CELE SZKOLENIA to: KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to:

Transkrypt

1 PROFESJONALISTA Firma Szkoleniowo-Konsultingowa tel.: (0-52) ; (0-52) fax.: (0-52) Biuro: ul. Racławicka 11/2; Bydgoszcz Siedziba: ul. Chopina 51; Świecie NIP: Regon: Konto: PKO BP S.A Serdecznie zapraszamy pośredników pracy / doradców zawodowych oraz osoby zajmujące się instrumentami rynku pracy lub odpowiadające za sprawozdawczość statystyczną na 2 dniowe intensywne kompendium wiedzowe na temat: Ścieżka Klienta PUP od rejestracji do zatrudnienia oraz metodologia, sposoby i narzędzia badania efektywności programów, instrumentów i usług rynku pracy przy wykorzystaniu danych zawartych w raportach ZUS U1 ZUS U7 oraz sprawozdań MRPiPS-01/-02 - na przełomie 2018/2019. CELE SZKOLENIA to: analiza i sposoby poprawnego wprowadzania danych do systemów dziedzinowych i ich późniejsze wykorzystanie, usługi ZUS od U1 do U7 oraz inne możliwości weryfikacji pracodawców i bezrobotnych, doradca zawodowy/doradca klienta i jego rola w osiąganiu wysokich wskaźników efektywności Urzędu Pracy w 2018, przekazanie wiedzy na temat szczegółowego procesu analizy osób pod względem efektywności w PUP, analiza danych w sprawozdaniach MRPiPS-01 i MRPiPS-02, wpływ poprawnie wprowadzonych danych w systemie komputerowym poszczególnych form aktywizacji na późniejsze analizy efektywność w PUP, poznanie NOWYCH zasad ustalania efektywności Urzędów obowiązujących w 2018r., oraz przyznawania nagród 2% i innych nagród specjalnych! KORZYŚCI ZE SZKOLENIA to: omówienie jak prawidłowo wprowadzać dane do systemu dziedzinowego, by później szybko i skutecznie dokonywać analiz i selekcji danych, zwrócenie uwagi na prawidłowy przepływ informacji i bieżącej współpracy pomiędzy pracownikami w ramach komórki organizacyjnej oraz pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi; sposoby usprawnienia komunikacji, monitorowanie wyników pracy za pomocą SI Syriusz, raportów ZUS U1-U7, wpływ poprawności wprowadzanych danych przez pracowników do systemu na wskaźniki, omówienie sprawozdań MRPiPS-01 i MRPiPS-02 i ich wpływ na efektywność w PUP, podstawowe formy aktywizacji podlegające pomiarowi efektywności przez MRPiPS, Poznanie NOWOŚCI raportów ZUS U5, ZUS U6 i ZUS U7 i ich wykorzystanie w codziennej pracy pracownika PUP w 2018r, pozyskanie wiedzy jak analizować poszczególne działania w celu uzyskania jak najlepszej efektywności Urzędu Pracy! Wykorzystanie wyników pomiarów efektywności w celu optymalizacji i podnoszenia efektywności wykonywanych działań na przełomie 2018/2019.

2 ADRESAT SZKOLENIA: - szkolenie dedykujemy pracownikom biorącym udział w procesie aktywizacji bezrobotnych czyli pośrednikom pracy i doradcom zawodowym jak również osobom zajmującym sie na co dzień instrumentami rynku pracy; ponadto polecamy je osobą odpowiadającym za sprawozdawczość statystyczną w Państwa jednostce. Oczywiście serdecznie zapraszamy również osoby z kadry kierowniczej nadzorujące pracę osób na w/w stanowiskach. PROWADZĄCY ZAJĘCIA: Pan Grzegorz ŚWIDER - doświadczony specjalista programu Płatnik. Wykładowca świetnie zorientowany w bieżących problemach Urzędów Pracy we współpracy z ZUS. Na bieżąco i aktywnie uczestniczy w testach programu Syriusz/Płatnik zwłaszcza w obszarze aktualizacji wielotysięcznych baz danych jakie posiadają jednostki PUP oraz wydajności prac serwerów SQL. Świetnie znający informatyczne oprogramowania i systemy, którymi posługują się jednostki PUP, od wielu lat zajmujący się również statystyką publiczną. Wykładowca świetnie znający środowisko i bieżące problemy pracowników PUP. Realizuje szereg szkoleń i konsultacji wewnętrznych w Urzędach Pracy m.in. z zakresu raportów U1-U7 oraz statystyki MRPiPS. FORMA SZKOLENIA: - 2 dni interaktywnego wykładu z elementami prezentacji. Dodatkowym atutem są indywidualne konsultacje trenera z uczestnikami spotkania po zakończeniu części wykładowej. Extra bonus bezpłatne telefoniczne konsultacje trenera z uczestnikami spotkania - dostępne również po szkoleniu! FORMA ZALICZENIA: - bez egzaminu; ankieta ewaluacyjna CZAS TRWANIA 2 dni pobytu - 2 dni szkoleniowe/ 14 godzin lekcyjnych MIEJSCE SZKOLENIA TORUŃ hotel/pensjonat standard*** Dzień I II 27-28/09/2018 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników do godz 14:00. GODZINOWY HARMONOGRAM ZAJĘĆ: Godzina 27/09/2018 Godzina 28/09/ :00 14:45 Lunch 8:00 10:00 Zajęcia 15:00 16:30 Zajęcia 10:00 10:30 Przerwa kawowa 16:30 17:00 Przerwa kawowa 10:30 12:30 Zajęcia 17:00 18:30 Zajęcia 12:30 13:30 Lunch 18:30 18:45 Przerwa kawowa 13:30 15:30 Zajęcia 18:45 19:30 Zajęcia 15:30 16:00 Konsultacje 20:00 Kolacja 16:05 Zakończenie Suma 4 godz dydaktycznych min Suma 8 godz dydaktycznych min W trakcie spotkania omówione zostaną m.in. następujące zagadnienia: 1. Omówienie poszczególnych procesów podczas rejestracji oraz zwrócenie uwagi na jakości danych wprowadzanych do systemu w celu późniejszej efektywniejszej pomocy dla osoby bezrobotnej w wyjściu na rynek pracy. a) prawidłowe wprowadzanie danych podczas rejestracji między innymi : zawody osoby, ukończone szkoły, uprawnienia, umiejętności/predyspozycje, dane adresowe, kwestia statusu osoby korzystającej ze świadczeń pomocy społecznej

3 b) wpływ wprowadzonych danych na profil oraz IPD osoby bezrobotnej oraz późniejszy dobór form pomocy 2. Omówienie poszczególnych działań podczas procesu rejestracji, modyfikacji danych pracodawców, ofert pracy oraz doboru form wsparcia dla klientów PUP przez doradcę klienta. a) prawidłowe wprowadzanie danych pracodawcy z wykorzystaniem danych z CIDG, KRS, GUS b) prawidłowe wprowadzanie ofert pracy (uprawnienia, umiejętności/predyspozycje i inne niezbędne informacje), c) wykorzystanie systemu dziedzinowego do przyspieszenia pracy przy zastosowaniu szablonów umów, skierowań itp., d) zwrócenie uwagi na skierowania i ich wpływ na późniejszą efektywność, e) rola doradcy klienta w osiąganiu wysokich wskaźników efektywności. 3. Wykorzystanie raportów ZUS U1 i ZUS U2 przed rejestracją i aktywizacją osób bezrobotnych w celu ograniczenia ryzyka nienależnie pobranych świadczeń, jak również prawidłowej weryfikacji statusu osoby bezrobotnej. a) Omówienie co oznaczają błędy biznesowe w raportach U1 i U2, b) Omówienie informacji jakie zawierają raporty U1 i U2 oraz na jakiej zasadzie pobierane są dane z ZUS. 4. Raporty ZUS U1 ZUS U3 i ich codzienne wykorzystanie w pracy przez pracowników Powiatowego Urzędu Pracy: a) analiza danych pozyskanych z raportów U1 i ich wpływ na rejestrację w Powiatowym Urzędzie Pracy, b) analiza danych pozyskanych z raportów U2 i ich wpływ na możliwości doboru form pomocy oraz wydanie decyzji o utracie statusu osoby bezrobotnej, c) raporty ZUS U3 zbiegi tytułu analiza, działanie i ich wpływ na status osoby bezrobotnej. 5. Sprawozdawczość statystyczna omówienie poszczególnych sprawozdań oraz wykorzystanie wyników w celu optymalizacji i podnoszenia efektywności wykonywanych działań Sprawdzanie MRPiPS-01 wraz z załącznikami, a) MPRPIS-01 i jego poszczególne działy, b) Załączniki do MRPIPS-01 oraz ich analiza, c) Omówienie definicji sprawozdań MRPiPS-01 załącznik 6 i MRPiPS-02 Załącznik 1 oraz metody badań rozbieżności pomiędzy sprawozdaniami 5.2. Sprawozdanie MRPIPS Załącznik nr 1 do sprawozdania MRPiPS-02 - Efektywność programów na rzecz promocji zatrudnienia. a) Parametryzacja sprawozdania przed uruchomieniem obliczenia, b) Omówienie definicji sprawozdania MRPiPS-02 Załącznik 1 jakie dane są zaliczane do poszczególnych kolumn i wierszy, c) Składowe i ich wykorzystanie w celu weryfikacji poszczególnych wierszy i kolumn, d) Założenia kontrolne podlegające weryfikacji przed wysłaniem gotowego sprawozdania, e) Selekcja osób w poszczególnych formach aktywizacji w celu dopasowania dalszych działań wpływających na efektywność PUP. 6. Integracja systemów dziedzinowych Powiatowego Urzędu Pracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w ramach usługi ZUS U4. a) Selekcja osób do do zapytania i ich weryfikacja przed przesłaniem danych do ZUS w ramach usługi U4, b) Wyniki zapytania i weryfikacja prawidłowości danych otrzymanych z ZUS w ramach raportu U4 c) Weryfikacja danych w ramach usługi U4 w zakresie informacji o okresach zatrudnienia po aktywizacji.

4 7. Podstawowe formy aktywizacji podlegające badaniu efektywności przez MRPiPS szczegółowe omówienie poszczególnych form i poprawności zapisów w systemie dziedzinowym w celu poprawnego zliczania w sprawozdawczości MRPiPS-02 wraz z załącznikiem nr 1. Zwrócenie uwagi na prawidłowe odnotowywanie w systemie dat oraz zmiana statusów np. w wyniku przerwania udziału, rekrutacji na zwolnione stanowisko pracy (na skierowaniach, na ofertach pracy oraz w umowach/na wnioskach) w takich usługach i instrumentach jak: 7.1. Podstawowe formy na podstawie których obliczana jest efektywność kosztowa i zatrudnieniowa : a) Szkolenia (w tym bony) poruszenie tematyki przydatnych sposobów analizowania potrzeb szkoleniowych (kwalifikacje, uprawnienia, prawa jazdy), data pierwszego przystąpienia do egzaminu jako data zakończenia udziału w szkoleniu (!). b) Staże (w tym bony) kwestia przedłużenia stażu: zdarzenia, skierowanie, oferta, c) Prace interwencyjne, d) Roboty publiczne, e) Dofinansowanie podejmowania działalności gospodarczej (kwestia przedstawiania zaświadczenia o okresach podlegania ubezpieczeniom w okresie prowadzenia działalności, a nie np. podleganiu ubezpieczeniu z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej, zapisów danych z CEIDG), f) Refundacja kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy, 7.2. Pozostałe formy aktywizacji organizowane przez Urząd Pracy takie jak : a) Program Aktywizacja i Integracja: PAI b) Stypendia za okres kontynuowania nauki, c) Studia podyplomowe, d) Bon zatrudnieniowy, e) Bon na zasiedlenie, f) Przygotowanie zawodowe dorosłych, g) Dofinansowanie wynagrodzenia skierowanych bezrobotnych powyżej 50 roku życia, h) Refundacja wynagrodzenia osób do 30 roku życia w ramach art. 150 f. i) Zatrudnienie wspierane, j) inne formy aktywizacji organizowane przez Urząd Pracy. 8. Analiza i ocena wskaźników efektywności pod kątem wzrostu lub spadku efektywności działań Urzędu z wykorzystaniem raportów i selekcji złożonych oraz składowych sprawozdania MRPiPS-02 Załącznik1. 9. Różnice w pomiarach efektywności pomiędzy poszczególnymi programami realizowanymi z Funduszu Pracy i współfinansowanymi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 10. Obsługa projektów Unijnych - przygotowanie danych w systemie dziedzinowym i przesłanie do systemu SL Przygotowanie danych w systemie dziedzinowym na potrzeby przesyłania danych do rozliczania projektów w systemie SL2014: a) przygotowanie danych w komponencie Monitoring Finansowy, b) poprawna konfiguracja parametrów systemowych niezbędnych do późniejszej pracy, c) przygotowanie odpowiednich rodzajów wsparć niezbędnych do późniejszej pracy, Generacja i zapis w systemie dziedzinowym kluczowych danych dotyczących uczestników projektów oraz wsparć jakie zostały im udzielone: a) sposoby dodawania uczestników do projektu, b) sposoby przypisania informacji o wsparciach jakie zostały udzielone uczestnikom zakwalifikowanym do projektu.

5 10.3. Przygotowanie eksportu danych do SL2014 a) weryfikacja poprawności danych przed przesyłem do SL2014, b) eliminacja błędów w danych w systemie dziedzinowym oraz sposób ich wyszukania, c) konfiguracja i wykonanie generacji pliku eksportu do SL2014, d) weryfikacja komunikatów generowanych podczas przesyłu danych, e) przeglądanie historii wyeksportowanych plików. 11. Nowe usługi wymiany danych pomiędzy PUP a innymi instytucjami jakie zastały wdrożone w raport ZUS U5 pełna historia osoby ubezpieczonej (omówienie założeń przygotowanego raportu oraz informacji jakie będzie zawierał) raport ZUS U6 informacja, czy agencje pracy tymczasowej nie zalegają z opłacaniem składek za pracowników raport ZUS U7 informacja, czy płatnik zgłasza pracowników do ubezpieczenia i nie zalega z opłacaniem za nich składek (omówienie działania raportu oraz informacji jakie zwiera) KRUS informacje o osobie ubezpieczonej, KAS/ MF informacja o wysokości przychodu/ dochodu płatnika i czy nie zalega on z opłacaniem podatków PIP i SG informacje, czy reprezentanci pracodawcy nie byli karani za określone wykroczenia i przestępstwa związane m.in. z legalnością zatrudniania cudzoziemców, handlem ludźmi UDSC - informacje dotyczące cudzoziemca RP dotyczące historii jego pobytu w Polsce, posiadanych wiz i innych dokument (omówienie prawidłowego sparametryzowania systemu dziedzinowego do prawidłowej komunikacji z UdSC). 12. Komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS i EPUAP w 2018: import ezla z PUE ZUS do systemu dziedzinowego, komunikacja z ZUS poprzez PUE ZUS odbiór korespondencji komunikacja z ZUS poprzez EPUAP wysyłka korespondencji. 13. Wykorzystanie narzędzi pakietu MS OFFICE do weryfikacji danych statystycznych: a) Import danych do programu MS Excel b) Operacje na danych c) Filtrowanie i sortowanie danych Formatowanie komórek Formatowanie warunkowe Analiza i wyszukiwanie danych d) Używanie formuł do przyspieszenia pracy i zmniejszenia liczby błędów e) Porównywanie danych i wyszukiwanie niezgodności. 14. Kluczowe kwestie związane z dodawaniem do systemu danych o udzieleniu pomocy publicznej/pomocy de minimis (skrajne przypadki typu MOSiR, Dom Kultury). Zwrócenie uwagi na prawidłowe ustawienie parametrów przyznawania pomocy w celu późniejszego eksport danych do systemu SHRIMP. 15. Wykorzystanie harmonogramu zadań w Administracji Lokalnej w celu automatyzacji procesów (m.in. zamykanie IPD problem błędów, które uniemożliwiają automatyczne zamknięcie IPD u osoby nieaktywnej, wartość parametru komunikatu o zbiegu tytułu ubezpieczeń). Słowniki lokalne / centralne jak poprawić jakość danych w systemie w kontekście monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych. Omówienie niektórych procesów awaryjnych i ich wpływ na pracę pracowników merytorycznych jak również kontrolę wprowadzanych danych do systemu dziedzinowego. 16. Raportowanie i selekcja kandydatów, m.in. do ofert pracy. 1) Omówienie podstawowych zasad tworzenia selekcji i raportów, 2) Jakość danych wprowadzonych do systemu i ich wpływ na wyniki selekcji,

6 3) Wykorzystanie selekcji i raportów złożonych do codziennej pracy oraz na indywidualne potrzeby powiatowych urzędów pracy, m. in.: a) Danych do sprawozdania MPiPS-02 Załącznik 1. b) Indywidualnych planów działania i potrzeb szkoleniowych c) Powiązania ofert pracy z wnioskami i umowami, d) Selekcji osób do oferty pracy, e) Wyszukiwania danych dotyczących pracodawcy, f) Aktywnych form rynku pracy, g) Selekcji na potrzeby poradnictwa zawodowego, h) Działań realizowanych przez doradcę klienta 17. Tworzenie i modyfikowanie IPD. a) Założenia, cele i zasady tworzenia IPD. Elementy składowe oraz odpowiednie wpisy podczas tworzenia IPD. b) Prawidłowość wprowadzania danych w systemie dziedzinowym oraz łączenia wizyt, propozycji, porad, szkoleń z działaniami w ramach IPD, c) Monitorowanie IPD, ocena przydatności udzielonej pomocy, kontrola realizacji. d) Modyfikacja IPD. e) Warunki zakończenia IPD. 18. Pytania i odpowiedzi oraz indywidualne konsultacje. Powyższy program nauczania spełnia wszystkie wymogi, o których mowa w 22 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 W celu zgłoszenia udziału w szkoleniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i przesłać go faksem na numer (52) lub poprzez e- mail na adres biuro@profesjonalista.net.pl Po otrzymaniu zgłoszenia dokonamy potwierdzenia przyjęcia Państwa rezerwacji. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem (52) Zapraszamy również na stronę firmową Uwaga: Ilość miejsc ograniczona obowiązuje pierwszeństwo zgłoszeń!!! Koszt szkolenia: - Cena podstawowa za 1 uczestnika wynosi 1 700,00zł netto/brutto (stawka VAT - zwolnienie na podstawie oświadczenia) + ew. koszty przejazdu na szkoleniu. UWAGA RABAT za szybkie zgłoszenie. W przypadku zgłoszeń nadesłanych do naszego biura do dnia 07/09/2018 oferujemy 200,00zł rabatu! Wówczas cena za każdego uczestnika wyniesie: ,00zł Powyższa cena obejmuje w szczególności należność za uczestnictwo w szkoleniu, materiały dydaktyczne i art. piśmiennicze, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wydane na podstawie Rozporządzenia MEN z 2017, przerwy kawowe w czasie kursu; wyżywienie od lunchu w dniu przyjazdu do lunchu w dniu zakończenia spotkania; zakwaterowanie na 1 dobę 27-28/09/2018. Standardowe zakwaterowanie w pokojach dwu i ew. trzy-osobowych; pokój jednoosobowy wyłącznie za dodatkową dopłatą 180,00zł! Hotel/Pensjonat standard min *** Uwaga - na żądanie zgłaszającego organizator spotkania do ceny podstawowej jw. dolicza koszty przejazdu uczestnika na i po szkoleniu w kwocie faktycznie poniesionej. Rozliczenie kosztów nastąpi na podstawie przedłożonych biletów oraz złożonego stosownego oświadczenia przez uczestnika wzór poniżej. Wypłata nastąpi gotówką na spotkaniu lub przelewem na konto uczestnika. Prosimy o rezerwowanie miejsc najpóźniej do dnia Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca szkolenia (zmiana hotelu), jak również możliwość odwołania lub przesunięcia szkolenia w sytuacji, gdy nie osiągnięty zostanie minimalny limit grupy lub z powodu niedyspozycji wykładowcy. Informacje o zmianach w terminie przesłana będzie najpóźniej do 3 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia.

7 Miejsce i data Pieczęć Jednostki Firma Szkoleniowo-Konsultingowa PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina Świecie Oświadczamy, że nabyta od FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski usługa szkoleniowa: Ścieżka Klienta PUP od rejestracji do zatrudnienia oraz metodologia, sposoby i narzędzia badania efektywności programów, instrumentów i usług rynku pracy przy wykorzystaniu danych zawartych w raportach ZUS U1 ZUS U7 oraz sprawozdań MRPiPS-01/-02 - na przełomie 2018/ (tytuł szkolenia) zrealizowana w TORUNIU w terminie: 27 28/09/2018 mająca charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: a) w całości zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) lub b) w co najmniej 70%, zgodnie z treścią 13 ust. 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku o towarów i usług (Dz. U. Nr 73, poz. 392), prosimy o zaznaczenie właściwej opcji a lub b... Podpis osoby upoważnionej do zaciągania zobowiązań finansowych wobec Jednostki Uwaga wypełnione oświadczenie prosimy odesłać na adres naszego no wego biura: FSK PROFESJONALISTA ul. Racławicka 11/2 ; BYDGOSZCZ

8 O Ś W I A D C Z E N I E imię i nazwisko... miejsce zamieszkania... nazwa instytucji PUP w... niniejszym przedkładam bilet(y), uprawniające do zwrotu kosztów za dojazd i powrót na szkolenie pt. Ścieżka Klienta PUP od rejestracji do zatrudnienia oraz metodologia, sposoby i narzędzia badania efektywności programów, instrumentów i usług rynku pracy przy wykorzystaniu danych zawartych w raportach ZUS U1 ZUS U7 oraz sprawozdań MRPiPS-01/-02 - na przełomie 2018/2019. w terminie 27 28/09/2018 w TORUNIU organizowane przez Firmę szkoleniową: FSK PROFESJONALISTA Józef Kwaśniewski ul. Chopina 51, Świecie NIP Zwrot kosztów dotyczy przejazdu na trasie: w dniu... r. z... do... w dniu... z... do i wynosi...zł (podać łączną kwotę) słownie:... co potwierdzają załączone bilety/ewidencja pojazdu*. Podpis *Powyższą kwotę otrzymałam w gotówce w dniu.. Podpis *Powyższą należność proszę przelać na moje konto bankowe: NR konta... *skreślić niewłaściwe. Podpis