IZ Częstochowa, dnia r. Zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na pytania

Transkrypt

1 IZ Częstochowa, dnia r. Zmiany specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedzi na pytania dotyczące przetargu nieograniczonego na zakup i dostawę sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, sieciowych, oprogramowania, materiałów eksploatacyjnych do drukarek, przełączników zarządzalnych oraz rozbudowa macierzy dyskowej i przełączników do sieci SAN na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy - 8 części. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia - W ZAKRESIE WSZYSTKICH CZĘŚCI - termin składania ofert, otwarcia ofert, miejsce otwarcia ofert oraz termin wpłaty wadium z dnia r. na dzień: 1) Składanie ofert i wpłata wadium do dnia r. do godziny 10:30, 2) Otwarcie ofert do dnia r. o godz. 11:00, sala 108. Miejsce składania ofert oraz wpłaty wadium pozostaje bez zmian. Informuję, że w dniach 10, 11, 15, 17 lipca 2014 r. wpłynęły następujące pytania do ww. postępowania: Pytanie 1 - DOTYCZY CZĘŚCI 5: Zakup i dostawa komputerów stacjonarnych, przenośnych, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów: "CZĘŚĆ 5 Dostawa i zakup komputerów stacjonarnych, przenośnych, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i skanerów: 2) Komputery stacjonarne 45 szt. Karta graficzna czy Zamawiający dopuszcza zaproponowanie karty graficznej zintegrowanej z procesorem lub z płytą główną czy ma to być karta zewnętrzna montowana w gniazdo PCI-express x16? " Odpowiedź na pytanie 1: Zamawiający nie dopuszcza zintegrowanej karty graficznej zarówno z procesorem jak i z płytą główną. W SIWZ opis omawianego urządzenia został celowo umieszczony osobno, a nie w opisie płyty głównej czy procesora. Z opisu typu złącza jak również chłodzenia jednoznacznie wynika, że zamawiający wymaga dodatkowej karty graficznej montowanej w gnieździe płyty głównej. Pytanie 2 - DOTYCZY CZĘŚCI 3: Zakup i dostawa oprogramowania: narzędziowego, do projektowania graficznego oraz serwerowego systemu operacyjnego: "W celu właściwego doboru wersji upgrade programu DameWare Mini Remote Control UPGRADE 11.x wraz z dostawą dodatkowych licencji Dame-Ware Mini Remote Control 11.x - 10 licencji UPGRADE. Prosimy o udostępnienie numeru seryjnego poprzedniej wersji." Odpowiedź na pytanie 2: W odpowiedzi Zamawiający informuje, że posiada certyfikat licencji do użytkowania oprogramowania /10 DameWare Mini Remote Control , w ilości

2 kopii użytkowych 10. Zamawiający informuje, że jako użytkownik końcowy nie ma możliwości w chwili obecnej do przekazania informacji dotyczącej numeru seryjnego posiadanego oprogramowania. Pytanie 3 - DOTYCZY CZĘŚCI 6: dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek: "W związku z informacją uzyskaną w Polskim Centrum Akredytacji, iż nie ma jednostek badawczych zajmujących się sprawdzaniem wydajności tuszy i tonerów, prosimy o zmianę zapisu SIWZ pkt d) DOTYCZY CZĘŚCI 6: W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do zawartych w wykazie zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca musi załączyć do oferty opinię niezależnej jednostki lub instytucji zajmującej się badaniem jakości odnośnie zaoferowanych materiałów. W przypadku bębnów światłoczułych oraz kaset i szpul z taśmami zamawiający dopuszcza załączenie opinii w postaci referencji innych użytkowników (odbiorców) ww. produktów pod warunkiem umieszczenia w nich nazwy producenta, nazwy produktu oraz numeru produktu. W załączeniu przesyłam również pismo z Polskiego Centrum Akredytacji. (treść pisma) "W odpowiedzi na państwa wystąpienie zawarte w piśmie z dnia r. informujemy, że żadna akredytowana przez Polskie Centrum Akredytacji jednostka certyfikująca wyroby nie posiada w zakresie akredytacji norm ISO/IEC19752, ISO/IEC19798, ISO/IEC Jednocześnie informujemy, że nie posiadamy wiedzy jakie przepisy prawne regulują wymagania w zakresie wydajności tuszy i tonerów." Odpowiedź na pytanie 3: W związku z powyższym pytaniem, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje następujących zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia W ZAKRESIE CZĘŚCI 6: ZMIANA 1: W punkcie 6.3.d) specyfikacji jest: DOTYCZY CZĘŚCI 6: W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do zawartych w wykazie zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca musi załączyć do oferty opinię niezależnej jednostki lub instytucji zajmującej się badaniem jakości odnośnie zaoferowanych materiałów. W przypadku bębnów światłoczułych oraz kaset i szpul z taśmami zamawiający dopuszcza załączenie opinii w postaci referencji innych użytkowników (odbiorców) ww. produktów pod warunkiem umieszczenia w nich nazwy producenta, nazwy produktu oraz numeru produktu. W punkcie 6.3.d) specyfikacji powinno być: DOTYCZY CZĘŚCI 6: W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych do zawartych w wykazie zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek Wykonawca musi załączyć do oferty opinię jednostki lub instytucji zajmującej się badaniem jakości odnośnie zaoferowanych materiałów. W przypadku bębnów światłoczułych oraz kaset i szpul z taśmami zamawiający dopuszcza załączenie opinii w postaci referencji innych użytkowników (odbiorców) ww. produktów pod warunkiem umieszczenia w nich nazwy producenta, nazwy produktu oraz numeru produktu. ZMIANA 2: W paragrafie 4 wzoru umowy dla CZĘŚCI 6 jest: 4 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy.

3 2. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy ale nie później niż do Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego. 4.Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru w imieniu Gminy Miasta Częstochowy są: naczelnik Wydziału Nadzoru i Administracji, zastępca naczelnika Wydziału Nadzoru i Administracji lub Kierownik Referatu ds. Infrastruktury Informatycznej. W paragrafie 4 wzoru umowy dla CZĘŚCI 6 powinno być: 4 1. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy. 2. Termin realizacji zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy ale nie później niż do Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego. 4.Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru w imieniu Gminy Miasta Częstochowy są: naczelnik Wydziału Nadzoru i Administracji, zastępca naczelnika Wydziału Nadzoru i Administracji lub Kierownik Referatu ds. Infrastruktury Informatycznej. 6. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do otwarcia i rozpieczętowania opakowań, oraz dokonania testów działania dostarczanych materiałów pod kątem współpracy z posiadanymi urządzeniami. Zamawiający dopuszcza obecność upoważnionego przedstawiciela Dostawcy przy przeprowadzeniu ww. czynności. 7. W przypadku stwierdzenia, niezwłocznie po odpakowaniu towaru, widocznych uszkodzeń na materiałach, śladów ich wcześniejszego użytkowania, niekompatybilności bądź niepełnej kompatybilności (nieprawidłowe działanie mikroprocesorów <chipów> zliczających zamontowanych w kasetach) z posiadanym sprzętem bądź złej jakości wydruków testowych wykonanych z użyciem dostarczanych materiałów Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia części bądź całości dostawy. ZMIANA 3: W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI 6 w punkcie 2 (strona 23 szczegółowego opisu) jest: (...) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych do drukarek Dostawca dostarczy i załączy w ofercie opinię (lub certyfikat) niezależnej jednostki lub instytucji odnośnie jakości zaoferowanych materiałów.(...) W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla CZĘŚCI 6 w punkcie 2 (strona 23 szczegółowego opisu) powinno być: (...) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych do drukarek Dostawca dostarczy i załączy w ofercie opinię (lub certyfikat) jednostki lub instytucji odnośnie jakości zaoferowanych materiałów.(...) Pytanie 4 - dotyczy CZĘŚCI 8: "Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej?"

4 Odpowiedź na pytanie 4: Zamawiający wymaga, aby sprzęt pochodził z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek Unii Europejskiej. Pytanie 5- dotyczy CZĘŚCI 8: "Czy wszystkie produkty składające się na przedmiot zamówienia w części 8 winny być nowe i wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą?" Odpowiedź na pytanie 5: Tak, wszystkie produkty składające się na przedmiot zamówienia w części 8 winny być nowe. Pytanie 6- dotyczy CZĘŚCI 8: "Czy Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt był zarejestrowany na użytkownika końcowego?" Odpowiedź na pytanie 6: Zamawiający wymaga, aby sprzęt był zarejestrowany na użytkownika końcowego. Pytanie 7- dotyczy CZĘŚCI 8: "Czy w związku z pytaniami 4, 5 i 6 powyżej, Wykonawca winien dołączyć do oferty stosowne oświadczenia potwierdzające powyższe warunki?" Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający nie wymaga dostarczenia w/w oświadczeń. Pytanie 8- dotyczy CZĘŚCI 8: "Czy na etapie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca realizujący umowę będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu poświadczenie warunków zawartych w pytaniach 4, 5 i 6 powyżej, wydane przez producenta towarów?" Odpowiedź na pytanie 8: Zamawiający nie wymaga dostarczenia w/w oświadczeń. Pytanie 9- dotyczy CZĘŚCI 8: "W części 8 szczegółowego przedmiotu zamówienia wyspecyfikowano wielkość ramek Jumbo na Ponieważ producent oferowanego przez nas sprzętu podaje w dokumentacji technicznej wartość 9198 nie podając, czy dotyczy ona warstwy L2 (ramka ethernetowa), czy warstwy L3 (pakiet IP), prosimy o określenie, czy Zamawiający uzna parametry za spełniające wymagania, jeśli zaproponowane urządzenia charakteryzują się ramkami Jumbo o wielkości określonej przez producenta na 9198 bajtów?" Odpowiedź na pytanie 9: Zamawiający dopuszcza urządzenie obsługujące ramki Jumbo o wielkości netto (przesyłanych danych w kanale transmisyjnym bez doliczonych nagłówków poszczególnych warstw) min bajtów. W związku z powyższym, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień części 8 w tabeli pod pozycją "Ramki Jumbo" (strona 29 opisu) - jest: Min bajtów części 8 w tabeli pod pozycją "Ramki Jumbo" (strona 29 opisu) - powinno być:

5 min bajtów (netto). Pytanie 10- dotyczy CZĘŚCI 8: "Prosimy o sprecyzowanie trybu świadczenia gwarancji dla przełączników zarządzalnych. W Załączniku nr 1 do Specyfikacji Część 8, Zamawiający podaje, że w okresie gwarancji 5 lat czas naprawy nie może być dłuższy niż 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia lub czas dostawy sprzętu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia. Prosimy o zmianę na: Czas naprawy bądź dostawa sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt uszkodzony - następnego dnia roboczego, licząc od 9:00 do 17:00 przez 5 dni roboczych. Zgłoszenia dokonane po godz są traktowane jako zgłoszone następnego dnia roboczego o godz Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie ww. zmiany. W związku z tym, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień części 8 w tabeli pod pozycją "gwarancja" (strona 30 opisu) - jest: Okres gwarancji 60 miesięcy/5 lat Czas naprawy 1 dzień roboczy od momentu zgłoszenia uszkodzenia bądź dostawa w ciągu 1 dnia roboczego sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt uszkodzony. części 8 w tabeli pod pozycją "gwarancja" (strona 30 opisu) - powinno być: Okres gwarancji 60 miesięcy/5 lat Czas naprawy bądź dostawa sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt uszkodzony - następnego dnia roboczego, licząc od 9:00 do 17:00 przez 5 dni roboczych. Zgłoszenia dokonane po godz są traktowane jako zgłoszone następnego dnia roboczego o godz Pytanie 11- dotyczy CZĘŚCI 8: " 4 ust. 2 oraz 5 Załącznika nr 2 do Specyfikacji, Wzór umowy dla części nr 8. Czy zamawiający dopuszcza doprecyzowanie pojęcia dnia roboczego poprzez wprowadzenie do 4 ust.6 następującej definicji: Poprzez dzień roboczy Strony niniejszej umowy rozumieją dzień od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 9:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Odpowiedź na pytanie 11: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie ww. zmiany. W związku z tym, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień W paragrafie 4 w załączniku nr 2 do specyfikacji - Wzór umowy dla części 8 dodaje się ustęp 6. o brzmieniu: "6. Poprzez dzień roboczy Strony niniejszej umowy rozumieją dzień od poniedziałku do piątku włącznie w godzinach od 9:00 do 17:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy."

6 Pytanie 12 - dotyczy CZĘŚCI 8: " 6 ust. 3 zdanie przedostatnie, Załącznika nr 2 do Specyfikacji, Wzór umowy dla części nr 8: Czy zamawiający dopuszcza doprecyzowanie terminu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w następujący sposób : czas nie dłuższy niż 1 godzina dnia roboczego. Odpowiedź na pytanie 12: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie ww. zmiany. W związku z tym, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień W paragrafie 6 ust. 3 w przedostatnim zdaniu w załączniku 2 do specyfikacji - wzór umowy dla części 8 - jest: W przypadku zgłoszenia telefonicznego Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia elektronicznie na adres informatycy@czestochowa.um.gov.pl w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. W paragrafie 6 ust. 3 w przedostatnim zdaniu w załączniku 2 do specyfikacji - wzór umowy dla części 8 - powinno być: W przypadku zgłoszenia telefonicznego Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia elektronicznie na adres informatycy@czestochowa.um.gov.pl w czasie nie dłuższym niż 1 godzina dnia roboczego. Pytanie 13 - dotyczy CZĘŚCI 3: "Szanowni Państwo, w zadaniu 3 wymagają Państwo dostawy oprogramowania Adobe Design Standard CS6 v6.0 PL. Od 01/06/2014 licencje stałe na wersję CS6 nie są już dostępne. Czy zaakceptują Państwo zatem dostarczenie rocznej subskrypcji na produkt Adobe Creative Cloud for teams?" Odpowiedź na pytanie 13: Z posiadanych informacji przez zamawiającego na temat zamawianego pakietu oprogramowania, istnieje wersja pakietu z licencją wieczystą, która nie wymaga wykupywania subskrypcji i odnawiania jej w rocznym interwale. Dlatego też zamawiający nie dopuszcza dostarczenia oprogramowania opierającego się na rocznej subskrypcji na produkt Adobe Creative Cloud for teams. Jednocześnie, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wprowadza zmianę w specyfikacji istotnych warunków zamówienia W ZAKRESIE CZĘŚCI 3 dopisując tekst: "Licencja na dostarczone oprogramowanie musi umożliwiać użytkowanie bezterminowe (dożywotnie), bez dostępu do Internetu (wersja oprogramowania standalone - instalowana na stacji roboczej), przy jednorazowej zapłacie za licencje." Tekst zostaje dopisany w załączniku nr 1 do specyfikacji - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Część 3, pkt. 2 Oprogramowanie do projektowania graficznego - Oprogramowanie Adobe Design Standard CS6 v 6.0 PL BOX 1 licencja. W załączeniu: Specyfikacja ZE ZMIANAMI naniesionymi kolorem pomarańczowym. otrzymują: 1. Uczestnicy postępowania 2. Strona internetowa zamawiającego 3. Aa

7