Zarzadzenie Nr 2. r /2009

Transkrypt

1 Zarzadzenie Nr 2. r /2009 Prezydenta z dnia.~:l..~~i? M,iastaWloclawek 2009 r. w sprawie okreslenia skladu Komisji Konkursowej na realizacje zadan publicznych w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. Na podstawie art.30 ust.2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzadzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 ze zm.) w zwiazku z 8 Uchwaly Nr 111/XXIV/2008 Rady Miasta Wloclawek z dnia 1 grudnia 2008 roku w sprawie uchwalenia "Programu wspólpracy Gminy Miasta Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2009". zarzadza sie, co nastepuje: 1 Okresla sie sklad Komisji Konkursowej, zwanej dalej Komisja, do rozpatrzenia ofert w zakresie upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji, w skladzie: 1) Pan Arkadiusz Horonziak - Zastepca Prezydenta Miasta - Przewodniczacy Komisji 2) Pani Bozena El-Maaytah, Naczelnik Wydzialu Oswiaty, Sportu i Turystyki - Czlonek Komisji 3) Pani Malgorzata Ziólkowska, NaczelnikWydzialu Kultury - Czlonek Komisji 4) Pan Arkadiusz Nowodworski, Naczelnik Wydzialu Organizacyjno-Prawnego i Kadr -Czlonek Komisji 5) Pani Halina Walczak, Naczelnik Wydzialu Przedsiebiorczosci i Promocji Gospodarczej - Czlonek Komisji 6) Pani Malgorzata Chojnowska, Inspektor w Wydziale Kultury - Sekretarz

2 2 Komisja pracuje zgodnie z "Regulaminem pracy Komisji konkursowej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy", stanowiacym zalacznik nr 1do zarzadzenia. Wykonanie zarzadzenia powierza sie II Zastepcy Prezydenta. 1. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. 2. Zarzadzenie podlega podaniu do publicznej wiadomosci poprzez publikacje w Biuletynie Informacji Publicznej Urzedu Miasta we Wloclawku. PREif:'oJ,tJ ~IAS1A Ar!drz.el Patucki

3 UZASADNIENIE: Zgodnie z ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pozytku publicznym i wolontariacie (Dz.U. Nr.96,poz 873 z pózno zm.) zachodzi koniecznosc ogloszenia otwartego konkursu ofert na wykonywanie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan gminy w 2009 roku przez organizacje prowadzace dzialalnosc pozytku publicznego w sferze upowszechniania kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i tradycji. W celu przeprowadzenia konkursu, powoluje sie Komisje Konkursowa.

4 Zalacznik nr 1 do Zarzadzenia Nr lt...i.~~og Prezydenta Miasta Wloclawek z dnia..!../1.j~d;fyl9...~(lq y. Regulamin Organizacji pracy Komisji Opiniujacej do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy 1 Zadania Komisji 1. Komisja Opiniujaca do rozpatrzenia ofert w otwartym konkursie ofert na wspieranie zadan publicznych zwiazanych z realizacja zadan samorzadu gminy, zwana dalej "Komisja" dziala na podstawie corocznych Uchwal Rady Miasta Wloclawek w sprawie przyjecia programu wspólpracy Gminy Miasta Wloclawek z organizacjami pozarzadowymi oraz podmiotami, o których mowa wart. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego io wolontariacie. 2. Komisja jest organem o charakterze doradczym w zakresie opiniowania ofert zgloszonych przez uprawnione ustawowo podmioty w otwartych konkursach ofert na realizacje zadan publicznych. W wykonywaniu swoich zadan Komisja kieruje sie wymogami ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873 z pózno zm.) lub wyzej wymienionej uchwaly Rady Miasta Wloclawek oraz kryteriami podanymi w tresci ogloszenia o otwartym konkursie ofert. 3. Przy rozpatrywaniu ofert Komisja ma obowiazek brac przede wszystkim pod uwage: 1) zgodnosc oferty z zadaniem okreslonym szczególowo w ogloszeniu konkursowym; 2) zgodnosc celów statutowych oferenta z realizowanym zadaniem, 3) mozliwosc realizacji zadania przez oferenta; 4) zadeklarowane przez oferenta warunki, w tym kwalifikacje osób, bezposrednio bioracych udzial w realizacji zadania.; 5) kalkulacje kosztów realizacji zadania, w tym zadeklarowany udzial srodków pozyskanych z innych zródel oraz wklad wlasny organizacji (wklad finansowy lub pozafinansowy ); 6) jakosc realizacji zadan zleconych podmiotowi uprawnionemu w poprzednim okresie: rzetelnosc i terminowosc oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel srodków (o ile podmiot realizowal juz zadania ze srodków Urzedu Miasta); 7) wysokosc dotacji, przeznaczonej na realizacje zadania; 4. Komisja rozpatruje oferty pod wzgledem formalnym i merytorycznym.

5 2 Sklad Komisji Komisja pracuje na posiedzeniach w pelnym skladzie. Posiedzeniom Komisji przewodniczy Przewodniczacy Komisji. Do zadan Przewodniczacego Komisji nalezy: 1) ustalanie przedmiotu i terminów posiedzen Komisji; 2) przewodniczenie posiedzeniom Komisji; 3) inicjowanie i organizowanie prac Komisji; 3 Organizacja pracy Komisji 1. Komisja podczas posiedzen dokonuje oceny forillalnej i merytorycznej ofert oraz przedstawia propozycje w sprawie wyboru ofert/oferty, okreslajac zadania i propozycje dotyczace wysokosci srodków finansowych na realizacje zadania. 2. Komisja wydaje opinie zwykla wiekszoscia glosów w jednym glosowaniujawnym. 3. W przypadku równej liczby glosów "za przyznaniem" i "przeciw przyznaniu" dotacji, glos decydujacy ma Przewodniczacy Komisji. 4. Na kazdym z posiedzen Komisji sporzadzana jest lista obecnosci. 5. Do opinii dolacza sie zdania odrebne czlonków Komisji. 4 Wynik pracy Komisji 1. Komisja z oceny merytorycznej kazdej oferty sporzadza Protokól Komisji z Oceny Oferty wedlug wzoru stanowiacego zalacznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Karte Oceny Oferty podpisuja wszyscy czlonkowie Komisji bioracy udzial w posiedzeniu, na którym oceniana byla dana oferta. 2. Po zakonczeniu opiniowania wszystkich ofert w danym konkursie, Komisja sporzadza zbiorczy protokól zawierajacy wykaz podmiotów, których oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie, wraz z uwzglednieniem wysokosci proponowanego dofinansowania oraz wykaz podmiotów, których oferty zostaly zaopiniowane negatywnie (zalacznik nr 3 do regulaminu). 3. Zbiorczy protokól podpisuje Przewodniczacy Komisji. 4. Przewodniczacy Komisji przekazuje protokól zbiorczy o wynikach pracy Komisji do Prezydenta Miasta Wloclawek, który podejmuje decyzje o przyznaniu dotacji na realizacje zadania publicznego. 5. Wyniki konkursów podawane sa do publicznej wiadomosci. 6. Oferent ma prawo do wgladu w dokumentacje dotyczaca zlozonej przez niego oferty Czlonkowie Komisji wykonuja swoje obowiazki nieodplatnie.

6 Zalacznik nr 1do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL Z OTWARCIAOFERT W dniu nizej podpisani, dokonali otwarcia ofert na realizacje zadania publicznego Lacznie wplynelo ofert W tym: ofert ja wplyneloja w terminie oznaczonym w ogloszeniu,... ofert ja nie zawierajacajych kompletu wymaganych dokumentów. Inne uwagi

7 Zalacznik nr 2 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL KOMISJI Z OCENY OFERTY nr. WYNIK GLOSOWANIA KOMISJI Za przyjeciem oferty glosowalo osób/a Za odrzuceniem oferty glosowalo osób/a Od glosu wstrzymalo sie osób/a STANOWISKO KOMISJI nuje dofinansowac/ Uzasadnienie: Komisja dofinansowac proponuje kwote zadanie dofinansowania * zdania w wysokosci... zlotych. Podpisy obecnych czlonków komisji * niewlasciwe skreslic

8 Zalacznik nr 3 do Regulaminu (pieczatka podstawowej jednostki organizacyjnej) PROTOKÓL ZBIORCZY nazwa konkurs kwota suma liczba zaproponowanych wniosków konkursu przeznaczona ogloszonyzlozonych zaakceptowanych rekomendowanych wna dniu dotacje dotacji w konkursie konkursu pod przezwzgledem komisje do formalnym dofinansowania Adnotacje urzedowe Liczba organizacji których oferty zostaly zaopiniowane pozytywnie ramu) lp Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie dofinansowani! Propozycja sfinansowania 2. 3.

9 Lista organizacji których oferta zostala zaopiniowana negatywnie T n Nr "f!'rtv N~7W~ nro-:-:ln17::lrii Nr oferty Nazwa organizacji Zadanie Z~(hlnif' (tytul (tvtlil / nazwa n~7w~nnwr~ml!) programu) I Podpis Przewodniczacego Komisji