IOT-OPEN.EU. Umowy bilateralne w partnerstwie strategicznym E+ KA2 HE Piotr Czekalski, Politechnika Śląska, Gliwice

Transkrypt

1 IOT-OPEN.EU Umowy bilateralne w partnerstwie strategicznym E+ KA2 HE 2016 Piotr Czekalski, Politechnika Śląska, Gliwice

2 Skład konsorcjum 6 podmiotów: 5 akademickich + 1 firma 4 kraje UE + kraj partnerski: Polska (kordynator) Rosja Łotwa Estonia (x2) Włochy (Sycylia)

3 Krótki opis projektu: Wdrożenie wspólnego modułu nauczania w dziedzinie Internetu Rzeczy (IoT): IO1: Podręcznik do nauczania IoT IO2: Kurs ze zdalnym dostępem (MOOC) IO3: Laboratoria ze zdalnym dostępem (VREL)

4 Umowy bilateralne - wstęp amy grant! -M Hurrrrrrra A teraz następuje etap paniki: - co, gdzie, jak ;-)? Trzeba sformalizować dotychczasową współpracę z partnerami bo...

5 Fakty, na które warto zwrócić uwagę Instytucja koordynująca (koordynator projektu, u nas POLSL) odpowiada za grant (realizację, rozliczenie): a głową odpowiada kierownik projektu ;-) Umowa główna (grantowa) jest pomiędzy NA (FRSE), a instytucją koordynującą projekt. Przekaz środków finansowych w KA2 odbywa się poprzez instytucję koordynującą, do partnerów. Projekt ma zaakceptowany budżet oraz harmonogram. Umowy bilateralne regulują współpracę instytucji koordynującej i partnerów grantowych, realizujących projekt.

6 Umowy bilateralne - założenia w projekcie IOT-OPEN.EU Bazujemy na wzorze z FRSE, dostosowanym do naszej specyficznej sytuacji. Traktujemy partnerów jednakowo.

7 Umowa powinna obejmować (w szczególności) Umowy bilateralne - treść Pomiędzy instytucją koordynującą, a każdym partnerem. Dobrze jest, aby umowa jednoznacznie nawiązywała do / identyfikowała grant i umowę między NA (FRSE) i instytucją koordynującą. Pomimo iż prawie zawsze znamy wcześniej partnera, dobrze jest, aby umowa była maksymalnie szczegółowa, unikniemy nieporozumień. Identyfikację stron, które podpisują umowę Czas trwania Obowiązki koordynatora (instytucji) Obowiązki partnera (instytucji) Finansowanie (kwoty) Finansowanie (sposób przekazywania płatności) Odpowiedzialność finansową partnera w przypadku niewłaściwej / braku realizacji zadań Konto bankowe, na które przekazywane są płatności Kontrybucja w raportowaniu Reguły monitorowania i nadzoru prac Odpowiedzialność prawna oraz bezpieczeństwo Prawa autorskie, pokrewne (w tym majątkowe) Reguły komercyjnego wykorzystania wyników prac (o ile dotyczy) Sposób podejmowania decyzji i struktura zarządcza Reguły aneksowania umowy Zakończenie i zerwanie umowy (reguły, terminy) Miejsce i sposób rozstrzygania sporów na drodze prawnej Załączniki

8 Załączniki do umowy Z reguły nieco inne dla każdego partnera: Jeśli struktura organizacyjna jest ustalona wcześniej, można wpisać osoby, np PMa, WP managerów Finansowanie (płatności zaliczkowe, kwoty terminy) - w naszym grancie odzwierciedla schemat finansowania NA: ale nominacje często pojawiają się po Kick-Off... Mogą być inne schematy - np. płatności po wykonaniu, ale tutaj uwaga! Terminy względne (np. do X dni po ) Warto wpisać obowiązki szczegółowe partnera wynikające z zaakceptowanego wniosku grantowego (wszystkie kategorie projektowe), suma powinna zgadzać się z ww. finansowaniem. Pomimo że jest to kopia zapisów z wniosku grantowego, partnerzy są związani niejako pośrednio zapisami, a jednak to koordynator odpowiada za całość...

9 Prezentacja zapisów szczegółowych umowy Bilateral Agreement Template.odt

10 Umowa od strony technicznej / edycyjnej Generator umów - korespondencja seryjna w MS Word + Excel Łatwiej wprowadzić zmiany w treści (na wniosek działu prawnego, partnerów) i wygenerować wszystko jeszcze raz. Trudniej o pomyłkę, szczególnie liczbową. Umowę podpisują prawni przedstawiciele stron

11 Zarządzanie projektem Warto mieć doświadczenie biznesowe - nie jest to konieczne, ale pomaga. W przypadku Politechniki Śląskiej, kierownikiem projektu może zostać osoba: Prowadziła uprzednio projekty Odbyła półroczne szkolenie, które obejmuje m.in. zagadnienia prawne, współpracy grupowej, szkolenie miękkie Legitymuje się dyplomem MBA lub Prince. Kierowanie projektem to prestiż i rozpoznawalność w instytucji, a także poza nią, ale również odpowiedzialność. Warto wykorzystywać nowoczesne narzędzia pracy grupowej.

12 Narzędzia współpracy grupowej (zarządzanie) Komunikacja wewnętrzna w konsorcjum synchroniczna i asynchroniczna: Meetingi on-line są ważne: Regularne spotkania wirtualne, pomiędzy spotkaniami F2F (Transnational Project Meetings) ale w świecie zagonionych ludzi warto przejść na komunikację asynchroniczną, zadaniową: Komunikatory internetowe - Skype chat, Facebook Messenger, WhatsApp, Hangouts i maile. Harmonogram pracy: MS Project lub Project Libre

13 Narzędzia współpracy grupowej - repozytoria Opracowywanie wyników (IO) za pomocą narzędzi do współpracy on-line, włączając w to notyfikacje i przydział zadań: Google Drive, OneDrive, DropBox - do planowania finansowego i administracyjnego Kody źródłowe: Subversion i Github (Gitlab) Dedykowane serwery (multimedia o dużej objętości) Do opracowania kontentu stosujemy silnik Wikipedii: Dokuwiki (link) również do dokumentacji technicznej (link)

14 Bio Dr inż. Piotr Czekalski Instytut informatyki, wydział Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej w Gliwicach. Zawodowo: IoT, AI, Drony (ULC), lotnictwo (symulacje), automatyka, LEGO. Hobby: bieganie, turystyka wysokogórska, snowboard, drony, AFOL, podróże.

15 Koniec