DZPZ/333/ 4 UE PN/2014 Olsztyn, dnia 4 kwietnia 2014 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI

Transkrypt

1 Wojewódzki Szpital Specjalistyczny ul. Żołnierska Olsztyn PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór dostawcy odczynników chemicznych, laboratoryjnych, izotopowych, odczynników do badania krwi, odczynników do elektroforezy, krwinek. (Ogłoszenie nr 2014/S Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej z dnia 14 marca 2014 r.). Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych, informujemy, iż w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły do Zamawiającego następujące zapytania: Pytanie nr 1. Dotyczy pozycji 2 pakietu nr 18: Dot. Pakietu 18, poz. 2 2 zestawy do elucji pozwalające na wykonanie 16 elucji dostarczane są wraz z generatorem w tej samej cenie. Czy Zamawiający wymaga oferty na dodatkowy zestaw? Zamawiający informuje, iż w pozycji 2 pakietu nr 18 nie wymaga dodatkowego zestawu. Pytanie nr 2. Dotyczy pozycji 14 pakietu nr 18: Dot. Pakietu 18, poz. 14 Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie zestawu LyoMAA 5 fiolkowego, posiadającego dopuszczenie do obrotu na terenie RP (karta charakterystyki w załączeniu)? Zamawiający w pozycji 14 pakietu nr 18 dopuszcza możliwość zaoferowania zestawu LyoMAA 5 fiolkowego, posiadającego dopuszczenie do obrotu na terenie RP. Pytanie nr 3. Dotyczy pozycji 17 pakietu nr 18: Dot. Pakietu 18, poz. 17 Zwracamy się z prośbą o zmianę nazwy znacznika na Neurospect. Nazwa Neuroscan jest starą nazwą. Pozostałe zapisy bez zmian. Zamawiający informuje, iż zmieni w pozycji 17 pakietu nr 18 nazwę znacznika na Neurospect. Pytanie nr 4. Dotyczy pozycji 1 pakietu nr 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 1 testu według załączonej metodyki, pakowanego po 25 sztuk wraz z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań potrzebnych na zrealizowanie zapotrzebowania? 1

2 Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 1 pakietu nr 5 testu pakowanego po 25 sztuk z odpowiednim przeliczeniem ilości. Pytanie nr 5. Dotyczy pozycji 1 pakietu nr 10: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie parafiny pakowanej zbiorczo po 20 kg (4x5kg) z odpowiednim przeliczeniem zamawianej ilości zaokrąglając do pełnego opakowania w górę? tj. : 27 op. (a 20kg)? Zamawiający w pozycji 1 pakietu nr 10 dopuszcza możliwość zaoferowania parafiny pakowanej zbiorczo w opakowaniach po 20 kg z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Pytanie nr 6. Dotyczy pozycji 3 pakietu nr 10: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie 1 odwapniacza w opakowaniu 2,5 litra zamiast 2 opakowań po 1 litrze? Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie dopuszcza możliwości zaoferowania w pozycji 3 pakietu nr 10 odwapniacza w opakowaniu 2,5 litra. Pytanie nr 7. Dotyczy pozycji 3 pakietu nr 10: Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie odwapniacza w opakowaniu 500 ml z odpowiednim przeliczeniem zamawianej ilości, tj. 4 op. a 500 ml? Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie dopuszcza możliwości zaoferowania w pozycji 3 pakietu nr 10 odwapniacza w opakowaniu 500 ml. Pytanie nr 8. Dotyczy pozycji 4 pakietu nr 10: Czy Zamawiający dopuszcza odwapniacz w opakowaniu 2,5 litra z odpowiednim przeliczeniem zamawianej ilości, tj. 2 op. a 2,5 l? Zgodnie z nasza wiedzą producent oferujący opakowania 3,8 litrowe wycofał nietypowe wielkości opakowania z produkcji oferując w zamian 2,5 litrowe oraz 500 ml. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania w pozycji 4 pakietu nr 10 w opakowaniach 2,5 litra. Pytanie nr 9. Dotyczy pozycji 4 pakietu nr 10: Czy Zamawiający dopuszcza odwapniacz w opakowaniu 500 ml? Jeśli tak, czy wówczas należy zaoferować 8 opakowań po 500 ml? Zgodnie z nasza wiedzą producent oferujący opakowania 3,8 litrowe wycofał nietypowe wielkości opakowania z produkcji oferując w zamian 2,5 litrowe oraz 500 ml. 2

3 Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania w pozycji 4 pakietu nr 10 w opakowaniu 500 ml. Pytanie nr 10. Dotyczy pozycji 12 pakietu nr 9: Zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytanie dotyczące pakietu nr 9 poz.12 - zestaw do oznaczania składu chemicznego kamieni moczowych: Produkt zestaw do oznaczania kamieni moczowych Merckognost Analiza kamieni moczowych został wycofany z produkcji i nie można już go zaoferować - nie ma także zamiennika. Prosimy o wycofanie tej pozycji ze specyfikacji. Według wiedzy Zamawiającego asortyment wymagany w pozycji 12 pakietu nr 9 oferuje między innymi firma VWR we Enable Science. Pytanie nr 11. Dotyczy pozycji 9 pakietu nr 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 9 kwasu boronowego w probówkach? Zamawiający informuje, iż w pozycji 9 pakietu nr 4 dopuszcza możliwość zaoferowania kwasu koronowego w probówkach. Pytanie nr 12. Dotyczy pozycji 6 pakietu nr 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 6 podłoża w mini probówkach? Zamawiający w pozycji 6 pakietu nr 4 dopuszcza możliwość zaoferowania podłoża w mini probówkach. Pytanie nr 12. Dotyczy pozycji 6 pakietu nr 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 6 podłoża w probówkach zawierających 5 ml podłoża Zamawiający w pozycji 6 pakietu nr 4 dopuszcza możliwość zaoferowania podłoża w probówkach zawierających 5 ml podłoża. Pytanie nr 13. Dotyczy pakietu nr 14: Czy Zamawiający wymaga, aby cały asortyment pochodził od jednego producenta, co zapewnia wysoką jakość i poprawność pomiarów oraz eliminuje ryzyko zafałszowania wyników badań? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga zaoferowania w zakresie pakietu nr 14 odczynników pochodzących od jednego producenta. 3

4 Pytanie nr 14. Dotyczy pakietu nr 14: Czy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia odczynników niewymagających dodatkowej walidacji na aparacie Rapidlab 348 lub posiadających dokument producenta aparatu o przeprowadzeniu walidacji na w/w analizatorze? Zamawiający w zakresie pakietu nr 14 wymaga zaoferowania odczynników niewymagających dodatkowej walidacji na aparacie Rapidlab 348. Pytanie nr 15. Dotyczy pakietu nr 14: Czy Zamawiający będzie wymagał załączenia do oferty wyników precyzji i odtwarzalności dla pomiarów przeprowadzanych na systemie Rapidlab 348 z użyciem oferowanych odczynników i materiałów kontrolnych wystawionych przez producenta? Zamawiający w zakresie pakietu nr 14 dopuszcza, ale nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą wyników precyzji i odtwarzalności dla pomiarów przeprowadzanych na systemie Rapidlab 348 z użyciem oferowanych odczynników i materiałów kontrolnych wystawionych przez producenta. Pytanie nr 16. Dotyczy pakietu nr 14: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania elektrod producenta analizatorów zgodnych z instrukcją obsługi analizatora z minimalną gwarancją: elektroda referencyjna - gwarancja min. 24 miesiące (na elem. Wew.) Zamawiający w zakresie pakietu nr 14 wymaga zaoferowania elektrod producenta analizatorów zgodnych z instrukcją obsługi analizatora z minimalną gwarancją: elektroda referencyjna - gwarancja min. 24 miesiące. Pytanie nr 17. Dotyczy pakietu nr 15: Czy Zamawiający wymaga, aby cały asortyment pochodził od jednego producenta, co zapewnia wysoką jakość i poprawność pomiarów oraz eliminuje ryzyko zafałszowania wyników badań? Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga zaoferowania w zakresie pakietu nr 15 odczynników pochodzących od jednego producenta. 4

5 Pytanie nr 18. Dotyczy pakietu nr 15: Czy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia odczynników niewymagających dodatkowej walidacji na aparacie Model 248 lub posiadających dokument producenta aparatu o przeprowadzeniu walidacji na w/w analizatorze? Zamawiający w zakresie pakietu nr 15 wymaga zaoferowania odczynników niewymagających dodatkowej walidacji na aparacie Model 248. Pytanie nr 19. Dotyczy pakietu nr 15: Czy Zamawiający będzie wymagał załączenia do oferty wyników precyzji i odtwarzalności dla pomiarów przeprowadzanych na systemie Model 248 z użyciem oferowanych odczynników i materiałów kontrolnych wystawionych przez producenta? Zamawiający w zakresie pakietu nr 15 dopuszcza, ale nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą wyników precyzji i odtwarzalności dla pomiarów przeprowadzanych na systemie Model 248 z użyciem oferowanych odczynników i materiałów kontrolnych wystawionych przez producenta. Pytanie nr 20. Dotyczy pakietu nr 15: Czy Zamawiający wymaga zaoferowania elektrod producenta analizatorów zgodnych z instrukcją obsługi analizatora z minimalną gwarancją: elektroda referencyjna - gwarancja min. 24 miesiące (na elem. wew.) Zamawiający w zakresie pakietu nr 15 wymaga zaoferowania elektrod producenta analizatorów zgodnych z instrukcją obsługi analizatora z minimalną gwarancją: elektroda referencyjna - gwarancja min. 24 miesiące (na elem. wew.) Pytanie nr 21. Dotyczy pakietów nr 14 i 15: Czy Zamawiający wymaga by Wykonawca posiadał bezwzględnie wdrożony system jakości, co zapewnia prawidłową obsługę Zamawiającego? Zamawiający w zakresie pakietów nr 14 i 15 dopuszcza, ale nie wymaga by wykonawca posiadał bezwzględnie wdrożony system jakości. 5

6 Pytanie nr 22. Dotyczy pakietów nr 14 i 15: W związku z tym, że oferowane produkty sprowadzane są bezposreśdnio z magazynów na terenie UE czy Zamawiający wyrazi zgodę na termin dostawy do 5 dni roboczych? Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu dostawy do 5 dni roboczych. Pytanie nr 23. Dotyczy pozycji 8 pakietu nr 11: Prosimy o wydzielenie tej pozycji do osobnego pakietu. Swoją prośbę motywujemy tym iż nie jest nam znany żaden producent testu płytkowego VDRL posiadający w swoim zestawie kontrole płynne _ dodatnią i ujemną' do wykonania kontroli wewnątrzlaboratoryjnej' W przypadku odpowiedzi negotywnej prosimy o odpowiedź na poniższe pytanie: Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania jednoetapowy test płytkowy do wykrywania pzeciwciał IgĄ IgM i IgG dla Treponem Palidium w krwi pełnej/surowicy/osoczu, gdzie płytki testowe posiadają wbudowaną kontrolę jakości wykonania? Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 8 pakietu nr 11 testów płytkowych, które posiadają wbudowaną kontrolę jakości wykonania. Pytanie nr 24. Dotyczy pozycji 8 pakietu nr 11: Czy można zaoferować testy pakowane po 50 sztukę oferując tym samym 24 opakowania? Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania w pozycji 8 pakietu nr 11 testów pakowanych po 50 sztuk, z odpowiednim przeliczeniem wymaganej ilości. Pytanie nr 25. Dotyczy wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższego zapisu w 1: Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowej realizacji umowy, jednak niezrealizowana wartość umowy nie może być większa niż 20% wartości umowy. Zgodnie z opinią UZP instytucja prawa zakłada, że zamawiający każdorazowo określa minimalny poziom zamówienia, który zostanie na pewno zrealizowany, co pozwala wykonawcom na rzetelne i właściwe dokonanie wyceny oferty, wskazując jednocześnie dodatkowy zakres, którego realizacja jest uzależniona od wskazanych w kontrakcie okoliczności i stanowi uprawnienie zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać. W orzeczeniu Krajowej Izby Odwoławczej z dnia U stycznia 2008 r. (sygn. akt KIO/UZP 22/07) Izba wskazała, że niedopuszczalną praktyka jest określenie przez zamawiającego jedynie górnej granicy swojego zobowiązania, bez wskazania nawet minimalnej ilości, czy wartości, którą na pewno wyda na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Taki sposób określenia przedmiotu zamówienia nie spełnia wymogów art. 29 ust 2 ustawy Pzp, który nakazuje, aby przedmiot zamówienia był opisany w sposób wyczerpujący i 6

7 konkretny", izba uznała ponadto w tym przypadku, że zamawiający zastosował praktykę handlową, która pozostawia wykonawcę w niepewności, co do zakresu, jaki uda mu się zrealizować w ramach umowy, oraz uniemożliwia kalkulację ceny umownej. W efekcie na wykonawcę zostaje przerzucone całe ryzyko gospodarcze kontraktu, co z kolei stoi w sprzeczności z zasada równości stron umowy". Instytucja prawa opcji pozwala zatem na precyzyjne określenie poziomu zamówienia, który zostanie przez zamawiającego zrealizowany, co pozwala wykonawcom na prawidłowe dokonanie wyceny oferty (por. wyrok KIO z dnia 23 lipca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 1447/10, wyrok KIO z dnia, sygn. akt KIO/UZP 2376/10). Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie do wzoru umowy proponowanego w pytaniu zapisu. Pytanie nr 26. Dotyczy wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wysokości kar umownych za nieterminowe dostarczenie towaru z 3%wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki, na 1,5% wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie za każdy dzień zwłoki? Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną w pytaniu zmianę wzoru umowy. Pytanie nr 27. Dotyczy wzoru umowy: Czy Zamawiający wyraża zgodę na cesję należności? Jeżeli tak, prosimy o zmianę odpowiedniego zapisu w treści umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną w pytaniu zmianę wzoru umowy. Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie Irena Kierzkowska ( Podpis osoby uprawnionej ) 7