SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W WOLSZTYNIE. ul. Wschowska 3, Wolsztyn

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ W WOLSZTYNIE ul. Wschowska 3, Wolsztyn Szpital imienia doktora Roberta Kocha Wolsztyn, r. SPZOZ/DZPiZ/45/2017 A/A Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na Zadanie I - sukcesywna dostawa odczynników laboratoryjnych, materiałów eksploatacyjnych wraz z dzierżawą analizatorów równowagi kwasowo-zasadowej dla Laboratorium SPZOZ w Wolsztynie, Zadanie II - sukcesywna dostawa odczynników immunologicznych, materiałów eksploatacyjnych wraz z dzierżawą analizatora immunologicznego dla Laboratorium SPZOZ w Wolsztynie; PN/4/2017 Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Zamawiający udziela następujących wyjaśnień: ZESTAW I 1. Dot. Załącznika nr 3: Czy ze względu na małą ilość oznaczeń IgE oraz że nie jest to badanie pilne, Zamawiający wyrazi zgodę na wykonanie tego oznaczenia w zewnętrznym certyfikowanym laboratorium i dostarczenie wyniku w ciągu 24h? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie oznaczeń IgE w zewnętrznym certyfikowanym laboratorium i dostarczenie wyniku w ciągu 24h, pod warunkiem, zapewnienia transportu i pokrycia kosztów z nim związanych. W formularzu asortymentowo ilościowo-cenowym należy wycenić koszt oznaczenia. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. 2. Dot. Załącznika 3a, pkt. 1: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania analizatora z oprogramowaniem w j. angielskim? Oferowany przez nas analizatora dostarczany jest z pełną instrukcją obsługi aparatu w j. polskim. Posiada on także instrukcję w j. polskim wgraną do analizatora co bardzo ułatwia pracę. Aparat ten posiada intuicyjne menu, które każdy pracownik laboratorium obsługuje po szkoleniu wykonywanym w trakcie instalacji. Posiada ono słownictwo spotykane w innych analizatorach na rynku diagnostycznym porównywalne z innymi analizatorami w Państwa laboratorium (większość analizatorów spotykanych na rynku nie posiada menu w j. polskim). Strona 1 z 5

2 Odpowiedź: Tak, Zamawiający, dopuszcza wyżej zaoferowany analizator z oprogramowaniem w j. angielskim. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. 3. Dot. Załącznika 3a, pkt. 1: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania analizatora wykorzystującego statywy na próbówki, co znacznie ułatwia pracę, gdyż daje możliwość wstawienia do aparatu większej ilości probówek, ale również pojedyncze. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania analizatora wykorzystującego statywy na próbówki. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. 4. Dot. Załącznika 3a, pkt. 7: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania odczynnika do wykonywania oznaczeń Toxo IgG, B12 z czasem wykonania 36 min oraz Kwas Foliowy 43 min? Są to bardzo małe różnice w stosunku do wymogów Zamawiającego a podane wyżej oznaczenia nie są badaniami pilnymi. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania odczynnika do wykonywania oznaczeń Toxo IgG, B12 z czasem wykonania 36 min oraz Kwas Foliowy 43 min. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. 5. Dot. Załącznika 3a, pkt. 9: Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania analizatora, który nie wymaga wczytywania danych o kalibratorach z kodów kreskowych, gdyż wszystkie dane są wgrywane do analizatora jednorazowo podczas instalacji a także bez konieczności wczytywania danych o kontrolach z kodów kreskowych, gdyż wpisywane są one jednorazowo do aparatu w czasie jego instalacji? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w/w analizatora. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja 6. Dot. Załącznika 3a, pkt. 18: Czy Zamawiający wymaga, że do podanej ilości testów doliczyć dodatkowe testy przeznaczone na wykonanie kalibracji zgodnie z sugestiami producenta testów zawartymi w instrukcjach odczynnikowych? Odpowiedź: Tak. Zamawiający wymaga, aby do podanej ilości testów doliczyć dodatkowe testy przeznaczone na wykonanie kalibracji zgodnie z sugestiami producenta testów zawartymi w instrukcjach odczynnikowych. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. 7. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie odczynników z terminem ważności min. 5 miesięcy? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. ZESTAW II Dotyczy Zadania nr II Dot. Załącznik nr 3A do siwz Lp.27B 1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu z: Możliwość zgłoszenia awarii 24 h na dobę 365 dni w roku inżynierowi dyżurnemu. Czas oczekiwania na serwis 12 godzin od chwili zgłoszenia Naprawy analizatora Strona 2 z 5

3 - czas wykonania: maks. 24 h od chwili zgłoszenia awarii; w przypadku dłuższej awarii, tj. powyżej 48h, wymóg wstawienia aparatu zastępczego na Możliwość zgłaszania awarii i usterek non-stop tj. 24/7. Możliwość kontaktu telefonicznego z Inżynierem Serwisu/Specjalistą Technicznym. Czas oczekiwania na serwis 12 godzin w dni robocze od chwili zgłoszenia Naprawy analizatora - czas wykonania: maks. 24 h w dni robocze od chwili zgłoszenia awarii; w przypadku dłuższej awarii, tj. powyżej 48h w dni robocze, wymóg wstawienia aparatu zastępczego. Dot. Załącznik nr 3A do siwz Lp Prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie dla parametru HE4 dedykowanej kontroli jednoparametrowej. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie dla parametru HE4 dedykowanej kontroli jednoparametrowej. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja Dot. Załącznik nr 3A do siwz Lp Prosimy o wskazanie nazwy dostawcy oraz nazwy i numerów wymaganej zewnątrzlaboratoryjnej niezależnej międzynarodowej kontroli jakości. Dot. Załącznik nr 3A do siwz Lp Prosimy o wyrażenie zgody na dostarczenie odczynników, których stabilność przez otwarciem wynosi minimum 4-6 miesięcy. Odpowiedź: Zamawiający w Zestawi I, pkt. 7. udzielił zgody na zaoferowanie odczynników z terminem ważności min. 5 miesięcy. 5. Prosimy o wyrażenie zgody na zamienne przechowywanie odczynników na pokładzie analizatora i w lodówce, takie postępowanie jest zgodne z zaleceniami producenta i powszechnie praktykowane oraz pozwala na ekonomiczne wykorzystanie odczynników po otwarciu. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zamienne przechowywanie odczynników na pokładzie analizatora i w lodówce. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. 6. Prosimy o podanie zawartości oczekiwanego zestawu startowego. Odpowiedź: W zestawie startowym winny być odczynniki i kontrole w ilości wystarczającej na uruchomienie i przetestowanie aparatu. Dot. Załącznik nr 3A do siwz Lp Prosimy o wyjaśnienie, czy podane ilości oznaczeń zawierają również ilości przeznaczone na kalibrację, czy należy je doliczyć do podanej liczby oznaczeń? Strona 3 z 5

4 Odpowiedź: Nie, podane ilości oznaczeń nie zawierają ilości przeznaczonych na kalibrację. Wykonawca powinien je doliczyć do podanej liczby oznaczeń. 8. Ze względu na posiadanie w ofercie kilku rodzajów testów do ilościowego oznaczania HCG beta o różnych wskazaniach diagnostycznych prosimy o wyjaśnienie i uściślenie, czy Zamawiający zamierza stosować test beta-hcg wyłącznie jako test ciążowy, czy także jako marker nowotworowy? Odpowiedź: Zamawiający zamierza stosować test beta-hcg jako test ciążowy, a także jako marker nowotworowy. 9. Czy w celu uniknięcia błędów i incydentów medycznych Zamawiający wymaga, aby oferowane odczynniki do oznaczania TSH, ft4 i ft3 posiadały określone przez producenta odczynników specyficznych wartości referencyjne dla populacji dorosłych, dzieci, kobiet w ciąży w poszczególnych trymestrach oraz osób starszych, co pozwoli prawidłowo interpretować wyniki oznaczeń tych parametrów? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga, ale dopuszcza zaoferowanie w/w odczynników. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. 10. Prosimy o wyrażenie zgody na umieszczenie dodatkowej tabeli w Załączniku nr 3 w której zostaną wyspecyfikowane i wycenione materiały kontrolne i kalibracyjne. Odpowiedź: materiały kontrolne i kalibracyjne należy wycenić w Załączniku nr 3, w tabeli pod nazwą Materiały zużywalne do wykonania oznaczeń w ciągu 12 m-cy**, Zamawiający dopuścił rozszerzenie tabeli o ewentualnie brakujące wiersze. Dot. Załącznik nr 2A do siwz 11. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie analizatora pracującego w oparciu o odczynniki i kalibratory konfekcjonowane w 3 osobne pojemniki oraz niezależnie od siebie wymieniane elektrody bezobsługowe, wykonującego pomiary wymaganych parametrów z próbki do 210 mikrolitrów? Proponowany analizator posiada funkcję umożliwiającą wyłączenie poszczególnych torów pomiarowych i wykonanie oznaczeń z mniejszej objętości próbki np. 46 l - dla pomiaru gazometrii lub 80 l - dla pomiaru gazometrii i elektrolitów. Odpowiedź: Tak, Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie w/w analizatora. W tym zakresie zostanie dokonana modyfikacja. Dot.: Załącznik nr 7 do SIWZ 12. Par. 4 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par. 4 ust. 4? Odpowiedź: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ 13. Par. 5 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie par. 5 ust. 2? 14. Par. 5 Prosimy o modyfikację zapisu aby skorzystanie z zakupu interwencyjnego opisanego w par. 5 ust. 1 wykluczało zastosowanie kar umownych. Strona 4 z 5

5 15. Par. 9 ust. 3-4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę,,godzin'' na,,godzin w dni robocze''? Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. 16. Par. 13 ust. 3 i 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby uprawnienie do odstąpienia od umowy przysługiwało po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy z wyznaczeniem dodatkowego terminu, nie krótszego niż 3 dni robocze? Odpowiedź: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ 17. Par. 13 i 14 Prosimy o dodanie zapisu o brzmieniu: Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. 18. Par. 14 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę wysokości kary umownej na odpowiednio 50 zł i 100 zł? Odpowiedź: Nie, Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Powyższe wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców i muszą być uwzględnione w treści składanej oferty. Z poważaniem Dyrektor SPZOZ w Wolsztynie mgr Tadeusz Tofel Sporządzili: Członkowie Komisji przetargowej Strona 5 z 5