Pytania z dnia r., odpowiedzi, zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Częstochowa, dnia r. IZ Pytania z dnia r., odpowiedzi, zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dot. przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sprzętu komputerowego, serwera, przełączników zarządzalnych warstwy 2, akcesoriów komputerowych i oprogramowania 14 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy: CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanera CZĘŚĆ 2: Zakup i dostawa licencji dostępowych do posiadanego środowiska opartego o oprogramowanie Microsoft Windows Serwer 2012 lub równoważnych CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych CZĘŚĆ 4: Zakup i dostawa przełączników zarządzalnych warstwy 2 dla sieci wewnętrznej Urzędu Miasta Częstochowy CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa przełączników zarządzalnych warstwy 2 dla sieci zarządzającej Urzędu Miasta Częstochowy CZĘŚĆ 6: Zakup i dostawa serwera CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa oprogramowania Microsoft Office 2016 CZĘŚĆ 8: Zakup i dostawa stacji graficznych CZĘŚĆ 9: Zakup i dostawa oprogramowania do projektowania graficznego CZĘŚĆ 10: Zakup i dostawa pamięci operacyjnej do serwera CZĘŚĆ 11: Zakup i dostawa zestawów komputerowych CZĘŚĆ 12: Zakup i dostawa komputerów przenośnych CZĘŚĆ 13: Zakup i dostawa tabletu CZĘŚĆ 14: Zakup i dostawa drukarek laserowych kolorowych. Pytanie 1: Zamawiający w tabeli Drukarki monochromatyczne duże 15 sztuk wskazał normatywny cykl pracy do stron czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na do stron? Odpowiedź na pytanie 1: Pytanie 2: Zamawiający w tabeli Drukarka kolorowa A4 większa - 1 sztuka wskazał szybkość 35 str/min w kolorze i czarno biało, czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na 31 str/min w kolorze i czarno biało? Odpowiedź na pytanie 2: Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych ul. Śląska 11/13, Częstochowa tel , fax iz@czestochowa.um.gov.pl

2 Pytanie 3: Zamawiający w tabeli Drukarka kolorowa A4 większa - 1 sztuka wskazał Pojemność podajnika do 600 ark, wskazana ilość wymaga doposażenia niektórych urządzeń w dodatkową kasetę na papier tym samym podniesienie kosztów oferty, czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru do 350 ark.? Odpowiedź na pytanie 3: Pytanie 4: Zamawiający w tabeli Urządzenie wielofunkcyjne czarno białe większe 11 sztuk wskazał Maksymalne dopuszczalne obciążenie do czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na do stron miesięcznie? Odpowiedź na pytanie 4: Pytanie 5: Zamawiający w tabeli Urządzenie wielofunkcyjne czarno białe większe 11 sztuk wskazał Obsługa papieru Wyjście papieru - Podwójna taca wyjściowa: każda po min. 250 arkuszy; dolna taca układająca. Osiągnięcie tej funkcjonalności wymaga zastosowanie dodatkowego finiszera, który zwiększa koszt urządzenia o około 50%. Dodatkowo o około 40% zwiększa się szerokość urządzenia. Jeśli wymaganie wynika z obsługi urządzenia przez 2 użytkowników i konieczności zapewnienia braku mieszania się prac, można tą sytuacje rozwiązać w sposób nie wymagający dodatkowych kosztów i zmiany gabarytów urządzenia: Każdy z użytkowników odbiera prace na swój unikalny kod PIN (funkcjonalność standardowa sterownika) Użytkownicy korzystają z jednej tacy odbiorczej z tym że dokumenty jednego użytkownika pojawiają się na tacy odbiorczej pionowo a drugiego poziomo Oba rozwiązania mogą funkcjonować niezależnie. Ty samym czy zamawiający dopuszcza możliwość zmiany parametru Obsługa papieru - Wyjście papieru na: Podwójna taca wyjściowa: każda po min. 250 arkuszy; dolna taca układająca lub możliwość odbierania wydruków poprzez podanie kodu autoryzującego i możliwość wyjścia papieru w pionie i poziomie dla poszczególnych użytkowników? Odpowiedź na pytanie 5: Zamawiający zmienił w tym zakresie zapisy Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia na: Obsługa papieru wyjście papieru: dwie tace wyjściowe: pierwsza min. 250 arkuszy; druga min. 50 arkuszy. Pytanie 6: Zamawiający w tabeli Drukarka monochromatyczna mniejsza A4 15 sztuk wskazał prędkość procesora min 1200 MHz czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na min 800 MHz? Strona 2 z 5

3 Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający zmienił w tym zakresie zapisy Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia na min. 500 MHz. Pytanie 7: wskazał Prędkość druku w czerni: Tryb Normalny do 33 str./min czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na Tryb Normalny do 31 str./min Odpowiedź na pytanie 7: Pytanie 8: wskazał Prędkość druku kolorowego: Tryb Normalny do 33 str./min czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na Tryb Normalny do 31 str./min Odpowiedź na pytanie 8: Pytanie 9: wskazał Czas wydruku pierwszej strony (tryb gotowości) Czerń: W ciągu 6 sekund, Kolor: W ciągu 7 s czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na Czas wydruku pierwszej strony (tryb gotowości) Czerń: W ciągu 12,9 sekund, Kolor: W ciągu 12,9 s? Odpowiedź na pytanie 9: Pytanie 10: Ze względu na dostępność na rynku kilku klas urządzeń i różnym sposobem wykorzystania w przyszłości czy Zamawiający wymaga by oferowane urządzenia wielofunkcyjne miały możliwość integracji z systemami kontroli kosztów i przepływu dokumentów poprzez możliwość wgrania zewnętrznego aplikacji autoryzującej tzw terminal wbudowany? Odpowiedź na pytanie 10: Tak, Zamawiający wymaga by oferowane urządzenia wielofunkcyjne miały możliwość integracji z systemami kontroli kosztów i przepływu dokumentów poprzez możliwość wgrania zewnętrznego aplikacji autoryzującej tzw terminal wbudowany. W związku z powyższym, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dokonuje następującej zmiany w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI 1 Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i skanera - Urządzenie wielofunkcyjne czarno białe większe 11 sztuk : w tabeli JEST: Dodatkowe: 1 x kabel zasilający, 1 x kabel USB Strona 3 z 5

4 w tabeli POWINNO BYĆ: Dodatkowe: 1 x kabel zasilający, 1 x kabel USB, Współpraca i możliwość integracji z systemami kontroli kosztów i monitoringu druku poprzez możliwość wgrania zewnętrznego aplikacji autoryzującej tzw. terminal wbudowany. Jeżeli współpraca z danym oprogramowaniem wymaga dodatkowych licencji Zamawiający wymaga dostarczenia takich (bezterminowych) licencji. Pytanie 11: wskazał Obsługiwane gramatury nośników: Podajnik 1: Od 60 do 220 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Podajnik 2: Od 60 do 220 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Opcjonalny podajnik 3: Od 60 do 220 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący) czy Zamawiający dopuszcza zmianę parametru na: Podajnik 1: Od 60 do 210 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Podajnik 2: Od 60 do 210 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Opcjonalny podajnik 3: Od 60 do 210 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący) Odpowiedź na pytanie 11: Zamawiający dopuszcza zmianę parametru w tym zakresie w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków W związku z powyższym, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający dokonuje następującej zmiany w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie CZĘŚCI 14 Zakup i dostawa drukarek laserowych kolorowych, parametr: Obsługiwane gramatury nośników. w tabeli JEST: Obsługiwane gramatury nośników: Podajnik 1: Od 60 do 220 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Podajnik 2: Od 60 do 220 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Opcjonalny podajnik 3: Od 60 do 220 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący) w tabeli POWINNO BYĆ: Obsługiwane gramatury nośników: Podajnik 1: Od 60 do 210 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Podajnik 2: Od 60 do 210 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący); Opcjonalny podajnik 3: Od 60 do 210 g/m² (zwykły papier), od 105 do 220 g/m² (papier błyszczący) Załączniki: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze zmianami: 1) naniesionymi kolorem zielonym w zakresie CZĘŚCI 9 zmiany wprowadzone w dniu r. wskutek pytań wykonawców. 2) naniesionymi kolorem niebieskim w zakresie CZĘŚCI 1, 4, 5 zmiany wprowadzone w dniu r. wskutek pytań wykonawców. 3) naniesionymi kolorem czerwonym w zakresie CZĘŚCI 1, 14 - zmiany wprowadzone w dniu r. wskutek pytań wykonawców. otrzymują: 1. Wykonawcy 2. Aa 3. Strona internetowa Zamawiającego M.K. Strona 4 z 5

5 Strona 5 z 5