WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Transkrypt

1 Institute of Mother and Child L Institut de la Mère et de l Enfant A/ZP/SZP /15 Warszawa, 17 sierpnia 2015 roku WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego znak A/ZP/SZP /15 na dostawę: Produktów leczniczych Pytanie nr 1 - Dot. zad. nr 18 poz. 2 i 3 Czy Zamawiający wymaga, aby w zadaniu Nr 18 poz. 2 i 3 (Budesonidum/Pulmicort 0,125 i 0,25 mg/1ml zaw. do inh. z neb.) posiadał zarejestrowane wskazanie u pacjentów z zespołem krupu- ostrym zapaleniem krtani, tchawicy i oskrzeliniezależnie od etiologii? Odpowiedź nr 1 Nie, Zamawiający nie wymaga, aby w zad. nr 18 poz. 2 i 3 (Budesonidum/Pulmicort 0,125 i 0,25 mg/1ml zaw. do inh. z neb.) posiadał zarejestrowane wskazanie u pacjentów z zespołem krupu-ostrym zapaleniem krtani, tchawicy i oskrzeliniezależnie od etiologii. Pytanie nr 2 - Dot. zad. nr 18 poz. 1, 2 i 3 Czy w zadaniu Nr 18 poz. 1, 2 i 3 (Budesonidum/Pulmicort 0,5; 0,125 i 0,25 mg/1ml zaw. do inh. z neb.) Zamawiający wymaga produktu, po którego zastosowaniu poprawa stanu klinicznego może nastąpić już w ciągu kilku godzin od rozpoczęcia leczenia? Odpowiedź nr 2 Pytanie nr 3 - Dot. zad. nr 18 poz. 3 Czy Zamawiający w zadaniu Nr 18 poz. 3 (Budesonidum/Pulmicort 0,25 mg/1ml zaw. do inh. z neb.) wyraża zgodę na wycenę leku, którego zawartości po otwarciu pojemnika nie można, zgodnie z obowiązującą Charakterystyką Produktu Leczniczego, przechowywać do 12 godzin? Odpowiedź nr 3 Pytanie nr 4 - Dot. zad. nr 18 poz. 1, 2 i 3 Czy Zamawiajacy w zadaniu Nr 18 poz. 1, 2 i 3 (Budesonidum/Pulmicort 0,5; 0,125 i 0,25 mg/1ml zaw. do inh. z neb.) wymaga, aby leki o tej samej nazwie międzynarodowej lecz w różnych dawkach pochodziły od tego samego producenta? Odpowiedź nr 4 Tak, Zamawiający wymaga, w zad. nr 18 poz. 1, 2 i 3 (Budesonidum/Pulmicort 0,5; 0,125 i 0,25 mg/1ml zaw. do inh. z neb.), aby leki o tej samej nazwie międzynarodowej lecz w różnych dawkach pochodziły od tego samego producenta.

2 Pytanie nr 5 - Dot. zad. nr 12 poz. 3 Czy Zamawiający w zadaniu nr. 12, poz. 3 (Cisplatinum) wymaga aby preparat posiadał stabilność fizyko-chemiczną po rozcieńczeniu min. 25 godzin z potwierdzonym wpisem do ChPL? Odpowiedź nr 5 Tak, Zamawiający wymaga, aby preparat posiadał stabilność fizyko-chemiczną po rozcieńczeniu min. 25 godzin z potwierdzonym wpisem do ChPL. Pytanie nr 6 - Dot. wzoru umowy 2 ust. 1 Czy Zamawiający wykreśli w par. 2.1 frazę: za zwrotnym potwierdzeniem odbioru zamówienia przez Wykonawcę? Zakłada się, ze zamówienie złożone zgodnie z umową zostanie zrealizowane, bez konieczności potwierdzania ze strony Wykonawcy. Odpowiedź nr 6 Pytanie nr 7 - Dot. wzoru umowy 2 ust. 3 Czy Zamawiający w par. 2.3 usunie możliwość składania zamówień w formie telefonicznej? Zgodnie z art. 36z ust. 4 Prawa farmaceutycznego (w brzmieniu obowiązującym od 12 lipca 2015 r.) zamówienia na leki muszą być składane w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego doręczanego środkami komunikacji elektronicznej. Nie ma możliwości składania zamówień w formie telefonicznej. Odpowiedź nr 7 Pytanie nr 8 - Dot. wzoru umowy 2 ust. 3 Czy zapis par. 2.3 stanowi, że zamówienie złożone telefonicznie może nie zostać odebrane? Zamawiający pisze, iż dla takich zamówień odbiór towaru jest potwierdzeniem złożonego zamówienia, co sugerowałoby, że takie zamówienie może zostać nieodebrane. Odpowiedź nr 8 Pytanie nr 9 - Dot. wzoru umowy 3 ust. 7 Czy Zamawiający zmieni stawkę kary umownej określonej w par. 3.7 z wartości 2% do wartości max. 0,2%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana. Odpowiedź nr 9 Pytanie nr 10 - Dot. wzoru umowy 3 ust. 8 Czy Zamawiający zmieni stawkę kary umownej określonej w par. 3.8 z wartości 20% do wartości max. 5% niezrealizowanej wartości umowy? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana. Odpowiedź nr 10 Pytanie nr 11 - Dot. wzoru umowy 3 ust. 10 Czy Zamawiający dopisze w par. 3.10, że dostawca (kurier) nie musi być obecny podczas badania towaru? Konieczność oczekiwania na sprawdzenie towaru opóźnia wszystkie kolejne dostawy zaplanowane na dany dzień.

3 Odpowiedź nr 11 Pytanie nr 12 - Dot. zad. nr 6 poz. 9 Czy Zamawiający w pakiecie nr 6 poz.9 Dobutamini hydrochloridum pr do sporz.rru inf 250mg x 1 fiolka, dopuszcza Dobutaminę w formie koncentratu do infuzji w postaci ampułek? Odpowiedź nr 12 Tak, Zamawiający dopuszcza Dobutaminę w formie koncentratu do infuzji w postaci ampułek. Pytanie nr 13 - Dot. zad. nr 13 poz. 47 Poniższe pytanie dotyczy opisu przedmiotu zamówienia w Zadaniu 13 poz. 47 w przedmiotowym postępowaniu: W związku z zakończeniem produkcji preparatu o składzie podanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz brakiem jego dostępności na rynku, prosimy o odstąpienie od warunku, aby oferowany preparat probiotyczny posiadał rejestrację jako produkt leczniczy. Warunek taki nie jest związany z wymogami formalnymi dotyczącymi rejestracji produktów tego rodzaju, drastycznie ogranicza konkurencję asortymentowo-cenową w przedmiotowym postępowaniu, narażając Zamawiającego na brak oferty. Prosimy o dopuszczenie możliwości złożenia oferty w postaci konkurencyjnego preparatu probiotycznego będącego dietetycznym środkiem spożywczym specjalnego przeznaczenia medycznego wskazanym do stosowania u niemowląt, dzieci i osób dorosłych, zawierającego w swoim składzie najlepiej ze wszystkich przebadany szczep Lactobacillus rhamnosus (działanie potwierdzone w kilkuset opublikowanych badaniach klinicznych) oraz Lactobacillus helveticus - w łącznej ilości 2 mld CFU/kapsułkę. Odpowiedź nr 13 Zamawiający wprowadza zmianę w zad. nr 13 poz. 47 poprzez zmianę składu ilościowego poszczególnych składników na następujące: Lactobacillus acidophilus - 43,75% Lactobacillus delbrueckii - 12,5% Bifidobacterium lactis - 43,75% Pozostałe wymagania pozostają bez zmian. Pytanie nr 14 - Dot. wzoru umowy 3 ust. 6 Do treści 3 ust.6 projektu umowy prosimy o dodanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z treści art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Odpowiedź nr 14 Pytanie nr 15 - Dot. wzoru umowy 3 ust. 7 Do 3 ust.7 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za niedostarczenie w terminie zamówionej partii towaru poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 1% dziennie liczonej od wartości nie dostarczonego w terminie zamówienia? Odpowiedź nr 15

4 Pytanie nr 16 - Dot. wzoru umowy 3 ust. 8 Do 3 ust.8 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kary umownej za odstąpienie od umowy w wymiarze 10% wartości brutto NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy? Odpowiedź nr 16 Pytanie nr 17 - Dot. wzoru umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust 2, w zw. z art. 144 ust 1 /in fine/ Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisu z 6 ust.2 pkt 6) umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tego zapisu w umowie? Odpowiedź nr 17 Pytanie nr 18 - Dot. wzoru umowy 6 ust. 2 pkt 7 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to raziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 6 ust.2 pkt 7) projektu umowy)? Odpowiedź nr 18 Pytanie nr 19 - Dot. wzoru umowy 6 ust. 2 pkt 9 i 10 Prosimy o wykreślenie z 6 ust.2 pkt 9) i pkt 10) zapisu:" Zmiana postanowień umowy w zakresie i trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, a która została podana przed otwarciem ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego". Odpowiedź nr 19 Pytanie nr 20 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na oferowanie innych wielkości opakowań preparatów niż wymagane w SIWZ (celem zaoferowania korzystniejszej oferty cenowej lub gdy na rynku występuje tylko opakowanie handlowe o wielkości innej, niż wymagane w SIWZ), z odpowiednim przeliczeniem ogólnej ilości i zaokrągleniem ewentualnych ułamkowych ilości do pełnego opakowania w górę? Odpowiedź nr 20 Pytanie nr 21 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci preparatów z ampułek na fiolki i odwrotnie, celem zaoferowania korzystniejszej oferty cenowej lub jeśli na rynku występują jedynie preparaty w innej postaci niż wymagane przez Zamawiającego?

5 Odpowiedź nr 21 Pytanie nr 22 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postaci form doustnych proponowanych preparatów, ( tabletek, tabletek powlekanych, tabletek dojelitowych, kapsułek dojelitowych, tabletek drażowanych, kapsułek, kapsułek twardych), celem zaoferowania korzystniejszej oferty cenowej lub jeśli na rynku występują jedynie preparaty w innej postaci niż wymagane przez Zamawiającego? Odpowiedź nr 22 Pytanie nr 23 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę wszelkich braków preparatów po ostatniej cenie i podanie przyczyny niedostępności pod pakietem? Odpowiedź nr 23 Pytanie nr 24 - Dot. zad. nr 19 poz. 24 i 25 Uprzejmie prosimy o wydzielenie z pakietu 19, poz 24 i 25, celem złożenia korzystniejszej oferty cenowej. Odpowiedź nr 24 Pytanie nr 25 - Dot. zad. nr 12 poz. 14 Czy Zamawiający w pakiecie 12 pozycja 14 (Vincristin), dopuści złożenie oferty na produkt leczniczy w postaci proszku i rozpuszczalnika do sporządzania roztworu do wstrzykiwań, 1 mg w opakowaniu 10 fiolek? Odpowiedź nr 25 Przewodnicząca Komisji Przetargowej Magdalena Wysocka Zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych prosimy o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania załączonej informacji. Wyjaśnienia i zmiana treści SIWZ zostały zamieszczone na stronie Zamawiającego w dniu 17 sierpnia 2015 r.