ODPOWIEDŹ NA PYTANIA WYKONAWCY

Transkrypt

1 Warszawa r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Dotyczy. ODPOWIEDŹ NA PYTANIA WYKONAWCY postępowania o udzielenia zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup i sukcesywne dostawy w okresie 14 miesięcy leków recepturowych oraz mieszanin do żywienia pozajelitowego przeznaczone dla noworodków i osób dorosłych dla Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. w Warszawie. Numer sprawy: UCZKIN/ZP -01/03/PN/2017 Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie działając jako Zamawiający ww. postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015, poz z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z punktem 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) informuje że w dniu 6 marca 2017 roku wpłynęły od Wykonawcy zainteresowanego udziałem w przedmiotowym postepowaniu pytania dotyczące wyżej opisanego postępowania. Poniżej przedstawiamy ich treść i udzielone na nie odpowiedzi. Pytanie 1 W Tabeli (strona 3 SIWZ oraz Załącznik nr 1 do SIWZ), zawierającej pełne nazwy przedmiotów zamówienia dot. pakietu 1, w wierszu 3 i 4 pojawia się nazwa Smoof Kabiven Peripheral 1206 lub Produkt o nazwie Smoof Kabiven Peripheral 1440 nie występuje na rynku. Proszę o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga złożenia oferty na aktywowany worek RTU typu Smofkabiven Peripheral 1206 ml oraz Kabiven Peripheral 1440 ml? Jeżeli Zamawiający potwierdzi wymóg zaoferowania obu typów worków RTU, proszę również o naniesienie stosownych poprawek w Załączniku nr 5 do umowy. Zamawiający wymaga złożenia oferty na aktywowany worek RTU typu Smofkabiven Peripheral 1206ml oraz Kabiven Peripheral 1440 ml. Pytanie 2 W Załączniku nr 5 do umowy wymieniona jest lista składników, z których wykonywane są mieszaniny do żywienia pozajelitowego. W liście tej brakuje worka RTU, który jest wymieniony w Tabeli ofertowej. Dodatkowo proszę o doprecyzowanie, jakie dodatki są przewidziane do uzupełniania składu worków RTU (np. pierwiastki śladowe czy witaminy - wskazane dla pacjentów dorosłych)? Dodatki przewidziane do uzupełnienia składu worków RTU (np. pierwiastki śladowe czy witaminy - wskazane dla pacjentów dorosłych): Soluvit, Vitalipid Adult,Tracutil, Addamel, Glycophos. Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuści zmianę w 1 pkt. 3 oraz 11, który brzmi: Recepty przesyłane będą przez Dział Farmacji Szpitalnej Zamawiającego od poniedziałku do piątku, sobota i niedziela

2 przez Oddział Noworodków ( ) na Recepty przesyłane będą przez Dział Farmacji Szpitalnej Zamawiającego od poniedziałku do piątku, a w sobotę, niedzielę i dni ustawowo wolne od pracy przez Oddział Noworodków ( ). Pytanie 4 1 pkt 3 oraz 11 Ogólnych warunków Umowy brzmi identycznie. Proszę o doprecyzowanie, czy Zamawiający w punkcie 3 miał na myśli mieszaniny do żywienia pozajelitowego, a w punkcie 11 leki recepturowe? Tak. Punkt 3 dotyczy mieszanin do żywienia pozajelitowego. Punkt 11dotyczy leków recepturowych. Pytanie 5 1 pkt. 5 Ogólnych Warunków Umowy przewiduje dostawę worków do żywienia pozajelitowego przez Wykonawcę w czasie do 24 godzin od złożenia zamówienia. Biorąc pod uwagę fakt, że mieszanina wykonana dla indywidualnego pacjenta ma termin przydatności do użycia określony na 24 godziny, podanie takiego czasu przewidywanej dostawy dopuszcza dostawę mieszaniny nie spełniającej wymagań stawianych takiej postaci leku. Proszę o potwierdzenie lub zweryfikowanie podanego czasu dostawy (np. poprzez określenie widełek czasowych dostawy). Proszę również o ujednolicenie terminów wymienionych w 1 pkt. 5 oraz 5 pkt. 1 wzoru umowy. Zamawiający wykreśli zapis :"Do 24 godzin od złożenia zamówienia przez", pozostanie zapis: Dział Farmacji Uniwersyteckiego Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Spółka z o.o. w godzinach 11:00-13:00 do Działu Farmacji oraz bezpośrednio na Oddział Noworodków po godzinach dostaw do Działu Farmacji lub w przypadku później wysłanych zamówień/po godzinie 11:00/ oraz w sobotę i niedzielę (do godziny 16:30). Pytanie 6 Czy Zamawiający dopuści zmianę w 1 pkt. 6 Ogólnych Warunków Umowy, który brzmi: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania dodatkowych recept w godzinach 11:00 13:45 ( ). Zamawiający dopuszcza dostarczenie worków z dostawą główną, o której mowa w ust. 4 na Zamawiający zastrzega sobie prawo do wysłania dodatkowych recept na worki do żywienia pozajelitowego w godzinach 11:00 13:45 ( ) Zamawiający dopuszcza dostarczenie worków z dostawą główną, o której mowa w ust.5? Pytanie 7 1 pkt. 5 Ogólnych Warunków Umowy przewiduje dostawę w godz. 11:00 13:00 do Działu Farmacji oraz bezpośrednio na Oddział Noworodków po godzinach dostaw do Działu Farmacji. Proszę o sprecyzowanie, czy określenie to tyczy się jedynie leków recepturowych, czy też obejmuje mieszaniny do żywienia pozajelitowego, ponieważ również w 1 pkt. 7 przedstawione zostały wymogi dotyczące realizowania dostaw mieszanin do żywienia pozajelitowego? Z kolei w 1 pkt. 3 oraz 11 Zamawiający określa miejsce dostawy leków na

3 Dział Farmacji Zamawiającego. Proszę o ujednolicenie godzin i miejsc odbioru leków recepturowych i worków do żywienia pozajelitowego. Dostawa mieszanin do żywienia pozajelitowego i leków recepturowych w godzinach 11:00-13:00 do Działu Farmacji oraz bezpośrednio na Oddział Noworodków po godzinach dostaw do działu farmacji lub w przypadku później wysłanych zamówień/po godzinie 11:00/ oraz w sobotę i niedzielę( do godziny 16:30). Pytanie 8 W 5 pkt. 2 Zamawiający przewiduje prawo Zamawiającego do żądania realizacji zamówienia w terminie przez siebie wskazanym. Proszę o doprecyzowanie jakie zdarzenia Zamawiający kwalifikuje jako wyjątkowe okoliczności. Proszę o zmianę zapisu na W wyjątkowych okolicznościach Zamawiający ma prawo do żądania realizacji zamówienia w terminie krótszym niż określony w 5 ust. 1, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. Pytanie 9 Czy w Protokole odbioru (Załącznik nr 3 do umowy) Zamawiający oczekuje wpisania cen jednostkowych brutto czy netto? Nie. Zamawiający oczekuje protokołu zdawczo-odbiorczego zawierającego: datę, godzinę dostawy, asortyment, temperaturę w lodówce. Pytanie 10 W 5 pkt. 11 Zamawiający określa warunki uzupełnienia brakujących ilości asortymentu. Czy zapis w ciągu 2 dni roboczych tyczy się również mieszanin do żywienia pozajelitowego? Prosimy o wykreślenie podanego paragrafu z umowy. Zapis w pkt. 11 dotyczy wyłącznie leków recepturowych. W przyszłej umowie zapis ten zostanie poddany korekcie zgodnie z udzieloną odpowiedzią. Pytanie 11 W 5 pkt. 13 Zamawiający określa warunki wymiany wadliwego asortymentu. Czy zapis w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia tyczy się również mieszanin do żywienia pozajelitowego? Skład mieszaniny do żywienia pozajelitowego jest określany w odpowiedzi na bieżące potrzeby energetyczno elektrolitowe pacjenta, a skład mieszaniny w szczególności przeznaczonej dla noworodka ulega codziennej zmianie, w związku z czym wymiana asortymentu na nowy, pozbawiony wad (ale o takim samym składzie) może być nieuzasadniona klinicznie. Prosimy o wykreślenie podanego paragrafu z umowy. Zapis w pkt. 13 dotyczy wyłącznie leków recepturowych. W przyszłej umowie zapis ten zostanie poddany korekcie zgodnie z udzieloną odpowiedzią. Pytanie 12 Prosimy o zmianę zapisu 5 pkt. 13 na W przypadku wykrycia przez Zamawiającego wad asortymentu stwierdzonych w momencie przyjęcia dostarczonego towaru i po odnotowaniu niezgodności na protokole odbioru, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę

4 Pytanie 13 Prosimy o wykreślenie 5 pkt. 14 wzoru umowy. Nie. Zapis tego punktu pozostaje bez zmian i dotyczy leków recepturowych. Pytanie 14 Punkt 10 Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) mówi: Zobowiązujemy się do wykonania całości przedmiotu zamówienia w terminie wymaganym przez Zamawiającego, tj. przez okres 24 miesięcy. Tekst SIWZ (np. punkt 1.1) określa termin realizacji na 14 miesięcy. Proszę o podanie właściwego terminu realizacji zamówienia. Właściwym okresem obowiązywania umowy jest okres 14 miesięcy liczonych od dnia 2 czerwca 2017 roku. Data zawarcia umowy nie jest tożsama z datą początku realizacji przedmiotu zamówienia. Pytanie 15 Czy Zamawiający wymaga dołączania Protokołu odbioru (Załącznik nr 3 do umowy) do każdej realizowanej dostawy? Tak. Protokół odbioru jest niezbędnym elementem każdej zrealizowanej dostawy. Pytanie 16 Punkt SIWZ określa wartość punktową w kryterium nr 3. Punkty nadawane są w sytuacji, gdy płatność dokonywana jest powyżej 60 dni. Określenie 60-dniowego terminu płatności jest niezgodne z zapisami Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U poz. 403) i narusza zapisy Ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz.U nr 14 poz. 114). Czy Zamawiający dokona zmian zapisów SIWZ oraz Załącznika nr 1 do SIWZ, dotyczących punktów za termin płatności? Nie. Zamawiający pozostawia to kryterium bez zmian. Zmiana o którą wnioskuje Wykonawca skutkowałaby tym że to Zamawiający, biorąc pod uwagę sposób finansowania swojej działalności z góry założył, że w przypadku każdej faktury że będzie płacił odsetki z tytułu zaległej płatności. To również jest naruszeniem wyżej przywołanej Ustawy. Pytanie 17 Punkt SIWZ określa wartość punktową w kryterium nr 2 termin realizacji. Proszę o szczegółowe wyjaśnienie, jak Zamawiający będzie ustalał początek upływu terminu dostawy? W jakich jednostkach należy określić termin dostawy? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zróżnicowanie terminów dostawy mieszanin do żywienia pozajelitowego oraz leków recepturowych? W zależności od udzielonej odpowiedzi, proszę o zweryfikowanie brzmienia 5 pkt. 1 wzoru umowy. Wykonawca w tym kryterium winien podać czas realizacji jednostkowego zamówienia w godzinach liczonych od momentu przyjęcia zapotrzebowania do czasu dostarczenia do Zamawiającego. Czas ten winien uwzględniać czas potrzebny na transport. Na drugą część zadanego pytania Zamawiający odpowiada nie. Pytanie 18

5 W 5 pkt. 1 Zamawiający określa, że Asortyment, o którym mowa w 1, dostarczany będzie w terminie godzin od dnia złożenia zamówienia, składanego przez Zamawiającego telefonicznie na nr, drogą elektroniczną na nr lub za pomocą faxu na nr... Ze względu na specyfikę leków recepturowych oraz indywidualnego dla każdego pacjenta składu mieszaniny do żywienia pozajelitowego, telefoniczne zlecanie leków niesie większe ryzyko zaistnienia pomyłek. W związku z powyższym proszę o nadanie 5 pkt. 1 brzmienia: Asortyment, o którym mowa w 1, dostarczany będzie w terminie..godzin od dnia złożenia zamówienia, składanego przez Zamawiającego drogą elektroniczną na nr lub za pomocą faxu na nr.. Pytanie 19 Proszę o zmianę brzmienia 9 pkt. 9 wzoru umowy z: W przypadku zakupu interwencyjnego, o którym mowa w ust. 7 ( ) na: W przypadku zakupu interwencyjnego, o którym mowa w ust. 8 ( ) Pytanie 20 Proszę o zmianę brzmienia 1 pkt. 1 wzoru umowy z: Przedmiotem umowy jest sporządzanie przez Wykonawcę mieszanin do żywienia pozajelitowego metodą biuretową, aktywacji worków RTU dla dorosłych oraz leków recepturowych na podstawie indywidualnych recept z uwzględnieniem listy produktów (Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do SIWZ) ( ) na: Przedmiotem umowy jest sporządzanie przez Wykonawcę mieszanin do żywienia pozajelitowego metodą biuretową, aktywacji worków RTU dla dorosłych oraz leków recepturowych na podstawie indywidualnych recept z uwzględnieniem listy produktów (Załącznik nr 4 i Załącznik nr 5 do umowy) ( ). Pytanie 21 Proszę o zmianę brzmienia 1 pkt. 2 wzoru umowy z: Podstawą do wykonania worków do żywienia pozajelitowego będzie wystawiona przez Zamawiającego recepta (Załącznik nr 4 do SIWZ) ( ), na: Podstawą do wykonania worków do żywienia pozajelitowego będzie wystawiona przez Zamawiającego recepta (Załącznik nr 4 do umowy) ( ). Pytanie 22 Proszę o zmianę brzmienia 1 pkt. 2d wzoru umowy z: skład mieszaniny pozajelitowej ( ) według listy produktów wymienionych w Załączniku nr 3 do SIWZ, stanowiącym integralną część niniejszej umowy na: skład mieszaniny pozajelitowej ( ) według listy produktów wymienionych w Załączniku nr 5, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.

6 Pytanie 23 W punkcie 9.2. SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość wymagania przedstawiania próbek asortymentu, które potwierdzą zgodność oferowanego asortymentu z oczekiwaniami Zamawiającego. Obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej akty prawne oraz standardy i wytyczne narzucają określoną jakość, wymaganą dla danych postaci leków. W związku z powyższym proszę o wykreślenie z SIWZ punktu 9.2. Jeżeli zaś Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w poruszanej kwestii, proszę o podanie jednoznacznych i obiektywnych kryteriów oceny jakości mieszanin do żywienia pozajelitowego oraz leków recepturowych, jakimi zamierza kierować się Zamawiający. Tak. Zamawiający akceptuje wniosek Wykonawcy i w związku z tym wykreśla punkt 9.2. ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Powyższe odpowiedzi stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu. Kierownik Zamawiającego