Zarz^dzenie nr 9)2015 Dyrektora Miejskiego Zarz^du Budynkow w Raciborzu zdnia lipca 2015 r.

Transkrypt

1 Zarz^dzenie nr 9)2015 Dyrektora Miejskiego Zarz^du Budynkow w Raciborzu zdnia lipca 2015 r. w sprawie zasad i formy wnoszenia i zwracania zabezpieczenia wykonania umowy najmu Na podstawie 1 pkt.l, 3, 7 i 19 Zarz^dzenia nr 283/2015 Prezydenta Miasta Raciborz z dnia 8 lipca 2015 w sprawie udzielenia pelnomocnictwa Dyrektorowi Miejskiego Zarz^du Budynkow w Raciborzu, Zarz^dzam co nastfpuje: Uzyte w niniejszym zarz^dzeniu zwroty oznaczaj^^: 1) MZB - Miejski Zarz^d Budynkow w Raciborzu, 2) OGM - Oddzial Gospodarki Mieszkaniowej, 3) DOW - Dzial Oplat i Windykacji, 4) DFK - Dzial Finansowo - Ksi^gowy, 5) DOR - Dzial Organizacyjny Warunkiem zawarcia umowy najmu lokalu jest wniesienie przez przyszlego najemc? do MZB zabezpieczenia wykonania umowy najmu, zwanego dalej zabezpieczeniem, w formach i wysokosciach okreslonych w Zarz^dzeniach Prezydenta Miasta Raciborz. 2. W przypadku, gdy zabezpieczenie wnoszone jest w formie weksla in bianco, zwanego dalej wekslem, administrator OGM sprawdza poprawnosc wystawienia przedlozonego weksla i deklaracji wekslowej, zwanej dalej deklaracji. Wzory weksla i deklaracji stanowi^ zal^czniki nr 1 i 2 do niniejszego zarz^dzenia. 3. Rozmiar oraz szata graficzna weksla nie ma znaczenia. Wazne jest, aby weksel posiadal nast^puj^ce elementy, z zastrzezeniem ust. 4: 1) slowo WEKSEL, 2) dat^ i miejsce wystawienia, 3) kwot? cyframi i slownie, 4) nazw^ wierzyciela, 5) dat i miejsce platnosci, 6) slowa hez protestu ", 7) dane wystawcy weksla: imi^ i nazwisko, adres zamieszkania, dat^ i nr dowodu osobistego, pesel, 8) podpis wystawcy weksla, 9) slowo porqczam " na odwrocie weksla, 10) dane por^czyciela weksla na odwrocie weksla: imi i nazwisko, adres zamieszkania, dat^ i nr dowodu osobistego, pesel. Jezeli por^czycieli jest wi^cej, nalezy wpisac dane kazdego z nich, 11) podpis por^czyciela weksla na odwrocie weksla pod slowem porqczam". Jezeli por^czycieli jest wi^cej, to kazdy z nich wpisuje slowo porqczam " i sklada pod nim podpis. 4. Skladany weksel powinien zawierac informacje opisane w 2 ust. 3 pkt niniejszego zarz^dzenia. Pozostale informacje opisane w 2 ust. 3 uzupelniane sq^ przez MZB w przypadku wszcz^cia post^powania egzekucyjnego wobec por^czyciela weksla Weksel wraz z deklaracji przyszly najemca sklada u administratora, ktory pisemnie potwierdza odbior weksla. 2. Administrator przyjmuj^cy weksel wraz z deklaracji, zobowiizany jest do niezwiocznego przekazania go za potwierdzeniem odbioru, wlasciwemu pracownikowi DFK, ktory przyjmuje weksel do depozytu. Wzor potwierdzenia ziozenia weksla do depozytu MZB stanowi zal^cznik nr 3 do niniejszego zrz^dzenia. 3. Wlasciwy pracownik DFK, po przyj^ciu weksla do depozytu, sporz^dza raport depozytowy zgodny z zapisami Instrukcji sporz^dzania, obiegu i kontroli dokumentow ksi^gowych oraz Instrukcji funkcjonowania kasy Miejskiego Zarz^du Budynkow w Raciborzu.

2 4 1. Informacje o ziozonym zabezpieczeniu wykonania umowy najmu (formie, dacie, wysokosci) administrator umieszcza w umowie najmu lokalu. 2. Kopi weksla wraz z deklaracji administrator dol^cza do umowy najmu Po zakonczeniu umowy najmu zabezpieczenie zwraca si^ osobie, ktoraje wniosla, z zastrzezeniem ust Zabezpieczenie zwraca si? po wygasni^ciu wszystkich zobowi^zan najemcy lokalu wobec MZB na podstawie dyspozycji Dyrektora. 3. Zabezpieczenie zwraca si^ na wniosek osoby wnoszicej zabezpieczenie lub z urz^du. 4. Zabezpieczenie wniesione w formie pieni^znej zwraca si^ przelewem na rachunek bankowy wskazany przez wptacajicego, w kwocie powi^kszonej o oprocentowanie rachunku bankowego, na ktorym zabezpieczenie jest ztozone i pomniejszonej o koszty przelewu. 5. Weksel zwraca si? do r^k wystawcy weksla lub osobie przez niego upowaznionej lub korespondencyjnie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, w terminie do 6 lat od daty wygasni^cia zobowiizan najemcy wobec MZB. Po uplywie tego terminu, weksel zostaje zniszczony. 6. MZB zwraca jedynie weksel, natomiast deklaracji pozostawia w dokumentacji kasy depozytowej jako zlicznik do potwierdzenia wydania weksla z depozytu MZB W przypadku zaistnienia okolicznosci uniemozliwiajicych dokonanie zwrotu weksla jego wystawcy, w szczegolnosci zgon wystawcy weksla, likwidacja podmiotu gospodarczego, brak informacji o miejscu pobytu wystawcy weksla, podlega on komisyjnemu zniszczeniu. Zniszczenia dokonuje komisja likwidacyjna, w skladzie: 1) gmwna Ksi^gowa lub wlasciwy pracownik DFK, 2) kierownik DOW lub wlasciwy pracownik DOW, 3) wlasciwy administrator OGM. 2. Komisja niszczy jedynie weksel, natomiast deklaracji pozostawia w dokumentacji kasy depozytowej. 3. Potwierdzeniem dokonania zniszczenia weksla jest protokol podpisany przez czlonkow komisji. 4. Protokol sporzidza si? w dwoch egzemplarzach: jeden przechowuje si^ wraz z deklaracji w dokumentacji kasy depozytowej przez okres 6 lat do daty zniszczenia, natomiast drugi przekazuje si^ do OGM do akt lokatora. Wzor protokolu zniszczenia weksla stanowi zaiicznik nr 4 do niniejszego zarzidzenia. 5. W przypadku zaistnienia okolicznosci uniemozliwiajicych egzekucji zadluzenia z weksla, w szczegolnosci zgon wystawcy weksla, likwidacja podmiotu gospodarczego, Radca Prawny na wniosek DOW ustala tryb dalszego post^powania W przypadku wystipienia wobec MZB zobowiizan, wynikajicych z niewykonania umowy przez osob^ skladajici zabezpieczenie, wlasciwy pracownik DOW z chwili ustania stosunku najmu, dokonuje przeksiigowania zabezpieczenia wniesionego w formie pieni^znej na zadluzenie i informuje o tym pisemnie osob? wnoszici zabezpieczenie. 2. W przypadku wystipienia wobec MZB zobowiizan, wynikajicych z niewykonania umowy przez osob? skladajici zabezpieczenie, po wykorzystaniu mozliwosci egzekucji wzgl^dem diuznika, wlasciwy pracownik DOW wszczyna post^powanie egzekucyjne z weksla w stosunku do por^czyciela. 3. Celem wszcz^cia post^powania egzekucyjnego, o ktorym mowa w 7 ust. 2 Radca Prawny pobiera z depozytu weksel i uzupelnia jego tresc. 4. Splata zadluzenia przez por^czyciela weksla do wysokosci wynikajicej z deklaracji, wg stawek obowiizujicych w dniu zdania lokalu, wyczerpuje roszczenie MZB wobec por^czyciela i skutkuje zwrotem weksla por^czycielowi.

3 8 1. Gwarancje bankowe lub ubezpieczeniowe stanowi^ce zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy na roboty budowlane, wykonawca robot sktada u wlasciwego pracownika DOR, ktory przekazuje je za potwierdzeniem odbioru wlasciwemu pracownikowi DFK, celem ziozenia w depozycie. 2. Nienalezyte wykonanie umowy na roboty budowlane skutkuje powstaniem roszczenia MZB wobec wykonawcy robot i skierowaniem z^dania do gwaranta o wyplat? kwoty z gwarancji. 3. Zwrot gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nast^puje na wniosek inspektora nadzoru, po uplywie okresu waznosci gwarancji. 10 Nadzor nad realizacji niniejszego zarzidzenia powierzam Glownej Ksi^gowej. 11 Traci moc Zarz^dzenie nr 4/2013 Dyrektora Miejskiego Zarz^du Budynkow w Raciborzu z dnia 07 marca 2013 r. z pozn. zmianami w sprawie zasad i formy wnoszenia i zwracania zabezpieczenia wykonania umowy najmu. 12 Zarzidzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. Raobonu 1842 I

4 Zaiicznik nr 1 do Zarz^dzania n z dniaj2)^ lipca 2015 r. WEKSEL, dnia na (miejsce wystawienia) (dzieii, miesi^c slownie, rok) (kwota cyframi) (data: dzieii, miesi^c slownie, rok) zaplac (?/imy) bez protestu, za ten weksel wlasny in bianco na zlecenie kwot^ ( wymienic wierzyciela) (kwota slownie) Platny (miejsce platnosci) Podpis wystawcy weksla (czytelnie imif, nazwisko wystawcy weksla, adres zamieszkania, data i nr dowodu osobistego i pesel)

5 Por^czam weksel in bianco wystawiony przez i wyrazam zgod^ na jego wypelnienie przez Miejski Zarz^d Budynkow ul. Stefana Batorego 8, Raciborz w sposob okreslony w deklaracji wystawionej do weksla in bianco, zamieszkaly w przy ul legitymujicy si^ dowodem osobistym nr PESEL kod pocztowy wydanym przez (czytelny podpis por czyciela weksla)

6 Zat^cznik nr 2 do Zarz^dzania nr &O/2015 z dnia^^ lipca 2015 r. DEKLARACJA WYSTAWIONA DO WEKSLA IN BLANCO Wystawionego przez Pana/i^^ na Miejski Zarz^d Budynkow w Raciborzu, ul. Stefana Batorego 8 - reprezentowany przez Dyrektora Andrzeja Migus. Ja/my nizej podpisana/ni w zat^czeniu sktadamy do dyspozycji Miejskiego Zarz^du Budynkow ul. Stefana Batorego 8, Raciborz weksel in bianco, do wartosci miesi^cznej naleznosci czynszowej wraz z innymi oplatami wynikaj^cymi z wykonania umowy najmu lokalu potozonego przy ul, bez protestu z mojego wystawienia i upowazniam posiadacza tego weksla, w przypadku nie wywi^zania si? przeze mnie/nas ze zobowi^zania piatniczego do wypeinienia weksla, do wartosci niezaplaconego zobowi^zania. O wypeinieniu weksla zostan?/niemy przez ich posiadacza zawiadomiona listem poleconym za zwrotnym poswiadczeniem odbioru, ktory powinien bye wyslany przynajmniej 7 dni przed terminem platnosci weksla, okreslonym przez posiadacza. 1 /data, pesel, seria i nr dowodu osobistego, podpis wystawcy weksla/ 2 /data, pesel, seria i nr dowodu osobistego, podpis por^czyciela/ /data i podpis przyjmujicego weksel/

7 Zaiicznik nr 3 do Zarzidzenia nr^o /2015 zdnia,2s lipca 2015r. Raciborz, dn. POTWIERDZENIE ZLOZENIA WEKSLA IN BLANCO DO DEPOZYTU W dniu przyj^to do depozytu weksel in bianco wraz z deklaracji wekslow^ na wartosc zi zlozony przez Pana/iq^ /podpis przekazujicego weksel in bianco/ /podpis przyjmujicego weksel in bianco/

8 Zat^cznik nr 4 do Zarzidzenia nrap/2015 zdni^28 I'Pca 2015r. PROTOKOL ZNISZCZENIA WEKSLA IN BLANCO NR... Komisja w skladzie: 1. Glowna Ksi?gowa lub wlasciwy pracownik DFK - 2. Kierownik Dzialu Oplat i Windykacji lub wlasciwy pracownik DOW - 3. Wtasciwy administrator - Dokonala w dniu zniszczenia weksla zlozonego do depozytu Miejskiego Zarz^du Budynkow w dniu przez na kwot? Przyczyn^ zniszczenia weksla bylo: Podpisy komisji: 1 2 3