WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, INFORMACJA O ZMIANIE SIWZ ORAZ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Transkrypt

1 Pabianice, dnia 26 stycznia 2019 roku WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wyposażenia/doposażenia pracowni dla zawodów technik informatyk i technik cyfrowych procesów graficznych w nowoczesny sprzęt zapewniający wysoką jakość kształcenia w ramach projektu Nowoczesne technologie gwarancją sukcesu w kształceniu uczniów Zespołu Szkół nr 2 w Pabianicach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego Znak sprawy: 1/P/2019 WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, INFORMACJA O ZMIANIE SIWZ ORAZ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT I. Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 roku, poz ze zm.) zostały wniesione pytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które Zamawiający niniejszym udziela odpowiedzi: 1. III.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia. UWAGA: Jeżeli w OPZ zastrzeżono obowiązek dostarczenia wskazanego tam dokumentu na wezwanie Zamawiającego oznacza to, że Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć ten dokument w toku realizacji umowy oraz w okresie gwarancji w terminie 5 dni od dnia wezwania przez Zamawiającego w drodze pisemnej, poczty elektronicznej lub telefonicznie. Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób zamawiający zamierza ocenić czy oferowane mu produkty spełniają wymagania SIWZ, skoro dobrowolnie rezygnuje z części wymaganych dokumentów na etapie oceny ofert?

2 Zwracamy uwagę zamawiającego, że ocena taka winna zostać dokonana przed wyborem oferty najkorzystniejszej. Tymczasem powyższy zapis sugeruje, że wybierając ofertę najkorzystniejszą Zamawiający nie zweryfikuje czy oferowane w niej produkty spełniają wszystkie wymagania stawiane w SIWZ. Co zamawiający zrobi w sytuacji, w której nie otrzyma od wykonawcy żądanych dokumentów na etapie realizacji umowy, albo nie będą one potwierdzały, że produkty z oferty najkorzystniejszej spełniają wymagania SIWZ? Oznaczało to będzie, że zamawiający wybrał ofertę wadliwą czym naruszył przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i będzie zmuszony do unieważnienia wyboru i rozwiązanie umowy. W związku z powyższym oraz z uwagi na interes i bezpieczeństwo zamawiającego wnosimy o usunięcie tego zapisu z treści SIWZ i wymaganie dokumentów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia na etapie oceny ofert, a nie po wyborze oferty najkorzystniejszej i zawarciu umowy Zamawiający oceni ofertę na etapie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na podstawie żądanych w tym postępowaniu dokumentów w tym w zakresie zgodności z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie formularza asortymentowego. Zamawiający zakłada, iż Wykonawca nie będzie podawał nieprawdziwych informacji, co jest zagrożone stosownymi sankcjami przewidzianymi w przepisach prawa. Zamawiający ma prawo kontrolować poprawność dostawy na etapie wykonania umowy. Zamawiający odmawia zmiany SIWZ w sposób wskazany przez Wykonawcę. 2. Formularz asortymentowy Jedna z kolumn nosi tytuł MARKA/PRODUCENT/NUMER a) Z uwagi na to, że nie wiadomo jaki numer ma na myśli zamawiający w tym zapisie, wnosimy o doprecyzowanie, że chodzi o numer katalogowy czyli tzw. part numer poszczególnych urządzeń lub oprogramowania. b) Prosimy o informację co oferenci mają wpisać w pozycjach, które nie posiadają takiego numeru.

3 Zamawiający dokonuje zmiany formularza asortymentowego, wskazując pozycje, w których żąda podania numeru katalogowego. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku gdy dana pozycja nie posiada takiego numeru, Wykonawca wpisuje słowo brak. Powyższa zmiana formularza asortymentowego uwzględniona jest w formularzu zamieszczonym pod pytaniem nr 3 poniżej. 3. Formularz asortymentowy Obecna konstrukcja tego formularza nie pozwala zamawiającemu na uzyskanie wielu informacji niezbędnych do prawidłowej oceny złożonych ofert. W szczególności dotyczy to specyfikacji komputerów i stelażowego zasilacza awaryjnego. Na podstawie wymaganych informacji zamawiający nie będzie w stanie ocenić: a) jaki procesor i system operacyjny są oferowane w komputerach b) jakie oprogramowanie biurowe, dodatkowe i zabezpieczające jest oferowane wraz z komputerami i czy spełnia ono wymagania stawiane w SIWZ. c) producenta i modelu zewnętrznego modułu bateryjnego w zasilaczu awaryjnym d) producenta i modelu karty zdalnego zarządzania w zasilaczu awaryjnym e) producenta i modelu prowadnicy serwisowej PDU w zasilaczu awaryjnym f) nazwy oprogramowania do zarządzania zasilaniem w zasilaczu awaryjnym Biorąc pod uwagę, powyższe pozycja są wyspecyfikowane dość szczegółowo, zamawiający nie wymagając nazw powyższych pozycji, nie będzie wiedział czy w ogóle są one elementem oferty, a jeśli tak, to czy oferowane produkty spełniają wszystkie wymagania specyfikacji. W związku z tym wnosimy o modyfikację formularza asortymentowego w taki sposób, który umożliwi zamawiającemu weryfikację czy zawartość złożonych ofert spełnia wymagania specyfikacji. Zamawiający dokonuje zmiany formularza asortymentowego, w następujący sposób: FORMULARZ ASORTYMENTOWY Lp. 1 Element przedmiotu zamówienia Serwer szkoleniowy (poz. I OPZ)* Informacje szczegółowe o oferowanym sprzęcie i oprogramowaniu (wypełnia Wykonawca) Producent i model:

4 Toner do drukarek laserowych Samsung SL-M2020 SL-M2022 SL-M2026 SL-M2070 (poz. II. OPZ)* Papier do drukarek (poz. III OPZ)* Zestaw komputerowy dla pracowni UTK (poz. VII OPZ)* Zestaw komputerowy dla stanowisk sieciowych, systemów operacyjnych oraz konfiguracji lokalnych sieci komputerowych (poz. VIII OPZ)* Monitor (poz. IX OPZ)* Projektor multimedialny - Typ I (poz. IV OPZ)* Projektor multimedialny - Typ II (poz. VI OPZ)* Karta pamięci (poz. V OPZ)* Producent i nazwa i numer katalogowy (part... Producent i nazwa produktu Producent i model komputera: Producent i model procesora: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego:.... Producent, nazwa i wersja oprogramowania biurowego Producent i nazwa technologii zarządzania i monitorowania dodatkowego: zabezpieczającego: Producent i model komputera: Producent i model procesora: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego:. Producent, nazwa i wersja oprogramowania biurowego dodatkowego: zabezpieczającego: Producent i model monitora: Producent i model: Producent i model:

5 Narzędzia instalatorskie (przyrządy do zaciskania i diagnostyki przewodów sieciowych) (poz. X OPZ)* Kabel UTP kat.6, 305m (poz. XI OPZ)* Przełącznik Typ I (poz. XI OPZ)* Przełącznik Typ II (poz. XII OPZ)* Ruter z modemem xdsl (poz. XIII OPZ)* Szafa dystrybucyjna - typ I (poz. XIV OPZ)* Szafa dystrybucyjna - typ II (poz. XV OPZ)* Szafa dystrybucyjna typ III (poz. XVI OPZ)* Odkurzacz antystatyczny (poz. XVII OPZ)* Drukarka laserowa typ I (poz. XVIII OPZ)* Drukarka laserowa - typ II (poz. XIX OPZ)* Zestaw komputerowy dla technika cyfrowych procesów graficznych (poz. XX OPZ)* Producent i model: Producent i nazwa: Producent, modele i numery katalogowe (part number) szafy i wszystkich elementów jej wyposażenia Producent, modele i numery katalogowe (part number) szafy i wszystkich elementów jej wyposażenia Producent, modele i numery katalogowe (part number) szafy i wszystkich elementów jej wyposażenia Producent i model komputera: Producent i model procesora: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego:. Producent, nazwa i wersja oprogramowania biurowego... dodatkowego:

6 Laptop dla technika cyfrowych procesów graficznych (poz. XXI OPZ)* Serwer stelażowy do szafy dystrybucyjnej (poz. XXII OPZ)* Stelażowy zestaw zasilacza awaryjnego (poz. XXIII OPZ)* zabezpieczającego: Producent i model monitora: Producent i model komputera: Producent i model procesora: Producent, nazwa i wersja systemu operacyjnego:. Producent, nazwa i wersja oprogramowania biurowego dodatkowego: zabezpieczającego: Producent i model serwera: Producent i model procesorów: zarządzającego: Producent i model zasilacza: Producent i model zewnętrznego modułu bateryjnego: Producent i model karty zdalnego zarządzania: Producent i model prowadnicy serwisowej PDU: Nazwa oprogramowania do zarządzania zasilaniem: *w celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości, co do określenia przedmiotu zamówienia objętego danym punktem niniejszego formularza asortymentowego, Zamawiający w nawiasie pod każdym słownym opisem sprzętu objętego danym punktem niniejszego formularza asortymentowego podaje pozycję Opisu przedmiotu zamówienia, w której zawarte są jego szczegółowe wymogi dla objętego tym punktem sprzętu.

7 4. Prosimy o sprecyzowanie czy wykonawca jest zobowiązany do instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia w siedzibie zamawiającego czy też tylko do dostawy i wniesienia w miejsce wskazane przez przedstawiciela zamawiającego. Wykonawca nie jest zobowiązany do instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do dostawy i wniesienia w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego oraz do udziału w procedurze odbioru sprzętu. 5. Paragraf 4 pkt. 4 i 5 umowy: 4. Strony ustalają, że czas reakcji serwisu Wykonawcy na zgłoszenia Zamawiającego wynosić będzie nie więcej niż 48 godzin od chwili dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia zgodnie z ust. 2 niniejszego Umowy. Strony ustalają, iż czas naprawy nie przekroczy 14 dni licząc od momentu zgłoszenia. 5. Przez czas reakcji serwisu rozumie się podjęcie przez Wykonawcę czynności niezbędnych do usunięcia zgłoszonych wad i usterek oraz skuteczne ich usunięcie umożliwiające prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem funkcjonowanie sprzętu komputerowego i urządzeń towarzyszących Definicja podana w punkcie 5 określa jako czas reakcji zarówno czas reakcji jak i czas naprawy co jest niejasne. W takim brzmieniu, w umowie nie widnieje definicja czasu naprawy. Wnosimy o jej podanie, albo rozdzielenie zapisu z pkt. 5, tak aby był on jednoznaczny. Zamawiający zmienia 4 ust. 4 i 5 umowy, nadając im następujące brzmienie: 4. Strony ustalają, że czas reakcji serwisu Wykonawcy na zgłoszenia Zamawiającego wynosić będzie nie więcej niż 48 godzin od chwili dokonania przez Zamawiającego zgłoszenia zgodnie z ust. 2 niniejszego Umowy. Strony ustalają, iż czas naprawy nie przekroczy 14 dni licząc od momentu zgłoszenia. 5. Przez czas reakcji serwisu rozumie się podjęcie przez Wykonawcę czynności niezbędnych do usunięcia zgłoszonych wad i usterek. Przez naprawę rozumie się skuteczne usunięcie zgłoszonych wad i usterek, umożliwiające prawidłowe i zgodne z przeznaczeniem funkcjonowanie sprzętu komputerowego i urządzeń towarzyszących

8 6. Prosimy o udostępnienie w wersji edytowalnej tych załączników do SIWZ, które musza zostać złożone wraz z ofertami. Pozwoli to na czytelne ich wypełnienie pismem komputerowym zamiast odręcznym Zamawiający udostępnia edytowalne formularze. Formularze te uwzględniają wszystkie wprowadzone zmiany. II. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 roku, poz ze zm.) Zamawiający dokonuje zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następujący sposób: 1. W załączniku nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zmienia się numer pozycji XI Przełączniki Typ I 3 szt. na numer XI Przełączniki Typ I 3 szt. 2. W załączniku nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w pozycji XVI Szafa dystrybucyjna - typ III 2 szt. zmniejsza się ilość zamawianych sztuk z 2 (dwóch) na 1 (jedną). Wobec powyższego dokonuje się zmiany w pozycji 17 formularza cenowego, w ten sposób, że w kolumnie trzecie Ilość, w miejsce 2 szt. wpisuje się 1 szt. Edytowalna wersja formularza cenowego zamieszczona przez Zamawiającego zgodnie z odpowiedzią na pytanie 6 powyżej, zawiera wprowadzoną zmianę. Ponadto, zmienia się 1 ust. 1 lit. q umowy ten sposób, że nadaje mu się nowe brzmienie: q. szafy dystrybucyjnej Typu III w liczbie 1 szt., Wykonawcy ubiegający się o udzielenia zamówienia zobowiązani są do uwzględnienia wprowadzonych zmian. III. Z uwagi na fakt, że wprowadzone zmiany SIWZ prowadzą do zmiany ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych

9 zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian SIWZ i na podstawie art. 12 a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia termin składania ofert, wyznaczając nowy termin składania ofert na dzień 1 lutego 2019 roku, godzina 11 00, a także zmienia termin otwarcia ofert, wyznaczając nowy termin otwarcia ofert na dzień 1 lutego 2019 roku, godzina Miejsce składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie. Wobec powyższego zmianie ulega: 1. pkt VIII.2.12 SIWZ, który otrzymuj brzmienie: VIII Opakowanie powinno zawierać dane Wykonawcy (nazwa Wykonawcy, adres, numer telefonu, ) i zawierać oznaczenie: Oferta na Dostawę wyposażenia / doposażenia pracowni dla zawodów technik informatyk i technik cyfrowych procesów graficznych w nowoczesny sprzęt zapewniający wysoką jakość kształcenia w ramach projektu Nowoczesne technologie gwarancją sukcesu w kształceniu uczniów Zespołu Szkół nr 2 w Pabianicach, nr sprawy 1/P/2019 (nie otwierać przed roku, godz11 10 ). 2. Pkt IX.1 SIWZ, który otrzymuje następujące brzmienie: IX.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Pabianicach, przy ul. św. Jana 27, Pabianice, w sekretariacie, pokój nr 6, do dnia roku, do godz Pkt IX.4 SIWZ, który otrzymuje brzmienie: IX.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku, o godz w siedzibie Zamawiającego w Pabianicach, przy ul. św. Jana 27, Pabianice, pokój 102.