Do zainteresowanych. Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na dostawy sprzętu laboratoryjnego i aptecznego: znak sprawy WSzSL/FKZ-10/11

Transkrypt

1 WSzSL/FKZ/072/ 31 /12 Legnica, r. Do zainteresowanych Dotyczy: Przetargu nieograniczonego na dostawy sprzętu laboratoryjnego i aptecznego: znak sprawy WSzSL/FKZ-10/11 W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. nr 113, poz. 759 z póź. zm.), wyjaśniam, co następuje: Zapytanie nr 1 Czy Zamawiający dopuści do podawania cen jednostkowych za 1 szt. wyrobów z dokładnością do trzech lub czterech miejsc po przecinku? Zgodnie, bowiem z najnowszą linią orzecznictwa dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech, a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną (nie ma, bowiem możliwości zakupienia jednej sztuki końcówki, czy szkiełka). (Orzecznictwo Zespołu Arbitrów - sygn. akt UZP/ ZO/0-2546/06). Odpowiedź na zapytanie: W punkcie XVI SIWZ - KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB OBLICZENIA CENY Zamawiający określił: 3) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie ceny jednostkowej oferowanego asortymentu podanego z dokładnością do czterech miejsc po przecinku. Zapytanie nr 2 Dotyczy 2 ust. 1 Z uwagi specjalne ceny oferowane Zamawiającemu przez wykonawców, kalkulowane na podstawie ilości podanych przez Zamawiającego w przetargu, czy Zamawiający nie rozważy możliwości wprowadzenia zapisu: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji Umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zapytanie nr 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do paragrafu sformułowania, iż Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. netto? Prośbę motywujemy to tym, że dla zamówień poniżej 150 zł. koszty transportu na które składają się m.in.: koszty opakowania transportowego, robocizny, koszty wydrukowania listów przewozowych i faktury, koszty dostarczenia towaru przez przewoźnika, są wyższe niż wartość marży uzyskanej ze sprzedaży towaru o takiej wartości. Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zapytanie nr 4 Dotyczy 3 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu odpowiedzi na reklamację z 2 dni roboczych na 5 dni roboczych?

2 Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wyraża zgodę. Zapytanie nr 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu z: Wykonawca odbierze reklamowany towar najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od powiadomienia go o wadzie jakościowej i zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 5 dni roboczych liczonych od odbioru reklamowanego towaru bądź upływu terminu do jego odebrania na zapis: Wykonawca odbierze reklamowany towar najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od powiadomienia go o wadzie jakościowej i zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 7 dni roboczych liczonych od odbioru reklamowanego towaru bądź upływu terminu do jego odebrania? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wyraża zgodę. Zapytanie nr 6 Dotyczy 3 ust. 4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu z: skutkować będzie dostawą brakującego towaru bądź towaru wolnego od wad na kolejny dzień roboczy na zapis: skutkować będzie dostawą brakującego towaru bądź towaru wolnego od wad w ciągu 5 dni roboczy? Zapytanie nr 7 Dotyczy 4 ust. 3 Prosimy o zmianę zapisu z: od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na zapis brzmiący następująco: dni od daty wystawienia faktury VAT Zamawiającemu. Prośbę motywujemy faktem, iż zmiana tego zapisu umożliwi Wykonawcy precyzyjne określenie faktycznego terminu dostawy. Jeśli Zamawiający nie wyrazi zgody, prosimy o wskazanie osoby odpowiedzialnej do odbioru dostawy, która to osoba będzie potwierdzała odbiór towaru i faktury VAT. Zapytanie nr 8 Dotyczy 5 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy zapisu: "Zamawiający zastrzega sobie stałość cen w okresie obowiązywania umowy. W przypadku istotnej zmiany kosztów nabycia przedmiotu umowy u wykonawcy w wyniku zmiany: - kursów walut o więcej niż 5% - cen producenta o więcej niż 5% - stawek podatkowych i celnych, Strony na wniosek strony zainteresowanej dokonają zmian cen przedmiotu umowy w stopniu nie większym niż wielkość tych zmian. Zmiany cen wprowadzone zostaną aneksem do niniejszej umowy". Proponowany zapis ma na celu zapewnienie utrzymania stabilności firmy Wykonawcy w przypadku nieoczekiwanych, nagłych wzrostów czynników cenotwórczych, ponadto nie wymusza na wykonawcy konieczność zawyżania cen na oferowane produkty, do czego zmuszony jest wykonawca kalkulujący ceny na dłuższy okres czasu. Zapytanie nr 9 Czy Zamawiający dopuści zmianę wysokości kar umownych z: 1% wartości brutto złożonego zamówienia na 0,5% wartości netto złożonego zamówienia oraz z 7% łącznego wynagrodzenia brutto na 5% łącznego wynagrodzenia netto z uwagi na nieadekwatność ich wysokości do danego niespełnienia świadczenia umowy? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wyraża zgodę na następującą zmianę: 6 1) 7% 5 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego będącego rezultatem naruszenia obowiązków umownych określonych w 10 ust. 2. Zapytanie nr 10 Dotyczy 10 Czy Zamawiający rozważy wprowadzenie w powyższym paragrafie ustępu mówiącego, że:

3 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 1 miesięcznym wypowiedzeniem, 2. Rozwiązanie, o którym mowa w pkt. 1 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności, 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy. Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wyraża zgodę tylko na zmianę zaproponowaną w pkt. 1, przy pozostałych Zamawiający wymaga tak jak w SIWZ. Zapytanie nr 11 Dotyczy projektu umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisu mówiącego, że: 1).Wykonawca może zaproponować nowszy technologicznie produkt spełniający parametry, które zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia; 2).Wykonawca w przypadku wstrzymania wprowadzenia przedmiotu umowy do obrotu handlowego może zaproponować produkt równoważny, spełniający parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia; 3).Wykonawca w przypadku gdy producenta wstrzyma produkcję może zaproponować produkt równoważny, spełniający parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia; 4).Wykonawca w przypadku zmiany dostawy może zaproponować produkt innego producenta przy czym produkt równoważny będzie spełniał parametry określone w opisie przedmiotu zamówienia. Odpowiedź na zapytanie: zamawiający nie wyraża zgody na żadne z powyższych pytań i podtrzymuje zapisy SIWZ. Zapytanie nr 12 Dotyczy pakietu nr 4 pozycja 1 oraz 2 Czy Zamawiający wymaga zaoferowania szkiełek podstawowych czy nakrywkowych? Zamawiający w opisie podał wymiary, z których jedne pasują do szkiełek podstawowych drugie do szkiełek nakrywkowych. W związku z tym prosimy o doprecyzowanie opisu dla pozycji 1 oraz 2. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania pochłaniacza wilgoci dla szkiełek? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wymaga szkiełek podstawowych. Zamawiający wymaga posiadanie pochłaniacza wilgoci dla szkiełek. Zapytanie nr 13 Dotyczy pakietu nr 4 pozycja 7 Czy Zamawiający dopuści szkiełka podstawowe o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, ale dwustronnie matowione? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający nie dopuszcza propozycji Wykonawcy. Zapytanie nr 14 Dotyczy pakietu nr 9 pozycja 2 W pozycji 2 pakietu 9 w kolumnie nazwa towaru jest jedynie MM. W związku z tym prosimy o wyjaśnienia jak powinien wyglądać opisu produkt (nazwa towaru) dla tej pozycji. Odpowiedź na zapytanie: Opis przedmiotu zamówienia jest prawidłowy. Prosimy o uważne prześledzenie opisu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego. Zapytanie nr 15 Dotyczy pakietu 12 pozycja 2 Czy Zamawiający oczekuje zaoferowania pipety 8 kanałowej o zmiennej pojemności w zakresie 5-50µl czy w zakresie µl? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wymaga pipety w zakresie µl. Zapytanie nr 16 Czy w pakiecie 11, pozycja 1 Zamawiający dopuści zaoferowanie plastikowych kasetek hitopatologicznych standardowych o bardzo dobrej jakości, z wieczkiem zrywalnym, dostępnych w różnych kolorach, ze sprężystym zamknięciem i skośną powierzchnią w przedniej części kasetki odpowiednią do opisu ręcznego lub w drukarkach, ale posiadających 80 kwadratowych otworków o wymiarze 1,6 mm x 1,6 mm? Kasetki te są stosowane z powodzeniem w wielu laboratoriach histologicznych, wg relacji użytkowników zapewniają bardzo dobrą p

4 Zapytanie nr 17 Czy Zamawiający wymaga znak CE IVD w każde opakowanie, zg. Z dyrektywą 98/79/EC dla wyrobów medycznych do diagnostyki In-vitro i Ustawa z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający nie wymaga lecz dopuszcza w/w możliwość. Zapytanie nr 18 Czy Zamawiający wymaga przedstawienie wraz z ofertą certyfikat sterylności i kalibracji potwierdzający jakość oferowanych ezy? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający nie wymaga, lecz dopuszcza w.w możliwość. Zapytanie nr 19 Czy Zamawiający wymaga ezy z tworzywa sztucznego giętkiego czy twardego? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający dopuszcza obie możliwości. Zapytanie nr 20 Pytanie dot. pakietu nr 1 poz. 3, 4 Czy Zamawiający dopuszcza ezy kalibrowane metalowe (Nikiel-chrome) wraz z certyfikatem kalibracji? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający dopuszcza ezy kalibrowane metalowe (Nikielchrom). Certyfikat jest dopuszczony lecz nie wymagany. Zapytanie nr 21 Pytanie dot. pakietu nr 1 poz. 3, 4 Czy Zamawiający może sprecyzować wymaganie dot. Ez (np. 1 ml i 10 ml)? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający wymaga 2 szt. EZY BAKTERIOLOGICZNE PLATYN.lub metalowe (nikiel-chrom) KALIBROWANE 1 ML oraz 2 szt. EZY BAKTERIOLOGICZNE PLATYN. lub metalowe (nikiel-chrom) KALIBROWANE 10ML. Zapytanie nr 22 Pakiet 4, pozycja 1 Czy nie zaszła omyła pisarska w opisie przedmiotu zamówienia i Zamawiający wymaga szkiełek nakrywkowych 24x40 pakowanych po 100szt, opis jednostronnie matowione 76x26 dotyczy szkiełek podstawowych. Prosimy o doprecyzowanie Odpowiedź na zapytanie: W związku z pomyłką opis przedmiotu zamówienia został zmodyfikowany. Zapytanie nr 23 Pakiet 4, pozycja 2 Czy nie zaszła omyła pisarska w opisie przedmiotu zamówienia i Zamawiający wymaga szkiełek nakrywkowych 24x50 pakowanych po 100szt, opis jednostronnie matowione 76x26 dotyczy szkiełek podstawowych. Prosimy o doprecyzowanie. Odpowiedź na zapytanie: W związku z pomyłką opis przedmiotu zamówienia został zmodyfikowany. Zapytanie nr 24 Pakiet 4, pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści szkiełka nakrywkowe 24x24 pakowane po 100szt z przeliczeniem podanych ilości? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający dopuszcza w/w wariant.

5 Zapytanie nr 25 Pakiet 4, pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści szkiełka nakrywkowe 24x40 pakowane po 100szt z przeliczeniem podanych ilości? Odpowiedź na zapytanie: Zamawiający dopuszcza w/w wariant. Zapytanie nr 26 Pakiet 13, pozycja 2 Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie pozycji nr 2 do osobnego zadania. Umożliwi nam to złożenie korzystnej cenowo oferty, co pozwoli Państwu na lepszy wybór spośród większej liczby oferentów. Zapytanie nr 27 Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu w paragrafie 6 na : Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto złożonego zamówienia za każdy dzień opóźnienia w dostawie w stosunku do terminów wskazanych w 2 ust. 1 i/lub 3ust. 4 2) 7% wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego będącego rezultatem naruszenia obowiązków umownych określonych w 10 ust. 2. Zamawiający informuje, iż zmienia opis przedmiotu zamówienia w pakiecie nr 11 na następujący: Poz. 1 Kasetki histopatologiczne do zatapiania z wieczkiem zrywanym (standard), plastikowe, różne kolory: pomarańczowy, pistacjowy, żółty, biały, błękitny, zielony, różowy. 62 kwadratowe otwory do przepływu parafiny o wymiarach 2 x 2 mm. Kasetki ze sprężystym zamknięciem. Powierzchnia przednia przeznaczona do opisywania szt. Poz. 2 Kasetki histopatologiczne do zatapiania w parafinie bez wieczek( standard) różne kolory, plastikowe. 62 kwadratowe otwory do przepływu parafiny o wymiarach 2 x 2mm. Otwór mocujący przykrywkę 12,5 mm. Wymiary zewnętrzne 6 x 28 x 40,5 mm. Wymiary wewnętrzne 5 x 25 x 30mm. Skośna powierzchnia przedniej części kasetki musi posiadać fakturę pozwalająca na naniesienie kolejnego numeru badania szt. W związku z modyfikacjami treści SIWZ Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert na dzień r. Godzina oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. UWAGA Wszelkie zmiany, będące rezultatem udzielonych odpowiedzi na zapytania, zostały wprowadzone do SIWZ kolorem czerwonym i są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce zapytania. Z poważaniem KIEROWNIK Sekcji Zamówień Publicznych mgr Dorota Patera