Do wszystkich Wykonawców ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Transkrypt

1 Kraków, dnia 21 lutego 2012 r. Do wszystkich Wykonawców Dotyczy: Przetarg nieograniczony na. świadczenie usług medycznych obejmujących profilaktyczne badania lekarskie ODPOWIEDZI NA PYTANIA Szanowni Państwo, Uprzejmie informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do zamawiającego pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poniżej zamieszczamy treść pytań wraz z odpowiedziami. 1. Pytanie: W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, na świadczenie usług medycyny pracy prosimy o przedstawienie interpretacji dotyczącej zapisów SIWZ: Bieżąca realizacja usług medycznych będzie wykonywana w dni robocze tj. od Poniedziałku do piątku, od godz.700 do godz Czy w związku z tym zapisem, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia wszystkich usług niezbędnych do wydania zaświadczenia, tj. konsultacje lekarzy, badania psychotechniczne, pracownia RTG, punkt pobrań, itp. W sposób ciągły od poniedziałku do piątku od 7.00 do 15.00? Jeśli nie to proszę o wskazanie, jakich usług dotyczy zapis? Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby realizacja usług medycznych była wykonywana w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, od godz.700 do godz Pytanie: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował ich zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz ich faktyczny udział przy realizacji zamówienia, a także dołączyć 1

2 odpowiednio wszystkie dokumenty wymagane w pkt 6)2. ppkt 2.1 SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. Czy dokumentem potwierdzającym dysponowanie zasobami podwykonawcy może być kopia umowy ze wskazanym podwykonawcą? Czy podwykonawca jest także lekarz lub pielęgniarka medycyny pracy zatrudniona na umowę cywilno-prawną (kontrakt)? Odpowiedź: Zamawiający w powyższym zakresie wymaga jedynie aby Wykonawca dołączył do oferty podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do formularza oferty. 3. Pytanie: Dodatkowo w załączniku A do SIWZ podane zostały ilości pracowników w podziale na narażenia. Proszę o podanie ilości pracowników zatrudnionych u Zamawiającego wg stanu na dzień ogłoszenia zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż przewidywana ilość pracowników kierowanych rocznie na badania profilaktyczne wynosi ok osób. 4. Pytanie: Zwracamy się z uprzejmą prośbą o sprecyzowanie zapisu w specyfikacji do przetargu, na świadczenie usług medycznych obejmujących profilaktyczne badania lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne) dla pracowników Uniwersytetu Jagiellońskiego, dotyczące: - Badanie pod kątem boreliozy pracowników ukąszonych przez kleszcze przy pracy w terenie (na życzenie pracownika) - Określone czynniki biologiczne zakaźne O jakie dokładnie chodzi badanie, ponieważ są różne możliwości? Odpowiedź: Zamawiający wymaga przeprowadzenia badań w zakresie podstawowym. 5. Pytanie: Bardzo proszę o doprecyzowanie czynników narażeń ZAŁĄCZNIK A do SIWZ w pkt.8 ( kontakt z substancjami szkodliwymi dla zdrowia -jakie?) i pkt 10 (czynniki biologiczne zakażne - jakie?) Odpowiedź: Z uwagi na charakter i zakres działalności Uczelni w szczególności naukowo badawczy, Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowej listy substancji szkodliwych i czynników biologicznie zakaźnych. 2

3 6. Pytanie: - 3 ust 5: Proponujemy dodanie zapisu: Usługi medyczne objęte niniejszą umową wykonywane będą na podstawie skierowań wg wzoru Wykonawcy. Skierowanie stanowi załącznik nr do niniejszej umowy. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu do umowy. 7. Pytanie: prośba o wykreślenie zapisów odnośnie wydawanie recept na okulary korygujące, gdyż lekarz medycyny pracy niemający kontraktu z MOW NFZ może wystawiać tylko druki płatne 100%, a nie ze zniżką; Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie powyższego zapisu z umowy. 8. Pytanie: - 7 ust 3 : Prosimy o wykreślenie tego zapisu lub zastąpienie go następującym: W przypadku wykonywania przez Wykonawcę usług medycznych nie objętych niniejsza umową, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wg cen stosowanych u Wykonawcy w chwili wykonania przedmiotowej usługi. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie powyższych zmian. 9. Pytanie: - 7 ust 5: Proponujemy zmianę zapisu: Zamawiający dokonuje zapłaty za wykonane usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, na podstawie comiesięcznych faktur wystawianych przez Wykonawcę przelewem na konto: PKO BP S.A w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury. Zamawiający udziela upoważnienia do wystawienia faktur bez jego podpisu. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie powyższych zmian. 10. Pytanie: - 8 : Proponujemy dodanie zapisu: Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień umowy w terminie 30 dni. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższego zapisu do umowy. 11. Pytanie: - 9 ust 2: proponujemy zmniejszenie kary do 5%. 3

4 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie powyższej zmiany. 12. Pytanie: - 9 ust 4 : proponujemy wykreślenie lub zmianę zapisu na następujący:.z zastrzeżeniem iż naliczenie kary umownej przez Zamawiającego nastąpi przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 30 dni od daty otrzymania wyżej wymienionych dokumentów do zapłaty wyżej wymienionej kary umownej. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie powyższych zmian. 13. Pytanie: Na podstawie informacji zawartych w pkt SIWZ. prosimy o uszczegółowienie sposobu dokonania kalkulacji całościowego przedmiotu zamówienia. W załączniku A do SIWZ wymieniają Państwo narażenia występujące na stanowiskach pracy. W związku z tym prosimy o informację, czy podane liczby są jednoznaczne z szacunkową liczbą osób, które zostaną skierowane na badania medycyny pracy w trakcie trwania zamówienia. W sytuacji jeżeli podane przez Państwa wartości nie pokrywają się prosimy o podanie szacunkowej liczby osób, które zostaną rzeczywiście skierowane na badania medycyny pracy w trakcie trwania przedmiotu zamówienia, celem dokonania przez nas prawidłowej kalkulacji całościowego przedmiotu zamówienia. 14. Pytanie: Celem dokonania prawidłowej kalkulacji jednostkowej ceny badania na podstawie informacji zawartych w załączniku A do SIWZ prosimy o uszczegółowienie tych danych w zakresie: a) Określenia głównych grup zawodowych wraz z podaniem ogólnej szacunkowej liczby pracowników do przebadania w trakcie trwania zamówienia. b) Określenia narażeń występujących w ramach danych grup zawodowych wraz z podaniem szacunkowej liczby pracowników do przebadania w trakcie trwania zamówienia w ramach poszczególnego narażenia np. l.p. Grupa zawodowa Szacowana liczba pracowników do I. Nauczyciel akademicki: 1 1. W tym obsługa monitorów ekranowych 2 2. Rozpuszczalniki organiczne 3 3. Kontakt z substancjami szkodliwymi dla zdrowia (odczynniki) przebadania w okresie trwania zamówienia Odpowiedź: W odpowiedzi na pytania 13 i 14 Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany treści Załącznika A do SIWZ, który otrzymuje brzmienie: 4

5 ZAŁĄCZNIK A DO SIWZ Zamawiający przewiduje, że corocznie skieruje na przedmiotowe badania około 2000 pracowników, co oznacza, że w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) liczba ta wyniesie 4000 (cztery tysiące) osób. Poniżej zamieszczamy informację o czynnikach narażenia pracowników w UJ kierowanych na badania w okresie realizacji zamówienia (24 miesiące). Udział ilościowy w 4000 Lp. Czynnik narażenia skierowań 1. Praca bez określonego czynnika narażenia Nauczyciel akademicki Obsługa monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie Praca na wysokości 1 3 m Transport ręczny (dorywczo) Praca na wysokości powyżej 3 m 6 7. Rozpuszczalniki organiczne Kontakt z substancjami szkodliwymi dla zdrowia (odczynniki) Pyły biblioteczne Określone czynniki biologiczne zakaźne Kontakt z materiałem biologicznym pochodzenia ludzkiego: krew Promieniowanie jonizujące Pola elektromagnetyczne Promieniowanie laserowe Hałas słyszalny db Wibracje miejscowe (kończyny górne) 2,5 2,8 m/s2 3 Usługi dodatkowe Szczepienia przeciw tężcowi 17. (Praca wymagająca częstego kontaktu z glebą) Badanie pod kątem boreliozy pracowników ukąszonych przez kleszcze 18. przy pracach w terenie (na życzenie pracownika) Konsultacje BHP (skład apteczek, itp.) 1 raz/rok 20. Udział lekarza w Komisji BHP 1 raz/rok 5

6 Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w związku z koniecznością uwzględnienia powyższych odpowiedzi w ofertach przedłuża termin składania i otwarcia ofert do dnia 28 lutego 2012 roku do godz Miejsce składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian. Zamawiający informuje, iż powyższa zmiana i odpowiedzi stanową integralną część SIWZ. Piotr Molczyk 6