INSTRUKCJA ARCHIWALNA ~STAROSTWA POWIATU GRODZISKIEGO
|
|
- Wiktoria Łuczak
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 .. Zalacznik N 1 do Zazadzenia N Staosty Godziskiego z dnia 28 stycznia NSTRUKCJA ARCHWALNA ~STAROSTWA POWATU GRODZSKEGO 1 Postanowienia ogólne iii 1. Podstawa pawna do niniejszej instukcji oaz dzialania achiwum zakladowego stanowia: a) ustawa z dnia 14 lipca o naodowym zasobie achiwalnym i achiwach (Dz. U. N 38, poz. 173, z p6zn. zm.) b) ozpozadzenie pezesa ady minist6w.z dnia 18 gudnia w spawie instukcji kancelayjnej dla ogan6w powiatu (Dz. U. N 160, poz z p6zn. zm.) c) ozpozadzenie Minista Kultuy z dnia 16 wzesnia w spawie postepowania z dokumentacja, zas!ld klasyfikowania i kwaliftkowania oaz zasad i tybu pzekazywania mateialów achiwalnych do achiw6w panstwowych (Dz. U. N 167, poz. 1375). 2. nstukcja okesla oganizacje i zakes dzialania achiwum zakladowego Staostwa Powiatowego w Godzisku MazQwieckim, zwanego dalej Staostwem, zasady gomadzenia, pzechowywania i udostepniania akt oaz tyb pzekazywania mateialów achiwalnych do wlasciwego achiwum panstwowego i dokumentacji nieachiwa1nej do bakowania Tyb postepowania z aktami niejawnymi eguluja odebne pzepisy. 4. W Staostwie funkcjonuje achiwum zakladowe powadzone pzez Staostwo oaz Wydzial Geodezji, Katogafii i Gospodaki Nieuchomosciami. l
2 =--:.. 2 Zadania achiwum zakladowego l. Achiwum zakladowe gomadzi akta wytwozone w czasie dzialalnosci Staostwa tj. mateialy achiwalne (akta kategoii "A") i dokumentacje nieachiwalna (akta kategoii,)3"). 2. Do zadan achiwum zakladowego nalezy: a) wspólpaca z komókami oganizacyjnymi w zakesie wlasciwego pzygotowania akt pzekazywanych do achiwum zakladowego, b) pzejmowanie dokumentacji od poszczególnych komóek oganizacyjnych, c) pzechowywanie i zabezpieczanie pzyjetych akt, powadzenie ich ewidencji oaz ich udostepnianie, d) uzyskiwanie zgody wlasciwego achiwum panstwowego na bakowanie dokumentacji nieachiwalnej (akt kategoii "B"), udzial w komisyjnym ich bakowaniu i pzekazaniu na makulatue, e) pzekazywanie mateialów achiwalnych kategoii "A" do wlasciwego achiwum panstwowego. Pacownicy 3 achiwum zakladowego 1. Achiwum zakladowe powadzi wyznaczony do tego celu pacownik odpowiednio pzygotowany zawodowo, znajacy stuktue oganizacyjna Staostwa oaz obowiazujacy system kancelayjny. 2. Pacownik powadzacy achiwum zakladowe odpowiedzialny jest za caloksztalt pac wykonywanych w achiwum, a ponadto do: a) spozadzania ocznego spawozdania z wykonania zadan achiwum '. zakladowego, któe pzesyla na poczatku kazdego oku kalendazowego do wlasciwego achiwum panstwowego, b) dba o mienie i bezpieczenstwo achiwum zakladowego. 3. W pzypadku zmiany na stanowisku pacownika powadzacego achiwum nalezy pzepowadzic inwentayzacje zasobów achiwalnych i na podstawie potokolu zdawczo-odbioczego pzekazac nastepcy. ~ & -- 2
3 - ("'\ 4 Lokal achiwum zakladowego 1. Achiwum zakladowe powinno zapewnic: magazynowanie dokumentacji wszystkich komóek oganizacyjnych Staostwa. 2. Lokal achiwum zakladowego musi byc w odpowiedni sposób zabezpieczony pzed pozaem i wlamaniem, a takze pzed innymi niebezpieczenstwami, mogacymi spowodowac ubytek lub zniszczenie dokumentacji. 3. Zabonione jest skladowanie w magazynie achiwalnym pzedmiotów nie stanowiacych mienia achiwum. 4. W achiwumpowinien panowacpozadeki czystosc,nalezy utzymywac odpowiedniatempeatuei wilgotnosc.tempeatuaw achiwum zakladowym powinna wynosic 15 C- 180C a wilgotnosc 55-65%. 5. Achiwum zakladowe musi byc wyposazone w egaly metalowe. 6. Klucze do pomieszczen achiwum powinny byc odpowiednio pzechowywane i zabezpieczone. 7. Pawo wstepu do magazynu achiwalnego posiada tylko pacownik achiwum zakladowego, jego bezposedni pzelotony oaz upawnieni pzedstawiciele panstwowej slutby achiwalnej w obecnosci i pod nadzoem pacownika powadzacego achiwum zakladowe. 8. Spzatanie magazynu achiwalnego oaz okesowe odkuzanie akt mote odbywac sie tylko w obecnosci i pod nadzoem pacownika powadzacego achiwum zakladowe.! J 5 Podzial akt na kategoie achiwalne 1. Akta wytwozone i gomadzone w Staostwie dziela sie ze wzgledu na watosc achiwalna na dwie kategoie: a) mateialy achiwalne oznaczone symbolem,,a", 3
4 b) dokumentacje nieachiwalna oznaczona symbolem,.,b". 2. Mateialy achiwalne to akta pzeznaczone do wieczystego pzechowywania ze wzgledu na swa watosc histoyczn~ Achiwum zakladowe Staostwa pzekazuje.je do wlasciwego achiwum panstwowego nie pózniej niz po uplywie 25 lat od momentu ich wytwozenia. Akta te wchodza w sklad panstwowego zasobu achiwalnego. 3. Dokumentacja nieachiwalna to akta posiadajace czasowa watosc paktyczna. Do oznaczenia tej kategoii achiwalnej uzywa sie symbolu,)3" pzy czym: a) umieszczone obok symbolu,)3u cyfy aabskie (np. BS) oznaczaja lata pzechowywania dokumentacj i nieachiwalnej. Okes pzechowywania liczy sie w pelnych latach kalendazowych poczawszy od 1 stycznia nastepnego oku po ostatecznym zalatwieniu spawy. Po ustalonym okesie pzechowywania akta te moga byc pzekazane na makulatue po upzednim zezwoleniu wlasciwego achiwum panstwowego. b) Symbolem ubc" oznacza sie akta manipulacyjne, któe maja kótkotwale znaczenie paktyczne. Akta te moga byc pzekazane na makulatue po calkowitym ich wykozystaniu. Bakowanie ich pzepowadza sie w komóce oganizacyjnej, bez pzekazywania ich do achiwum zakladowego Staostwa, jednak za wiedza i zgoda pacownika powadzacego achiwum, c) Symbolem "BE" oznacza sie dokumentacjenieachiwalna, któa po uplywie obowiazujacego okesu pzechowywania w achiwum. Staostwa podlega ekspetyzie (np. BE 5). EKspetyze pzepowadza wlasciwe achiwum panstwowe, któe moze dokonac zmiany klasyfikacji achiwalnej. 6 Pzejmowanie akt pzez achiwum l. Po uplywie l oku, poczynajac od l stycznia oku nastepnego do zakonczenia spawy, akta pzechowywane w komókach oganizacyjnych powinny zostac pzekazane kompletnymi ocznikami do achiwum zakladowego. 4
5 L_, - 2. Akta pzeznaczone do pzekazania do achiwum zakladowego powinny byc upozadkowane w komóce oganizacyjnej, wedlug nastepujacych zasad: 1) Pzez upozadkowanie nalezy ozumiec: a) wylaczenie Wtóników akt kategoii "BC", b) ulozenie akt wewnatz teczek chonologicznie wg spisu spaw, tzn. teczke otwiea piewsza spawa, a w amach spaw- pisma nalezy ulozyc chonologicznie, c) opisac jednostke aktowa (wzó stanowi Zalacznik N l do niniejszej instukcj i). 2) W odniesieniu do kategoii "A" nalezy ponadto: a) usunac czesci metalowe, b) pzesznuowac w calosci akta, ponumeowac stony olówkiem zwyklym i oznaczyc na zewnetznej stonie okladki, liczbe ston zawatych w teczce. 3. Komóki oganizacyjne pzekazuja akta do achiwum wylacznie kompletnymi ocznikami na podstawie spisu zdawczo - odbioczego (Zalacznik N 2). Dla mateialów achiwalnych kategoii,a" spozadza sie spis zdawczo - odbioczy w czteech egzemplazach, a dla dokumentacji nieachiwa1nej. kategoii "B" w tzech egzemplazach. Jeden egzemplaz spisu zdawczoodbioczegopozostaje w komóce oganizacyjnej pzekazujacej akta oaz jeden egzemplaz spisów zdawczo-odbioczych akt kat.,a" nalezy sukcesywnie pzesylac do wlasciwego miejscowo achiwum panstwowego. Spis zdawczo - odbioczy podpisuje kieownik komóki oganizacyjnej pzekazujacej akta oaz pacownik achiwum zakladowego.. t l!! l ~ 4. Do pzekazywania akt nalezy dolaczyc zwiazane z nimi pomoce ewidencyjne. ' (' 5. Nie nalezylaczyc w jednej teczce akt kategoii na" i "Bu. W pzypadku koniecznoscilaczeniaw jednej teczce akt kategoii"a" z aktamikategoii "B" - cala zawatosc teczki zalicza sie do kategoii "A". W azie potzeby laczenia akt kategoii "Bu o óznychteminachpzechowywania,akta zalicza sie do teminu najdluz.szego. 5
6 ol.. 7 Pzechowywanie i ewidencja akt w achiwum zakladowym l.akta pzechowywane w achiwum mozna ukladac na egalach: a) wg podzialu na poszczególne komóki oganizacyjne, zostawiajac ezewe miejsca na pzekazywane akta, b) sukcesywnie - w miae naplywu akt do achiwum zakladowego bez zachowania odebnosci komóek oganizacyjnych. 2.Uklad teczek aktowych na egalach moze byc: a) pionowy - systemem bibliotecznym, b) poziomy - teczka na teczce, oddzielnie lub powiazane po kilka sztuk. 3.Akta kategoii ua" zgodnie z pzyjetym ukladem - pzechowuje sie w jednej czesci magazynu, akta kategoii,,bu w dugiej. 4. Regaly i poszczególne pólki egalów powinny byc oznakowane (egaly cyfami zymskimi lub liteami, pólki cytami aabskimi). Miejsce. zlozenia teczki powinno byc odnotowane w odpowiedniej ubyce spisu zdawczo - odbioczego. 5. Na egalach nalezy ówniez umocowac wywieszki z nazwa komóki oganizacyjnej, któej akta sa pzechowywane i odpowiednim numeem spisu zdawczo - odbioczego. 6. Sodkami ewidencyjnymi w achiwum zakladowym sa: a) spis zdawczo..odbioczy - Zalacznik N 2, b) wykaz spisów zdawczo-odbioczych - Zalacznik N 3, c) kata udostepniania akt - Zalacznik N 4, d) spis dokumentacji nieachiwalnej -Zalacznik N 5, e) potokól oceny dokumentacji nieachiwalnej - Zalacznik N 6, t) spis zdawczo-odbioczy mateialów achiwalnych pzekazywanych do " wlasciwegoachiwum panstwowego-zalacznikn 7, g) potokól stwiedzajacy bak lub uszkodzenie udostepnionych mateialów achiwalnych., ~! 7. Sodki ewidencyjne wymienione w ust. 6 pkt 8.),b), d), e), f), g), naleza do akt kategoii na". 6
7 --~. 8. Spisy zdawczo-odbiocze ejestuje sie w wykazie spisów zdawczoodbioczych w kolejnosci ich wplywu do achiwum i nadaje sie im kolejne numey z tego wykazu. 9. Pzed umieszczeniem akt na egalach nalezy kazdateczke aktowa oznaczyc sygnatua achiwalna skladajaca sie z numeu spisu zdawczoodbioczego lamanego pzez nume pozycji w tym spisie. lo.achiwum powadzi dwa zbioy spisów zdawczo-odbioczych: a) zbió - w ukladzie naastajacym zgodnie z wykazem spisów zdawczoodbioczych, b) zbió - w podziale na poszczególne komóki oganizacyjne..- 8 Kozystanie z mateialów znajdujacych sie w achiwum zakladowym.udostepnianie akt moze odbywac sie w miejscu w achiwum zakladowym lub poza lokalem achiwum - wypozyczanie. 2. Akta moga byc wykozystane w celach sluzbowych lub naukowobadawczych. 3. Udostepnianie odbywa sie na podstawie katy udostepniania - (zalacznik N 4) i tylko na czas okeslony. Wyszukiwaniem, udostepnianiem lub wypozyczaniem zajmuje sie wylacznie pacownik achiwum zakladowego. W miejsce wypozyczonych akt wklada sie zakladke z sygnatua wypozyczonych akt. 4. Udostepnianie akt dla celów naukowo - badawczych odbywa sie wylacznie w lokalu achiwum i wymaga pisemnej zgody Staosty. 5. Wypozyczanie akt dla celów naukowo- badawczych poza teen achiwum zakladowego odbywa sie tylko w uzasadnionych wypadkach, na podstawie pisemnej zgody Staosty. 6. Kozystajacy z zasobów achiwum zakladowego pzyjmuje na siebie o,dpowiedzialnoscza mateialy, z któych kozysta oaz za teminowy ich zwot. 7
8 . 7. Zabania sie w szczególnosci: a) wyjmowania pism i dokumentów z udostepnionych lub wypazyczanych akt, b) nanaszenia na tych dakumentachjakichkolwiek zapisów lub znaków, c) niszczenia dakumentów. 8. Wypozyczajac akta pacownik achiwum zakladawego spawdza ich stan. Tak samo postepuje pzy ich zwacie da achiwum zakladawega. i, W azie stwiedzenia baków lub uszkodzen pacawnik achiwum zakladowego spazadza potokól w tzech egzemplazach podpisany pzez zwacajacega akta, jega pzelazonega i pacawnika achiwum. Jeden egzemplaz zalacza sie w miejsce zaginianych lub uszkadzonych akt, dugi dostaje kieownik komóki.oganizacyjnej,któej akta zaginely lub zostaly uszkodzone, a tzeci pzechowuje sie waddzielnej teczce w achiwum zakladowym. 10.W pzypadku nieaddania akt w wyznaczonym teminie, pacawnik achiwum infamuje a tym fakcie kieownika kamóki.oganizacyjnej, któej pacownik kozystal z akt. Gdy mimo tega akta nie zastana zwócane nalezy zawiadomic Staaste. 9! Wydzielanie i pzekazywanie mateialów achiwalnych (kategoii "A") do achiwum panstwowego. 1. W dugim pólaczu kazdego oku pacownik powadzacy achiwum zakladowe dakanuje pzegladu i wydzielania akt. ", 2. Pl'Zezwydzielenie ozumie sie wylaczenie mateialów achiwalnych (kategoii na")-podlegajacych pzekazaniu da wlasciwego achiwum Panstwowego. ( 3. Wydzielanie mateialów odbywa sie komisyjnie. W sklad komisji wchadza: pzedstawiciel komóki oganizacyjnej, któej akta beda wydzielane, pacownik achiwum zakladowego oaz pzewadniczacy wyznaczony pzez. Staoste. i! l--,
9 Komisja nie moze zmienic kwalifikacji mateialów achiwalnych (kategoii "A"). 5. Mateialy achiwalne pzekazuje sie do wlasciwego achiwum panstwowego nie pózniej niz po uplywie 25 lat ich pzechowywania, na podstawie spisów zdawczo - odbioczych. Spozadza sie je w 4 egzemplazach, oaz w fomie elektonicznej. Tzy egzemplaze waz z nosnikiem elektonicznym pzeznaczone sa dla wlasciwego achiwum panstwowego.,fi 6. Mateialy achiwalne (kategoii "A") pzekazywane do wlasciwego achiwum panstwowego powinny byc upozadkowane, a w szczególnosci nalezy ulozyc akta wewnatz teczek, opisac je, nadac im wlasciwy uklad; spozadzic ewidencje oaz technicznie zabezpieczyc. 7. Mateialy achiwalne stanowiace dokumentacje techniczna, statystyczna, geologiczna, katogaficzna i geodezyjna, fotogaficzna i fonogaficzna oaz utwalona na innych nosnikach nalezy upozadkowac i pzygotowac do pzekazania w sposób uzgodniony z dyektoem wlasciwego achiwum panstwowego. 8. Do spisów zdawczo - odbioczych mateialów achiwalnych pzekazywanychdo wlasciwegoachiwumpanstwowegonalezy dolaczyc wykazakt, notatke o dzialalnoscstaostwaijego schemat oganizacyjny. 9. Koszty zwiazane z pzekazaniem mateialów achiwalnych do wlasciwego achiwum panstwowego ponosi Staostwo. 10 Wydzielanie i pzeznaczenie dokumentacji nieachiwalnej (kategoii "B") na makulatu'e 1. W dugim póloczu kazdego oku pacownik powadzacy achiwum zakladowe dokonuje pzegladu i wydzielenia akt zgomadzonych w achiwum zakladowym. 2. Pzez \\'Ydzielenie nalezy ozumiec: 9
10 a) wylaczeniedokumentacjikategoiiubeul podlegajacych w danym oku ekspetyzie tzn. zniszczeniu; dla niej innego okesu pzechowywania, b) wylacznie dokumentacji nieachiwalnej, któej okes pzechowywania uplynal. 3. Wydzielania akt dokonuje pacownik achiwum. 4. Akceptacji dokumentacji juz wywiezionej dokonuje komisja, w któej sklad wchodza: pzelozony pacownika achiwum zakladowego, pzedstawiciel komóki oganizacyjnej, któej akta beda wydzielane oaz pacownik achiwum zakladowego. 5. Komisja ma pawo pzekwalifikowac dokumentacje nieachiwalna (kategoii ub") do kategoii "Au. Ma takze pawo pzedluzyc lub skócic okes pzechowywania dokumentacji kategoii "Bn za zgoda wlasciwego achiwum panstwowego. 6. Jeden egzemplaz potokolu oceny dokumentacji waz z jej spisem nalezy pzeslac do wlasciwego achiwum panstwowego w celu uzyskania zgody na dokonanie zniszczenia dokumentacji. 7. Po uzyskaniu zgody wlasciwego achiwum panstwowego dokumentacja pzeznaczona na makulatue powinna byc dopowadzona do stanu nieuzywalnosci. W spisach zdawczo- odbioczych dokonuje sie stosownej adnotacji. 11 Kontola achiwum zakladowego l. Pawo kontoli achiwum zakladowego maja osoby legitymujace sie upowaznieniem do pzepowadzania kontoli tj. osoby upowaznione pzez Staoste i pzedstawiciele wlasciwego achiwum panstwowego. - 10
11 .. 12 Postepowanie z aktami w pzypadku likwidacji komóki oganizacyjnej lub Staostwa. 1. W pzypadku likwidacji komóki oganizacyjnej, dokumentacje pozostajaca w stanie upozadkowanym pzekazuje sie na podstawie spisów zdawczo - odbioczych do achiwum zakladowego, chyba, ze zadania likwidowanej komóki oganizacyjnej pzejmuje inna komóka oganizacyjna a pzejmowane akta beda potzebne do jej dzialania. 2. W pzypadku likwidacji Staostwa tyb postepowania z dokumentacja okesla Rozpozadzenie Minista Kultuy z dnia 16 wzesnia w spawie postepowania z dokumentacja, zasad jej klasyfikowania i - kwalifikowania oaz zasad o tybie pzekazywania mateialów achiwalnych do achiwów panstwowych (Dz. U. z N 167, poz. 1375). 13 Postepowanie z aktami w jednostkach podleglych Wjednostkach podleglych Staostwa funkcjonuja skladnice akt na zasadach analogicznych jak achiwum zakladowe. 14 Pzepisy koncowe -- W spawach nieuegulowanych niniejsza instukcja maja zastosowanie ogólnie obowiazujace pzepisy. S T A R,~~k~~ POWk)tf~~..'s~~;~~:b~:~~:?~!:i.. 11 :... V',"'==".""~w"w.-,,,"", -- -.J
12 . a Zalacznik N 1 "dci>nstuk~jl~ffcj Znak akt - (symbol komóki eg. i znak klasyfikacyjny wedlug zeczowego wykazu akt) Nazwa jednostki oganizacyjnej Kategoia achiwalna Nazwa komóki oganizacyjnej TYTUL TECZK (nazwa hasla klasyfikacyjnego wedlug zeczowego wykazu akt) Daty kancowe akt Sygnatua akt --, ~.'- ---, ~ J
13 ... " Zalacznik N 2 do nstukcji Achiwalnej Spis zdawczo - odbioczy akt n..., l Nazwa zakladu pacy i kom6~ oganizacyjnej Data Lp. Daty skajne Kategoia Liczba Miejsce miszcz.enia Znak Tytul teczki lub tomu od-do akt teczek pzechowywania lub teczki 1999 akt pzekazania w achiwum do achiwum oanstwowego l , '. <~"... x " -o..o.m.o"..4 o ;...., ".. " o...~......~...,,- ~. )zeka.zujacy ak"ta Kieownik komóki oganizacyjnej PzyJmujttcyakta 1od7.iskMazowiecki....
14 .. Zalaoznik N 3 do nstukcji achiwalnej WYKAZ SPSÓW ZDWACZO - ODBORCLYCH ""--','" Data Nazwa komókipzekazujacejakta Liczba Liczba Uwagi pzyjecia akt pozycji teczek tja". V'. \. --.,.,.~,~, fi.~ --- j
15 Zalacznik N 4 do nstukcji Achiwalnej ".."..~. "to.".."... pieczatkakomóki oganizacyjnej KARTA UDOSTEPNANAAKT NR... Data Temin zwotu akt Posze o udostepnienie ak""!powstalych w komóce oganizacyjnej "... z lat o znakach... Upowuniam ~okozystaniaz nichpaniapana :.....,.,".....""... (podpis dyektoa komóki oganizacyjnej) Zezwalamna udostepnieniew/w akt... (data i podpis) wypelnia achiwum zakladowe Potwiedzamodbió wymienionychwyzej akt- tomów kat... "" " '... (data) (podpis) Adnotacjeo zwocie akt: "..:.",... "".~"..~. M..~ M M..~..,... '..~"' ~ li"..".....lo ol...."....., ".."......"..... " "... "..."."",... :: Akta zwócono data ' ".... ~ ~~ _~....~ ~ ;.. (podpisoddajacego) (podpis odbieajacego) :--l
16 Zalacznik N S do nstukcji Achiwalnej..."'..'"' ~ ".. Spis dokumentacji nieacbiwalnej(aktowej) pzeznaczonejntt makulatue lub zniszczenie Lp. N i Lp spisu Symbol Daty Liczba Uwagi zda.wczo- z zeczowego Tytulteczki skajne tomów odbioczeuo WYkazuakt l ? (" fi '..
17 Zalacznik N 6 do nstukcji-achiwalnej,.!... (nazwa i ades jednostki oganizacyjnej) Potokól oceny dokumentacji nieachiwalnej Komisja w skladzie: (uniona, nazwiska i stanowiska czlonków komisji) (.....,..." lo.. " "..." te. " lo"" ' lo,...o lo " 11 lo....o...o.o " "' ".... ~~., ~.., "".."...~,," "."."" 0:.", ~~.. ~... dokonala oceny i wydzieleniapzeznaczonejdo pzekazaniana makulatuelub zniszczenie dokumentacjinieachiwalnejw ilosci mb j stwiedzila.,ze stanowi ona do~mentacje nieacbiwalnaniepzydatnado celów paktycznychjednostki oganizacyjnej. oaz. ze uplynelyteminyjej pzechowywaniaokeslone w jednolityntzeczowym wykazie akt lub kwalifikatozedokumentacjitechnicznej. Pzewodniczacy Komisji " Czlonkowie Komisji " ",... "......"...J..".'"~...l Zalaczniki kat spisu pozycji spisu Akceptuje t. "... t "... t,.. t., ~.." " (Staosta)
18 , '' Zalacznik N 7 do nstukcji Achiwalnej (pi~ostki-oganizacyjnej pzekazujacejmateialyachiwalne) Godzisk Mazowiecki. dnia... Spis zdawczo - odbioczy N... mateialów achiwalnych (i.~-;;~'k~~ó~ki. ~;~~~~~j).... pzekazywanychdo AchiwumPanstwowegow... Lp. Znak teczki Tytul teczki Daty skaje llosc Uwagi (... (symbol (haslo klasyfikacyjne z zeczowego ston klasyfikacyjny wykazu akt) z zeczowego od do wykazuakt) " t " "' "'.. "'" **.. Oj>i'Ol,.","''fi.,,""*.*...".,p"''-' ".. '0 «to.. «"'... (podpis odbieajacego) (podpis pzekazujacego)
Spis tresci. 1. Przedmiot instrukcji 3 2. Okreslenia uzyte w instrukcji 3
Spis tresci 1. Przedmiot instrukcji 3 2. Okreslenia uzyte w instrukcji 3 3. Podzial dokumentacji """""'" 3 3.1. Materialyarchiwalne 3 3.2. Dokumentacja niearchiwalna 3 4. 3.3. Oznaczanie kategorii dokumentacji
Bardziej szczegółowoZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku
ZARZĄ DZENIE NR 34/07 Wójta Gminy Przytuł y z dnia 5 listopada 2007 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej Na podstawie Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 6/2006. Wójta Gminy Sadlinki. w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach
ZARZĄDZENIE Nr 6/2006 Wójta Gminy Sadlinki z dnia 5 kwietnia 2006 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji archiwalnej w Urzędzie Stanu Cywilnego w Sadlinkach Na podstawie art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983r.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT w Gminnym Ośrodku Pomocy
Bardziej szczegółowoPROJEKT Umowa sprzedaży węgla energetycznego dla ciepłowni w Sokółce. 1 Przedmiot Umowy
PROJEKT Umowa spzedaży węgla enegetycznego dla ciepłowni w Sokółce zawata w dniu. w Skażysku-Kamiennej pomiędzy: 1. Pomec Spółka z o.o. z siedzibą w Skażysku-Kamiennej, pod adesem: ul. 11 Listopada 7,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 944/07 Prezydenta Miasta Płocka z dnia 27 sierpnia 2007 roku INSTRUKCJA ARCHIWALNA SPIS TREŚCI 1. CEL INSTRUKCJI 2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 3. ZAKRES DZIAŁANIA ARCHIWUM 3.1.Przyjmowanie
Bardziej szczegółowoORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT W SPECJALNYM OŚRODKU SZKOLNO WYCHOWAWCZYM W DĘBOWEJ ŁĄCE
Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012 r. /pieczątka/ I N S T R U K C J A ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoLIST EMISYJNY nr 3 /2014 Ministra Finansów
LIST EMISYJNY n /0 Minista Finansów z dnia stycznia 0. w spawie emisji kótkookesowych oszczędnościowych obligacji skabowych o opocentowaniu stałym ofeowanych w sieci spzedaży detalicznej Na podstawie at.
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania archiwizacji dokumentacji Szkoły Podstawowej Nr 56 w Lublinie I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Podstawa prawna: 1. Ustawa z dn. 26.05.2011 r. o narodowym zasobie archiwalnymi archiwach (tekst jednolity: Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698) 2. Rozporz. Ministra Kultury z dn. 16.09.2002 r. w spr. Postepowania
Bardziej szczegółowoZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA. o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt. Warszawa
ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania Składnicy Akt Warszawa 2 Wykaz rozdziałów instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt. Strona Rozdział I Postanowienia ogólne
Bardziej szczegółowoZarz^dzenie Nr3/06 *
I Zarz^dzenie Nr3/06 * Dyrektora Archiwum Polskiej Akademii Nauk z dn. 23.08.2006r. w sprawie przejmowania matcrialow archiwalnych oraz dokumentacji osobowej z jednostek organizacyjnych PAN. Na podstawie
Bardziej szczegółowoInstrukcja Archiwalna. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia nr 83/05 Starosty Powiatu Wołomińskiego Z dnia 18 października 2005r. Instrukcja Archiwalna Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację, zadania i zakres działania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE PODLASKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 5/2017 Dyrektora PCPR w Sokołowie Podlaskim z dnia 23 maja 2017 r. INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT POWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W SOKOŁOWIE
Bardziej szczegółowoI N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA
Załącznik do Zarządzenia Nr 260(109)/08 Wójta Gminy Wiązowna z dnia 3 października 2008r. I N S T R U K C J A O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO URZĘDU GMINY WIĄZOWNA 1 S P I S T R
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 16 sierpnia 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 37/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowoWYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu INSTRUKCJA ARCHIWALNA POZNAŃ 2012 Strona 2 z 9 Rozdział 1 Podstawy prawne działania archiwum 1 1. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA WYŻSZEJ SZKOŁY FINANSÓW I ZARZADZANIA W BIAŁYMSTOKU
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr RK/0210/11/2015 Rektora Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Białymstoku z dnia 22 stycznia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego
Bardziej szczegółowoPOWIATOWEGO CENTRUM POMOCY RODZINIE W ŚRODZIE WIELKOPOLSKIEJ
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr1/2014 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Środzie Wielkopolskiej z dnia 02 stycznia 2014 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY
Bardziej szczegółowo:=:~~~::::.~~=::=~~:::::::::
OSWIADCZENIE MAJATKOWE wójta, zastepcy wójta, seketaza gminy, skabnika gminy, kieownika jednostki oganizacyjnej gminy, osoby zazadzajacej i czlonka oganu zazadzajacego gminna osoba pawna oaz osoby wydajacej
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI. z dnia 1 lipca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/W/2016 WÓJTA GMINY PIASKI w sprawie ustalenia harmonogramu przekazywania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na stan archiwum zakładowego, a także wprowadzenia wzorów
Bardziej szczegółowowalnego zebrania sprawozdawcz Strazy Pozarnej w KUROWIE z dnia 18.02.2012
CHTNCZASTRAt PlARNA w Kuowie ul. Jana Kilinskiego 2A, 24-170 Kuów NP 71&-27-64-062. Regon 432280700 KRS 0000033324 Uchwala n 3/2012 walnego zebania spawozdawcz chotniczej Stazy Pozanej w KURWE z dnia 18.02.2012
Bardziej szczegółowow sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia
Zarządzenie Nr 7/2017 Wójta Gminy Płoskinia z dnia 13 lutego 2017 roku w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Gminy w Płoskinia W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia
Bardziej szczegółowoKONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
l e." ~7,-.. ~ 'l "' Znak:ONk.A21.5.2015.GS Znak:ONk.421.5.2015.GS PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kielcach; ul. Wrzosowa 44; 25-211 Kielce; powiat kielecki
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Miejskiego Oświatowego Zespołu Ekonomicznego w Tarnobrzegu Spis treści Spis treści... 1 Rozdział I... 2 Postanowienia ogólne... 2 Rozdział
Bardziej szczegółowoPrzewodnik Użytkownika
Pzewodnik Użytkownika Szanowni Państwo, dziękujemy za wybanie poduktu Full Sevice Leasing w Mecedes-Benz Leasing Polska (MBLP). Jesteśmy do Państwa dyspozycji pzez czas twania umowy. Pagnąc zapewnić Państwu
Bardziej szczegółowoPROTOKOL KONTROLI ARCHIWUM ZAKLADOWEGO. Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Tryb. al. 3 Maja 33 97-300 Piotrkow Tryb.
Archiwnm Panstwowe w Pintr!. "-jr.slskim 97-300 '. -. :.,.;s(
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej do Archiwum Uniwersytetu Gdańskiego
Załącznik do zarządzenia nr 38/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego z dnia 25 maja 2010 roku Instrukcja w sprawie zasad klasyfikowania oraz trybu postępowania przy przekazywaniu dokumentacji archiwalnej
Bardziej szczegółowoData zniszczenia lub przekazania do arch. państwowego Kat. akt. Liczba teczek
Załącznik nr 1 do instrukcji archiwalnej SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY... Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne od - do Kat. akt Liczba teczek Miejsce przechowywania akt Data zniszczenia lub przekazania do
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 14/2011 Wójta Gminy Parchowo z dnia 17 marca 2011 r. INSTRUKCJA ARCHIWALNA DLA URZĘDU GMINY PARCHOWO 1. Archiwum Zakładowe funkcjonuje w strukturze Referatu Organizacyjnego,
Bardziej szczegółowoUchwala Nr $. Zarzadu Powiatu Nowodworskiego z dnia...j.5 J..j..~~~a..2P08r.
ZARZAD POWiATU w Nowym Dworze Mazowieckirr ul. Mazowiecka 10 65-100 Nowy DwÓr Mnzowi"c1" Uchwala Nr.159.1.2.0.0.$. Zarzadu Powiatu Nowodworskiego z dnia...j.5 J..j..~~~a..2P08r. w sprawie wyrazenia zgody
Bardziej szczegółowoRozdział 3 Terminy przechowywania dokumentacji w archiwach zakładowych
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003r. Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w izbach skarbowych i składnic akt w urzędach
Bardziej szczegółowo5. Kserokopia aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez
EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY 4. Zaswiadczenie o numerze identyfikacji podatkowej NIP. 5. Kserokopia aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urzad pracy wlasciwy
Bardziej szczegółowoRegulamin przetwarzania danych osobowych
Zalacznik nr 4 Do Zarzadzenia nr ~[../.~Oo.3. Starosty Poznanskiego Z dnia?..1o,..o.~.'..aqq.~v. Regulamin przetwarzania danych osobowych ot Starostwo Powiatowe w Poznaniu K.J Opracowal: Marek Józwiak
Bardziej szczegółowo~ "'/f!}.m.tlj.j..:!;..& ~~fi..(!.'it2.i2.fl a:f.r.!.i'1!/-...
OSWIADCZENIE MAJATKOWE wójta, zastepcy wójta, seketaza gminy, skabnika gminy, kieownika jednostki oganizacyjnej gminy, osoby zazadzajacej i czlonka oganu zazadzajacego gminna osoba pawna /' Uwaga: oazosobywydajacejdec~~::~_4:::z.i=ie:::
Bardziej szczegółowoWZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO
Znak teczki Liczba teczek Załącznik nr 5 do Zarządzenia Wewnętrznego Nr 2 / 2011 Druk nr 1 WZÓR FORMULARZA SPISU ZDAWCZO - ODBIORCZEGO... SPIS ZDAWCZO ODBIORCZY AKT NR... Lp Tytuł teczki lub tomu Daty
Bardziej szczegółowoZawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty
Kaków, dnia 28 wześnia 2015. Nasz znak: KZ.II.272.10.2015 Dotyczy: postępowania o udzielenie publicznego w tybie pzetagu nieoganiczonego pn.: Pzygotowanie i pzepowadzenie kampanii infomacyjno edukacyjnej,
Bardziej szczegółowoProtokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul. Glówna 65 17-204 Dubicze Cerkiewne
, ARCHIWUMPANSTWCW,rE 15-426 Bialystok. tel. 743-56-U ul. Rynek Kosciuszki 4 OOOOQ1034 Znak sprawy: NA 402-23/09 F 2 -j-z-. ~nr. Protokól kontroli archiwum zakladowego Urzedu Gminy Dubicze Cerkiewne ul.
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY
ARCHIWUM PANSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Kolo 7 tel. 831-18-03;fax. 831-00-46, Znak sprawy: VI 402-116/08 PROTOKÓL KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKLADOWEGO WStarostwie Powiatowym w Grodzisku
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr... z dnia... Instrukcja organizacji i działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Zespołu Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej w Chwaszczynie W szkole prowadzona
Bardziej szczegółowoJednolity Rzeczowy Wykaz Akt. Anna Domalanus
Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Anna Domalanus wykaz haseł wyrażający klasyfikację dokumentacji uniwersytetu niezależnie od jego struktury organizacyjnej (taki sam rodzaj dokumentacji występuje w różnych
Bardziej szczegółowoPowiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie
Powiatowy Zespół Szkół Technicznych i Zawodowych w Świebodzinie Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, z późn. zm.);
Bardziej szczegółowoMIERNICTWO WIELKOŚCI ELEKTRYCZNYCH I NIEELEKTRYCZNYCH
Politechnika Białostocka Wydział Elektyczny Kateda Elektotechniki Teoetycznej i Metologii nstukcja do zajęć laboatoyjnych z pzedmiotu MENCTWO WEKOŚC EEKTYCZNYCH NEEEKTYCZNYCH Kod pzedmiotu: ENSC554 Ćwiczenie
Bardziej szczegółowoInstrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt Zespołu Szkół im. gen. Józefa Kustronia w Lubaczowie 1. Postanowienia wstępne..... 3 2. Lokal składnicy akt i jego wyposażenie.......
Bardziej szczegółowoISTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach. Rozdział I Postanowienia ogólne
ISTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Stawiskach Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja określa organizację i zakres działania archiwum
Bardziej szczegółowoGraf skierowany. Graf zależności dla struktur drzewiastych rozgrywających parametrycznie
Gaf skieowany Gaf skieowany definiuje się jako upoządkowaną paę zbioów. Piewszy z nich zawiea wiezchołki gafu, a dugi składa się z kawędzi gafu, czyli upoządkowanych pa wiezchołków. Ruch po gafie możliwy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE. Organizacji i zakresu działania składnicy akt P A C A N Ó W U L.
GIMNAZJUM NR 1 IM. MICHAŁA JANASA W PACANOWIE INSTRUKCJA Organizacji i zakresu działania składnicy akt Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 3 dyrektora Gimnazjum nr 1 w Pacanowie z dnia 29-02-2012 r. 2012
Bardziej szczegółowoUNIWERSYTET WARSZAWSKI INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM W UNIWERSYTECIE WARSZAWSKIM
Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 86 Rektora UW z dnia 27 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu
Bardziej szczegółowoDECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO. z dnia 19 listopada 2007 r.
DECYZJA NR 46/07 SZEFA CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO w sprawie zasad i trybu przyjmowania, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania przez archiwum wyodrębnione Centralnego Biura Antykorupcyjnego
Bardziej szczegółowoMuzeum Regionalne w Siedlcach. Tytuł teczki
ZAŁĄCZNIK NR 1 Muzeum Regionalne w Siedlcach Nazwa komórki organizacyjnej Symbol literowy komórki organizacyjnej wraz z symbolem klasyfikacyjnym z wykazu akt Kategoria archiwalna Tytuł teczki Daty skrajne
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 5/06 Rektora UKSW z dnia 21 lutego 2006 r. UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 327/2016 Burmistrza Obornik z dnia 01 lutego 2016 r.
Zarządzenie Nr 327 /2016 Zarządzenie Nr 327/2016 w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miejskim w Obornikach W związku z wejściem w życie nowego rozporządzenia Ministra
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH
INSTRUKCJA ARCHIWALNA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH KATOWICE 2010 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne ROZDZIAŁ II Podział dokumentacji na kategorie archiwalne
Bardziej szczegółowoZARZADZENIE NR 'fo /2009 Starosty Grodziskiego z dnia Lf~. 05, ~OOq_roku
I WO.0065-,AS/09 ZARZADZENIE NR 'fo /2009 Starosty Grodziskiego z dnia Lf~. 05, ~OOq_roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Przeprowadzania Sluzby Przygotowawczej i Organizowania Egzaminu Konczacego Sluzbe
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM
-1- Załącznik Nr 2 INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM R O Z D Z I A Ł 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Instrukcja określa: 1) organizację i zakres działania Archiwum zasady i tryb postępowania
Bardziej szczegółowoTryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Tryb przyjmowania i załatwiania spraw ZESPÓŁ SZKÓŁ USŁUGOWYCH INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO 2003 Opracowała Danuta Windorpska : specjalista ds. kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
1 Załącznik nr 3 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego I. Postanowienia ogólne 1. Instrukcja reguluje kwestie związane z organizacją
Bardziej szczegółowo. /lflnm (1IE..., dnia o?(;:qqi.?0~ r. (m~jscowosc)
\ OSWIADCZENIE MAJATKOWE wójta zastepcy wójta seketaza gminy skabnika gminy kieownikajednostki oganizacyjnejgminy osoby zazadzajacej i czlonka oganu zazadzajacego gminna osoba pawna oaz osoby wydajacej
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i działania Składnicy akt oraz zasad i trybu postępowania z dokumentacją w Ośrodku Pomocy Społecznej w Pysznicy
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2009 z dnia 2.07.2009 r. w sprawie Instrukcji organizacji i działania składnicy akt Ośrodka Pomocy Społecznej w Pysznicy Instrukcja organizacji i działania Składnicy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA
Załącznik do zarządzenia nr 24/2009 Rektora UKSW z dnia 29 maja 2009 r. UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE INSTRUKCJA ARCHIWALNA UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE
Bardziej szczegółowo... tytuł teczki ( hasło klasyfikacyjne z wykazu akt)
OPISU TECZKI... nazwa jednostki organizacyjnej... nazwa komórki organizacyjnej...... oznaczenie komórki kategoria archiwalna organizacyjnej i symbol klasyfikacyjny z wykazu akt... tytuł teczki ( hasło
Bardziej szczegółowoI. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt (archiwum szkolnego) Gimnazjum nr 1 z Oddziałami Dwujęzycznymi im. Wojciecha Korfantego w Mysłowicach W szkole prowadzona jest składnica
Bardziej szczegółowoI N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU PRZETWARZANIA INFORMACJI
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 1 / 2007 Dyrektora Ośrodka Przetwarzania Informacji z dnia 16 marca 2007 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W OŚRODKU
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 2/07 z dn 23.01.2007 Dyrektora Instytutu Chemii Fizycznej PAN INSTRUKCJA ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO INSTYTUTU CHEMII FIZYCZNEJ POLSKIEJ AKADEMII
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE
ZARZĄDZENIE NR 42/2013 WÓJTA GMINY WIELGIE z dnia 27 maja 2013 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI. Rozdział 9 Przekazywanie dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B ) na makulaturę
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Postanowienia ogólne Rozdział 2 Podział dokumentacji na kategorie Rozdział 3 Zakres działania i personel Archiwum Zakładowego Rozdział 4 Lokal Archiwum Zakładowego Rozdział 5 Przyjmowanie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 6/2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Gierałtowcu z dnia 08.08.2013 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania składnicy akt w Szkole Podstawowej w Gierałtowcu Spis
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT. Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie
INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 2 w Kępnie Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne... 3 Rozdział II Kwalifikacja archiwalna dokumentacji
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r.
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 32/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Kawalerów Orderu Uśmiechu w Lubaniu z dnia 16.10.2012 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT SZKOŁY
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoInstrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU
Załącznik do ZARZĄDZENIA Nr 94/07 PREZYDENTA MIASTA ZAWIERCIA z dnia 01. 03. 2007 r. Instrukcja organizacji i zakres działania Archiwum Zakładowego Urzędu Miejskiego w ZAWIERCIU Spis treści I. Informacja
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku
Zarządzenie Nr 74/10 Marszałka Województwa Świętokrzyskiego z dnia 6 października 2010 roku w sprawie ustalenia instrukcji określającej organizację i zakres działania archiwum zakładowego oraz zasady i
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE. Rozdział 1 Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Nr 8 /2006 Starosty Gryfińskiego z dnia 31 stycznia 2006 r. INSTRUKCJA O ORGANIZACJI I ZAKRESIE DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO STAROSTWA POWIATOWEGO W GRYFINIE Rozdział 1 Postanowienia
Bardziej szczegółowoAKADEMIA INWESTORA INDYWIDUALNEGO CZĘŚĆ II. AKCJE.
uma Pzedsiębiocy /6 Lipiec 205. AKAEMIA INWESTORA INYWIUALNEGO CZĘŚĆ II. AKCJE. WYCENA AKCJI Wycena akcji jest elementem analizy fundamentalnej akcji. Następuje po analizie egionu, gospodaki i banży, w
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach
Załącznik nr 2 do Zarządzenia 31/2010 INSTRUKCJA w sprawie organizacji i zakresu działania składnicy akt w Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół i Przedszkola w Grębocicach Grębocice 2010 SPIS TREŚCI
Bardziej szczegółowoSprawozdanie EKSPERTYZA SYSTEMU WG: DIN EN ISO 9001:2000 DIN EN ISO 14001:2005 OHSAS 18001:2007. Valeo Service Sp. z o.o. Warszawa.
Spawozdanie EKSPERTYZA SYSTEMU WG: DIN EN ISO 9001:2000 DIN EN ISO 14001:2005 OHSAS 18001:2007 Valeo Sevice Sp. z o.o. Waszawa DQS GmbH Deutsche Gesellschaft zu Zetifizieung von Managementsystemen mazec
Bardziej szczegółowol.. Kiedy zostanie wydane zasv,'iadczenie o numerze identyfikacyjnym
- --- ---- > REGON -.l.. Kiedy zostanie wydane zasv,'iadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON'? Zaswiadczenia o nadanym numerze identyfikacyjnym wraz z zakodowanymi cechami i opisem tych cech beda wydawane
Bardziej szczegółowo31} O5. ZARZADZENIE Nr. STAROSTY POZNANSKIEGO. z dnia.../5... D... 2>.dJJOSrr...
31} O5 ZARZADZENE Nr STAROSTY POZNANSKEGO z dnia /5 D 2>dJJOSrr w sprawe: procedur kontroli wewnetrznej na stanowisku Pelnomocnika ds Ochrony nformacji Niejawnych Na podstawie przepisu art 35 ust 2 ustawy
Bardziej szczegółowoz dnia 16 czerwca 2005 r.
ZARZADZENE NR 72/ 2005 STAROSTY POZNANSKEGO z dnia 16 czewca 2005. w spawie: pocedu kontoli wewnetznej w Wydziale Oganizacji i Kad Staostwa Powiatowego w Poznaniu. Na podstawie at. 35 ust. 2 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoW SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIALANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W URZĘDZIE G M I N Y W W I D A W I E
ZAŁĄCZNIK DO ZARZĄDZENIA NR 10 WÓJTA GMINY WIDAWA z dnia 01 lutego 2008 r. I N S T R U K C J A W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIALANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO ORAZ ZASAD I TRYBU POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ
Bardziej szczegółowoInstrukcja składnicy akt
Załącznik Nr 3. do Zarządzenia nr 10 Dyrektora Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania w Kędzierzynie-Koźlu z dnia 29.12.2015r Instrukcja składnicy akt Spis treści: Rozdział 1 Przepisy ogólne Rozdział 2 Organizacja
Bardziej szczegółowo1. Określa się harmonogram przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Zarządzenie Nr 14/11 Wójta Gminy Narewka z dnia 24 stycznia 2011 r. w sprawie określenia harmonogramu przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz wzorów spisów zdawczo - odbiorczych, oraz innych
Bardziej szczegółowoDOLNOŚLĄSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY
DOLNOŚLĄSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY 0- Wocław, Wybzeże J. Słowackiego 9 tel. (07) -6-70, -9-08 e-mail: dolnoslaska@ohp.pl fax (07) -9-0 N konta: NBP O/Wocław 9 00 67 009 88 000 0000
Bardziej szczegółowoPROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego Darłowo
PROTOKÓŁ KONTROLI ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO Urząd Gminy Darłowo ul. ojca Damiana Tynieckiego 2 76-150 Darłowo (nazwa i adres kontrolowanej jednostki organizacyjnej) Podstawę prawną przeprowadzanej kontroli
Bardziej szczegółowoz dnia 11 czerwca 2008 r.
URZ.~DMiEJSKI wmia~ówku ul KOSC1Uszkl.45. OWEK N1po~2~~fo~4:1~7A EKD7511 ZARZADZENIE Nr 52/V/08 reg'00052588burmistrza MIASTA MIANÓWKA z dnia 11 czerwca 2008 r. w sprawie: powolania Gminnego Zespolu Zarzadzania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA O DZIAŁALNOŚCI SKŁADNICY AKT ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 3.
INSTRUKCJA O DZIAŁALNOŚCI SKŁADNICY AKT ZESPOŁU SZKÓŁ SPECJALNYCH NR 3. I. POSTANOWIENIA WTĘPNE...2 II. LOKAL SKŁADNICY AKT I JEGO WYPOSAśENIE...2 III. ZADANIA SKŁADNICY AKT...3 IV. PODZIAŁ DOKUMENTACJI
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach
Załącznik nr 3 do zarządzenia Dyrektora nr SPJ 0161/2/16 z dnia 19 stycznia 2016 r. Instrukcja o organizacji i zakresie działania składnicy akt Szkoły Podstawowej im. Stanisława Staszica w Jankowicach
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi. z dnia 02 listopada 2017 r.
Zarządzenie Nr 14/2017 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 im. Polskiej Macierzy Szkolnej w Czeladzi z dnia 02 listopada 2017 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie organizacji i funkcjonowania archiwum
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania SKŁADNICY AKT
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 83/3-2015/16 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 13 im. Kornela Makuszyńskiego w Starachowicach z dnia 30.11.2015 r. INSTRUKCJA o organizacji i zakresie działania SKŁADNICY
Bardziej szczegółowoInstrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja o organizacji i zakresie działania Archiwum Zakładowego Narodowego Funduszu Zdrowia SPIS TREŚCI 1. Przedmiot i zakres Instrukcji... 3 2. Podział akt na kategorie archiwalne... 4 3. Zakres działania
Bardziej szczegółowoInformacje o przeprowadzonych kontrolach przez Departament Kultury Fizycznej i Turystyki.
http://bip.umww.pl/potal?id=62690&action=peview 1 z 7 2014-12-18 11:29 Infomacje o pzepowadzonych kontolach pzez. Lp. Znak spawy Nazwa jednostki kontolowanej Pzedmiot kontoli Okes objęty kontolą Sposób
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ W MIŃSKU MAZOWIECKIM
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Nr 12/2016 Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki z dnia 23 lutego 2016r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA SKŁADNICY AKT GMINNEGO ZESPOŁU OBSŁUGI EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEJ
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA SKŁADNICY AKT. Spis treści
Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr../2014 Dyrektora MOW w Jaworku z dnia 2014r. INSTRUKCJA SKŁADNICY AKT Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Załączniki: Spis treści
Bardziej szczegółowoPODSTAWA PROGRAMOWA CZĘŚĆ PISEMNA
Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: AU.63 Wersja arkusza: X Czas trwania egzaminu:
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W URZĘDZIE GMINY W ŁĘKACH SZLACHECKICH
Załącznik do Zarządzenia Nr 41 /2010 Wójta Gminy Łęki Szlacheckie z dnia 02 listopada 2010 r. INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO W URZĘDZIE GMINY W ŁĘKACH SZLACHECKICH
Bardziej szczegółowoZARZADZENIE STAROSTY POZNANSKIEGO Z DNIA 4.C.Q$.,J){JOW.
ZARZADZENIE STAROSTY POZNANSKIEGO Z DNIA 4.C.Q$.,J){JOW. NR.~fJ:/.Q~... w sprawie zmiany zarzadzenia Starosty Poznanskiego nr 28/2002 z dnia 2. pazdziernika 2002 r. w sprawie zatwierdzenia i wprowadzenia
Bardziej szczegółowo21 Poznan,Jezyceul. Slowackiego8 3
Wykaz lokali uzytkowych i pomieszczen piwnicznych polozonych w nieruchomosci stanowiacej wlasnosc Powiatu Poznanskiego przeznaczonych do oddania w najem. Lp. Polozenie nieruchomosci Oznaczenie geodezyjne
Bardziej szczegółowoARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46
ARCHIWUM PAŃSTWOWE m. st. WARSZAWY 00-270 Warszawa, ul. Krzywe Koło 7 tel. 831-18-03; fax. 831-00-46 Znak sprawy: VI 402-179/11 PROTOKÓŁ KONTROLI OGÓLNEJ ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO. W Urzędzie Miasta ul. Kościuszki
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA ARCHIWALNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 26 Rektora Politechniki Poznańskiej z dnia 22 grudnia 2017 r. (RO/XII/26/2017) INSTRUKCJA ARCHIWALNA POLITECHNIKI POZNAŃSKIEJ Poznań, 2017 Spis treści 1. Informacje podstawowe...
Bardziej szczegółowoEGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE Rok 201 CZĘŚĆ PISEMNA
Nazwa kwalifikacji: Organizacja i prowadzenie archiwum Oznaczenie kwalifikacji: A.63 Wersja arkusza: X Układ graficzny CKE 2013 Arkusz zawiera informacje prawnie chronione do momentu rozpoczęcia egzaminu
Bardziej szczegółowo