10 Karta depozytowa zawiera w szczególności: 1) kolejny numer karty, 2) numer księgi głównej Szpitala, 3) oznaczenie Szpitala, 4) dane osobowe

Transkrypt

1

2 3 Na mocy art. 39 Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z dnia 6 listopada 2008r. (Dz. U. z 2012r., poz. 159), Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie prowadzenia depozytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej z dnia 30 lipca 2009r. (Dz. U. Nr 129, poz. 1068) oraz 14 ust. 2 i 4 Regulaminu Organizacyjnego Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej Centralnego Szpitala Weteranów w Łodzi pacjentowi przyjętemu do Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego im. Wojskowej Akademii Medycznej Centralnego Szpitala Weteranów w Łodzi przysługuje prawo do przechowywania wartościowych rzeczy w depozycie Szpitala oraz do przechowywania osobistych rzeczy w magazynie rzeczy pacjentów. ZAKRES SPISU WARTOŚCIOWYCH RZECZY ODDANYCH DO DEPOZYTU 4 Do przedmiotów wartościowych zalicza się: 1) środki pieniężne i płatnicze, 2) kruszce szlachetne i wyroby z tych kruszców oraz drogie kamienie (biżuteria), 3) papiery wartościowe, 4) inne przedmioty uznane za wartościowe przez Szpital, pacjenta lub rodzinę pacjenta. 5 Depozyt wartościowych rzeczy pacjenta znajduje się w Izbie Przyjęć Szpitala. 6 Szpital odpowiada za całość przyjętego depozytu. 7 W przypadku nie złożenia do depozytu posiadanych rzeczy wartościowych, Szpital zwolniony jest od ponoszenia odpowiedzialności w tym zakresie Szpital prowadzi księgę depozytową. 2. Księga depozytowa składa się z kopii kart depozytowych i skorowidza. 3. Wzór karty depozytowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 9 Pacjentowi przekazującemu wartościowe rzeczy do depozytu w Szpitalu, na czas pozostawania w Szpitalu, wydaje się kartę depozytową będącą pokwitowaniem przyjęcia określonych przedmiotów do depozytu. 2

3 10 Karta depozytowa zawiera w szczególności: 1) kolejny numer karty, 2) numer księgi głównej Szpitala, 3) oznaczenie Szpitala, 4) dane osobowe niezbędne do zidentyfikowania pacjenta: a) imię i nazwisko, b) data i miejsce urodzenia, c) adres miejsca zamieszkania lub adres do korespondencji, d) numer PESEL, jeżeli taki posiada, 5) spis rzeczy wartościowych oddanych do depozytu zawierający ich opis oraz liczbę, 6) datę wypełnienia karty, 7) podpis osoby przyjmującej depozyt, 8) podpis pacjenta, 9) dane osoby upoważnionej do odbioru depozytu w przypadku zgonu pacjenta lub przewiezienia do innego Szpitala, 10) datę i podpis osoby odbierającej depozyt, 11) informacje o wysłanych wezwaniach do odbioru depozytu W przypadku, gdy pacjent jest nieprzytomny lub niezdolny do zrozumienia znaczenia informacji, Pielęgniarka Oddziałowa Izby Przyjęć albo pielęgniarka odpowiedzialna za dyżur na Izbie Przyjęć, komisyjnie sporządza spis rzeczy wartościowych oraz oddaje je do depozytu. 2. Niezwłocznie po ustaniu okoliczności, o których mowa w ust. 1, zawiadamia się pacjenta o złożeniu rzeczy wartościowych do depozytu. W przypadku wyrażenia woli dalszego przechowywania przedmiotów w depozycie, pacjent składa podpis na karcie depozytowej wraz z aktualną datą. 3. W przypadku trwania okoliczności, o których mowa w ust. 1, przez okres dłuższy niż 24 godziny od czasu przyjęcia pacjenta do Szpitala, Pielęgniarka Oddziałowa Izby Przyjęć o złożeniu rzeczy wartościowych do depozytu informuje pielęgniarkę oddziałową kliniki, w której pacjent jest hospitalizowany, a ona następnie informuje małżonka lub rodzeństwo pacjenta, a także inne osoby uprawnione, na podstawie odrębnych przepisów, do dysponowania ruchomościami pacjenta. 12 Rzeczy wartościowe z depozytu odbiera się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 14. 3

4 SPOSÓB ZABEZPIECZENIA WARTOŚCIOWYCH RZECZY ODDANYCH DO DEPOZYTU 13 Rzeczy wartościowe przyjęte do depozytu powinny być zabezpieczone w sposób wykluczający wyjęcie lub zamianę przedmiotów bez naruszenia opakowania, zabezpieczone przed pożarem, uszkodzeniem, zniszczeniem i kradzieżą Rzeczy wartościowe w depozycie przechowuje się w opakowaniu trwale zamkniętym, ostemplowanym pieczęcią Szpitala i oznaczonym numerem depozytu, pod którym został on zapisany w księdze depozytów. 2. W księdze depozytów, pod numerem depozytu, wyszczególnione są liczba oraz określenie przedmiotów znajdujących się wewnątrz opakowania, w którym depozyt jest przechowywany. 3. Opakowanie, w którym jest przechowywany depozyt, po wpisaniu do księgi depozytów, przechowuje się w sejfie Klucze do sejfu, w którym znajduje się depozyt, posiada Pielęgniarka Oddziałowa Izby Przyjęć i Przełożona Pielęgniarek Lecznictwa Zamkniętego. 2. Zapasowy klucz do sejfu, w którym umieszczony jest depozyt znajduje się w zalakowanej kopercie, podpisanej przez Pielęgniarkę Oddziałową Izby Przyjęć i Przełożoną Pielęgniarek Lecznictwa Zamkniętego w Kasie Szpitala, a jej otwarcie może nastąpić wyłącznie komisyjnie w obecności Pielęgniarki Oddziałowej Izby Przyjęć lub Przełożonej Pielęgniarek Lecznictwa Zamkniętego. 16 Przed otwarciem depozytu należy zwrócić uwagę, aby pieczęcie i opakowanie nie były naruszone. W przypadku stwierdzenia braku lub niezgodności między zawartością depozytu i kartą depozytową, należy sporządzić komisyjnie protokół ustalający rodzaj braków, wysokość szkód oraz stan opakowania. Do protokołu powinien być dołączony spis przedmiotów i opakowanie. ZASADY PROWADZENIA KSIĘGI DEPOZYTÓW Księgę depozytów prowadzi i przechowuje pielęgniarka odpowiedzialna za dyżur na Izbie Przyjęć. 2. Pielęgniarka, o której mowa w ust. 1, przyjmuje depozyt, po czym umieszcza go w sejfie oraz wydaje kartę depozytową. 3. Każdego dnia rano, rzeczy pacjentów znajdujące się w sejfie w depozycie Izby Przyjęć, przekazywane są komisyjnie do Kasy Szpitala. 4

5 4. Karty depozytowe (kopie), po odebraniu depozytu, powinny być przechowywane przez okres 5 lat od dnia odbioru depozytu W sytuacji przyjęcia do depozytu pieniędzy o łącznej wartości powyżej 1.000,00 zł, depozyt niezwłocznie przekazuje się do Kasy Szpitala. 2. Przekazanie następuje komisyjnie. TRYB POSTĘPOWANIA Z DEPOZYTAMI Rzeczy wartościowe przechowywane w depozycie mogą być wydane pacjentowi, jego małżonkowi lub rodzeństwu pacjenta, a także innym osobom uprawnionym, na podstawie odrębnych przepisów, do dysponowania ruchomościami pacjenta, na podstawie okazanej karty depozytowej. 2. Rzeczy wartościowe przechowywane w depozycie wydaje się osobom, o których mowa w ust. 1, za pokwitowaniem odbioru opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem, z podaniem numeru dowodu osobistego oraz nazwą organu, który dowód wydał, na kopii karty depozytowej pozostającej w księdze depozytów. 20 W razie śmierci pacjenta wydaje się rzeczy wartościowe z depozytu prawnym spadkobiercom na podstawie przedstawionego przez nich postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku lub aktu poświadczenia dziedziczenia. Osoba odbierająca depozyt kwituje odbiór podpisem i datą, a ponadto pracownik odpowiedzialny za depozyty wpisuje czytelnie do Księgi depozytowej nazwisko i imię, numer dowodu osobistego danej osoby oraz nazwę organu, który dowód wydał W przypadku, gdy w Szpitalu znajdują się nie podjęte z depozytu rzeczy wartościowe pracownik odpowiedzialny za depozyt, na podstawie odrębnych przepisów, obowiązany jest wezwać osoby uprawnione do ich odbioru, wyznaczając w tym celu termin, oraz wskazać tym osobom skutki nie podjęcia rzeczy z depozytu. 2. Wezwanie wysyłane jest za pośrednictwem poczty, listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Rzeczy nie podjęte z depozytu przechowywane są przez okres 2 lat od dnia doręczenia wezwania osobie uprawnionej do odbioru, w przypadku zaś niemożności doręczenia od dnia zwrotu wezwania bądź stwierdzenia niemożności. 5

6 2. Po upływie terminu określonego w ust. 1 rzeczy z depozytu przekazywane są komisyjnie na cele Szpitala. PRZECHOWYWANIE OSOBISTYCH RZECZY PACJENTA W MAGAZYNIE RZECZY PACJENTÓW 23 Magazyn rzeczy pacjentów znajduje się w Izbie Przyjęć Szpitala Osobiste rzeczy pacjenta przechowywane są w magazynie rzeczy pacjentów. 2. Klucze do magazynu posiada magazynier. 25 W przypadku nie przekazania przez pacjenta swoich ubrań, bielizny, obuwia do magazynu rzeczy pacjentów, Szpital zwolniony jest od ponoszenia odpowiedzialności w tym zakresie. 26 Pacjentowi przyjmowanemu do Szpitala, na czas pozostawania w Szpitalu wydaje się pokwitowanie będące potwierdzeniem przyjęcia osobistych rzeczy do magazynu rzeczy pacjentów. 27 Osoba odpowiedzialna za przechowanie osobistych rzeczy pacjenta zobowiązana jest zachować w stanie niepogorszonym rzecz ruchomą oddaną jej na przechowanie. 28 Osobiste rzeczy pacjenta przekazane do magazynu rzeczy pacjentów przechowuje się w taki sposób, jaki wynika z właściwości przechowywanej rzeczy i z okoliczności. 29 Osobie odpowiedzialnej w danej chwili za magazyn rzeczy pacjentów nie wolno używać rzeczy bez zgody pacjenta, chyba że jest to konieczne do jej zachowania w stanie nie pogorszonym. 30 Osoba w danej chwili odpowiedzialna za magazyn rzeczy pacjentów nie może oddać rzeczy na przechowanie innej osobie, chyba że jest do tego zmuszona przez okoliczności. W wypadku takim obowiązana jest zawiadomić niezwłocznie pacjenta, gdzie i u kogo rzecz złożyła, i w razie zawiadomienia odpowiedzialna jest tylko za brak należytej staranności w wyborze zastępcy. 31 Jeżeli osoba w danej chwili odpowiedzialna za magazyn rzeczy pacjentów, bez zgody pacjenta i bez koniecznej potrzeby, używa rzeczy albo zmienia miejsce lub sposób jej przechowywania albo, jeżeli oddaje rzecz na przechowanie innej osobie, jest odpowiedzialna także za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy, które by w przeciwnym razie nie nastąpiło. 6

7 32 Pielęgniarka oddziałowa, pielęgniarka lub sanitariusz z kliniki, w której przebywa pacjent, zbierają pokwitowania od pacjentów i zbiorczo przekazują je do pracownika Izby Przyjęć, w celu wydania rzeczy pacjentów Osobiste rzeczy pacjenta przechowywane w magazynie rzeczy pacjentów mogą być wydane pacjentowi, jego małżonkowi lub rodzeństwu pacjenta, a także innym osobom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów. 2. W razie śmierci pacjenta rzeczy wydaje się osobom, o których mowa w ust Rzeczy pacjenta z magazynu odbiera się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do W przypadku nieodebranych rzeczy pacjenta po jego śmierci, przechowuje się je w czerwonym worku w magazynie rzeczy chorych przez okres 24 miesięcy. 2. Po upływie terminu określonego w ust. 1 komisyjnie niszczy się rzeczy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 36 Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem regulują ogólnie obowiązujące przepisy prawne oraz wewnętrzne akty normatywne, a w szczególności: 1. Ustawa o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. (Dz. U. Nr 112, poz. 654 z późn. zm.), 2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia w sprawie prowadzenia depozytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej z dnia 30 lipca 2009r. (Dz. U. Nr 129, poz. 1068), 3. Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 4. Regulamin Organizacyjny Szpitala. 37 Regulamin niniejszy obowiązuje na podstawie Zarządzenia wydanego przez Dyrektora Szpitala oraz może być uzupełniony lub zmieniony wyłącznie na podstawie Zarządzenia Dyrektora. 7

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu depozytu rzeczy wartościowych oraz magazynu rzeczy pacjentów KARTA DEPOZYTOWA. (numer karty)..... (numer Księgi Głównej Szpitala) (pieczątka Szpitala) I. Dane osobowe niezbędne do zidentyfikowania pacjenta 1. Imię, nazwisko oraz data i miejsce urodzenia.. 2. Adres miejsca zamieszkania lub adres do korespondencji.. (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu) 3. Numer PESEL.. 4. Numer telefonu.. II. Spis przedmiotów oddanych do depozytu Lp. Dokładne określenie i nazwa przedmiotu Ilość przedmiotów (słownie)... (data wypełnienia Karty).. (czytelny podpis, seria i numer dowodu osobistego osoby upoważnionej do odbioru depozytu) Uwagi: Rzeczy z depozytu odbiera się od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do (podpisy osób przyjmujących depozyt). (podpis pacjenta) 8