UMOWA KONSORCJUM. projekty krajowe. Konsorcjum a sieć naukowa Cel zawarcia umowy Elementy składowe. Prowadzący: Ewa MENDEC

Transkrypt

1 UMOWA KONSORCJUM projekty krajowe Konsorcjum a sieć naukowa Cel zawarcia umowy Elementy składowe Prowadzący: Ewa MENDEC Szkolenie Kierowników Projektów 17 października 2016 r.

2 Czym jest konsorcjum? konsorcjum naukowe grupa jednostek organizacyjnych, w której skład wchodzi co najmniej jedna jednostka naukowa oraz co najmniej jeden przedsiębiorca, albo co najmniej dwie jednostki naukowe, podejmujące na podstawie umowy wspólne przedsięwzięcie obejmujące badania naukowe, prace rozwojowe lub inwestycje służące potrzebom badań naukowych lub prac rozwojowych. działalność konsorcjów naukowych, sieci naukowych, centrów naukowych PAN, centrów naukowo-przemysłowych działalność związana z realizacją wspólnych badań naukowych, prac rozwojowych oraz wspólnych projektów i przedsięwzięć określonych w umowie o ich utworzeniu.

3 Czym jest sieć naukowa? sieć naukowa grupa jednostek naukowych podejmujących na podstawie umowy zorganizowaną współpracę związaną z prowadzonymi przez nie w sposób ciągły wspólnymi badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi, służącymi rozwojowi specjalności naukowej tej sieci.

4 Umowa konsorcjum - zakres Konsorcjanci zobowiązują się w umowie do współdziałania dla osiągnięcia określonego celu tak jak wspólnicy spółki cywilnej jednak należy pamiętać, iż zasada swobody umów daje możliwość nadania umowie konsorcjum charakteru który nie będzie wykazywał cech spółki cywilnej. Strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Pokreślić należy, że zawarcie umowy konsorcjum nie powoduje powstanie odrębnego podmiotu prawa. Umowa ta kształtuje stosunki wewnętrzne między konsorcjantami, kształtuje stosunek obligacyjny nie zaś organizacyjny.

5 Umowa konsorcjum - zakres Minister Finansów wskazuje, że: umowa konsorcjum z reguły wiąże podmioty na czas określony, najczęściej oznaczony osiągnięciem celu, do którego zostało powołane. podmioty tworzące konsorcjum zachowują niezależność w działaniach nieobjętych umową zaś w działaniach konsorcjum realizują wspólną politykę finansową objętą porozumieniem. konsorcjum zwykle nie jest spółką prawa handlowego, nie posiada osobowości prawnej, nie jest odrębnym podmiotem gospodarczym, nie musi więc być rejestrowane.

6 umowy konsorcjum Cel zawarcia umowy, data, miejsce zawarcia umowy 2. Preambuła: wszystkie strony umowy ze wskazaniem roli (Partner Lider); adresem, nr KRS/NIP/REGON i reprezentantami (zgodnie z aktualnym odpisem KRS) Właściwa reprezentacja Politechniki Śląskiej 1. Zgodnie z Zarządzeniem 2. Rektor/Prorektor Politechniki Śląskiej

7 umowy konsorcjum Określenie przedmiotu umowy - 1: zawiązanie Konsorcjum w celu przygotowania wniosku projektowego i realizacji projektu złożenie wniosku projektowego w instytucji finansującej wskazanie Lidera Konsorcjum i jego kompetencji w zakresie złożenia wniosku projektowego w imieniu Konsorcjum

8 umowy konsorcjum Prawa i obowiązki stron umowy - 2: staranność terminowość udzielanie niezbędnych informacji stronom wzajemnie deklaracja o nie podejmowaniu działań zakłócających osiągnięcie celu konsorcjum deklaracja o wykonaniu prac zgodnie z umową o dofinansowanie z instytucją finansującą schemat i częstotliwość raportowania Partnerów do Lidera 5. Struktura organizacyjna Konsorcjum - 3: Lider Konsorcjum (projektu) Kierownik projektu Zespół roboczy

9 umowy konsorcjum Lider Konsorcjum (projektu) - 4 Obowiązki Lidera: skuteczne i poprawne formalnie złożenie wniosku projektowego do instytucji finansującej prowadzenie spraw i reprezentowanie Konsorcjum na zewnątrz przygotowanie i podpisywanie dokumentów w imieniu Konsorcjum, po wcześniejszym uzgodnieniu ich treści z Partnerami - w tym umowy o dofinansowanie projektu z instytucją finansującą bieżąca koordynacja prac Konsorcjum prowadzenie Biura Konsorcjum prowadzenie sprawozdawczości do instytucji finansującej 7. Kierownik projektu i Zespół roboczy - 5 i 6 Funkcje, kompetencje i obowiązki

10 umowy konsorcjum Rozliczenia - 7 Lider otrzymuje całe dofinansowanie (zaliczki) z instytucji finansującej i przekazuje (dystrybuuje) właściwe kwoty Partnerom na ogół Lider prowadzi odrębny rachunek bankowy na potrzeby projektu terminy powiadamiania o wpływie środków i terminy przekazywania poszczególnych transz środków opis zasad dokumentowania poniesionych wydatków klauzula o kosztach ponoszonych przez każdą ze stron z własnych środków (wkład własny pomoc publiczna, koszty niekwalifikowane, koszty przygotowania wniosku projektowego, koszty audytu) 9. Odpowiedzialność - 8 odpowiedzialność solidarna odpowiedzialność finansowa stron umowy (niewykonanie lub nienależyte wykonanie z winy strony, brak raportu okresowego/końcowego, nie przystąpienie realizacji zadań itd., zakup materiałów i usług zgodnie z PZP)

11 umowy konsorcjum Rozwiązanie i zmiana składu Konsorcjum - 10 wygaśnięcie umowy (rozwiązanie umowy o dofinansowanie, nie wybrania wniosku w konkursie, rezygnacji z realizacji projektu) wypowiedzenie umowy (strona wypowiadająca instytucji finansującej wskazuje następcę lub/i strona wypowiadająca płaci karę umowną instytucji finansującej) 10. Prawa własności intelektualnej - 11 mogą być opisane w umowie konsorcjum lub można zawrzeć klauzulę, że podział praw zostanie określony w osobnej umowie zawsze podlegają konsultacjom Radców Prawnych PŚ i Rzecznika Patentowego PŚ prawa przysługujące stronom z osobna, prawa do wspólnego patentowania wzoru użytkowego lub wynalazku

12 umowy konsorcjum Prawa własności aparatury wytworzonej lub zakupionej w czasie trwania projektu - 12 aparatura zakupiona w czasie trwania projektu ze środków projektu podlega zagospodarowaniu przez stronę która ją zakupiła lub wytworzyła przychody ze sprzedaży aparatury wytworzonej lub zakupionej w czasie trwania projektu podlegają zwrotowi na rachunek instytucji finansującej za pośrednictwem Lidera Konsorcjum 12. Informacje poufne - 13 jeśli specyfika projektu tego wymaga 13. Postanowienia końcowe - 14 data wejścia w życie umowy polubowne rozstrzyganie sporów sąd właściwy do rozstrzygania sporów zmiany umowy wyłącznie w formie pisemnej ilość egzemplarzy

13 umowy konsorcjum - 8 Ostatnie elementy umowy konsorcjum: podpisy i pieczęcie reprezentantów stron (zgodnie z KRS) załączniki (jeśli wymienione w treści umowy mogą być również odrębne dokumenty takie jak: umowa o poufności, umowa o wykorzystaniu wyników projektu, umowa o podziale praw intelektualnych/przemysłowych etc.) umowa konsorcjum może stanowić wymóg konkursowy w projektach strategicznych, stosowanych, TANGO, a także projekty PBU (NCN) mogą być składane przez Konsorcja i sieci naukowe umowa Konsorcjum stanowi załącznik do wniosku projektowego lub do umowy o dofinansowanie projektu

14 Wymagania konkursowe wobec umowy konsorcjum Ogłoszenie konkursowe może precyzować wymagane zapisy w umowie Konsorcjum (np. projekty strategiczne 8 punktów): 1. cel zawiązania konsorcjum/sieci 2. okres obowiązywania umowy konsorcjum/sieci 3. wskazanie jednostki reprezentującej Lidera 4. wskazanie zakresu upoważnień dla Lidera (wykaz) 5. sposób współdziałania i zarządzania realizacją projektu + stwierdzenie solidarnej odpowiedzialności 6. obowiązki członków konsorcjum/sieci 7. sposób wykorzystania i podziału praw własności przemysłowej 8. ewentualne zobowiązania członków przemysłowych konsorcjum do zaangażowania własnych środków finansowych poza wymaganymi przepisami o pomocy publicznej

15 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!!!! CENTRUM ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Biuro Obsługi Projektów Krajowych CZP1 Tel. 32/ , 32/ Fax. 32/