ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego: Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania, numer sprawy 17/4/42/17. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Informuję, że do Zamawiającego w w/w postępowaniu wpłynęły zapytania do SIWZ. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Zamawiający przedstawia poniżej ich treść wraz z odpowiedziami. Pytaniom zostały nadane numery według kolejności ich wpływu. Pytanie 1: Pytanie dot. drukarki A3 DL1: Zamawiający dla drukarki A3 DL1 wymaga dostarczenia tonerów na stron kolorowych i bębnów na stron kolorowych, 10-krotna dysproporcja w ilości stron, które będzie można wydrukować na dostarczonych tonerach i bębnach jest mocno zastanawiająca, chyba, że jest to ukłon Zamawiającego w kierunku producenta drukarek, który posiada w swojej ofercie drukarkę z bębnem, który pozwala na wydrukowanie (lub więcej) stron kolorowych. Zwracamy uwagę na to, że próba zaoferowania drukarek innych producentów jest z góry skazana na porażkę, gdyż wymaganie dostarczenia bębnów na stron powoduje, że oferent będzie musiał do drukarki doliczyć np. 5 bębnów (każdy na stron wydruków) przez co jego oferta nie będzie konkurencyjna cenowo. W związku z powyższym wnioskujemy o następującą zmianę wymagań: - ilość wszystkich tonerów w komplecie z drukarką, która zapewni wydrukowanie minimum stron kolorowych A4 CMYK (po 5% pokrycia każdej składowej CMYK) - ilość wszystkich bębnów w komplecie z drukarką, która zapewni wydrukowanie minimum stron kolorowych A4 CMYK (po 5% pokrycia każdej składowej CMYK) Odpowiedź 1: Pytanie 2: Pytanie dot. drukarki A4 DLCt:: Wymagania, które określił Zamawiajacy dla drukarki A4DLCt (np. szybkość druku w kolorze/w czerni, pamięć, rozdzielczość), wskazują na pewną konkretną klasę drukarek, których oczekuje zamawiający. Natomiast wymagania dotyczące pojemności podajnika (wbudowanego) i tacy odbiorczej odnoszą się do drukarek z innego, wyższego segmentu. Czy w tej sytuacji Zamawiajacy mógłby obniżyć (przynajmniej o połowę) wymagania dot.podajnika i tacy odbiorczej, a tym samym doprowadzić do spójności specyfikacji drukarek A4 DLCt? Proponujemy następującą zmianę specyfikacji: Podajniki (wbudowane): 1 podajnik w formie kasety zamkniętej na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2; 1 podajnik ręczny (wielofunkcyjny) na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2. Taca odbiorcza z czujnikiem przepełnienia umiejscowiona na górze drukarki: na minimum 125 arkuszy A4 80 g/m2; 1

2 Zapełnienie tacy odbiorczej powinno odbywać się poprzez ciągłe (bez zatrzymań) drukowanie aż do osiągnięcia minimalnej pojemności. Odpowiedź 2: Pytanie 3: Pytanie dot. drukarki A4 DLCt:: Zamawiający wyspecyfikował gramaturę papieru następująco: Gramatura papieru: g/m2 Proste wpisanie do wyszukiwarki (np. Google) tekstu g/m2 powoduje wyszukanie gramatury papieru w specyfikacjach technicznych drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych jednego, konkretnego producenta. Zwracamy uwagę na to, że gramatura papieru 220 g/m2 nie jest standardową gramaturą papieru (komputerowego) do drukarek laserowych, który jest dostępny w sprzedaży i który jest w powszechnym użyciu. Standardowy papier komputerowy ma gramaturę 80 g/m2, nieco grubszy ma gramaturę 120 g/m2, a g/m2 to praktycznie najgrubszy papier (karton) stosowany okazjonalnie w drukarkach laserowych. Wymaganie obsługi papieru o gramaturze do 220 g/m2 powoduje ograniczenie kręgu producentów, których drukarki tej klasy można zaoferować do jednego producenta, dlatego wnioskujemy o zmianę tego wymagania na następujące: Gramatura papieru: g/m2. Odpowiedź 3: Pytanie 4: Pytanie dot. drukarki A4 DLCt:: Z powodów, które wyjaśniliśmy obszernie w Pytaniu 1, wnosimy o zmianę specyfikacji dot.wymagane ilości tonerów dla drukarki A4 DLCt. Proponujemy następującą zmianę specyfikacji: - ilość wszystkich tonerów w komplecie z drukarką, która zapewni wydrukowanie minimum stron kolorowych A4 CMYK (po 5% pokrycia każdej składowej CMYK) Odpowiedź 4: Pytanie 5: Pytanie dot. drukarki A4 DLt:: Identycznie jak w drukarce A4 DLCt (Pytanie 3) Zamawiający wyspecyfikował gramaturę obsługiwanego papieru na poziomie do 220 g/m2. Z tych samych powodów co w Pytaniu 3, wnosimy o następującą zmianę specyfikacji: Gramatura papieru: g/m2. a tym samym poszerzenie kręgu producentów, których drukarki będzie można zaoferować w poz. Drukarka A4 DLt. 2

3 Odpowiedź 5: Pytanie 6: Dotyczy : Załącznik nr 9 do SIWZ (ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NR... (dotyczy części nr: 7) 5 pkt 3 : Wykonawca dostarczy do każdego egzemplarza Sprzętu kartę gwarancyjną, instrukcję w języku polskim instalacji, użytkowania i obsługi (zwane dalej dokumentacją użytkownika ). Pytanie : Czy w przypadku, gdy producent nie udostępnia do oferowanych urządzeń instrukcji w języku polskim, Zamawiający dopuszcza dostarczenie wraz ze Sprzętem instrukcji w wersji anglojęzycznej? Odpowiedź 6: Zamawiajacy wymaga dostarczenia sprzętu z instrukcją w języku polskim. Pytanie 7: Dot. części III Urządzenie wielofunkcyjne UW5 Prośba o potwierdzenie, że przedmiotem zamówienia jest urządzenie monochromatyczne a nie kolorowe (jak to jest obecnie wpisane w specyfikacji). W nagłówku tabeli z wymaganiami technicznymi jest zapis Urządzenie wielofunkcyjne cyfrowe kolorowe UW5, natomiast w wierszu 23 jest zapis Toner który zapewni wydrukowanie minimum stron czarno-białych A4 przy 5% pokryciu strony. Odpowiedź 7: Zamawiajacy potwierdza, że przedmiotem zamówienia jest urządzenie wielofunkcyjne UW5, które ma być urządzeniem umożliwiającym druk monochromatyczny. Pytanie 8: Dot. części I, II, III, V i VI Zamawiający określił graniczny termin uruchomienia zamówień objętych prawem opcji najpóźniej w terminie 6 miesięcy po podpisaniu umowy. Jednocześnie w par. 11 ust. 3 zastrzegł, że może odstąpić od umowy, jeśli w skutek opóźnień w realizacji umowy całość przedmiotu umowy nie zostanie zrealizowana do dnia 15 grudnia 2017 r. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Czy w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie zadeklaruje 60-dniowy termin realizacji (obowiązujący, zgodnie z par. 3 ust. 2 pkt 2, również dla zamówień objętych prawem opcji) i jednocześnie Wykonawca ten otrzyma informację o skorzystaniu z prawa opcji np. w dniu w (a zatem termin realizacji upływa w dniu 30 grudnia 2017 czyli po terminie granicznym określonym w par. 11 ust. 3), czy Zamawiający w takiej sytuacji nie będzie mógł odstąpić od umowy, gdyż realizacja przedmiotu umowy po 15 grudnia 2017 nie będzie opóźnieniem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy? Odpowiedź 8: Zamawiajacy informuje, że zgodnie z zapisami wzoru umowy odstąpienie od umowy w skutek opóźnień w realizacji umowy, o których mowa w powyższym Pytaniu, może nastąpić w sytuacji, gdy przyczyny opóźnień będą leżały po stronie Wykonawcy. 3

4 Pytanie 9: Dot. części I, II, III, V i VI Czy Zamawiający może skorzystać z prawa opcji po terminie wskazanym w par. 11 ust. 3 Istotnych Postanowień Umowy? W rozdziale 4 pkt. 16 ppkt 6 SIWZ jest zapis Zamawiający ma możliwość żądania realizacji zamówienia opcjonalnego w terminie do 6 miesięcy od daty podpisania Umowy, przy czym Zamawiający przekaże do Wykonawcy żądanie uruchomienia prawa opcji w terminie nie krótszym niż 30 dni kalendarzowych przed upływem terminu, o którym mowa wyżej Odpowiedź 9: Zamawiajacy potwierdza, że może skorzystać z prawa opcji po terminie wskazanym w par. 11 ust. 3 IPU do 6 miesięcy od daty podpisania umowy. Pytanie 10: Dot. części I, II, III, V i VI Zamawiający w par. 11 ust. 3 zastrzegł, że może odstąpić od umowy, jeśli w skutek opóźnień w realizacji umowy całość przedmiotu umowy nie zostanie zrealizowana do dnia 15 grudnia 2017 r. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Czy w sytuacji, gdy Wykonawca w ofercie wykonawca zadeklaruje 60-dniowy termin realizacji, a ze względu na przedłużając się procedurę przetargową, umowa z wykonawcą zostanie zawarta np. w dniu w (a zatem termin realizacji upływa w dniu 30 grudnia 2017 czyli po terminie granicznym określonym w par. 11 ust. 3), czy Zamawiający w takiej sytuacji nie będzie mógł odstąpić od umowy, gdyż realizacja przedmiotu umowy po 15 grudnia 2017 nie będzie opóźnieniem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy? Odpowiedź 10: Zamawiajacy informuje, że zgodnie z zapisami wzoru umowy odstąpienie od umowy w skutek opóźnień w realizacji umowy, o których mowa w powyższym Pytaniu, może nastąpić w sytuacji, gdy przyczyny opóźnień będą leżały po stronie Wykonawcy. Pytanie 11: Dot. części III W zał. Nr 1 do SIWZ, Wymagania dotyczące wszystkich urządzeń wielofunkcyjnych, strona 22 SIWZ, pkt 12 jest zapis:,,wykonawca składający ofertę zobowiązany jest posiadać i przedłożyć wraz z ofertą aktualny certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług serwisowych przez okres gwarancji, czy Zamawiający uzna za spełnienie powyższego zapisu, jeżeli Wykonawca składający ofertę będzie posiadał i przedłoży wraz z ofertą certyfikat ISO 9001:2008 w zakresie świadczenia usług serwisowych aktualny na dzień składania ofert? Według wiedzy wykonawcy i po konsultacji z firmami akredytującymi, certyfikaty ISO 9001 wydawane są na okres ważności maksymalnie 3 lat i nie ma możliwości wydłużenia okresu ważności certyfikatu do 4 lat. Przed końcem upływu ważności certyfikatu ISO 9001, dana firma wypełnia obowiązki wynikające z umowy między daną firmą a firmą certyfikującą i po przejściu procedur recertyfikacji wydawany jest nowy, kolejny certyfikat z datą recertyfiakcji. Ponadto nie ma możliwości w czasie trwania certyfiaktu ISO 9001 zmienić dat obowiązywania ważności certyfikatu i tym samym spełnić warunki SIWZ. W związku z powyższym prosimy o wykreślenie słów,, przez okres gwarancji gdyż ten zapis nie jest możliwy do spełnienia. Jeżeli dana firma aby spełnić powyższe wymaganie Zamawiającego, chciałaby zaoferować 36 miesięczny okres gwarancji, musiałaby posiadać certyfikat ISO 9001 obowiązujący przez okres gwarancji (36 miesięczny), czyli wymagany certyfikat, musiałby być wydany w dniu 4

5 dostarczenia protokołu dostawy,,towaru przez kolejne 36 miesięcy. Na obecnym etapie nawet Zamawiający nie posiada wiedzy kiedy będzie,,faktyczne złożenie oferty a tym samy nie posiada wiedzy do kiedy (do jakiej daty) potrwa wybór ofert i podpisanie umów. Odpowiedź 11: Pytanie 12: W pkt 17.6 SIWZ jest zapis:,, Wybrany Wykonawca przed podpisaniem Umowy dostarczy Zamawiającemu kserokopie aktualnych certyfikatów oraz poświadczeń bezpieczeństwa osobowego uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE oraz zaświadczenia stwierdzające szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych dla osób skierowanych do realizacji Umowy oraz dokumenty poświadczające posiadane kwalifikacje zawodowe Wymagany przez Zamawiającego zapis jest zapisem nadmiarowym, gdyż zgodnie z zapisami zawartymi w umowie, dostawa sprzętu odbywa się do magazynu Zamawiającego i osoby realizujące dostawę nie mają wstępu do pomieszczeń Zmawiającego gdzie mogą być poufne dane Zamawiającego. Ponadto przedmiot umowy jest jawny a podczas dostawy na dyskach nie ma jeszcze zapisanych żadnych informacji niejawnych. Zawracamy się z prośbą o usunięcie powyższego zapisu i wprowadzenie zapisu:,, Wybrany Wykonawca, przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu oświadczenie, że osoby skierowane do realizacji umowy zobowiązują się do nieujawniania informacji pozyskanych na etapie realizacji umowy. Odpowiedź 12: Pytanie 13: Odpowiedź 13: 5

6 Pytanie 14: Odpowiedź 14: Pytanie 15: Odpowiedź 15: Pytanie 16: Odpowiedź 16: 6

7 Pytanie 17: Odpowiedź 17: Pytanie 18: Odpowiedź 18: Pytanie 19: 7

8 Odpowiedź 19: Pytanie 20: Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ, OPZ, część 4, Monitor M5 Czy Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne, zaoferowanie monitora o poniższych parametrach: 8

9 Odpowiedź 20: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania monitora M5 z parametrami dotyczącymi wielkości plamki oraz ilości i typów złącz zaproponowanych przez Wykonawcę. Pytanie 21: Dotyczy Załącznika nr 1 do SIWZ, OPZ, część 4, Monitor MW4 Czy Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie równoważne, zaoferowanie monitora o poniższych parametrach: Odpowiedź 21: Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte W Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia odnośnie minimalnych parametrów technicznych monitorów wielkoformatowych MW4. Pytanie 22: 9

10 Odpowiedź 22: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania monitora posiadającego złącza DisplayPort 1.4, Mini DisplayPort 1.4 i HDMI 2.0 pod warunkiem dostarczenia razem z monitorem niezbędnego okablowania i adapterów umożliwiających podłączenie do stacji roboczych z wyjściami DVI, DisplayPort, HDMI. Pytanie 23: 10

11 11

12 Odpowiedź 23: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania projektora multimedialnego PR2 charakteryzującego się minimalnymi parametrami technicznymi nie gorszymi niż zaproponowane. Pytanie 24: 12

13 13

14 14

15 Odpowiedź 24: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania projektora multimedialnego PR3 charakteryzującego się minimalnymi parametrami technicznymi nie gorszymi niż zaproponowane. Pytanie 25: Dotyczy części II dostawa drukarek Zamawiający umieścił w specyfikacji zapis: 2 podajniki w formie kasety zamkniętej na min. 500 arkuszy A4 80 g/m2. Czy Zamawiający wymaga, aby zaoferowana drukarka posiadała dwa, odrębne podajniki z czego każdy min.500 arkuszy A4 80 g/m2? Odpowiedź 25: Zamawiający wymaga, aby zaoferowana drukarka posiadała dwa odrębne podajniki, z czego każdy na min. 500 arkuszy A4 80 g/m2. Pytanie 26: Dotyczy części II dostawa drukarek Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie urządzenia, które zostałoby zmodyfikowane na potrzeby niniejszego postępowania, a nie pochodzi z seryjnej produkcji producenta oraz nie ma go w ofercie kanału dystrybucyjnego producenta na rynek polski? Modyfikacja dotyczyłaby zmiany jednego bądź dwóch elementów urządzenia. W efekcie parametry oferowanego urządzenia byłyby niezgodne z dokumentacją techniczną dostępną w kanale dystrybucyjnym na dzień złożenia ofert. Uzyskanie takiej zgodności byłoby możliwe dopiero po wyborze przez Zamawiającego poprzez dokonanie odpowiedniej modyfikacji technicznej. Odpowiedź 26: Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie dopuszcza do zaoferowania urządzenia nieseryjnego, zmodyfikowanego na potrzeby niniejszego postępowania. Powyższe zmiany są integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zważywszy, iż uwzględnienie powyższych zmian treści przygotowywanych przez Państwa ofert nie wymaga dodatkowego nakładu pracy, dotychczasowy termin składania ofert do dnia r. godz. 09:00 i otwarcia ofert r. godz. 09:30 pozostaje bez zmian. KOMENDANT -/- płk Zbigniew PODOSEK 15