Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie ul. Szpitalna 10, Międzychód

Transkrypt

1 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie ul. Szpitalna 10, Międzychód NIP: REGON: KRS: Sekretariat: tel./fax Centrala: tel spzozmiedzychod@spzoz-miedzychod.com.pl @zoz.org.pl AG/ZP-13/2013 I Międzychód, dnia r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę odczynników chemicznych i materiałów diagnostycznych do laboratorium medycznego - nr sprawy AG/ZP 13/2013. Do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Międzychodzie /Zamawiający/ wpłynęły zapytania dotyczące ww postępowania przetargowego. 1. Uprzejmie proszę o odpowiedź na poniższe pytania dotyczące: Pakiet 2 1) Prosimy o sprecyzowanie określenia oznaczenie czy Zamawiający rozumie to jako pojedyncze badanie, czy jako dublet? 2) Czy Zamawiający wymaga, aby odczynnik do APTT posiadał wyznaczony przez producenta odczynników średni czas prawidłowy na użytkowany aparat? 3) Czy Zamawiający wymaga, aby na potwierdzenie warunku wyznaczonego ISI, średniego czasu prawidłowego dla PT, krzywej kalibracyjnej dla fibrynogenu, wartości kontrolnych dla materiału kontrolnego było potwierdzone przez producenta odczynników oświadczeniem, że wyznacza w/w parametry na użytkowany aparat? Oświadczenie to jednoznacznie pozwoli określić, czy odczynniki zaoferowane przez wykonawców spełniają oczekiwania Zamawiającego. Ad.1.1 Pojedyńcze Ad.1.2 Tak Ad Tak 2. Dotyczy Pakietu 4 - W formularzu cenowym Zamawiający umieścił kolumnę "wielkość opakowania", w której zawarte są informacje dotyczące wymiarów i pojemności asortymentu. Czy Zamawiający wymaga aby dodać kolumnę w której należy podać wielkość opakowania? Ad.2 Tak 3. Pakiet 4 Sprzęt jednorazowego użytku: a) Czy w poz 9 ze względu na fakt podawania przez producentów różnych pojemności dla probówek o tych samych wymiarach Zmawiający dopuści probówki o wym. 16x100mm i poj. 10ml? b) Czy w poz 10 i 11 ze względu na fakt podawania przez producentów różnych pojemności dla probówek o tych samych wymiarach Zmawiający dopuści probówki o wym. 12x75mm i poj. 5ml? Ad.3.a - Tak Ad.3.b - Tak Strona 1 z 5 AKREDYTACJA

2 4. Pakiet 13: a) Czy dokumenty wymienione w poz1, 8 i 9 należy dołączyć do oferty? Ad. 4.a. - Tak 5. Pakiet 14: Testy mikrobiologiczne identyfikacyjne metoda manualna: a) Czy w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z wymogami SIWZ Zamawiajacy wymaga przedłożenia wraz z ofertą metodyk wykonania testów? b) Czy ze względu na specyfikę produktu Zamawiajacy dopuści termin ważności asortymentu wynoszący 8 m-cy? Ad.5.a. Tak, Ad.5.b. Tak 6. Projekt umowy: a) Czy Zamawiający doda do pkt 6 sformułowanie... przy czym wartość dostawy jednostkowej nie może być niższa niż 150 zł netto...? b) Czy Zamawiajacy obniży karę określoną w pkt 1A do 5 %? Ad.6.a - Nie AD.6.b - Nie 7. Pakietu 3 prosimy o: Poz. 15: dopuszczenie probówek do OB.-mikro o poj. 150 µl. Ad.7 - Tak Pytania dotyczące projektu umowy: 8. Dotyczy 2 ust. 2 oraz ust. 4 W zawiązku z tym, iż Strony umowy nie mają wpływu na urzędowe zmiany stawek podatku VAT, czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany stawek podatku VAT, w przypadku zmian przepisów podatkowych i celnych w trakcie trwania umowy? Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy paragrafu z zapisem W przypadku urzędowej zmiany stawki VAT, uwzględnienie nowej stawki nastąpi automatycznie w dacie określonej przez przepisy wprowadzające zmianę stawki VAT, bez konieczności zawierania odrębnego aneksu. W tej sytuacji ceny jednostkowe netto pozostają bez zmian. Ad.8 - Nie 9. Dotyczy 3 ust. 1 Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby termin dostawy wynosił 14 dni roboczych od dnia wpłynięcia zamówienia cząstkowego? Ad.9 - Termin dostawy czastkowej Wykonawca określa sam w dniach roboczych. 10. Dotyczy 3 ust. 1 Prosimy o wykreślenie sformułowania, iż zamówienia będą składane telefonicznie. Czy Zamawiający zdaje sobie sprawę, iż w świetle prawa, (Ustawa o dyscyplinie finansów publicznych, Kodeks Cywilny), czynność prawną, jaką jest składanie zamówień, może dokonywać jedynie Kierownik Jednostki, a zatem bez wskazania w umowie i upoważnienia osoby, która w Jego imieniu będzie składać zamówienie, zamówień telefonicznych może dokonać jedynie Kierownik Jednostki? Ponadto składanie zamówień drogą telefoniczną działa na niekorzyść obu Stron, ponieważ powoduje niepotrzebne nieporozumienia. Pamiętajmy również, iż Ustawa Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza formy porozumiewania się telefonicznego, zatem również korespondencja dotycząca umów przetargowych powinna odbywać się drogą pisemną. Wobec powyższego Zamawiający powinien wykreślić, że wzoru umowy, iż składanie zamówień będzie następować drogą telefoniczną. Ad Nie

3 11. Dotyczy 3 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150 zł. koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości. Ad.11 - Nie 12. Dotyczy 3 ust. 7 Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości zmiany zapisu na: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy Ad.12 Nie 13. Dotyczy 5 ust. 2 Czy Zamawiający dopuści zmianę terminu, w którym Wykonawca ma załatwić reklamację na termin realny tj. - dla reklamacji ilościowych realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 5 dni robocze od chwili jej otrzymania, - dla reklamacji jakościowych - realny termin rozpatrzenia i załatwienia reklamacji to 7 dni roboczych od chwili otrzymania próbek reklamowanego towaru. Wykonawca, aby rozpatrzyć reklamację jakościową musi najpierw zbadać zwrócony towar i następnie podjąć decyzję o uznaniu reklamacji. Załatwienie reklamacji wymaga spełnienia określonych procedur, co jest czasochłonne, dlatego też właściwe rozpatrzenie reklamacji i wymiana towaru w ciągu 2 dni jest trudne do wykonania. W razie pozostawienia dotychczasowego zapisu wątpliwa będzie jego ważność w świetle przepisów kodeksu cywilnego, bowiem zapis nosi znamiona świadczenia niemożliwego. Ad.13 - Nie 14. Dotyczy 6 ust. 1 A) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do wysokości 0,1 % wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy, za każdy dzień opóźnienia, z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Wprawdzie nie istnieją przepisy regulujące wysokości kar umownych, jednak przy ustaleniu wysokości kar Zamawiający powinien opierać się na zasadzie równości i ekwiwalentności stron, a tym samym wymagać od Wykonawcy płacenia kar w takiej samej lub nieznacznie wyższej wysokości, w jakiej sam Zamawiający może ewentualnie płacić za zwłokę w płaceniu za towar. Zamawiający nie powinien wykorzystywać swojej dominującej pozycji ustalając wysokość kar umownych. Kary umowne powinny mieć charakter dyscyplinujący w stosunku do Wykonawcy, a nie prowadzić do wzbogacenia się Zamawiającego, a taką funkcję zaczynają pełnić w momencie, gdy okazuje się, iż wartość kary umownej może przekroczyć wartość zapłaty należną Wykonawcy za dostarczony towar. Nadto liczenie kary umownej w wysokości 10% jest wysoce niesprawiedliwe i na gruncie prawa cywilnego obecna wysokość odsetek, którą Zamawiający narzuca, może zostać uznana za świadczenie nienależne, dające w skali roku odpowiednio, 3650%, wartości zamówionej dostawy. W tym miejscu należy przywołać treść art Kodeksu cywilnego, który stanowi, iż w przypadku, gdy zobowiązanie zostało wykonane w znacznej części dłużnik może żądać zmniejszenia kary umownej, to samo dotyczy przypadku, gdy kara jest rażąco wygórowana. Dlatego też w przypadku braku zgody Zamawiającego na zmniejszenie kar umownych w momencie gdy będą one naliczane, Wykonawca będzie zmuszony podjąć odpowiednie kroki prawne celem miarkowania tych kar, a co za tym idzie ochrony swoich interesów. Ad Nie

4 15. Dotyczy 6 ust. 1 D) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kary umownej: do wysokości 5% wartości netto niezrealizowanej części umowy? Ad.15 - Nie 16. Dotyczy 8 Czy Zamawiający w celu uelastycznienia umowy i umożliwienia dokonania zmian w jej treści w szczególnych przypadkach, których na etapie zawierania umowy nie jest w stanie przewidzieć, wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy paragrafu o następującej treści: 1. Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadku: a) wstrzymania, zaprzestania produkcji, wycofania z obrotu wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia bądź braku wyrobu z innych przyczyn, nie zawinionych przez Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Kupującego, podając przyczynę braku wyrobu wraz z informacją o wszystkich odpowiednikach brakującego wyrobu występujących w obrocie oraz zobowiązany jest zaproponować Kupującemu dostarczanie odpowiednika brakującego wyrobu po cenie nie wyższej od ceny podanej w ofercie. Odpowiednik brakującego wyrobu musi posiadać takie same parametry oraz co najmniej taką samą jakość co wyrób zastępowany. b) obniżenia ceny lub innych zmian korzystnych dla Kupującego. c) w przypadku, gdy zmiany dotyczą nieistotnych postanowień umowy, tj. zmian, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie miałaby wpływu na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia czy też wynik postępowania przetargowego. d) zmian cen brutto wynikających ze zmiany stawek podatku VAT na skutek urzędowej zmiany przepisów celnych i podatkowych. 2. Zmiany umowy, o których mowa pkt. a, b, c dokonywane są w drodze aneksu do umowy. 3. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest wystąpienie przez stronę zainteresowaną wprowadzeniem zmian do umowy z pisemnym wnioskiem zawierającym proponowane zmiany wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym. Do wniosku powinien być dołączony projekt aneksu do umowy. Zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia zgodnie z pkt. d) wynikająca ze zmiany podatku VAT, nie wymaga aneksu do umowy. Ad Nie Pytania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr Dotyczy pozycji 7 a/ Czy Zamawiający wymaga pojemnika w całości autoklawowalnego? b/ Z jakim kolorem wieczka należy zaoferować pojemnik: żółtym, czerwonym czy białym? c/ Czy minimalna pojemność pojemnika ma wynosić 120 ml, bowiem standardowo tego typu pojemniki mają pojemność min. 120 ml, a max. 140 ml? Ad.17.a - Nie Ad.17.b - Żółty lub czerwony, Ad.17.c - Tak 18. Dotyczy pozycji 8 1) Czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek typu Eppendorf wykonanych z polipropylenu o podwyższonej przeźroczystości (dzięki czemu łatwiej obserwować zawartość probówki), z podziałką i polem do opisu oraz z płaski zatrzaskowym, zintegrowanym z probówką wieczkiem, dzięki któremu możliwe jest opisywanie próbki na wierzchniej stronie korka. 2) Czy Zamawiający wymaga zaoferowania probówek typu Eppendorf z płaski zatrzaskowym, zintegrowanym z probówką wieczkiem, dzięki któremu możliwe jest opisywanie próbki na wierzchniej stronie korka oraz z zamknięciem typu Safe Lock. Bezpieczne zamknięcie tzw. Safe Lock uniemożliwia przypadkowemu otwarciu się probówki np. podczas jej wirowania przy wysokich obrotach. Ad Tak Ad Nie

5 19. Pytania dotyczące formularza cenowego: Ze względu na różny sposób konfekcjonowania wyrobów w różnych firmach, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie innych wielkości opakowań, niż te podane w formularzu cenowym. Oczywiście wszelkie przeliczenia pozostaną zgodne z Państwa wymaganiami w formularzu cenowym lub w formularzu cenowym zostaną odpowiednio naniesione poprawki w wielkości opakowań i ilości zamawianych sztuk, w taki sposób, aby całkowita ilość sztuk była zgodna z określonym w SIWZ zapotrzebowaniem na dany produkt. Do oferty dołączymy dodatkowo informację o rodzaju spakowania oferowanych przez nas wyrobów. Ad.19 - Zgodnie z SIWZ. 20. Czy Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił autoryzowany serwis i dokonał bezpłatnie przeglądu technicznego aparatu K-3002 Optic w trakcie trwania umowy (zgodnie z wymogami Ministra Zdrowia)? Ad.20 - Tak