dwóch aparatów hematologicznych oraz aparatu do wykonywania i barwienia rozmazów. Szanowni Państwo, W nawiązaniu do zapytań udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie 1 dotyczy SIWZ W związku z rozbieżnością zapisów punktu 3.4 i punktu 9.2 prosimy o wyjaśnienie czy wykonawcy mogą składać oferty na pojedyncze części czy też na wszystkie sześć części. Prosimy o wprowadzenie odpowiednich korekt zapisów SIWZ. Zgodnie z pkt 3.4 SIWZ Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający informuje, iż w pkt. 9.2 SIWZ popełnił omyłkę pisarską. W tabeli dotyczącej kwoty wadium: Jest: Nr pakietu Winno być: Nr części. Za omyłkę przepraszamy. Pytanie 2 dotyczy SIWZ CZĘŚĆ I APARAT A Pkt. 7 Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny o poniższych zakresach liniowości: WBC 10 9 /L RBC /L HGB g/l HCT % 0-67 PLT 10 9 /L Pytanie 3 dotyczy SIWZ CZĘŚĆ II APARAT B Pkt. 6 Czy Zamawiający dopuści analizator hematologiczny o poniższych zakresach liniowości: WBC 10 9 /L ul. Wolska 37, centrala (22) Warszawa, Dyrektor (22) fax (22)

2 RBC /L HGB g/l HCT % 0-67 PLT 10 9 /L Pytanie 4 dotyczy SIWZ Pkt. 9 Czy Zamawiający dopuści analizator pomocniczy z objętością próbki według poniższego wykazu: tryb z rozcieńczeniem wstępnym 40 μl tryb manualny / otwarta próbka 120 μl tryb automatyczny / podajnik 180 μl Pytanie 5 dotyczy SIWZ Dotyczy SIWZ, Punkt 16, ppkt. 16.9: Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby minimalny okres ważności sprzedawanych produktów wynosił ½ pełnego okresu ważności od dnia dostarczenia zamówienia do Zamawiającego z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie Jeżeli tak prosimy o odpowiednią modyfikację ww. punktu SIWZ. Odczynniki do analizatorów hematologicznych najnowszej technologii są odczynnikami specjalistycznymi, które nie posiadają aż tak długich okresów ważności od dnia dostawy jak wymaga Zamawiający. Dodatkowo Zamawiający zamawiał będzie odczynniki partiami, co gwarantuje nawet przy ważności odczynników min. ½ pełnego okresu ważności, że odczynniki zawsze będą miały długi okres ważności. Krew kontrolna jest natomiast materiałem o krótkim okresie ważności ze względu na rodzaj materiału, dostarczana jest zgodnie z harmonogramem tak, aby Zamawiający miał zawsze ważną krew. Tak, Zamawiający wyraża zgodę, aby minimalny okres ważności sprzedawanych produktów wynosił ½ pełnego okresu ważności od dnia dostarczenia zamówienia do Zamawiającego z wyłączeniem krwi kontrolnej, dla której termin ważności jest zgodny z harmonogramem dostaw materiału kontrolnego dostępnym na stronie internetowej Wykonawcy. Pytanie 6 dotyczy wzoru umowy Dotyczy SIWZ, Wzór umowy Załącznik nr 7: 3 ust. 4: Prosimy o doprecyzowanie zapisu dotyczącego składania zamówień. Proponujemy następujący zapis: Minimalne dane niezbędne do prawidłowego zamówienia Odczynników to: nazwa i adres Zamawiającego, nazwa handlowa i numer katalogowy zamawianych produktów, ilość, cena lub wskazanie właściwej umowy handlowej, miejsce dostawy oraz oczekiwana data dostawy. W przypadku materiału kontrolnego, niezbędną informacją jest również numer zamawianej serii (LOT), zgodnie z harmonogramem dostaw. Czas realizacji zamówienia biegnie od momentu jego skutecznego dotarcia do Wykonawcy. Powyższy zapis umożliwia zapewnienie pod względem technicznym ciągłości dostaw do Zamawiającego. Powyższy zapis stanowi gwarancję Wykonawcy do rzetelnego wywiązania się z zobowiązań dotyczących dostaw Odczynników względem Zamawiającego umożliwia precyzyjne planowanie oraz zapewnia pewność dostaw, pogłębiając wzajemne zaufanie obu stron umowy. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie w/w zapisu. 2

3 Pytanie 7 dotyczy wzoru umowy 3 ust. 6: Prosimy o usunięcie zapisu niezależnie od własnych procedur reklamacyjnych oraz zastąpienie zapisu od zawiadomienia pisemnego (faks lub poczta elektroniczna) nowym w brzmieniu: od pisemnego zawiadomienia (faks lub poczta elektroniczna) Zamawiającego przez Wykonawcę o uznaniu reklamacji za zasadną. Zapis w dotychczasowym brzmieniu narzuca Wykonawcy obowiązek wymiany towaru na wolny do wad, tymczasem Wykonawca zgodnie z literą prawa nie może odmówić przyjęcia reklamacji z tytułu odpowiedzialności za niezgodność towaru z umową, ale ma prawo po rozpatrzeniu reklamacji ją odrzucić, dlatego też zasadne jest aby wskazać iż Wykonawca ma obowiązek wymiany towaru na wolny od wad w przypadku uzasadnionych reklamacji, a nie każdych. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu 3 ust. 6 i podtrzymuje, że w przypadku reklamacji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany towaru na nowy i bez wad, w ilościach zakwestionowanych niezależnie od własnych procedur reklamacyjnych, w terminie 3 dni roboczych od pisemnego zawiadomienia (faks lub poczta elektroniczna). Bieg procedury reklamacyjnej trwa zazwyczaj dłużej, a Zamawiający nie może być pozbawiony towaru. Wynik reklamacji można uwzględnić przy kolejnym zamówieniu. Pytanie 8 dotyczy wzoru umowy 3 ust. 7: Prosimy o doprecyzowanie postanowienia poprzez dodanie po zwrocie Jeżeli Wykonawca zapisu w brzmieniu: w uzasadnionych przypadkach. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 3 ust. 7 wzoru umowy. Pytanie 9 dotyczy wzoru umowy 3 ust. 8: Prosimy o poprawienie omyłki pisarskiej gdyż zamiast ust. 5 powinno być ust. 7. Zamawiający w 3 ust. 8 popełnił omyłkę pisarską: Jest: ust. 5 Winno być: ust. 7. Za omyłkę przepraszamy. Pytanie 10 dotyczy wzoru umowy 3 ust. 9: Prosimy o wyjaśnienie czy na mocy niniejszego postanowienia Zamawiający wymaga aby faktury za dostawy odczynników dostarczane były wraz z towarem? Jeżeli tak czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w dniu dostawy elektronicznej faktury VAT na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej? Ze względu na stosowaną przez Wykonawcę politykę bezpieczeństwa i ochronę danych stanowiących informację handlowe, faktury wystawiane są przez pracownika Wykonawcy w biurze w dniu dostawy towaru do Zamawiającego, a sam przedmiot dostawy jest wysyłany do Zamawiającego z magazynu Wykonawcy, który znajduje się w innej lokalizacji niż biuro. Nie istnieje zatem fizycznie możliwość by faktura była dostarczona Zamawiającemu wraz z zamówionym i dostarczonym towarem. Wraz z towarem Wykonawca załącza dokument dostawy, potwierdzający ilość, rodzaj towaru będącego przedmiotem dostawy, natomiast faktura VAT wysyłana jest pocztą po wykonaniu zamówienia bądź na wskazany adres poczty elektronicznej. Zamawiający wyraża zgodę, aby odbiór odczynników odbywał się na podstawie dokumentu dostawy, potwierdzającego ilość, rodzaj towaru będącego przedmiotem dostawy, natomiast faktura VAT, aby była wysyłana na adres poczty elektronicznej w dniu dostawy oraz pocztą. 3

4 Pytanie 11 dotyczy wzoru umowy 5 ust. 8: Prosimy o doprecyzowanie postanowienia poprzez dodanie po zwrocie ( ) trzykrotnej awarii zapisu w brzmieniu:, określonego elementu lub podzespołu. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 5 ust. 8 wzoru umowy. Pytanie 12 dotyczy wzoru umowy 8: Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: Od należności nieuiszczonych w terminie ustalonym przez strony, Wykonawca może na podstawie art. 8 ustawy z dnia 8 marca 2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. tj 2016r. poz. 684), naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych odsetki w wysokości równej sumie stopy referencyjnej Narodowego Banku Polskiego i ośmiu punktów procentowych. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie w/w zmiany. Zamawiający informuje, iż zawsze dokonuje zapłaty w terminie za zrealizowane dostawy. Pytanie 13 dotyczy wzoru umowy 8: Prosimy o dodanie postanowienia w następującym brzmieniu: Nie dokonanie lub opóźnienie zapłaty należności za dostarczony towar nie upoważnia Wykonawcy do wstrzymania dostawy kolejnej partii towaru, chyba że zwłoka w zapłacie przekracza 60 dni. W stosunkach zobowiązaniowych wynikających z umów wzajemnych jest regułą, że każda ze stron, zobowiązując się do świadczenia, czyni to w przekonaniu, iż otrzyma ekwiwalent swego świadczenia od kontrahenta, dlatego też zgodnie z art. 552 KC gdy kupujący dopuszcza się zwłoki z zapłatą ceny na dostarczony towar i powstaje przypuszczenie że zapłata za towar który będzie dostarczony później nie nastąpi, sprzedawca może powstrzymać się z dostarczeniem pozostałego towaru wyznaczając dodatkowy termin do zabezpieczenia zapłaty. Patrz odpowiedź jak w pytaniu nr 12. Pytanie 14 dotyczy wzoru umowy 12 ust. 1: Prosimy o zmianę ww. postanowienia wzoru umowy poprzez zastąpienie użytego sformułowania w zdaniu pierwszym za każdy dzień opóźnienia zwrotem za każdy dzień zwłoki. Opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę tego uchybienia, podczas gdy zwłoka (tzw. kwalifikowane opóźnienie) oznacza uchybienie terminowi spowodowane przyczynami, za które dłużnik ponosi odpowiedzialność. Zdaniem Wykonawcy karę umowną należy kwalifikować jako zryczałtowane odszkodowanie, przy czym przesłanką warunkującą zapłatę tegoż odszkodowania mogą być wyłącznie okoliczności, za które dłużnik (w niniejszej sprawie Wykonawca) ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych. Z tych przyczyn kara umowna nie może być zastrzegana na wypadek niedotrzymania terminu wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Stąd też Wykonawca wnosi o zastąpienie pojęcia: opóźnienia określeniem zwłoki. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę. Zamawiający zakłada, że Wykonawca będzie rzetelnie realizował umowę. Pytanie 15 dotyczy wzoru umowy 9: Prosimy o uzupełnienie zapisu poprzez dodanie zdania: Obowiązek naliczania kar umownych nie dotyczy okoliczności, gdy Wykonawca wstrzyma kolejne dostawy na skutek zwłoki Zamawiającego w zapłacie ceny zakupu ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty. 4

5 Patrz odpowiedź jak w pytaniu nr 12. Pytanie 16 dotyczy wzoru umowy 13: Prosimy o modyfikację ww. postanowienia na zapis w brzmieniu: Każdej ze Stron przysługuje możliwość wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia po uprzednim pisemnym poinformowaniu drugiej Strony. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację 13 wzoru umowy. Z poważaniem, Paulina Fila-Dziedzic Przewodnicząca Komisji Przetargowej UWAGA: Treść i pisownia pytań jest oryginalna, skopiowana z korespondencji przesyłanej przez zainteresowane firmy wyżej wymienionym przetargiem nieograniczonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści pytań. 5