z dnia 16 czerwca 2005 r.

Transkrypt

1 ZARZADZENE NR 72/ 2005 STAROSTY POZNANSKEGO z dnia 16 czewca w spawie: pocedu kontoli wewnetznej w Wydziale Oganizacji i Kad Staostwa Powiatowego w Poznaniu. Na podstawie at. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czewca o samozadzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z N 142 poz ze zm. ) w zwiazku z 26 pkt 13 Regulaminu Oganizacyjnego Staostwa Powiatowego w Poznaniu stanowiacego zalacznik do uchwaly N V116111/2003 Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 28 maja zazadzam co nastepuje: Jlt 1 Zatwiedzam poceduy kontoli wewnetznej w Wydziale Oganizacji i Kad Staostwa Powiatowego w Poznaniu zgodnie z zalacznikiem do niniejszego zazadzenia. Wykonanie zazadzenia powiezam Dyektoowi Wydzialu Oganizacji i Kad. 2 3 Taci moc Zazadzenie N Staosty Poznanskiego z dnia 28 lutego w spawie: pocedu kontoli wewnetznej w Wydziale Oganizacji i Kad Staostwa Powiatowego w Poznaniu. 4 Zazadzenie wchodzi w zycie z dniem podjecia.

2 Zalacznikdo Zazadzenia N 72 /2005 Staosty Poznanskiego z dnia 16 czewca Postanowienia ogólne Wydzial Oganizacji i Kad wykonuje swoje zadania w szczególnosci w opaciu o nastepujace akty pawne: 1. Ustawe z dnia 26 czewca Kodeks pacy ( j.t. Dz. U. z N 21 poz. 94 ze zm.) 2. Ustawe z dnia 5 czewca o samozadzie powiatowym. (j. t. Dz. U. z N 142 poz ze zm.) 3. Ustawe z dnia 22 maca o pacownikach samozadowych (j.t. Dz. U. z N 142 poz ze zm.) 4. Ustawe z dnia 18 stycznia o dniach wolnych od pacy ( Dz. U. N 4 poz. 28 ze zm. ) 5. RozpozadzenieRady Ministów z dnia 11 lutego w spawie zasad wynagadzania i wymagan kwalifikacyjnych pacowników samozadowych zatudnionych w uzedach gmin staostwach powiatowych i uzedach maszalkowskich ( Dz. U. N 33 poz. 264 ze zm.) 6. Rozpozadzenie Rady Ministów z dnia 26 lipca 2000 w spawie zasad wynagadzania i wymagan kwalifikacyjnych pacowników samozadowych zatudnionych w jednostkach oganizacyjnych jednostek samozadu teytoialnego ( Dz. U. N 61 poz. 708 ze zm. ). 7. Rozpozadzenie Rady Ministów z dnia 14 gudnia w spawie szczególowych zasad i tybu wykonywania kay zakazu pelnienia funkcji kieowniczych zwiazanych z dysponowaniem sodkami publicznymi ( Dz. U. N 106 poz ) 8. Rozpozadzenie Minista Zdowia i Opieki Spolecznej z dnia 30 maja w spawie pzepowadzenia badan lekaskich pacowników zakesu pofilaktycznej opieki zdowotnej nad pacownikami oaz ozeczen lekaskich wydawanych do celów pzewidzianych w Kodeksie pacy ( Dz. U. N 69 poz. 332 ze zm. ) 9. Rozpozadzenie Minista Pacy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja w spawie zakesu powadzenia pzez pacodawców dokumentacji w spawach zwiazanych ze stosunkiem pacy oaz sposobu powadzenia akt osobowych pacownika ( Dz. U. N 62 poz. 286 ze zm.) 10.Rozpozadzenie Minista Pacy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja w spawie sposobu uspawiedliwiania nieobecnosci w pacy oaz udzielania pacownikom zwolnien od pacy ( Dz. U. N 60 poz. 281 ze zm.) 11.Rozpozadzenie Minista Pacy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja w spawie szczególowej tesci swiadectwa pacy oaz sposobu i tybu jego wydawania i postowania ( Dz. U. N 60 poz. 282 ze zm.) 12.Rozpozadzenie Minista Edukacji Naodowej oaz Minista Pacy i Polityki Socjalnej z dnia 12 pazdzienika w spawie zasad i waunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wyksztalcenia ogólnego dooslych ( Dz. U. N 103 poz. 472 ze zm.)

3 13.Rozpozadzenie Minista Pacy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia w spawie szczególowych zasad udzielania ulopu wypoczynkowego ustalania i wyplacania wynagodzenia za czas ulopu oaz ekwiwalentu pienieznego za ulop ( Dz. U. N 2 poz. 14 ze zm.) 14.Ustawe z dnia 12 gudnia o dodatkowym wynagodzeniu ocznym dla pacowników jednostek sfey budzetowej ( Dz. U. N 160 poz ze zm. ) 15.RozpozadzenieMinista GospodakiPacy i Polityki Spolecznejz dnia 16. gudnia w spawie szczególowych waunków udzielania ulopu wychowawczego ( Oz.U. N 230 poz. 2291) 16.Ustawe z dnia 14 lipca o naodowym zasobie achiwalnym i achiwach ( Dz. U. z N 171 poz ze zm.) 17.Rozpozadzenie Minista Kultuy z dnia 16 wzesnia w spawie postepowania z dokumentacja zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oaz zasad i tybu pzekazywania mateialów achiwalnych do achiwów panstwowych ( Dz. U. N 167 poz. 1375) 18.Rozpozadzenia Pezesa Rady Ministów z dnia 18 gudnia w spawie instukcji kancelayjnej dla oganów powiatu ( Dz. U.N ze zm. ) 19.Ustawe z dnia 20 kwietnia o pomocji zatudnienia i instytucjach ynku pacy ( Dz. U. N 99 poz. 1001ze zm. ) 20. Ustawe z dnia 13 maca o szczególnych zasadach ozwiazywania z pacownikami stosunków pacy z pzyczyn niedotyczacych pacowników ( Dz. U. N 90 poz. 844 ze zm.) 21. Ustawe z dnia 30 kwietnia o swiadczeniach pzedemeytalnych ( Dz. U. N 120 poz ) 22. Ustawe z dnia 27 siepnia o ehabilitacji zawodowej i spolecznej oaz zatudnianiu osób niepelnospawnych ( Dz. U. z N 123 poz. 776 ze zm.) 23. Ustawe z dnia 14 czewca Kodeks postepowania administacyjnego (j.t. Dz. U. z N 98 poz ze zm.) 24. Rozpozadzenie Rady Ministów z dnia 8 stycznia w spawie oganizacji pzyjmowania i ozpatywania skag i wniosków. ( Dz. U. N 5 poz. 46 ) 25. Ustawe z dnia 6 wzesnia o dostepie do infomacji publicznej ( Dz. U. N 112 poz ze zm.) 26. Rozpozadzenie Minista Spaw Wewnetznych i Administacji z dnia 17 maja w spawie Biuletynu nfomacji Publicznej ( Dz. U. N 67 poz. 619) 27. Ustawe z dnia 29 siepnia o ochonie danych osobowych. (j.t. Dz. U. z N 101 poz. 926 ze zm.) 28. Rozpozadzenie Minista Gospodaki i Pacy z dnia 27 lipca w spawie szkolenia w dziedzinie bezpieczenstwa i higieny pacy ( Dz. U. N 180 poz. 1860) 29. Rozpozadzenie Pezesa Rady Ministów z dnia 26 lutego w spawie okeslenia wzoów fomulazy oswiadczen majatkowych adnego powiatu czlonka zazadu powiatu seketaza powiatu skabnika powiatu kieownika jednostki oganizacyjnej powiatu osoby zazadzajacej i czlonka oganu zazadzajacego powiatowa osoba pawna oaz osoby wydajacej decyzje administacyjne w imieniu staosty ( Dz. U. N 34 poz. 283) f4...

4 30.Rozpozadzenie Minista Pacy i Polityki Socjalnej z dnia 15 kwietnia w spawie szczególowych waunków odbywania u pacodawcy stazu pzez bezobotnego absolwenta ( Dz. U. N 45 poz. 203 ze zm. ) 31. Rozpozadzenie Rady Ministów z dnia 12 siepnia w spawie studenckich paktyk zawodowych ( Dz. U. N 73 poz. 323 ze zm. ) 32. Uchwale N V/ Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 28 maja w spawie uchwalenia egulaminu Oganizacyjnego Staostwa. Powiatowego w Poznaniu 33. Uchwale N V/20/99 Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 22 stycznia w spawie ustanowienia Statutu Powiatu Poznanskiego ( Dz. Uz. Woj. Wlkp. N 30 poz. 633 ze zm. ) 34. Ustawe z dnia 20 lipca o oglaszaniu aktów nomatywnych i niektóych innych aktów pawnych. (Dz. U. N62 poz. 718 ze zm.). d. Oganizacja schemat oganizacyjny wydzialu i powadzone ejesty Oganizacje schemat oganizacyjny wydzialu i powadzone w nim ejesty okesla zazadzenie N 60/2005 Staosty Poznanskiego z dnia w spawie: oganizacji wewnetznej Wydzialu Oganizacji i Kad Staostwa Powiatowego w Poznaniu.. Zadania i poceduy ich ealizacji Zadania wydzialu zostaly okeslone w 3050 ust pkt 3 i 74 ust.2 pkt 2 Regulaminu Oganizacyjnego Staostwa Powiatowego w Poznaniu stanowiacego zalacznik do uchwaly N V Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 28 maja :. obsluga Zazadu i Staosty Podstawa pawna: 1. Uchwala N V/20/99 Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 22 stycznia w spawie ustanowienia Statutu Powiatu Poznanskiego ( Dz. Uz. Woj. Wlkp. N 30 poz. 633 ze zm. ) 2. Rozpozadzenie Pezesa Rady Ministów z dnia 18 gudnia w spawie instukcji kancelayjnej dla oganów powiatu (Dz. U. N 160 poz ze zm.) 3. Regulamin Oganizacyjny Staostwa Powiatowego w Poznaniu stanowiacy zalacznik do uchwaly N V Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 28 maja ; i

5 a) obsluga oganizacyjna i potokolana posiedzen Zazadu - spozadzanie notatek w takcie obad zazadu powiatu zawieajacych :. date i kolejny nume posiedzenia. pzewodniczacego posiedzenia i czlonkówzazadu bioacych udzial w posiedzeniu oaz inne osoby bioace udzial w posiedzeniu waz ze wskazaniem w jakim chaakteze bioa udzial w posiedzeniu. stwiedzenie pawomocnosci posiedzenia. stwiedzenie pzyjecia potokoluz popzedniego posiedzenia. dyskusje nad poszczególnym punktami. wnioski poszczególnych czlonków zazadu. wynikiglosowania nad poszczególnymi punktami waz z ustaleniami dotyczacym wykonania kazdego punktu posiedzenia. zakonczenie pozadku obad. spozadzenie potokolu i pzekazanie wszystkim czlonkom zazadu bioacym udzial w posiedzeniu do naniesienia ewentualnych popawek oaz do podpisania.. wpowadzenie do ejestu spaw pzyjetego na nastepnym posiedzeniu zazadu potokolu. b) koodynacjapac zwiazanychz ealizacjaaktówpawnychzazadu i Staosty. umieszczenie podpisanych pzez czlonków zazadu uchwal zazadu w ejestze uchwal zazadu i pzekazanie po 1 egzemplazu wlasciwym komókom oganizacyjnym i jednostkom oganizacyjnym powiatu do wykonania. nadanie kolejnego numeu po pzyjeciu pojektu uchwaly ady powiatu na posiedzeniu zazadu i pzekazanie pzewodniczacemu ady na podstawie pisma pzekazujacego staosty.. 1"'1 '. j

6 c) powadzenie ejestów uchwal Zazadu Zazadzen Staosty udzielonych upowaznien do podpisywania decyzji administacyjnych i zalatwiania spaw - 21 ust.1 pkt 13 i 4 instukcji kancelayjnej dla oganów powiatu -uchwaly zazadu - podpisanie pzez czlonków zazadu i umieszczenie' w ejestze uchwal zazadu oaz pzekazanie po 1 egzemplazu wlasciwym komókom i jednostkom oganizacyjnym do wykonania i stanowisku ds. BlP - zazadzenia staosty - podpisane pzez staoste po nadaniu zazadzeniu kolejnego numeu i umieszczenie w ejestze zazadzen staosty oaz pzekazanie stanowisku ds. BlP - upowaznienia do podpisywania decyzji administacyjnych i zalatwiania spaw - podpisane pzez staoste - upowaznieniu nadaje sie kolejny nume i umieszcza w ejestze upowaznien - z opisem - "U" - upowaznienie "P" - pelnomocnictwo nazwisko i imie osoby upowaznionej zajmowane stanowisko oznaczenie wydzialu zespolu samodzielnego stanowiska lub jednostki oganizacyjnej zakes upowaznienia date wystawienia upowaznienia i okes na jaki jest wystawione upowaznienie jeden egzemplaz jest w ejestze dugi otzymuje osoba upowazniona tzeci - w pzypadku pacowników zatudnionych nie na kieowniczych stanowiskach - dyekto wydzialu albo kieownik zespolu czwaty egzemplaz - pzekazywany jest do akt osobowych pacownika q.. d) zbieanie i opacowywanie mateialów dla potzeb Zazadu i Staosty i. pzekazanie pozadku obad staoste w zakesie posiedzen Zazadu. pzyjmowanie opacowanych pzez wydzialy zespoly i samodzielne stanowiska mateialów na posiedzenie zazadu podpisanych pzez czlonka zazadu któemu meytoycznie podlegaja komóki oganizacyjne najpózniej 3 dni pzed planowanym posiedzeniem zazadu. na podstawie otzymanych mateialów spozadzanie pozadku obad zazadu do zaakceptowania i podpisania pzez. pzekazanie po podpisaniu pzez staoste pozadku obad waz z kompletem mateialów staoscie wicestaoscie czlonkom zazadu skabnikowi pzewodniczacemu ady zecznikowi pasowemu

7 . spozadzenie po zakonczeniu posiedzenia najpózniej nastepnego dnia "ustalen z posiedzenia zazadu" w któych zobowiazuje sie wydzialy zespoly i samodzielne stanowiska do podjecia dzialan wynikajacych z podjetych decyzji i uchwal podczas posiedzenia zazadu. pzekazanie "ustalen z posiedzenia zazadu" czlonkom zazadu skabnikowi zecznikowi pasowemu oaz odpowiednim wydzialom zespolom i samodzielnym stanowiskom za potwiedzeniem tl w zakesie infomacji na temat wykonania uchwal Rady. pzygotowanie pisma do podpisu staosty do wydzialów zespolów i samodzielnych stanowisk w spawie koniecznosci pzygotowania infomacji na temat wykonania uchwal podjetych pzez ade powiatu. pzekazanie pisma waz ejestem uchwal ady powiatu do wydzialów zespolów i samodzielnych stanowisk. spozadzenie calosciowej infomacji na podstawie pisemnych infomacji z wydzialów zespolów i samodzielnych stanowisk. pzekazanie spozadzonej infomacji do naniesienia ewentualnych uwag i popawek pzez czlonków zazadu i skabnika. po naniesieniu popawek pzekazanie infomacji na posiedzenie zazadu do zatwiedzenia. po zatwiedzeniupzezzazad pzekazanie pismem podpisanym pzez staoste pzewodniczacemu ady w zakesie spawozdan z posiedzen Zazadu. pzygotowanie pojektu spawozdania z pac zazadu miedzy kolejnymi sesjami ady waz z infomacja na temat ilosci i teminów odbytych posiedzen wykazu podjetych uchwal pzez zazad wykazem podjetych pzez zazad decyzji administacyjnych wykazem pojektów uchwal ady powiatu pzekazanych na najblizsza sesje oaz Wykazem spaw omawianych na posiedzeniu zazadu i ich sposobem zalatwienia f L.

8 . pzekazanie pojektu spawozdania do naniesienia ewentualnych uwag czlonkom zazadu. po naniesieniu popawek pzekazanie pojektu staoscie do podpisu. pzekazanie spawozdania po podpisie staosty do Biua Rady powadzenie dokumentacji zwiazanej z koespondencja Staosty i Zazadu z Rada w zakesie opiniowania pojektów uchwal Rady pzygotowanych pzez Zazad ustalania tesci odpowiedzi na wnioski komisji Rady i intepelacje kieowane do Zazadu i innych spaw zwiazanych ze wspólpaca miedzy Zazadem i Rada Powiatu - poceduy : w zakesie pojektów uchwal ady. spawdzenie czy otzymane z wydzialów zespolów i samodzielnych stanowiskpojektyuchwalady zgodne sa z pzyjetymina posiedzeniu zazadui posiadajapodpisadcypawnego. pzygotowanie pisma staosty do pzewodniczacego ady powiatu w spawieumieszczeniapojektówuchwalw pozadku obad najblizszej sesji ady. nadanie kolejnego numeu z ejestu spaw z oyginalem pojektu uchwaly do Biua Rady w zakesie wniosków Komisji Rady i pzekazanie waz. wpisanie pzekazanego wniosku do ejestu spaw. umieszczenie wniosku w pozadku obad najblizszego posiedzenia zazadu.

9 . wskazanie w "ustaleniach z posiedzenia zazadu" komóki oganizacyjnej zobowiazanej do pzygotowania odpowiedzi oaz czlonka zazadu do podpisu odpowiedzi. w pzypadku gdy odpowiedz podpisuje staosta - pzygotowanie odpowiedzina podstawie pisemnej infomacji otzymanej z wydzialu. zespolu i samodzielnegostanowiskai pzekazaniedo BiuaRady w zakesie wniosków i intepelacji adnych..:. wpisanie do ejestu spaw pzekazanego wniosku intepelacji. umieszczenie w pozadku obad najblizszego posiedzenia zazadu wniosku intepelacji. w "ustaleniach z posiedzenia zazadu" wskazanie komóki oganizacyjnej zobowiazanej pzygotowacodpowiedzoaz wskazanie czlonkazazadu jako osoby podpisujacej odpowiedz. w pzypadku gdy odpowiedz podpisuje staosta - pzygotowanie odpowiedzi na podstawie pisemnej infomacji otzymanej z wydzialu zespolu i samodzielnego stanowiska i pzekazanie do Biua Rady " powadzenie dokumentacji zwiazanej z czlonkostwem Powiatu w zwiazkach stowazyszeniach. zaejestowanie pzekazanego pisma w ejestze spaw i zalatwienie zgodnie z deetacja. 2. oganizacja i funkcjonowanie Staostwa Podstawa pawna: 1. Ustawa z dnia 26 czewca Kodeks pacy (j. t. Dz. U. z N 21 poz. 94 ze zm.) 2. Ustawa z dnia 5 czewca o samozadzie powiatowym. (j. t. Dz. U. z N 142 poz ze zm.) 3. Ustawa z dnia 20 lipca o oglaszaniu aktów nomatywnych i niektóychinnych aktów pawnych.( Dz. U. N 62 poz.718 ze zm.).

10 4. Rozpozadzenie Minista Pacy i Polityki Socjalnej z dnia 15 kwietnia w spawie szczególowych waunków odbywania u pacodawcy stazu pzez bezobotnego absolwenta (Dz. U. N 45 poz. 203 ze zm. ) 5. Rozpozadzenie Rady Ministów z dnia 12 siepnia w spawie studenckich paktyk zawodowych ( Dz. U. N 73 poz. 323 ze zm. ) 6. Uchwala N V/61/11/2003Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 28 maja w spawie uchwalenia egulaminu Oganizacyjnego Staostwa Powiatowego w Poznaniu opacowanie pojektu Regulaminu Oganizacyjnego Staostwa i jego nowelizacji <i. pzyjmowanie deketowanych pzez staoste lub czlonków wniosków i pojektów z komóek oganizacyjnych staostwa. opacowanie pojektu czesci ogólnej egulaminu. edagowanie calosci pojektu egulaminu zazadu. pzygotowanie pojektu uchwaly ady powiatu w spawie egulaminu i akceptacja adcy pawnego. pzedstawienie pojektu egulaminu na posiedzeniu zazadu powiatu. nanoszenie popawek. udzial w pacach komisji statutowej. ozpopagowanie uchwalonego pzez ade powiatu egulaminu oganizacyjnego wsód pacowników opacowanie pojektu Regulaminu Pacy Staostwa i jego nowelizacji oaz innych aktów pawnych niezbednych do funkcjonowania. uzyskanie wytycznych od staosty. konsultacje z adcami pawnymi. opacowywanie pojektu egulaminu. pzygotowanie pojektu zazadzenia akceptacja adcy pawnego staosty w spawie egulaminu i

11 . podpisanie pzez staoste egulaminu. wywieszenie egulaminu na tablicy ogloszen. ozpopagowanie egulaminu wsód pacowników analogiczne postepowanie w pzypadku innych aktów inicjowanie dzialan uspawniajacych fomy i metody pacy Staostwa. dzialania podjete z inicjatywy wlasnej lub wnioski wspólpacowników. pzedstawienie wniosków staoscie "' powadzenie zbioów Dzienników Ustaw Monitoów Polskich Wojewódzkich Dzienników Uzedowych i Monitoów Polskich B. pzyjmowanie wplywajacych publikatoów z kancelaii staostwa. gomadzenie wedlug odzaju i ocznika oaz udostepnianie komókom oganizacyjnym i inteesantom... a. staze powadzenie spaw zwiazanych z paktykami i stazami. pzyjmowanie z komóek oganizacyjnych zaakceptowanych pzez staoste lub osobe nadzoujaca wniosków o staze. wystapienie do Powiatowego Uzedu Pacy o skieowanie bezobotnego absolwenta na staz. pzyjecie skieowanego stazysty podpisanie skieowania na staz. nadzó fomalny nad pzebiegiem stazu ( spawdzenie obecnosci) b. paktyki studenckie. pzyjecie podania od kandydata. uzgodnienie z kieujacym dana komóka oganizacyjna lub osoba zajmujaca samodzielne stanowisko mozliwosc odbywania paktyki. doeczenie pzez kandydata - stazyste lub uczelnie poozumienia z uczelnia w spawie oganizacji paktyki

12 . pzyjecie paktykanta. nadzó fomalny nad pzebiegiem paktyki. wystawienie zaswiadczenia na posbe paktykanta lub z uzedu 3. skagi i wnioski Podstawa pawna: 1. Ustawa z dnia 14 czewca Kodeks postepowania administacyjnego (j.t. Dz.U. z N 98 poz ze zm.) 2. Rozpozadzenie Rady Ministów z dnia 8 stycznia w spawie oganizacji pzyjmowania i ozpatywania skag i wniosków. ( Dz. U. N 5 poz. 46 ) 3. Uchwala N V1/61/11/2003Rady Powiatu Poznanskiego z dnia 28 maja w spawie uchwalenia egulaminu Oganizacyjnego Staostwa Powiatowego w Poznaniu ejestacja skag i wniosków oaz czuwanie nad teminowym ozpatywaniem pzez wlasciwe komókioganizacyjne skag iwniosków- 21 ust.1 pkt. 2 instukcjikancelayjnej dla oganów powiatu DzialVKpa. ejestacja wplywajacych skag i wniosków w centalnym ejestze skag i wniosków. pzyjmowanie skag i wniosków. pzygotowanie pisma pod podpis staosty w spawie udzielenia wyjasnien pzez wlasciwa komóke oganizacyjna w spawie skagi lub wniosku. opacowanie odpowiedzi na skage lub wniosek na podstawie wyjasnien wlasciwej komókioganizacyjnej. wysylanie za dowodem doeczenia odpowiedzi podpisanej pzez staoste powadzenie stosownej spawozdawczosci dotyczacej skag i wniosków. spozadzaniespawozdanzalatwianiaskag iwnioskówdla wojewody