Zarzadzenie nr 1/06. w Lipsku z dnia 12 lipca 2006 roku

Transkrypt

1 Zarzadzenie nr 1/06 Kierownika Miejsko - Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Lipsku z dnia 12 lipca 2006 roku w sprawie: regulaminu naboru kandydatów na wolne stanowiska urzednicze w Miejsko - Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Lipsku. Na podstawie art.3a ust. 2 ustawy z dnia 22 mara 1990 roku o pracownikach samorzadowych (Dz. U. z 2001 roku Nr 142,poz z póznozm.), ustalam: Regulamin naboru na wolne stanowiska urzednicze w Miejsko -Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Lipsku. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzednicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin okresla szczególowe zasady zatrudniania pracowników w Miejsko - Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Lipsku: pracownicy zatrudnieni na.stanowiskach pracy okreslonych w Statucie organizacyjnym Miejsko -Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej z wylaczeniem stanowisk pomocniczych i obslugi. Rozdzial l PODJECIE DECYZJI O ROZPOCZECIU PROCEDURY REKRUTACYJNEJ NA WOLNE STANOWISKO 1. Decyzje o rozpoczeciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Kierownik Miejsko - Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Lipsku, okreslajac cele i zadania wykonywane na danym stanowisku pracy. 2. Wzór formularza opisu stanowiska stanowi zalacznik nr 1 do Regulaminu. Rozdzial 2 POWOLANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ 3. W celu dokonania oceny formalnej dokumentów zlozonych zgodnie z ogloszeniem oraz w celu wylonienia kandydata na wolne stanowisko urzednicze Kierownik w formie odrebnego zarzadzenia powoluje Komisje Rekrutacyjna 4. W sklad Komisji Rekrutacyjnej moga wchodzic: 1/ Kierownik Osrodka Pomocy Spolecznej 2/ Pracownik socjalny

2 3/ Inna osoba posiadajaca odpowiednie przygotowanie merytoryczne majace znaczenie dla wlasciwej oceny kandydata. 5. W sklad Komisji nie moze wchodzic osoba, która jest malzonkiem lub krewnym, albo powinowatym do drugiego stopnia wlacznie w stosunku do osoby, która zlozyla oferte, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, ze moze to budzic uzasadnione watpliwosci, co do jej bezstronnosci. 6. Komisja dziala do czasu zakonczenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. 7. Etapy naboru: Rozdzial 3 ETAPY NABORU l. Ogloszenie o naborze na wolne stanowisko urzednicze w Miejsko - Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Lipsku 2. Skladanie dokumentów aplikacyjnych 3. Wstepna selekcja kandydatów -analiza dokumentów aplikacyjnych 4. Ogloszenie listy kandydatów, którzy spelniaja wymagania formalne 5. Selekcja koncowa kandydatów, rozmowa kwalifikacyjna 6. Sporzadzenie protokolu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzednicze 7. Podjecie decyzji o zatrudnienie i podpisanie umowy o prace 8. Ogloszenie wyników naboru Rozdzial 4 OGLOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZEDNICZE W MIEJSKO - GMINNYM OSRODKU POMOCY SPOLECZNEJ W LIPSKU 8. Ogloszenie o wolnym stanowisku urzedniczym umieszcza sie obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Lipsk oraz na tablicy informacyjnej w Miejsko - Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Lipsku ul. Rynek 7, Lipsk. Ogloszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a) nazwe i adres jednostki, b) okreslenie stanowiska urzedniczego, c) okreslenie wymagan zwiazanych ze stanowiskiem urzedniczym zgodnie z opisem danego stanowiska ze wskazaniem, które z nich sa niezbedne, a które dodatkowe,

3 d) wskazanie zakresu zadan wykonywanych na stanowisku urzedniczym, e) wskazanie wymaganych dokumentów, f) okreslenie terminu i miejsca skladania dokumentów. 9. Ogloszenie bedzie znajdowalo sie w BlP Urzedu Miejskiego oraz na tablicy ogloszen w Miejsko -Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Lipsku przez 14 dni kalendarzowych. 10. Wzór ogloszenia stanowi zalacznik nr 2 do Regulaminu. Rozdzial 5 PRZYJMOWANIE DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 11. Po ogloszeniu umieszczonym w BlP i na tablicy ogloszen w Miejsko - Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej w Lipsku nastepuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych praca na wolnym stanowisku urzedniczym. 12.Na dokumenty aplikacyjne skladaja sie: a) list motywacyjny, b) zyciorys, c) kserokopie swiadectw pracy, d) kserokopie dyplomów potwierdzajacych wyksztalcenie, e) kserokopie zaswiadczen o ukonczonych kursach, szkoleniach, f) referencje, g) oswiadczenie o posiadaniu pelni praw publicznych i niekaralnosci za przestepstwo popelnione umyslnie, h) oswiadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalajacym na zatrudnienie na w/w stanowisku. 13. Dokumenty aplikacyjne skladane przez osoby ubiegajace sie o zatrudnienie moga byc przyjmowane tylko po umieszczeniu ogloszenia o orgaij.izowanym naborze na wolne stanowisko urzednicze i tylko w formie pisemnej. 14. Nie ma mozliwosci przyjmowania dokumentów droga elektroniczna. 15. Nie ma mozliwosci przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogloszeniem.

4 Rozdzial 6 ROZPATRZENIE OFERT 16. Po uplywie tenninu skladania ofert komisja rekrutacyjna rozpoczyna swoja prace. Prace. komisjiodbywaiasie na posiedzeniuzwolywanychprzezjej przewodniczacego. 17. Komisja rekrutacyjna dokonuje wstepnej analizy dokumentów. 18. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu sie przez Komisje z aplikacjami nadeslanymi przez kandydatów. 19.Celem analizy dokumentów jest porównanie danych, zawartych w aplikacji z wymaganymi fonnalnymi okreslonymi w ogloszeniu. 20.Wynikiem analizy dokumentów jest wstepne okreslenie mozliwosci zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzedniczym. Rozdzial 7 OGLOSZENIE LISTY KANDYDATÓW SPELNIAJACYCH WYMAGANIA FORMALNE 21. Po uplywie terminu do zlozenia dokumentów, okreslonych w ogloszeniu o naborze i wstepnej analizie listy kandydatów, którzy spelniaja wymagania fonnalne okreslone w ogloszeniu Kierownik umieszcza liste kandydatów spelniajacych wymagania fonnalne w Biuletynie lnfonnacji Publicznej Gminy Lipsk. 22. Wzór listy stanowi zalacznik nr 3 do Regulaminu. 23. Lista, o której mowa wyzej, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 24. Lista kandydatów spelniajacych wymagania fonnalne bedzie umieszczona w BlP do momentu ogloszenia ostatecznych wyników naboru. 25. Infonnacje o kandydatach, którzy zglosili sie do naboru, stanowia infonnacje publiczna w zakresie objetym wymaganiami zwiazanymi ze stanowiskiem urzedniczym, okreslonymi w ogloszeniu o naborze. 26. W tenninie 7 dni od posiedzenia komisji, na którym otwarto oferty zawiadamia sie kandydatów, których oferty odrzucono o przyczynie odrzucenia.

5 Rozdzial 8 WYBÓR KANDYDATA 27. Z kandydatami, których oferty spelniaja wymogi fonnalne komisja rekrutacyjna przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne. 28. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiazanie bezposredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja infonnacji zawartych w aplikacji. 29. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równiez zbadac: al predyspozycje i wniejetnosci kandydata gwarantujace prawidlowe wykonywanie powierzonych obowiazków, bl posiadana wiedze o samorzadzie gminnym, ci obowiazki i zakres odpowiedzialnosci na poprzednio zajmowanych stanowiskach przez kandydata, dl cele zawodowe kandydata. 30. Kazdy czlonek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który uzyskal najwyzsza liczbe punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. 32. Po zakonczeniu procedury naboru komisja sporzadza protokól. 33. Protokól zawiera w szczególnosci: a) okreslenie stanowiska urzedniczego, na który byl prowadzony nabór, liczbe kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie wiecej niz 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych wedlug spelnienia prze nich wymagan okreslonych w ogloszeniu o naborze b) infonnacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru 34. Wzór protokolu stanowi zalacznik nr 4 do Regulaminu. Rozdzial 9 INFORMACJA O WYNIKACH NABORU 35. Kierownik sporzadza infonnacje o wynikach naboru i upowszechnia ja w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakonczenia procedury naboru w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszlo do zatrudnienia zadnego kandydata.

6 36.Infonnacja zawiera: a) nazwe i adresjednostki,.. b) okreslenie stanowiska urzedniczego, c) imie i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie nie zatrudnienia zadnego kandydata. 37. Infonnacje o wyniku naboru upowszechnia sie w Biuletynie Infonnacji Publicznej Gminy Lipsk i na tablicy ogloszen przez okres, co najmniej 3 miesiecy. 38. Jezeli stosunek pracy osoby wylonionej w drodze naboru ustal w ciagu 3 miesiecy od dnia nawiazania stosunku pracy mozliwe bedzie zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby sposród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 39. Kierownik zawiadamia na pismie o wyniku wyborów wszystkich kandydatów bioracych udzial w naborze,którzy nie zostali przyjeci do pracy w Miejsko- Gminnym Osrodku Pomocy Spolecznej. 40. Wzór ogloszenia wyników naboru stanowi zalacznik nr 5 do Regulaminu. Rozdzial 10 SPOSÓB POSTEPOWANIA Z DOKUMENTAl\fi APLIKACYJNYMI 41. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyloniony w procesie rekrutacji zostana dolaczone do jego akt osobowych. 42. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowaly sie do dalszego etapu i zostaly umieszczone w protokole, beda przechowywane zgodnie z instrukcja kancelaryjna prze okres 2 lat, a nastepnie przekazane do archiwum zakladowego. 43. Dokumenty aplikacyjne pozostalych osób beda odsylane lub odbierane osobiscie,przez zainteresowanych. Rozdzial 11 POSTANOWIENIA KONCOWE I 44. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania i podlega umieszczeniu w Biuletynie Infonnacji Publicznej Gminy Lipsk. KIEROWNIK IDeJ_o - G81aaewo Osrodka ~vlh,~ecznel