OBIEG DOKUMENTÓW NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ
|
|
- Laura Kołodziej
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Załącznik do Zarz. Nr 18/10/11 OBIEG DOKUMENTÓW NA POLITECHNICE ŚLĄSKIEJ dla: działalności naukowo-badawczej i usługowo-badawczej projektów realizowanych z udziałem środków krajowych, Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych
2 Spis treści Strona I. Objaśnienia symboli komórek, jednostek organizacyjnych Politechniki Śląskiej 4 użytych w dokumencie II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania działalności naukowo-badawczej, 5 usługowo-badawczej, projektów krajowych, strukturalnych i europejskich II.1. Wniosek: o zawarcie pracy naukowo badawczej/ usługowo badawczej/ 5 wdrożeniowej II. Wniosek o dofinansowanie projektu krajowego, strukturalnego, 5 europejskiego / Oferta o dofinansowanie projektu, na wykonanie zadania badawczego II. Umowa: o dofinansowanie / Partnerska / Konsorcjum / o Grant / 5 o wykonanie pracy naukowo-badawczej / o wykonanie pracy usługowej / o wdrożenie wyników pracy badawczo-rozwojowej / Potwierdzenie przyjęcia zamówienia (wraz z załącznikami) II. Wniosek o udzielenie pełnomocnictwa do: złożenia wniosku, podpisania 6 umowy konsorcjum, negocjacji warunków umowy o realizację projektu, podpisania umowy/kontraktu o realizację projektu, o zarządzanie projektem II. Pełnomocnictwo 6 II.6. Kalkulacja kosztów 6 II.7. Wniosek do OZ w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie 6 zamówienia publicznego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759) / ZAPOTRZEBOWANIE do magazynu II.8. Umowa dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie 7 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości powyżej 1000 euro) II.9. Umowa dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie 7 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości poniżej 1000 euro) II.10. Wniosek na wyjazd poza granice kraju / o udział w konferencji krajowej 8 II.11. Rozliczenie kosztów wyjazdu za granicę 8 II.1 Umowa do Rachunku Kosztów Podróży 8 II.1 Polecenie Wyjazdu Służbowego / Rachunek Kosztów Podróży 8 II.1 Ewidencja przebiegu pojazdu 9 II.1 Umowa zlecenie / o dzieło (wraz z załącznikami).. 9 II.16. Rachunek do Umowy zlecenie / o Dzieło 9 II.17. Wniosek o zwiększenie wynagrodzenia i ustalenie stawki godzinowej 9 uzupełniającej z tytułu realizacji zadań w ramach projektu II.18. Umowa o pracę, Akt mianowania, Aneks do umowy o pracę / aktu mianowania 10 2
3 II.19. Zlecenie rozliczenia wynagrodzenia w projekcie 10 II.20. Karta czasu pracy 10 II.21. Lista płac 10 II.2 Wniosek o zaliczkę 11 II.2 Rozliczenie zaliczki pobranej 11 II.2 II.2 II.26. Faktura VAT/ Faktura wewnętrzna / Rachunek / Nota księgowa za dostawy towarów i usług Faktura VAT/ Faktura VAT zaliczkowa na realizację działalności naukowo-badawczej Nota Obciążeniowa / Księgowa na realizację działalności naukowobadawczej II.27. Dokument RW (Rozchód wewnętrzny z magazynu) 12 II.28. Przyjęcie środka trwałego (OT) 12 II.29. Protokół przyjęcia składników majątkowych (aparatury) 12 II.30. Wyciąg bankowy potwierdzający płatność 12 II.31. Polecenie księgowania (PK) 12 II.3 Zlecenie płatnicze/zlecenie polecenia wypłaty / przelewu transgranicznego II.3 Protokół odbioru / Sprawozdanie potwierdzające odbiór towaru, 13 wykonanie usługi lub zadania II.3 Wniosek o płatność wraz z załącznikami 13 II.3 Sprawozdanie / Raport z realizacji zadań w projekcie i w ramach 13 działalności naukowo-badawczej II.36. Wniosek o udzielenie pożyczki w związku z realizacją projektu 14 II.37. Arkusz spisu z natury robót w toku (wraz z załącznikami)
4 I. Objaśnienia symboli komórek organizacyjnych Politechniki Śląskiej użytych w dokumencie RR1 RR2 RR3 RR8 RO1 RN1 CZP CZP1 CZP2 CZP3 CZP4 CZP5 CZP6 RA AK KW OZ GF GG GM KO KU KCF Biuro Rektora Zespół Obsługi Prawnej Dział Analiz Ekonomicznych Samodzielne Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej Dział Spraw Osobowych Dział Badań Naukowych Centrum Zarządzania Projektami Biuro Obsługi Projektów Krajowych Biuro Obsługi Projektów Strukturalnych Biuro Obsługi Projektów Europejskich Biuro Obsługi Projektów Infrastrukturalnych Biuro Obsługi Węzła Wiedzy KIC Biuro Obsługi Finansowej Projektów Kanclerz Kwestor Dział Wynagrodzeń Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Dział Finansowy Dział Księgowości Głównej Dział Gospodarki Składnikami Majątkowymi Dział Kosztów Dział Obsługi Księgowej Projektów Dział Finansowo Księgowy (Katowice) 4
5 II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania działalności naukowo-badawczej, usługowo-badawczej, projektów krajowych, strukturalnych i europejskich. II.1. WNIOSEK: o zawarcie pracy naukowo badawczej/ usługowo badawczej/ wdrożeniowej Jednostka organizacyjna Uczelni RN1 Podpisanie dokumentu Rektor lub inna osoba upoważniona, RN1 / Jednostka organizacyjna Uczelni Przechowywanie dokumentu KO (kopia) II. WNIOSEK O DOFINANSOWANIE projektu krajowego, strukturalnego, europejskiego /OFERTA o dofinansowanie projektu, na wykonanie zadania badawczego Jednostka organizacyjna Uczelni (kierownik projektu) CZP1 (projekty krajowe) CZP2 (projekty strukturalne) Sprawdzenie dokumentu pod CZP3 (projekty europejskie) względem formalnym CZP4 (projekty infrastrukturalne) CZP5 (KIC) Sprawdzenie budżetu projektu CZP6 Akceptacja wniosku do podpisu Dyrektor CZP Rektor lub inna osoba upoważniona, Podpisanie dokumentu AK (kontrasygnata finansowa) CZP1 (projekty krajowe) CZP2 (projekty strukturalne) CZP3 (projekty europejskie) 6. Przechowywanie dokumentu CZP4 (projekty infrastrukturalne) CZP5 (KIC) Jednostka organizacyjna Uczelni CZP6 / KO / KU (kopia) II. UMOWA: o dofinansowanie / Partnerska / Konsorcjum / o Grant / o wykonanie pracy naukowo-badawczej / o wykonanie pracy usługowej / o wdrożenie wyników pracy badawczo-rozwojowej / Potwierdzenie przyjęcia zamówienia (wraz z załącznikami*) Jednostka organizacyjna Uczelni RN1 (działalność naukowo-badawcza) : CZP1 (projekty krajowe) poprawność sformułowań CZP2 (projekty strukturalne) w umowie CZP3 (projekty europejskie) przedmiot umowy CZP4 (projekty infrastrukturalne) ochrona własności intelektualnej CZP5 (KIC) kosztorys Rzecznik patentowy zgodności z przepisami prawa i przepisami RR2 wewnętrznymi Uczelni formalno - rachunkowym AK 5
6 kompletności dokumentów i rekomendowanie umowy do podpisu 6. Podpisanie dokumentu 7. Przechowywanie dokumentu RR8 Rektor lub inna osoba upoważniona, AK (kontrasygnata finansowa) RN1 (działalność naukowo-badawcza) CZP1 (projekty krajowe) CZP2 (projekty strukturalne) CZP3 (projekty europejskie) CZP4 (projekty infrastrukturalne) CZP5 (KIC) CZP6 / KO / KU (kopia) II. WNIOSEK o udzielenie pełnomocnictwa do: złożenia wniosku, podpisania umowy konsorcjum, negocjacji warunków umowy o realizację projektu, podpisania umowy/kontraktu o realizację projektu, o zarządzanie projektem Jednostka organizacyjna Uczelni (kierownik projektu) Dyrektor Instytutu /Kierownik Katedry Akceptacja Dziekan Dyrektor CZP Decyzja o wydaniu pełnomocnictwa Rektor RR1 (kopia) Przechowywanie dokumentu Właściwe CZP (oryginał) II. PEŁNOMOCNICTWO RR1 Podpisanie dokumentu Rektor RR1 (oryginał) Przechowywanie dokumentu Właściwe CZP/KO/KU (kopia) II.6. KALKULACJA KOSZTÓW Jednostka organizacyjna Uczelni zgodności RN1 (działalność naukowo-badawcza) z budżetem projektu i harmonogramem CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, Rektor lub inna osoba upoważniona, Podpisanie dokumentu AK (kontrasygnata finansowa) RN1 (działalność naukowo-badawcza) CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, Przechowywanie dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni / KO / KU (kopia) II.7. WNIOSEK do OZ w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o Prawo Zamówień Publicznych / ZAPOTRZEBOWANIE do magazynu Podpisanie dokumentu ze strony jednostki organizacyjnej Jednostka organizacyjna Uczelni (osoba upoważniona do systemu ZAM) Osoba upoważniona Rektor lub inna osoba upoważniona 6
7 6. zgodności z budżetem projektu i jego harmonogramem zgodności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych dostępności środków na koncie projektu / koncie ogólnym Uczelni i zaakceptowanie do realizacji CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, OZ AK (kontrasygnata finansowa) 7. Przechowywanie dokumentu OZ II.8. UMOWA dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości powyżej 1000 euro) Opracowanie SIWZ 1 wraz z projektem 1. OZ umowy Sprawdzenie SIWZ wraz z projektem Komisja przetargowa umowy pod względem Jednostka zamawiająca Sprawdzenie zgodności SIWZ wraz z projektem umowy, z przepisami prawa i z przepisami wewnętrznymi RR2 Uczelni oraz pod względem formalnoprawnym Zaakceptowanie SIWZ i projekt umowy RA Sporządzenie ostatecznej umowy po przeprowadzonej procedurze OZ i wyborze najkorzystniejszej oferty Jednostka zamawiająca 6. Zaakceptowanie ostatecznej umowy (Kierownik projektu) Sprawdzenie umowy pod względem 7. AK (kontrasygnata finansowa) formalno-rachunkowym 8. kompletności dokumentów RR8 i rekomendowanie umowy do podpisu Rektor lub inna osoba upoważniona, 9. Podpisanie dokumentu AK (kontrasygnata finansowa) 10. Przechowywanie dokumentu OZ II.9. UMOWA dotycząca zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych (dotyczy postępowań o zbilansowanej w skali Uczelni wartości poniżej 1000 euro) 1. Sporządzenie umowy OZ Sprawdzenie umowy pod względem Jednostka zamawiająca Sprawdzenie umowy z przepisami prawa i z przepisami wewnętrznymi RR2 Uczelni oraz pod względem formalnoprawnym Sprawdzenie umowy pod względem AK formalno-rachunkowym 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 7
8 kompletności dokumentów RR8 i rekomendowanie umowy do podpisu Rektor lub inna osoba upoważniona, 6. Podpisanie dokumentu AK (kontrasygnata finansowa) 7. Przechowywanie dokumentu OZ II.10. WNIOSEK na wyjazd poza granice kraju / o udział w konferencji krajowej Jednostka organizacyjna Uczelni Akceptacja dysponenta środków Rektor lub inna upoważniona osoba Pełnomocnik Kwestora formalnym i finansowym lub inna osoba upoważniona Rektor / Dziekan / Kierownik jednostki Decyzja o wyjeździe ogólnouczelnianej, międzywydziałowej, pozawydziałowej / Prorektor ds. Współpracy Międzynarodowej zgodności z budżetem projektu i jego harmonogramem CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, Jednostka organizacyjna 6. Przechowywanie dokumentu Uczelni/GG/KO/KU II.11. ROZLICZENIE kosztów wyjazdu za granicę Osoba wyjeżdżająca Dysponent środków (Rektor lub inna upoważniona osoba) zgodności CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, z budżetem projektu Pełnomocnik Kwestora rachunkowym lub inna osoba upoważniona Zatwierdzenie rozliczenia AK (kontrasygnata finansowa) 6. Przechowywanie dokumentu GG / KO / KU II.1 UMOWA do Rachunku Kosztów Podróży Jednostka organizacyjna Uczelni Osoba wyjeżdżająca Podpisanie dokumentu Rektor lub inna upoważniona osoba Osoba wyjeżdżająca (1 egz.) Przechowywanie dokumentu GG / KO / KU (1 egz.) II.1 POLECENIE WYJAZDU SŁUŻBOWEGO / RACHUNEK KOSZTÓW PODRÓŻY Jednostka organizacyjna Uczelni (kwalifikowalność, Rektor lub inna osoba upoważniona zgodność z budżetem projektu) Sporządzenie opisu dokumentu zgodnie Jednostka organizacyjna Uczelni z wymogami danego Programu zgodności CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, z budżetem projektu formalnorachunkowym, przekazanie do zapłaty GF RA 6. Zatwierdzenie dokumentu do wypłaty AK (kontrasygnata finansowa) 8
9 7. Dokonanie wypłaty GF 8. Zaksięgowanie dokumentu w księgach GG / KO / KU 9. Przechowywanie dokumentu GG / KO / KU formalno-rachunkowym II.1 EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU Jednostka organizacyjna Uczelni (osoba wyjeżdżająca) Pełnomocnik Kwestora /GF Osoba wyjeżdżająca Podpisanie dokumentu Rektor lub inna osoba upoważniona Przechowywanie dokumentu GG / KO / KU II.1 UMOWA ZLECENIE / O DZIEŁO (wraz z załącznikami**) Jednostka organizacyjna Uczelni Wykonawca Podpisanie dokumentu Zamawiający (Rektor lub inna osoba upoważniona) Kierownik jednostki / komórki organizacyjnej 6. zgodności z budżetem projektu i jego harmonogramem zgodności z ustawą Prawo Zamówień Publicznych Sprawdzenie planowanych środków na wynagrodzenia /Sprawdzenie dostępności środków dostępności środków na koncie projektu / koncie ogólnym Uczelni i zaakceptowanie do realizacji CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, OZ (projekty krajowe, strukturalne, europejskie, infrastrukturalne) RN1/GG(działalność naukowo-badawcza)/ AK (kontrasygnata finansowa) 7. Przechowywanie dokumentu KW / KO / KU II.16. RACHUNEK do Umowy Zlecenie / o Dzieło Wykonawca Potwierdzenie wykonania pracy Zamawiający zgodnie z umową, akceptacja pod (Rektor lub inna osoba upoważniona) względem formalno-rachunkowym KW Zatwierdzenie do wypłaty AK (kontrasygnata finansowa) Przechowywanie dokumentu KW / KO / KU II.17. WNIOSEK o zwiększenie wynagrodzenia i ustalenie stawki godzinowej uzupełniającej z tytułu realizacji zadań w ramach projektu Wnioskodawca (osoba realizująca zadania w ramach projektu) Kierownik projektu Wyliczenie bazowej stawki godzinowej KW Zatwierdzenie stawki uzupełniającej Kierownik projektu 9
10 RN1 (działalność naukowo-badawcza) Sprawdzenie zgodności danych CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, z warunkami kontraktu / umowy Kierownik jednostki Wyrażenie zgody na zwiększenie (zatrudniającej Wnioskodawcę) wynagrodzenia dla Wnioskodawcy Rektor 6. Przechowywanie dokumentu RO1 (oryginał II. 18. UMOWA O PRACĘ, AKT MIANOWANIA, ANEKS do umowy o pracę / aktu mianowania RO1 Pracownik Podpisanie dokumentu Rektor Przechowywanie dokumentu RO1 II.19. ZLECENIE rozliczenia wynagrodzenia w projekcie Jednostka organizacyjna Uczelni RN1 (działalność naukowo-badawcza) Sprawdzenie zgodności danych z warunkami kontraktu / umowy CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, Zatwierdzenie rozliczenia KO / KU wynagrodzenia ze środków UE/KR RA Przechowywanie dokumentu KW / KO / KU II.20. KARTA CZASU PRACY Jednostka organizacyjna Uczelni (Pracownik) Zatwierdzenie dokumentu Rektor lub inna osoba upoważniona RN1 (działalność naukowo-badawcza) Sprawdzenie zgodności danych CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, z warunkami kontraktu / umowy Sprawdzenie zgodności danych RO1 z wymiarem czasu pracy Przechowywanie dokumentu KO / KU II.21. LISTA PŁAC Sporządzenie dokumentu na podstawie 1. umowy o pracę lub złożonej umowy KW zlecenie / o dzieło wraz z rachunkiem Kierownik KW Podpisanie dokumentu Kierownik RO1 Zatwierdzenie do wypłaty Rektor lub inna osoba upoważniona (weryfikacja formalno-rachunkowa) Sporządzenie opisu dokumentu i akceptacja pod względem (kwalifikowalność, zgodność z budżetem projektu) w części dotyczącej projektu AK (kontrasygnata finansowa) Kierownik projektu (projekty krajowe, strukturalne, europejskie, infrastrukturalne) Wypłata wynagrodzenia GF / KCF 6. Zaksięgowanie dokumentu w księgach GG / KCF / KO / KU 7. Przechowywanie dokumentu GG / KCF / KO / KU 10
11 II.2 WNIOSEK O ZALICZKĘ Jednostka organizacyjna Uczelni Rektor lub inna osoba upoważniona formalnorachunkowym, zatwierdzenie do AK (kontrasygnata finansowa) wypłaty Wypłata zaliczki GF Przechowywanie dokumentu GG II.2 ROZLICZENIE ZALICZKI POBRANEJ Jednostka organizacyjna Uczelni Rektor lub inna osoba upoważniona formalnorachunkowym Pełnomocnik Kwestora/GF RA Zatwierdzenie do wypłaty AK (kontrasygnata finansowa) Zaksięgowanie dokumentu GG / KCF / KO / KU w księgach 6. Przechowywanie dokumentu GG / KCF / KO / KU II.2 FAKTURA VAT/ FAKTURA WEWNĘTRZNA / RACHUNEK / NOTA KSIĘGOWA za dostawy towarów i usług 1. Rektor lub inna osoba upoważniona Sporządzenie opisu dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni Sprawdzenie dokumentu pod CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, względem zgodności z budżetem projektu i prawidłowości jego opisu zgodności z ustawą - Prawo Zamówień OZ Publicznych formalnorachunkowym, przekazanie do zapłaty GF RA 6. Zatwierdzenie dokumentu do zapłaty AK (kontrasygnata finansowa) 7. Dokonanie zapłaty za towar lub usługę FF Zaksięgowanie dokumentu w księgach 8. GG / KCF / KO / KU projektu 9. Przechowywanie dokumentu GG / KCF / KO / KU II.2 FAKTURA VAT/ FAKTURA VAT ZALICZKOWA na realizację działalności naukowo-badawczej Jednostka organizacyjna Uczelni i podpisanie ze strony Rektor lub inna osoba upoważniona Jednostki organizacyjnej formalnorachunkowym w części finansowej KO Nadanie numeru ewidencyjnego GF Podpisanie dokumentu w części finansowej AK (kontrasygnata finansowa) 11
12 6. Przekazanie do jednostki finansującej Jednostka organizacyjna Uczelni 7. Przekazanie do GF ( Rejestr faktur VAT) Jednostka organizacyjna Uczelni 8. Zaksięgowanie dokumentu GG 9. Przechowywanie dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni / KO / GG II.26. NOTA OBCIĄŻENIOWA / KSIĘGOWA na realizację działalności naukowo-badawczej Jednostka organizacyjna Uczelni i podpisanie ze strony Rektor lub inna osoba upoważniona Jednostki organizacyjnej formalnorachunkowym w części finansowej KO Podpisanie dokumentu w części finansowej AK (kontrasygnata finansowa) Przekazanie do jednostki finansującej Jednostka organizacyjna Uczelni 6. Przechowywanie dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni / KO / GG II.27. Dokument RW (Rozchód wewnętrzny z magazynu) OZ Zaksięgowanie dokumentu GM / KO/KU Przechowywanie dokumentu GM (oryginał) / KO/KU (kopia) II.28. PRZYJĘCIE ŚRODKA TRWAŁEGO (OT) OZ / Jednostka organizacyjna Uczelni Wpis do ewidencji nr inwentarzowy Jednostka organizacyjna Uczelni (osoba odpowiedzialna w jednostce za prowadzenie księgi inwentarzowej) Rektor lub inna osoba upoważniona Podpisanie dokumentu formalnorachunkowym, zaksięgowanie dokumentu Przyjmujący środek trwały Osoba, której powierza się pieczę nad przyjętym środkiem trwałym 6. Przechowywanie dokumentu GM (oryginał) / KO/KU (kopia) II.29. PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA składników majątkowych (aparatury) Jednostka organizacyjna Uczelni formalnorachunkowym GM Rektor lub inna osoba upoważniona Kierownik jednostki organizacyjnej Podpisanie dokumentu (strona przyjmująca), AK (kontrasygnata finansowa) Zaksięgowanie dokumentu GM / KO / KU Przechowywanie dokumentu GM (oryginał) / KO / KU (kopia) GM II.30. WYCIĄG BANKOWY potwierdzający płatność 1. formalno-rachunkowym GG / KCF / KO / KU Zaksięgowanie dokumentu Przechowywanie dokumentu 12
13 Sprawdzenie dokumentu Zaksięgowanie dokumentu Przechowywanie dokumentu II.31. POLECENIE KSIĘGOWANIA (PK) GM / GG / KO / KU II.3 ZLECENIE PŁATNICZE/ ZLECENIE POLECENIA WYPŁATY / PRZELEWU TRANSGRANICZNEGO GF / OZ GF (Kierownik) Zatwierdzenie do realizacji AK (kontrasygnata finansowa) Realizacja i rozliczenie zlecenia GF Zaksięgowanie dokumentu GG / KO / KU Przechowywanie dokumentu II.3 PROTOKÓŁ ODBIORU / SPRAWOZDANIE potwierdzające odbiór towaru, wykonanie usługi lub zadania Jednostka organizacyjna Uczelni, podpisanie dokumentu Rektor lub inna osoba upoważniona Przechowywanie dokumentu RN1 (działalność naukowo-badawcza) (oryginał) / Jednostka organizacyjna Uczelni, KO (kopia) Jednostka organizacyjna Uczelni / KU II.3 WNIOSEK O PŁATNOŚĆ wraz z załącznikami 1. Sporządzenie dokumentu: Kierownik projektu w części merytorycznej w części finansowej Kierownik projektu/ CZP6 Podpisanie dokumentu Rektor lub inna osoba upoważniona AK (kontrasygnata finansowa) Potwierdzenie za zgodność z oryginałem załączników (kserokopii dokumentów) RR2 / AK Przekazanie do Jednostki Finansującej /Koordynatora (Lidera), Instytucji Jednostka organizacyjna Uczelni Zarządzającej, Wdrażającej lub Pośredniczącej Przechowywanie dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni / CZP6 II.3 SPRAWOZDANIE / RAPORT z realizacji zadań w projekcie i w ramach działalności naukowo-badawczej i podpisanie ze strony jednostki organizacyjnej formalnorachunkowym w części finansowej Podpisanie dokumentu: w części merytorycznej w części finansowej Jednostka organizacyjna Uczelni (działalność naukowo-badawcza) Kierownik projektu (projekty krajowe, strukturalne, europejskie, infrastrukturalne) Rektor lub inna osoba upoważniona KO (działalność naukowo-badawcza) CZP6 / KU (projekty krajowe, strukturalne, Rektor lub inna osoba upoważniona AK (kontrasygnata finansowa) 13
14 Przekazanie do Jednostki Finansującej / Koordynatora (Lidera) / Instytucji Zarządzającej / Wdrażającej / Pośredniczącej / Komisji Europejskiej 6. Przechowywanie dokumentu Jednostka organizacyjna Uczelni CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, RN1 (działalność naukowo-badawcza) (oryginał) / Jednostka organizacyjna Uczelni, KO (kopia) II.36. WNIOSEK o udzielenie pożyczki w związku z realizacją projektu Kierownik projektu (projekty krajowe, strukturalne, Kierownik jednostki organizacyjnej zgodności z harmonogramem realizacji projektu, CZP6 (projekty krajowe, strukturalne, potrzebę kredytowania z budżetem projektu, datę złożenia ostatniego wniosku o płatność Sprawdzenie zgodności z harmonogramem kredytowania i potwierdzenie pomniejszenie funduszu inwestycyjnego Jednostki oraz RR3 funduszu inwestycyjnego rezerwa Rektora Sprawdzenie stanu środków na rachunku bankowym projektu KO / KU 6. Sprawdzenie dostępności środków finansowych na rachunku bankowym AK (kontrasygnata finansowa) Uczelni 7. Akceptacja wniosku Rektor 8. Przechowywanie dokumentu KO / KU II.37. ARKUSZ spisu z natury robót w toku (z załącznikami) Jednostka organizacyjna Uczelni (osoba odpowiedzialna, komisja spisowa) Zatwierdzenie dokumentu Kierownik jednostki organizacyjnej Przechowywanie dokumentu KO *) do umowy NB/U/W/potwierdzenia przyjęcia zamówienia należy dołączyć następujące załączniki: 1) właściwą listę kontrolną zgodną ze wzorem zamieszczonym w Zarządzeniu Nr 20/10/11, 2) wniosek o którym mowa w pkt. II. 1 niniejszego Obiegu dokumentów ze szczegółowym uzasadnieniem charakteru zawieranej pracy oraz zakresem czynności wykonawców biorących w niej udział (należy podać: imię i nazwisko wykonawcy, zadania do wykonania, kwoty planowanego wynagrodzenia, podpisy wykonawców), 3) oryginał zamówienia złożonego na wykonanie pracy (z podaniem zakresu, terminu i kwoty brutto), 4) planowaną kalkulację kosztów wg wzoru określonego w Zał. Nr 7 do Zarządzenia Rektora Nr 15/10/11. 14
15 **) do umów zleceń/o dzieło należy dołączyć następujące załączniki: 1) właściwą listę kontrolną zgodną ze wzorem zamieszczonym w Zarządzeniu Rektora Nr 20/10/11, 2) zakres wykonywanych prac (zadań) każdego z wykonawców (zatwierdzony przez wykonawcę i zlecającego), 3) rachunek do umowy zlecenia/o dzieło, 4) zestawienie liczby przepracowanych godzin (należy wypełnić wszystkie kolumny formularza oraz stawkę godzinową, zgodnie z Zarządzeniem Rektora Nr 13/10/11). Brak wymaganych załączników uniemożliwia wszczęcie procedury zawarcia umowy, o której mowa w pkt. II.3 i pkt. II.15 niniejszego Obiegu dokumentów. 15
OBIEG DOKUMENTÓW. dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych
POLITECHNIKA ŚLĄSKA Załącznik do Zarządzenia Nr 91/08/09 z dnia 30 lipca 2009 r. OBIEG DOKUMENTÓW dla projektów realizowanych z udziałem środków Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych SPIS TREŚCI
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE nr 17/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2016 roku
ZARZĄDZENIE nr 17/16/17 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 25 listopada 2016 roku zmieniające zarządzenie w sprawie wdrożenia na Politechnice Śląskiej elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów i kontroli
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 33/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 lutego 2014 roku
ZARZĄDZENIE Nr 33/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 lutego 2014 roku zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia zasad kontroli finansowej na Politechnice Śląskiej Działając na podstawie art.
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 8/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 października 2012 roku
ZARZĄDZENIE Nr 8/12/13 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 24 października 2012 roku w sprawie funkcjonowania na Politechnice Śląskiej Systemu Zarządzania Projektami Działając na podstawie art. 66 ust.
Bardziej szczegółowoOpis obiegu i kontroli dokumentów
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Rektora PK Nr 9 z dnia 9 czerwca 2008 r. Opis obiegu i kontroli dokumentów ZAWARCIE UMOWY O PRACĘ FINANSOWANEJ Z FUNDUSZY STRUKTURALNYCH I WYPŁATA WYNAGRODZENIA Dział Spraw
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku
Zarządzenie nr 96/2009 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 26 sierpnia 2009 roku w sprawie: wprowadzenia i stosowania Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowoksięgowych : Nowoczesne
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW
INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW Wydanie: I Obowiązuje od: 1 1. Niniejsza instrukcja określa zasady i tryb realizacji i kontroli
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku
ZARZĄDZENIE Nr 42/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 7 kwietnia 2011 roku w sprawie udzielania pożyczki w związku z realizacją projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków funduszy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku
ZARZĄDZENIE Nr 13/07/08 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 9 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowych zasad przyznawania dodatkowego wynagrodzenia dla osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych
Bardziej szczegółowoDZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH (PN-1) ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW Z PRZEMYSŁEM
DZIAŁ BADAŃ NAUKOWYCH (PN-1) ZASADY ZAWIERANIA I REALIZACJI UMÓW Z PRZEMYSŁEM Niniejsza procedura jest własnością Politechniki Krakowskiej, do użytku wewnętrznego, podlega aktualizacji przez Opracował
Bardziej szczegółowoSposób obiegu ważniejszych dokumentów księgowych
Lp Dokument Nazwa Symbol stanowisko Dokument sporządza i je za prawidłowe wystawienie Ilość egz. Sposób obiegu ważniejszych ów księgowych Data Kontrola formalno - merytoryczna komórka Data sprawdzenia
Bardziej szczegółowoZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE
Załącznik do Zarządzenia Rektora Nr 21/2017 z dnia 6 kwietnia 2017 r. ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE I Zasady ogólne 1. Pod pojęciem:
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW
(Zał. nr 7 do Regulaminu Realizacji Projektów w Warszawskim Uniwersytecie Medycznym: Zarządzenie Rektora nr /2014 z dnia ) INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH
Bardziej szczegółowoOkreślenie trybu postępowania na etapie aplikacji, podpisania umowy i realizacji projektów
Nazwa : Cel wprowadzania Zakres przedmiotowy Zakres podmiotowy Właściciel, czyli kto odpowiada za monitoring i zmiany oraz ryzyko Podstawa prawna Zasady wewnętrzne SGGW Projekty współfinansowane z programów
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku
ZARZĄDZENIE Nr 23/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 20 grudnia 2013 roku w sprawie ustalenia zasad podpisywania i zatwierdzania wybranych dokumentów finansowych na Politechnice Śląskiej Działając
Bardziej szczegółowoInstrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki
Strona 1 Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 144 /2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 1 grudnia 2006 r.
ZARZĄDZENIE Nr 144 /2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego wprowadzające zmiany do zarządzenia Nr 7/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 20 stycznia 2006 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2015 roku
75.0200.12.2015 Zarządzenie nr 16 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2015 roku w sprawie: realizacji prac zleconych Uniwersytetowi Jagiellońskiemu przez podmioty zewnętrzne Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 17 / 2011
Zarządzenie nr 17 / 2011 z dnia 30 marca 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji przez Uniwersytet Projektu Termomodernizacja budynku laboratorium wraz z odzyskiem ciepła z budynku
Bardziej szczegółowo6 Zatwierdzenie dokumentu Rektor lub upoważniona przez niego osoba
II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania projektów realizowanych z udziałem środków funduszy strukturalnych oraz innych środków europejskich i międzynarodowych 1. Formularz zgłoszeniowy projektu
Bardziej szczegółowoZasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych
Zasady rozliczania dotacji w ramach Instrumentu Finansowego LIFE + na podstawie dokumentów księgowych Departament Księgowości i Rozliczeń Marek Ignaczewski Warszawa, 30.01.2014 r. Przekazywanie środków
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW
INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW Wydanie: IV Obowiązuje od:. r. 1 1. Niniejsza instrukcja określa zasady i tryb realizacji i kontroli
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 57/2012
ZARZĄDZENIE Nr 57/2012 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego im. Bronisława Czecha w Krakowie z dnia 20 grudnia 2012 roku w sprawie wprowadzenia życie Instrukcji przechowywania i archiwizacji dokumentacji
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoDiagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL.07.02.
Zarządzenie nr 29 / 2011 z dnia 20 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji Projektu pt. Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia r.
Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu Łódzkiego z dnia 19.10.2007 r. W sprawie: realizacji w Uniwersytecie Łódzkim projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych środków
Bardziej szczegółowoInstrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 60 /2016 Wójta Gminy Włoszakowice z dnia 23 września 2016 r. Instrukcja obiegu i przechowywania dokumentów dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską 1. Całość
Bardziej szczegółowoMonitor Prawny Politechniki Śląskiej
Monitor Prawny poz. 16 ZARZĄDZENIE NR 5/2018 REKTORA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ z dnia 23 stycznia 2018 r. w sprawie utworzenia Biblioteczno-Wydawniczego Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. Wójt Gminy Zbrosławice zarządza:
ZARZĄDZENIE NR 178/2010 Wójta Gminy Zbrosławice z dnia 20 lipca 2010 r. w sprawie: instrukcji kontroli i obiegu dokumentów oraz zasad rachunkowości dla zadania Wyposażenie terenów wykorzystywanych do celów
Bardziej szczegółowoSCHEMAT OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO-KSIĘGOWYCH
L.p. Określenie lub Miejsce opracowania, Miejsce Terminy Osoby odpowiedzialne za sprawdzenie i zatwierdzenie Ilość egzemplarzy merytorycznym zatwierdzenie nazwa dowodu sporządzenia dowodu przekazania przekazania
Bardziej szczegółowoZasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych
Zasady dokumentowania wydatków i opisywania dokumentów dowodowych Załącznikiem do oświadczeń / deklaracji poniesionych wydatków / wniosków o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie zapłaconych
Bardziej szczegółowoPROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY
PROCEDURA NR 4 TYTUŁ PROCEDURY DOKONYWANIE PŁATNOŚCI W RAMACH KONTRAKTU Procedura zatwierdzona Zarządzeniem Burmistrza Miasta ChełmŜy nr 144 z dn. 31.12.2007 r. 2 SPIS TREŚCI: 1. CEL I ZAKRES... 3 2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 14/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku
ZARZĄDZENIE Nr 14/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 listopada 2010 roku w sprawie zmian w strukturze administracji centralnej utworzenie Centrum Zarządzania Projektami. Działając na podstawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 21/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2010 roku
ZARZĄDZENIE Nr 21/10/11 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie zasad wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, finansowanych ze źródeł innych niż określone
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 18/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 10 grudnia 2015 roku
ZARZĄDZENIE Nr 18/15/16 Rektora z dnia 10 grudnia 2015 roku w sprawie zmian w strukturze administracji centralnej Działając na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005r.- Prawo o szkolnictwie
Bardziej szczegółowoUrząd Miejski w Pruszkowie
Załącznik do Zarządzenia Nr 185/2015 Prezydenta Miasta Pruszkowa z dnia 16 grudnia 2015 roku Urząd Miejski w Pruszkowie Regulamin Kontroli wykorzystania dotacji przekazywanych z budżetu Gminy Miasta Pruszkowa
Bardziej szczegółowoRAPORTOWANIE I EWIDENCJA. kwiecień 2011
RAPORTOWANIE I EWIDENCJA kwiecień 2011 RAPORT PARTNERA Raport Partnera zawiera w szczególności dane na temat postępu realizacji części projektu, za którą odpowiedzialny jest Partner, który go składa. Dokument
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT. elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki
Załącznik nr 1 do Zarządzenia B.0050.41.2016 PODRĘCZNIK ORGANIZACYJNY JEDNOSTKI REALIZUJĄCEJ PROJEKT pn. Zwiększenie różnorodności biologicznej elementem zrównoważonego rozwoju obszaru miasta Ożarów Mazowiecki
Bardziej szczegółowoSchemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji w Augustowie
Załącznik Nr 2 do Instrukcji konroli finansowej i obiegu dokumentów księgowych w CSiR wprowadzonego Zarządzeniem Dyrektora CSiR Nr 9/2010 Schemat Obiegu Dokumentów Księgowych w Centrum Sportu i Rekreacji
Bardziej szczegółowoWeryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW
Weryfikacja dokumentów księgowych w miejscu u Beneficjenta przez Fundację Fundusz Współpracy Dział Wsparcia Instytucji Pośredniczących, FFW 1 Fundacja Fundusz współpracy : powołana w 1990 r. przez Skarb
Bardziej szczegółowoMINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05-
MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ Biuro Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Warszawa, 2007-05- BWE-AS/SP/MK/KR/WKW/2007 W związku z licznym zapytaniami beneficjentów dotyczącymi sposobu rozliczania,
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 22/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 6 grudnia 2011 roku
ZARZĄDZENIE Nr 22/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 6 grudnia 2011 roku w sprawie zasad wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów, finansowanych ze źródeł innych niż określone
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 1 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 3 stycznia 2017 roku
75.0200.130.2016 Zarządzenie nr 1 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 3 stycznia 2017 roku w sprawie: zmian w Instrukcji obiegu dokumentów finansowo-księgowych Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wyłączeniem
Bardziej szczegółowoKarta procesu wydanie 1 z dnia
Karta procesu wydanie 1 z dnia 31.08.2012 Nazwa procesu Gospodarka Finansowa Właściciel procesu Urszula Wrona Zatwierdził Zakres stosowania Cele i miary procesu Wydział Finansowy (Działania Jednostki Budżetowej
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA OPISU I OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO - KSIĘGOWYCH
Załącznik do decyzji nr 47/2006 Rektora UKSW z dnia 30 października 2006r. INSTRUKCJA OPISU I OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO - KSIĘGOWYCH dotyczących realizacji inwestycji Budowa Centrum Edukacji i Badań
Bardziej szczegółowoMonitor Prawny Politechniki Śląskiej
Monitor Prawny Politechniki Śląskiej poz. 96 ZARZĄDZENIE NR 42/2018 REKTORA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ z dnia 8 maja 2018 r. w sprawie grantów na podniesienie zdolności uzyskania projektów międzynarodowych
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO. z dnia 31 stycznia 2019 roku
ZARZĄDZENIE Nr 10/2019 STAROSTY POZNAŃSKIEGO w sprawie: ustalenia instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją przez Powiat Poznański projektów współfinansowanych ze środków
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 74 /11 Wójta Gminy Subkowy z dnia 30 września 2011 r.
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 74 /11 Wójta Gminy Subkowy z dnia 30 września 2011 r. Plan kont oraz zasady kontroli i obiegu dokumentów księgowych dla projektu Kształtowanie obszaru przestrzeni publicznej
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 31 stycznia 2018 r.
ZARZĄDZENIE NR 15.567.2018 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 31 stycznia 2018 r. w sprawie instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektów współfinansowanych ze środków
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 10/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 8 listopada 2011 roku
ZARZĄDZENIE Nr 10/11/12 Rektora z dnia 8 listopada 2011 roku zmieniające zarządzenie w sprawie utworzenia pozawydziałowej jednostki organizacyjnej o nazwie Centrum Technologii Obronnych. Działając na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r.
Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego w sprawie form zatrudnienia i sposobów wynagradzania osób realizujących projekty badawcze i inne finansowane ze środków pozabudżetowych stanowiących
Bardziej szczegółowoKOMUNIKAT KWESTORA NR 7 /2016
Kwestura Wrocław, 09.12.2016 KOMUNIKAT KWESTORA NR 7 /2016 dotyczy terminów rozliczeń oraz dostarczania dokumentacji finansowo-księgowej W związku z koniecznością ujęcia w sprawozdaniu finansowym za rok
Bardziej szczegółowoZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ
ZASADY ROZLICZANIA JEDNORAZOWEJ DOTACJI INWESTYCYJNEJ Projekt; Moja firma własna praca Nr umowy UDA-POKL.06.02.00-20-131/13-00 Realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie
Bardziej szczegółowoCultivating and forming regional traditions by the Visegrad Group teachers. Zarządzenie nr 18
Strona1 Zarządzenie nr 18 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie realizacji projektu pt.: w ramach Międzynarodowego Funduszu Wyszehradzkiego. Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoInternational scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES in Central Europe Instytut Nauk o Kulturze i Studiów Interdyscyplinarnych
Strona1 Zarządzenie nr 168 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 6 listopada 2014 r. w sprawie realizacji projektu pt.: International scientific conference on THE THEATRE OF LOCAL HISTORIES
Bardziej szczegółowoUniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 58
Strona1. z 6 Zarządzenie nr 58 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Media in formal and informal education in the Visegrád Group countries
Bardziej szczegółowoFormularz zgłoszeniowy projektu. Wniosek o dofinansowanie projektu
II. Wykaz dokumentów stosowanych do rozliczania projektów realizowanych z udziałem środków funduszy strukturalnych oraz innych środków europejskich i międzynarodowych 1. Formularz zgłoszeniowy projektu
Bardziej szczegółowoCLOSE THE DEAL, FILL THE GAP,
Zarządzenie nr 30 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 3 marca 2015 r. w sprawie realizacji Projektu CLOSE THE DEAL, FILL THE GAP, realizowanego w ramach PROGRESS PROGRAMME. Na podstawie
Bardziej szczegółowoZASADY PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 40/2014 z dnia 30.05.2014r. ZASADY PRZYGOTOWANIA I REALIZACJI PROJEKTÓW WSPÓŁFINANSOWANYCH Z FUNDUSZY EUROPEJSKICH 1 Postanowienia ogólne Przedmiotem procedury jest
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 3 WZÓR. z wykonania zadania publicznego.... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...
Załącznik Nr 3 WZÓR SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE 1) ) 2) z wykonania... (tytuł ) w okresie od... do... określonego w umowie nr... zawartej w dniu pomiędzy... (nazwa Zleceniodawcy) a... (nazwa Zleceniobiorcy/(-ów),
Bardziej szczegółowoRAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU. wg umowy
pieczęć Zleceniobiorcy data złożenia sprawozdania w Narodowym Instytucie Dziedzictwa RAPORT KOŃCOWY 1) z wykonania zadania w ramach PROGRAMU Dziedzictwo kulturowe Ochrona zabytków archeologicznych ze środków
Bardziej szczegółowoZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA PROJEKTÓW FINANSOWANYCH Z UDZIAŁEM ŚRODKÓW EUROPEJSKICH W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Nr 0050.838.2016.VII Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 7 grudnia 2016 r w sprawie ustalenia zasad rachunkowości dla Urzędu Miasta Jelenia Góra ZASADY RACHUNKOWOŚCI DLA
Bardziej szczegółowoMateriały szkoleniowe Elektroniczny Obieg Dokumentów
Materiały szkoleniowe Elektroniczny Obieg Dokumentów Opracowane na potrzeby wdrożenia dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu W ramach realizacji projektu: Uczelnia jutra
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku
WÓJT GMINY SOMONINO 83-314 SOMONINO ul. Ccynowy 21 Zarządzenie Nr 31/2013 Wójta Gminy Somonino z dnia 28 marca 2013 roku w sprawie wprowadzenia w życie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego
Bardziej szczegółowoWykaz dokumentów do kontroli. Rodzaj dokumentów
na miejscu realizacji projektu współfinansowanego z RPO WSL 2007 2013. http://rpo.silesia-region.pl/?str=dokumenty-do-kontroli& Rodzaj finansowe dot. wskaźników 1. Potwierdzenia przelewów i wyciągi bankowe
Bardziej szczegółowowyżywienie, zakwaterowanie, transport, inne (przejazdy, delegacje, wydatki kulturalne, upominki, jednorazowe przyjęcia),
Zarządzenie Nr R- 0161/22/2012 Rektora Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie z dnia 16 marca 2012 r. w sprawie zasad organizowania konferencji naukowych Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.
ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r. w sprawie: zmiany Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego
Bardziej szczegółowoPoznań, 31 grudnia 2010 roku DOP-0211-159/10
DOP-0211-159/10 Poznań, 31 grudnia 2010 roku Zarządzenie nr 159/2010 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z dnia 31 grudnia 2010 roku w sprawie wprowadzenia Procedury zarządzania projektami finansowanymi
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR OR.0152-19/2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r.
ZARZĄDZENIE NR OR.0152-19/2010 BURMISTRZA BIAŁEJ z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie określenia osób odpowiedzialnych za realizację projektu pn. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej w Białej ( ul. Prudnicka,
Bardziej szczegółowoKontrola pierwszego stopnia
Kontrola pierwszego stopnia w ramach Programu Operacyjnego Celu 3 Europejska Współpraca Terytorialna Współpraca Transgraniczna Krajów Meklemburgia Pomorze Przednie / Brandenburgia i Rzeczpospolitej Polskiej
Bardziej szczegółowoProcedura archiwizacji dokumentów finansowych projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej
Procedura archiwizacji dokumentów finansowych projektu Program Rozwojowy Politechniki Warszawskiej 1 Procedura została przygotowana w oparciu o: Umowę o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego
Bardziej szczegółowoWarszawa, 28 listopada 2012 r.
System finansowania i rozliczania projektów Narodowego Centrum Badań i Rozwoju Program PolskoPolsko-Izraelski Warszawa, 28 listopada 2012 r. Bardziej niż cokolwiek innego przygotowywanie się jest sekretem
Bardziej szczegółowoKierownika GOPS-u Somonino z dnia 19 czerwca 2012 r.
Gminnv Ośrodek Pemocy Społecznej 83-314 SOMONINC, ut. Ceynowy 21 NIP 589 164 22-85, REGON 002836168 te! 586841326 Zarządzenie Nr 11/2012 Kierownika GOPS-u Somonino z dnia 19 czerwca 2012 r. w sprawie wprowadzenia
Bardziej szczegółowoUniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl. Zarządzenie nr 172
Strona1. z 7 Zarządzenie nr 172 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Wzmocnienie potencjału firm w Śląskim Klastrze NANO w ramach Programu
Bardziej szczegółowoJak przygotować wniosek aplikacyjny na realizację projektu inwestycyjnego i rozliczyć wszystkie koszty? Toruń, 23.04.2015, Iwona Jaraczewska
Jak przygotować wniosek aplikacyjny na realizację projektu inwestycyjnego i rozliczyć wszystkie koszty? Toruń, 23.04.2015, Iwona Jaraczewska Zasady dotyczące aplikowania o wsparcie 1. Regulamin przeprowadzania
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 16/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 listopada 2011 roku
ZARZĄDZENIE Nr 16/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 listopada 2011 roku w sprawie zasad planowania i realizacji zadań inwestycyjnych oraz zadań remontowych na Politechnice Śląskiej Działając
Bardziej szczegółowoProgram Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3
Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Obsługa finansowa projektów w ramach Działania 1.3 1 Warszawa, 2008-06-05 Plan prezentacji: 1. Kwalifikowalność wydatków 2. Umowa o dofinansowanie część
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r.
ZARZĄDZENIE Nr 7A/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia 31.01.2017r. w sprawie zasad obiegu i kontroli dokumentów oraz zakładowego planu kont w Urzędzie Gminy Osiek związanych z realizacją projektu Bystre przedszkolaki
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 20/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku
tekst jednolity ze zmianami wprowadzonymi Zarządzeniami Nr 25/14/15 i 44/14/15 ZARZĄDZENIE Nr 20/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie używania przez pracowników Politechniki
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 67/11/12 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 26 czerwca 2012 roku
ZARZĄDZENIE Nr 67/11/12 Rektora z dnia 26 czerwca 2012 roku w sprawie utworzenia pozawydziałowej jednostki organizacyjnej o nazwie Centrum Nowych Technologii i zmianie niektórych zarządzeń Na podstawie
Bardziej szczegółowoNa podstawie 27 ust. 4 pkt 3, 45 i 46 Statutu UJ w związku z 12 ust. 1, 3 i 4 oraz 13 Regulaminu organizacyjnego UJ zarządzam, co następuje:
DO-0130/88/2013 Zarządzenie nr 88 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 26 lipca 2013 roku w sprawie: zmian w strukturze organizacyjnej Kwestury Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz w Regulaminie organizacyjnym
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 38 A/2014 Burmistrza Miłakowa z dnia 15 maja 2014 roku Polityka rachunkowości dla Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Bardziej szczegółowoDOTACJE NA INNOWACJE inwestujemy w Waszą przyszłość
Strona1 Zarządzenie nr 79 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 26 maja 2014 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Metoda ilościowego pomiaru parametrów fizycznych tkanki kostnej badanej z
Bardziej szczegółowoUrząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich
Warunki i tryb wypłaty pomocy na operacje typu: Gospodarka wodno - ściekowa w ramach poddziałania Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej infrastruktury
Bardziej szczegółowoDOWÓD ZASTĘPCZY NR...
DOWÓD ZASTĘPCZY NR... Załącznik nr 1...... Data dokonania operacji Miejsce i data wystawienia dowodu... Kontrahent... Przedmiot, ilość, cena, wartość dokonanego zakupu oraz jego przeznaczenie...... Nazwisko,
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 112/2009 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 31 sierpnia 2009 r.
Zarządzenie Nr 112/2009 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 31 sierpnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia zmiany do Zarządzenia Nr 155/2007 Burmistrza Miasta i Gminy Bogatynia z dnia 16 listopada 2007
Bardziej szczegółowoI. Zasady (polityka) rachunkowości... 15
SPIS TREŚCI Dokumentacja wewnętrzna w jednostkach sektora finansów publicznych zakładowy plan kont, zbiór instrukcji, zarządzeń i innych dokumentów regulujących gospodarkę finansową WSTĘP... 3 I. Zasady
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II
INSTRUKCJA DOKONYWANIA ZAKUPÓW NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II UWAGA! Na KUL obowiązuje całkowity zakaz dokonywania zakupów towarów i usług przed złożeniem odpowiedniego wniosku zakupowego
Bardziej szczegółowoZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ. 01 Departament WdraŜania RPO
ZASADY SKŁADANIA I ROZLICZANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ 01 Departament WdraŜania RPO Podstawa prawna: Wzór wniosku Beneficjenta o płatność (zakres minimalny) z rozszerzonym komponentem dotyczącym rzeczowo finansowego
Bardziej szczegółowoProcedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 19/2015 Prezydenta Miasta Konina z dnia 29 października 2015 r. ( Załącznik nr III/2/21) Procedura wnioskowania beneficjenta o płatność pośrednią i końcową Wydział Budżetu
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 884/F/10 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29.10.2010 r. ROZDZIAŁ XI SZCZEGÓŁOWE ZASADY PROWADZENIA RACHUNKOWOŚCI PRZY REALIZACJI PROJEKTÓW ZE ŚRODKÓW BUDŻETU ŚRODKÓW EUROPEJSKICH
Bardziej szczegółowoKwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie
Kwalifikowalność wydatków jest sprawdzana zarówno na etapie oceny wniosku o dofinansowanie, weryfikacji wniosku o płatność, jak również na etapie kontroli. Jeżeli koszty pośrednie rozliczane są na podstawie
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 156/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2008 r.
Zarządzenie nr 156/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie obiegu dokumentów i zasad działania przy prowadzeniu projektów badawczych realizowanych w ramach
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 23/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku
ZARZĄDZENIE Nr 23/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie zasad organizowania konferencji naukowych Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o
Bardziej szczegółowoOsoba niepełnosprawna moim sąsiadem. Nieinstytucjonalne wsparcie osób niepełnosprawnych. Zarządzenie nr 2 / 2012
Zarządzenie nr 2 / 2012 z dnia 9 stycznia 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji projektu pt.: Osoba niepełnosprawna moim sąsiadem. Nieinstytucjonalne wsparcie osób niepełnosprawnych
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 74/2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 6 grudnia 2013 roku
Zarządzenie nr 74/2013 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 6 grudnia 2013 roku w sprawie: podstawowych zasad obowiązujących na Uczelni przy zawieraniu umów o dzieło z osobami fizycznymi,
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 35/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 lutego 2014 roku
ZARZĄDZENIE Nr 35/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 28 lutego 2014 roku w sprawie realizacji prac i usług w projektach krajowych, europejskich i strukturalnych na podstawie umów cywilnoprawnych
Bardziej szczegółowoWykaz dowodów księgowych stosowanych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz zasady sporządzania i kontroli dowodów księgowych
Załączniki do instrukcji obiegu i kontroli dowodów ch w Państwowej Agencji Atomistyki Załącznik nr 1 Wykaz dowodów ch stosowanych w Państwowej Agencji Atomistyki oraz zasady sporządzania i kontroli dowodów
Bardziej szczegółowoZmiany w Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych
Załącznik do Zarządzenia nr R/0210/95./12 Zmiany w Instrukcji obiegu i kontroli dokumentów finansowoksięgowych Ad 16 1. Złożenie zamówienia lub zawarcie umowy poprzedza kontrola wstępna 1 ( ex ante ).
Bardziej szczegółowo