Doświadczenia i dobre praktyki z realizacji projektów Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego

Transkrypt

1 Doświadczenia i dobre praktyki z realizacji projektów Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego Prof. dr hab. Grażyna Trzpiot Katedra Demografii i Statystyki Ekonomicznej Wydział Informatyki i Komunikacji

2 Zrealizowane projekty Projekty finansowane z Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego, ustanowionego w ramach funduszy norweskich oraz funduszy EOG: Międzynarodowa sieć wspierania badań i transferu wiedzy, jako płaszczyzna współpracy uczelni polskich i norweskich działanie Rozwój polskich uczelni Edukacja dla rozwoju badań i innowacji działanie Współpraca instytucjonalna

3 Konsorcjum projektowe Współpraca uczelni tworzących Konsorcjum od 2002 Kontynuacja współpracy nawiązanej w ramach projektu POKL Zarządzanie projektem badawczym i komercjalizacja wyników badań. Studia podyplomowe dla pracowników jednostek naukowych i podmiotów działających na rzecz nauki (17 edycji studiów podyplomowych warsztaty, wizyty studyjne, ~250 osób z IPMA-D Uniwersytety Ekonomiczne w Krakowie (lider projektów) i w Katowicach Uniwersytet Szczeciński Stowarzyszenie Edukacja dla Przedsiębiorczości; Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN (KPK Programów Badawczych Unii Europejskiej) Politechniki Częstochowska, Łódzka, Wrocławska, Akademia Leona Koźmińskiego Uniwersytet w Bergen, Uniwersytet w Stavanger, Norwegia

4 Międzynarodowa sieć wspierania badań i transferu wiedzy, jako płaszczyzna współpracy uczelni polskich i norweskich Zbudowanie polsko-norweskiej płaszczyzny współpracy badawczej Wizyty studyjne w Polsce i Norwegii, podpisanie listu intencyjnego o współpracy, zidentyfikowanie wspólnych obszarów badawczych celem przygotowania wniosków w ramach programu HORYZONT2020 oraz stworzenie modelowego biura wspierania badań i najlepszych praktyk w zarządzaniu projektami

5 Edukacja dla rozwoju badań i innowacji Uruchomienie na 5 polskich uczelniach specjalności Zarządzanie projektem badawczym Przygotowanie grupy administratorów projektów badawczych Opracowanie programu studiów, materiałów dydaktycznych, podręczników w języku polskim i angielskim pod red. nauk. Joanny Rzempały, Magdaleny Pieńkos, Tomasza Leśniowskiego (Stowarzyszenie IPMA)

6 Kluczowe kwestie z perspektywy partnera projektu Tworzenie i funkcjonowanie zespołu badawczego Proces zarządzania zespołem Skuteczność zarządzania i dobór właściwych metod zarządzania pod kątem osiągnięcia celów Czynniki sukcesu projektów i zespołów Współpraca przedsiębiorstw i jednostek naukowych

7 Tworzenie i funkcjonowanie zespołu badawczego Skład zespołu projektowego określany już na etapie przygotowania wniosku Kierownik i menadżer projektu plus osoby odpowiedzialne za rozliczanie, księgowanie i płace Menadżer projektu: osoba przejmująca pewne funkcje kierownika projektu w obszarze organizacji, nadzoru i raportowania, wie co się dzieje w projekcie, przygotowuje propozycje rozwiązań, dba o dokumentację, współpracuje z wewnętrzną i zewnętrzną administracją Przywództwo, umiejętności interpersonalne, praca zespołowa, przedsiębiorczość, decyzyjność, planowanie i organizacja

8 Czynniki przyczyniające się do sukcesu doświadczenie w prowadzeniu projektów doświadczenie międzynarodowe właściwa komunikacja w projekcie odpowiednie planowanie wprowadzenie przeglądów projektowych precyzyjne formułowanie i przydzielanie zadań badawczych wprowadzenie jasnego trybu raportowania zaangażowanie administracji we wspieranie projektu

9 Współpraca z operatorem i otoczeniem Prowadzeniu prac nie sprzyja ciągła zmiana formalnych zasad realizacji projektów i udzielanie odpowiedzi po dłuższym czasie Konieczność spełnienia wymogów prawa zamówień publicznych (zapytania ofertowe w przypadku rezerwacji noclegów itp.) Niewielka chęć współpracy ze strony instytutów badawczonaukowych, przedsiębiorstw prowadzących projekty badawcze

10 Dobre praktyki Partner norwerski + wizyty studyjne Istnienie biur wspierających zespół projektowy wsparcie procesu aplikacyjnego dla wniosków projektowych przygotowywanych przez kadrę akademicką projekty wypracowywane na poziomie jednostki badawczej/wydziału, a rola pracowników Research Administrative Division ogranicza się do funkcji doradczej, weryfikacyjnej oraz informacyjnej każdy projekt, który trafia do RAD na etapie przygotowania wniosku musi być pozytywnie zaopiniowany przez kierownictwo instytutu / jednostki naukowo-badawczej, która deleguje swoje zasoby i pracowników do pracy nad projektem

11 Dobre praktyki Partner norwerski + wizyty studyjne Tworzenie zespołów projektowych (nie tylko przed złożeniem wniosku): systematyczne spotkania jednostek danej instytucji wpisane w normalne funkcjonowanie instytutów oraz uczelni wyższych w trakcie realizacji projektu spotkania celem oceny zgodności realizacji projektu z harmonogramem, analizowaniem potencjalnych zagrożeń i stopnia osiągnięcia celów przed złożeniem wniosku: tzw. kick-off meeting (zespół projektowy plus biura wspierające)

12 Dobre praktyki Partner norwerski + wizyty studyjne Czynniki wpływające na powodzenie projektu wg partnera norweskiego: odpowiednie planowanie, precyzyjnie określony harmonogram, zaangażowanie administracji, właściwa komunikacja, współpraca zagraniczna, umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, system informowania o zmianach (np. prawnych), zewnętrzna kontrola jakości projektu od strony merytorycznej i formalnej (przed złożeniem wniosku o finansowanie i w trakcie realizacji)

13 Biuro wspierające projekty na przykładzie Uniwersytetu w Bergen Dyrektor posiada szeroko zakrojoną autonomię działania, podpisuje wnioski projektowe składane do konkursów o dofinansowanie na projekty badawcze Konsultanci Projektów Badawczych (6 pracowników) dla obszarów tematycznych Dział prawny (4 pracowników) Zarządzanie finansami (1 pracownik) Project Establishment Support (1 pracownik) system stanowiący mechanizm wsparcia pracowników naukowo-dydaktycznych przygotowujących wnioski projektowe obejmuje: wizyty na uczelniach partnerskich, wsparcie przy poszukiwaniu pomocy zewnętrznych konsultantów

14

15