INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA
|
|
- Zuzanna Czajkowska
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 INWENTARYZACJA Spis treści 1. Wstęp Arkusze spisu z natury Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi Różnice remanentowe Lista pozycji w oknie różnic remanentowych Ostrzeżenia i wskaźniki wyświetlane w oknie różnic remanentowych Funkcje w oknie różnic remanentowych Wprowadzanie różnic remanentowych Przygotowanie kart towarowych do wprowadzania różnic remanentowych Ręczne uzupełnianie stanów Usuwanie końcówek Usuwanie końcówek procentowo Usuwanie końcówek ilościowo Usuwanie końcówek poniżej minimalnej podzielności Różnice remanentowe z użyciem czytnika kodów kreskowych Zatwierdzanie różnic remanentowych Raporty różnic remanentowych Strona 1 z 25
2 1. WSTĘP jest ogółem czynności mającym na celu sporządzenie szczegółowego spisu z natury wszystkich składników majątkowych. Efekty przeprowadzonego badania dają możliwości wykrycia wszelkich niezgodności, zarówno nadwyżek jak i niedoborów, a także pozwalają skorygować wyliczenia ewidencyjne do ilości i wartości odpowiadającej rzeczywistemu stanowi posiadania. Podczas okresowego remanentu kontrolnego mogą zostać wykazane różnice ewidencyjne pomiędzy faktycznym stanem magazynowym, a stanem poszczególnych pozycji wynikającym z ewidencji księgowej. Różnice takie mogą wynikać z zmiany naturalnych cech przedmiotów (przeterminowanie, utlenianie się, wysychanie, niedokładny pomiar) lub z powodów omyłek przy tworzeniu ewidencji księgowej, na przykład podczas przyjmowania, czy wydawania towarów. Jeżeli zostaną stwierdzone różnice inwentaryzacyjne należy ustalić wartości i ilości pozycji niezgodnych za pomocą korekt. Ustalenie właściwych wartości ewidencyjnych odbywa się najczęściej na podstawie arkuszy spisu z natury. 2. ARKUSZE SPISU Z NATURY System KS-ASW udostępnił użytkownikom specjalnie przygotowane raporty, ułatwiające przeprowadzenie inwentaryzacji. Najbardziej popularne to arkusze spisu z natury dostępne w module ASW14-Magazyn w menu głównym Magazyn Arkusze spisu z natury. Użytkownik ma do dyspozycji trzy rodzaje takich wydruków: 1. Bez stanów ewidencyjnych 2. Bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) 3. Ze stanami ewidencyjnymi Szczegółowy opis każdego z powyższych raportów znajduje się poniżej. Strona 2 z 25
3 2.1. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych Arkusz spisu z natury zawiera takie dane jak: L.p. liczba porządkowa; Numer numer towary z karty towaru; 1. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych Nazwa leku nazwa handlowa leku zgodna z kartą towaru; J.m. jednostka apteczna zgodna z kartą towaru; VAT stawka VAT zgodna z kartą towaru (w przypadku wyświetlenia wszystkich serii, jest to stawka VAT zgodna z kartą zakupu); Ilość 1, Cena 1, Ilość 2, Cena 2, Ilość 3, Cena 3 pola do wpisywania wartości inwentaryzacyjnych. Dodatkowo na raporcie może być wyświetlana kolumna uwag po odpowiednim ustawieniu opcji w module ASW41-Administrator Opcje modułów ASW14-Mgazyn Ustawienia globalne Wydruk kolumny z uwagami na arkuszu spisu z natury bez stanów ewidencyjnych. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych można także odfiltrować według ustawień użytkownika. Służy do tego dodatkowe okno: Strona 3 z 25
4 2. Ustawienia filtra arkusza spisu z natury bez stanów ewidencyjnych W oknie filtra użytkownik ma do dyspozycji ustawienia, które można dowolnie łączyć: Zakres do wyboru wszystkie towary lub towary z receptariuszy powiązanych z magazynem; Uwzględnij tylko te pozycje, które są na wybranym magazynie raport będzie zawierał tylko te pozycje towarowe, które aktualnie posiadają stan ewidencyjny powiązany z aktualnie zalogowanym magazynem, większy od zera; Powiel pozycje o wielu seriach raport będzie uwzględniał tyle pozycji ile jest serii towarowych powiązanych z danym magazynem; Wybór receptariusza wyświetla listę zdefiniowanych w systemie receptariuszy, z możliwością wielokrotnego wyboru; Wybór klasy towarowej wyświetla listę zdefiniowanych w systemie klas towarowych, z możliwością wielokrotnego wyboru; Wybór grypy asortymentowej wyświetla listę zdefiniowanych w systemie grup asortymentowych z możliwością wyboru jednej z nich; Strona 4 z 25
5 2.2. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) 3. Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) Arkusz spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) różni się od swojego poprzednika możliwością wyboru komisji spisowej, a także danymi, które wyświetlane są na raporcie. Arkusz spisu z natury zawiera takie dane jak: L.p. liczba porządkowa; Numer numer towary z karty towaru; Nazwa leku nazwa handlowa leku zgodna z kartą towaru; J.m. lekospisowa zgodna z kartą towaru; Ilość, Cena, Wartość, Uwagi pola do wpisywania wartości inwentaryzacyjnych. Strona 5 z 25
6 4. Filtr dla arkusza spisu z natury bez stanów ewidencyjnych (wzór 2) Dane wyświetlane na raporcie można odfiltrować analogicznie jak w poprzednim raporcie, jednak filtr został dodatkowo wzbogacony o pola: Rodzaj inwentaryzacji pole tekstowe do uzupełnienia przez użytkownika, później wyświetlane na raporcie; Skład zespołu spisowego pozwala na wybór z listy pracowników przewodniczącego zespołu i jego członków. Można także wpisać odpowiednie dane ręcznie w polu edycyjnym; Osoba odpowiedzialna materialnie pozwala na wybór z listy pracowników osoby odpowiedzialnej materialnie. Można także wpisać odpowiednie dane ręcznie w polu edycyjnym; Dodatkowa informacja w stopce strony pozwala na ręczne wpisanie dodatkowych informacji, które będą pojawiały się w stopce każdej strony raportu Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi posiada dodatkowe dane, które mogą być bardzo przydatne podczas spisu kontrolnego. Użytkownik ma szansę od razu porównać wartości, które wyliczył, a tym samym uniknąć zbędnych pomyłek. Po wybraniu arkuszu spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi wyświetli się pytanie, które pozwoli zdecydować, czy raport ma zawierać wszystkie towary, czy też tylko pewien zakres alfabetyczny. 5. Zakres alfabetyczny dla spisu z natury Strona 6 z 25
7 Po wyborze alfabetycznym można także wybrać klasę towarów, według klas zdefiniowanych w systemie. Gotowy raport arkuszu spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi wygląda następująco: Dane umieszczone na raporcie: L.p. liczba porządkowa; Numer numer towaru według karty towaru; 6. Arkusz spisu z natury ze stanami ewidencyjnymi Nazwa towaru nazwa handlowa towaru zgodna z kartą towarową; J.m. jednostka lekospisowa zgodna z kartą towaru; Stan ewidencyjny stan według ewidencji (ilość, cena zakupu brutto, wartość zakupu brutto, VAT, kwota VAT); Stan faktyczny wartości do uzupełnienia podczas spisu kontrolnego. Raport umożliwia dodatkowo wyświetlenie informacji o serii i miejscu składowania danej pozycji. Odpowiednie ustawienia można znaleźć w module ASW41-Administrator ASW14 Magazyn Ustawienia globalne Wydruk numeru serii towaru na arkuszach spisu z natury i ASW14 Magazyn Ustawienia globalne Wydruk miejsca składowania na arkuszach spisu z natury. 3. RÓŻNICE REMANENTOWE Jeżeli na podstawie arkuszy spisu z natury zostały stwierdzone różnice pomiędzy stanem ewidencyjnym a stanem faktycznym należy wykonać odpowiednie korekty. Do tego celu można użyć funkcję Różnic remanentowych, która znajduje się w module ASW14-Magazyn w menu głównym programu Operacje Różnice remanentowe, lub pod skrótem klawiaturowym [Ctrl+7] z głównego okna programu. Po wybraniu funkcji Różnice remanentowe użytkownik zobaczy okno z listą towarów, które według ewidencji księgowej znajdują się na aktualnie zalogowanym magazynie. Najczęściej są to pozycje zgodne z Strona 7 z 25
8 receptariuszami danego magazynu, ale także wszystkie te spoza receptariusza, które znajdują się na danym magazynie. 7. Okno różnic remanentowych Podczas wprowadzania różnic remanentowych nie należy wprowadzać dokumentów zakupów i prowadzić jakichkolwiek operacji wydań na innym komputerze (w ramach inwentaryzowanego magazynu) Lista pozycji w oknie różnic remanentowych Lista pozycji towarowych zawiera następujące dane: Numer numer towaru według numeru karty towarowej; Kod towaru kod towaru nadany przez użytkownika w polu Kod na karcie towarowej; Nazwa towaru nazwa handlowa towaru zgodna z nazwą nadaną przez użytkownika na karcie towarowej; Seria seria towaru zgodna z kartą zakupu; Ilość faktyczna kolumna edytowalna przez użytkownika, do wpisywania faktycznej ilości. Szerszy opis w dalszej części dokumentu; J.m. (lek.) jednostka lekospisowa karty zakupu; Reszta ilości faktycznej kolumna edytowalna przez użytkownika, ilość w jednostce aptecznej z karty towarowej. Szerszy opis w dalszej części dokumentu; Strona 8 z 25
9 J.m. (apt.) jednostka apteczna zgodna z kartą towaru; Ilość ewidencyjna ilość zgodna z ilością ewidencyjną dla dostawy; Cena zakupu brutto cena brutto wybranej karty zakupu; Ostrz. i wskaźniki ostrzeżenia i wskaźniki z karty towarowej. Kolumny można dowolnie sortować naciskając na nagłówek wybranej kolumny. Po wybraniu pozycji towaru można dodatkowo zobaczyć bardziej szczegółowe dane umieszczone w nagłówku okna. 8. Informacje szczegółowe na temat pozycji towaru w różnicach remanentowych Numer dokumentu numer dokumentu zakupu lub przesunięcia międzymagazynowego, z którego pochodzi wybrana pozycja; Miejsce składowania miejsce składowania towaru; Ilość zakupiona ilość z dokumentu przyjęcia magazynowego; Ilość jedn. w opakowaniu ilość w opakowaniu zgodna z polem Ilość jednostek w opakowaniu z karty towarowej; Data zakupu data zakupu z dokumentu przyjęcia magazynowego; Kod kreskowy kod kreskowy dostawy; Ilość fakt. ilość wprowadzona przez użytkownika. Jeżeli nie została zmieniona system przyjmuje, że stan faktyczny nie uległ zmianie i jest prawidłowy; Data ważności data ważności dostawy; Półka półka, na której znajduje się dostawa; Ilość ewid. ilość według ewidencji księgowej; Stan karty stan karty towaru o S oznacza, że ostatnie wydanie tego towaru było ze wskazanej dostawy; o W oznaczenie wstrzymania dostawy; o - z oznaczonej partii było tworzone wydanie; Mnożnik lek. mnożnik lekospisowy dostawy; Mnożnik apt. mnożnik apteczny z karty towaru; Najmn. podz. najmniejszy podzielnik zgodny z kartą towaru Ostrzeżenia i wskaźniki wyświetlane w oknie różnic remanentowych Podczas wprowadzania różnic remanentowych mogą wyświetlić się ostrzeżenia, ikony lub może nastąpić zmiana koloru czcionki. Wskaźniki te mają istotne znaczenie informacyjne dla użytkownika. Informacja pojawiająca się w momencie wywoływania okna Różnic remanentowych: Strona 9 z 25
10 9. Informacja o dokumentach w buforze Komunikat pojawia się, jeżeli w module ASW11-Wydawanie lub ASW13-Zakupy istnieją dokumenty, które nie zostały jeszcze zatwierdzone. Zaleca się wyczyścić bufor rozchodów przed rozpoczęciem uzupełniania różnic remanentowych, gdyż dokumenty niezatwierdzone mają wpływ na ilość ewidencyjną. 10. Informacja o buforze różnic remanentowych Powyższy komunikat oznacza, że różnice remanentowe są już w trakcie wprowadzania na innym komputerze lub że część pozycji została już uzupełniona wcześniej. 11. Informacja o modyfikacji pozycji uzupełnionych Strona 10 z 25
11 Powyższa wyświetla się, jeżeli pozycja, która została uzupełniona w oknie Różnice remanentowe zostanie zmieniona przed zatwierdzeniem różnic i stworzeniem korekty. Przykładowo komunikat pokaże się, jeżeli różnice remanentowe na danej pozycji zostaną wpisanie, a następnie zostało utworzone wydanie z tej samej pozycji. Pozycje zmienione można wydrukować za pomocą funkcji [F10] Drukuj, a na liście różnic remantowych oznaczone będą symbolem. Zaleca się ponowne sprawdzenie stanów faktycznych dla takich pozycji. W trakcie wprowadzania różnic remanenowych może się także pojawić komunikat o tym, że wybrana pozycja została zmieniona na innym stanowisku. 12. Informacja o modyfikacji uzupełnianej pozycji na innym stanowisku Komunikat pojawia się, jeżeli użytkownik nie posiada aktualnych danych o edytowanej pozycji różnic remanentowych. W przypadku takiego komunikatu wpisywana wartość zostanie anulowana, a zamiast tego w kolumnie Ilość faktyczna i Reszta ilości faktycznej pokażą się najnowsze dane zgodne z tym, co zostało wprowadzone na innych stanowiskach. Wynika to z tego, że system pozwala edytować tylko aktualne informacje. Ikony pojawiające się na liście towarów i kolumna Ostrzeżenia i wskaźniki: dostawa przetarminowana; dostawa wstrzymana częsciowo lub w całości; stan ewidencyjny został zmieniony po wprowadzeniu różnic remanentowych (np. w przypadku wydawania podczas wprowadzania różnic remanetowych); trucizna; lek bardzo silnie działający; lek silnie działający; narkotyk; psychotrop; prekursor; lek silnie upośledzający; lek upośledzający; import docelowy; składnik receptury; opakowanie do receptury; cytostatyk; spirytus; z receptarusza; Strona 11 z 25
12 zamiennik; w lodówce; antybiotyk; żywienie pozajelitowe; składnik żywienia pozajelitowego Zmiana koloru czcionki: 13. Data ważności zaznaczona kolorem czerwonym Data ważności oznaczona kolorem czerwonym oznacza, że dana dostawa jest przeterminowana. Informacja jest ściśle związana ze znacznikem przy nazwie towaru. Jednostka zaznaczona kolorem czerwonym w kolumnie J.m.(apt) (jednostka apteczna z karty towaru) oznacza, że jednostka lekospisowa jest taka sama jak jednostka apteczna. W takiej sytuacji różnice remanentowe mogą być wprowadzane z dokładnością do jednostki lekospisowej, co w niektórych sytuacjach może być niewygodne. Aby ostrzeżenie zniknęło można ustawić właściwe mnożniki na karcie towaru. Strona 12 z 25
13 14. Ilość faktyczna oznaczona różnymi kolorami Ilość faktyczna oznaczona kolorem czerwonym oznacza, że do tej pory wprowadzona przez użytkownika ilość danej pozycji jest mniejsza niż ilość ewidencyjna. Jeżeli ilość faktyczna jest w kolorze zielonym, oznacza to, że ilość wprowadzona jest większa niż ilość ewidencyjna. Jeżeli ilość faktyczna oznaczona jest kolorem czarnym to znaczy, że ilość naniesiona przez użytkownika jest zgodna z ilością ewidencyjną Funkcje w oknie różnic remanentowych Pod listą pozycji towarowych znajduje się szereg funkcji, które mogą ułatwić wprowadzanie różnic remanentowych: [Ctrl+F2] Zeruj stany o Wszystkie stany zeruje ilości faktyczne wszystkich towarów związanych z obecnie zalogowanym magazynem. Oznacza to konieczność wprowadzenia wszystkich inwentaryzowanych pozycji; o Pozostałe dostawy wybranego towaru wyświetla listę towarów i zeruje te dostawy wybranego towaru, które do tej pory nie zostały zmienione za pomocą różnic remanentowych; o Wszystkie dostawy wybranego towaru zeruje wszystkie dostawy wybranego towaru niezależnie od tego, czy różnice remanentowe zostały wprowadzone; o Wybrana klasa towaru wyświetla listę klas towarowych zdefiniowanych wcześniej w systemie aptecznym z możliwością wyboru tej, dla której stany mają zostać wyzerowane; o Wybrana grupa asortymentowa wyświetla listę grup asortymentowych zdefiniowanych wcześniej w systemie aptecznym, z możliwością wyboru tej, dla której stany mają zostać wyzerowane; Strona 13 z 25
14 o Wybrane miejsce składowania wyświetla listę miejsc składowania zdefiniowanych wcześniej w systemie aptecznym, z możliwością wyboru tej, dla której stany mają zostać wyzerowane; [F3] Karta towaru pozwala na podgląd wybranej karty towaru; [F4] Usuń końcówki funkcja pozwalająca na zdjęcie ze stanu końcówek ilości aktualnych pozycji. Dokładniejszy opis funkcji znajduje się poniżej w punkcie Usuwanie końcówek; [F5] Zatwierdź zatwierdzanie wprowadzonych do tej pory różnic remanentowych. Funkcja powoduje korektę stanów magazynowych i jest operacją nieodwracalną; [F6] Bilans wyświetla podsumowanie do tej pory wprowadzonych różnic remanentowych; [F7] Kolektor funkcje ułatwiające wprowadzanie różnic remanentowych. Dokładniejszy opis poniżej w punkcie Kolektor; [F8] Anuluj pozycje anuluje operacje wprowadzania różnic remanentowych na wskazanej pozycji; [Alt+F8] Anuluj wszystko anuluje wszystkie do tej pory wprowadzone różnice remanentowe; [F9] Pokaż zerowe dodatkowo pokazuje dostawy, których stan ewidencyjny jest równy zero; [F10] Wydruk pozwala wydrukować aktualny stan różnic remanentowych; o Z rozdzieleniem reszty opakowań Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystko) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) o Bez rozdzielenia reszty opakowań Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystko) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) o Wydruk pozycji nieuzupełnionych [F12] Odśwież odświeża wyświetlone informacje. Szczególnie przydatne w przypadku, gdy różnice remanentowe prowadzone są na kilku stanowiskach jednocześnie; [ESC] Wyjście opuszcza okno różnic remanentowych; Wydruk pozycji nieuzupełnionych możliwy jest tylko z okna Różnic remanentowych. Oznacza to, że jeżeli wydruk jest potrzebny należy go wykonać przed zatwierdzeniem zmian za pomocą [F5] Zatwierdź Wprowadzanie różnic remanentowych Aby sprawnie uzupełnić różnice remanentowe i stworzyć odpowiednie korekty stanu ewidencyjnego został przygotowany szereg funkcjonalność. Poniżej można znaleźć kilka wskazówek, które pomogą w korzystaniu z tych bardziej skomplikowanych i mogą okazać się przydatne podczas czasem żmudnego procesu uzupełniania właściwych danych. Strona 14 z 25
15 Przygotowanie kart towarowych do wprowadzania różnic remanentowych 15. Pozycje różnic remanentowych z taką samą jednostką lekospisową i apteczną Przed przystąpieniem do wprowadzania różnic remanentowych warto zwrócić uwagę na pozycje, które mają czerwoną jednostkę w kolumnie J.m. (apt). Oznacza to, że jednostka lekospisowa jest identyczna jak jednostka apteczna. W niektórych sytuacjach może to utrudnić wpisywanie różnic remanentowych zwłaszcza, jeżeli osoba, która uzupełniła arkusze spisu z natury uzupełniła ilość faktyczną w na przykład tabletkach. Wtedy, aby stworzyć odpowiednie korekty pozostaje żmudne obliczanie na kalkulatorze odpowiednich wartości lub po prostu przygotowanie odpowiednio kart towarowych uzupełniając właściwe jednostki. Strona 15 z 25
16 16. Karta towaru z uzupełnionym mnożnikiem aptecznym Zaznaczony na powyższym rysunku mnożnik jest wartością wyświetlaną w oknie różnic remanentowych w kolumnie J.m. (apt). Dzięki takim ustawieniom różnice remanentowe można będzie wprowadzać w tym przypadku w opakowaniach i w tabletkach. Podczas przeglądania kart towarowych warto od razu zwrócić uwagę na minimalną podzielność towaru zapisaną w polu Min podzielność. Ta wartość jest także brana pod uwagę w różnicach remanentowych. W karcie powyżej minimalna podzielność to 1 tabletka. Oznacza to, że podczas wprowadzania różnic remanentowych końcówki mniejsze niż tabletka (w tym wypadku 1/10 opakowania) będą zaokrąglane do jednej tabletki, na przykład: 12,3 tabletki => 1 opakowanie i 3 tabletki 12,31 tabletki => 1 opakowanie i 3 tabletki Ręczne uzupełnianie stanów Różnice remanentowe wprowadza się najczęściej tylko na pozycjach, które różnią się stanem faktycznym od ewidencyjnego. Jeżeli te dwa stany są identyczne to nie ma potrzeby wpisywania nowych wartości, gdyż system sam interpretuje pozycję niewpisaną, jako pozycję, której oba stany są zgodne. Strona 16 z 25
17 17. Pozycja, gdzie nie zmienił się stan ewidencyjny Jeżeli jednak arkusze spisu z natury wykażą różnicę w stanie faktycznym to należy wpisać odpowiednie wartości w polu Ilość faktyczna lub w polu Reszta ilości faktycznej. W polu ilość faktyczna należy wpisać ilość w jednostkach lekospisowych: 18. Wpisywanie wartości w jednostkach lekospisowych Pole reszta ilości faktycznej uzupełniane jest automatycznie i nadpisywane (w przypadku, jeżeli wcześniej w tym polu były wartości). W przypadku, jeżeli w pole ilość faktyczna zostanie wpisany ułamek dziesiętny to także system odpowiednio to przeliczy, z uwzględnieniem najmniejszego podzielnika (jeżeli został ustawiony). (ilość faktyczna ilość całkowita) * mnożnik apteczny <=> najmniejszy podzielnik Przykład dla leku, którego mnożnik apteczny równy jest 10 tabl., najmniejsza podzielność to 1 tabl., a wpisywana ilość faktyczna to 5,4: Czyli ilość faktyczna to 5 opakowań i 4 tabletki. (5,4-5) * 10 <=> 1 Różnice remanentowe umożliwiają także wpisanie osobno ilości aptecznej. Pole Reszta ilości faktycznej także jest edytowalne. Tu także są uwzględniane najmniejsze podzielności i także jest przeliczana ilość lekospisowa Usuwanie końcówek Opcja usuwania końcówek może automatycznie uzupełnić różnice pomiędzy stanem faktycznym i ewidencyjnym, zaokrąglając końcówki stanów powstałe na przykład w wyniku produkcji. Zostały przygotowane trzy typy tej funkcji: Procentowo Strona 17 z 25
18 Ilościowo Poniżej minimalnej podzielności Usuwanie końcówek procentowo Usuwanie końcówek procentowo odbywa się według wzoru: Ilość aktualna/ilość zakupiona < wprowadzona wartość Usuwanie końcówek ilościowo 19. Usuwanie końcówek procentowo Usuwanie końcówek ilościowo polega na ściągnięciu ze stanu wszystkich końcówek mniejszych niż wartość wprowadzona przez użytkownika. 20. Ilościowe usuwanie końcówek Usuwanie końcówek poniżej minimalnej podzielności Usuwanie końcówek poniżej minimalnej podzielności wyszukuje wszystkie te pozycje, których końcówka ilości ewidencyjnej jest mniejsza niż minimalna podzielność ustawiona na kracie leku. Na rysunku poniżej widać przykład wykorzystania funkcji. Najmniejszy podzielnik zgodnie z kartą leku to jedna tabletka, a więc do tej wartości została zaokrąglona ilość faktyczna. Strona 18 z 25
19 21. Usuwanie końcówek godnie z minimalną podzielnością 3.5. Różnice remanentowe z użyciem czytnika kodów kreskowych W oknie różnic remanentowych można z powodzeniem używać czytnika kodów kresowych do wyszukiwania konkretnej serii danego towaru. Po przeczytaniu kodu kreskowego w oknie różnic remanentowych system wyszukuje pasującą pozycję i ustawia się na niej. Dodatkowo do obsługi czytnika kodów kreskowych została przygotowana funkcja Czytnik kodów kresowych, którą można znaleźć pod przyciskiem [F7] Kolektor. 22. Funkcja czytnik kodów kreskowych Funkcjonalność pozwala na szybkie wprowadzenie pozycji o wprowadzoną wcześniej ilość. Okno ma dwa tryby zmieniane przyciskiem [F8] Usuń/Dodawanie. W trybie dodawania po przeczytaniu kodu, stan Strona 19 z 25
20 odnalezionej pozycji będzie zwiększany o wartość w polu edycyjnym umieszczonym w stopce okna. W trybie usuwania stan faktyczny odnalezionej pozycji będzie zmniejszany o odpowiednią ilość z pola edycyjnego. Funkcje w oknie Czytnik kodów kreskowych: [F4] Stała ilość zmienia domyślną ilość w polu edycyjnym; [F5] Kod ręczny jeżeli zdarzy się, że kod kreskowy na towarze jest niemożliwy do przeczytania za pomocą czytnika kodów kreskowych można wpisać go ręcznie dzięki funkcji [F5] Kod ręczny; [F7] Znajdź wyszukuje w bazie BLOZ lub w kartotekach towarowych pozycji z odpowiednim kodem kresowym; [F8] Usuwanie/Dodawanie przełącza tryb okna odejmuje lub dodaje wskazaną ilość z pola edycyjnego dla odczytanej pozycji towarowej; [F10] Drukuj pozwala na wydruk wszystkich oczytanych pozycji lub tylko pozycji nierozpoznanych (pozycje nierozpoznane to pozycje zaznaczone kolorem czerwonym, dla których kod kreskowy nie został odnaleziony); [ESC] Wyjście opuszcza okno Czytnik kodów kreskowych i uzupełnia stany w oknie Różnic remanentowych Zatwierdzanie różnic remanentowych Przed zatwierdzeniem różnic remanentowych należy wydrukować odpowiednie raporty za pomocą [F10] Drukuj. Wydruk pozwoli się dodatkowo upewnić, że wprowadzone zmiany są prawidłowe. Po zatwierdzeniu różnic remanentowych wydruki będą dostępne w menu głównym programu ASW14-Magazyn Operacje Raporty różnic remanentowych. Wydruk pozycji nieuzupełnionych możliwy jest tylko z okna Różnic remanentowych. Oznacza to, że jeżeli wydruk jest potrzebny, należy go wykonać przed zatwierdzeniem zmian za pomocą [F5] Zatwierdź. Po zatwierdzeniu różnic remanentowych raport nie będzie dostępny w menu głównym programu ASW14- Magazyn Operacje Raporty różnic remanentowych. Zatwierdzenie różnic remanentowych jest operacją nieodwracalną. Po wybraniu funkcji [F5] Zatwierdź wyświetli się okno potwierdzające operację, a następnie zostają stworzone odpowiednie korekty wyrównujące stan faktyczny i ewidencyjny. 23. Zatwierdzanie różnic remanentowych 4. RAPORTY RÓŻNIC REMANENTOWYCH Po zatwierdzeniu Różnic remanentowych zostaje utworzony dokument korekty, który można znaleźć w module ASW14 Magazyn w menu głównym Operacje Raporty różnic remanentowych Dokumenty. Wyświetli się lista dokumentów remanentowych związanych z obecnie zalogowanym magazynem. Strona 20 z 25
21 Lista raportów z różnic remanentowych zawiera: 24. Lista dokumentów powstałych z różnic remanentowych Data raportu data wykonania raportu różnic remanentowych; Numer dokumentu numer nadany podczas zatwierdzania różnic remanentowych zgodnie z ustaleniami definicji dokumentów finansowych; Osoba imię, nazwisko i tytuł osoby zatwierdzającej różnice remanentowe; Uwagi uwagi do dokumentu wpisywane w momencie zatwierdzania różnic remanentowych. Funkcje dostępne w oknie Raporty z różnic remanentowych [ENT] Pokaż raport wyświetla szczegółową listę pozycji raportu różnic remanentowych; [F10] Zbiorczy raport różn. Rem. o Z rozdzieleniem reszty opakowań Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystko) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) o Bez rozdzielenia reszty opakowań Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystko) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) [ESC] Wyjście opuszcza listę dokumentów remanentowych. Wydruki będą zawierać wszystkie pozycje różnic inwentaryzacyjnych z podanego przez użytkownika okresu czasu, bez podziału na konkretne dokumenty. Raporty takie najczęściej stosowane są w przypadku, Strona 21 z 25
22 gdy z różnych przyczyn powstało kilka raportów różnic remanentowych dotyczących jednego magazynu w podobnym okresie czasu. Można wtedy otrzymać pozycje z wielu raportów na jednym wydruku. Oprócz wskazania przedziału dat można zawęzić raport za pomocą filtra: Przykładowy wydruk wygląda następująco: 25. Opcje wydruku arkusza różnic inwetaryzacyjnych Strona 22 z 25
23 26. Wydruk różnic inwetaryzacyjnych dla okresu czasu Wydrukowanie konkretnego raportu różnic remanentowych możliwe jest po wejściu w podgląd dokumentów za pomocą [ENT] Pokaż raport. 27. Przegląd przykładowego dokumentu różnic remanentowych W nagłówku okna znajdują się szczegółowe dane na temat aktualnie zaznaczonej pozycji dokumentu, takie jak dostawca, data dokumentu przyjęcia, numer dokumentu przyjęcia i data ważności. Lista pozycji różnic remanentowych zawiera następujące dane: L.p. numer kolejny; Strona 23 z 25
24 Numer towaru numer towaru nadawany podczas zakładania karty towaru; Nazwa towaru nazwa handlowa zgodna z nazwą na karcie towaru; Seria seria dostawy; VAT VAT dostawy; Cena cena dostawy; Stara ilość aktualna ilość aktualna przed zatwierdzeniem różnic remanentowych; Nawa ilość aktualna ilość aktualna po zatwierdzeniu różnic remanentowych. Funkcje dostępne w przeglądzie dokumentu różnic remanentowych: [+] Porządek sortuje listę pozycji; [F10] Drukuj drukuje wyświetlone pozycje; [F11] Arkusz różnic o Z rozdzieleniem reszty opakowań Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystko) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) o Bez rozdzielenia reszty opakowań Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (wszystko) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (braki) Arkusz różnic inwentaryzacyjnych (nadwyżki) o Wydruk pozycji nieuzupełnionych drukuje wszystkie pozycje, które nie zostały zmienione podczas wprowadzania różnic remanentowych [ESC] Wyjście opuszcza listę dokumentów remanentowych. Przykładowy wydruk różnic remanentowych z rozdzieleniem reszty opakowań wygląda następująco: Strona 24 z 25
25 28. Arkusz różnic inwentaryzacyjnych z rozdzieleniem reszty opakowań Przykładowy raport różnic inwentaryzacyjnych bez rozdzielenia reszty opakowań wygląda następująco: 29. Raport różnic inwentaryzacyjnych bez rozdzielenia reszty opakowań Strona 25 z 25
WF-Mag dla Windows jak przeprowadzić remanent
WF-Mag dla Windows jak przeprowadzić remanent Jak co roku grudzień i styczeń to miesiące, w których w firmach przeprowadza się remanenty. Aby ułatwić Państwu przeprowadzenie procesu inwentaryzacji w Państwa
Bardziej szczegółowoODPOWIEDNIKI PRZETARGOWE - INSTRUKCJA
ODPOWIEDNIKI PRZETARGOWE - INSTRUKCJA Spis treści 1. Wstęp... 2 2. Kiedy użyć odpowiedników?... 2 3. Definowanie odowiedników przetargowych w module 22-Kartoteki... 2 3.1. Dodawanie nowego powiązania towar
Bardziej szczegółowoDOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 15/2016 Wydanie: Waga: 90
Raport Nr 15/2016 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-ASW 2016 z dnia 2016-05-25 MODUŁ aswslow.dll OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Dodano okno listy stosowanych w szpitalu numerów GTIN/EAN wywoływane z poziomu
Bardziej szczegółowoKS-ZSA. Centralne zarządzanie znacznikami zamawiania towaru (BlackList)
KS-ZSA Centralne zarządzanie znacznikami zamawiania towaru (BlackList) Niejednokrotnie w aptece, pojawia się w konieczność wyłączenia z zamówień określonych pozycji asortymentowych. Typowymi przykładami
Bardziej szczegółowoDOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 10/2015 Wydanie: Waga: 90
Raport Nr 10/2015 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-ASW 2015 z dnia 2015-03-17 MODUŁ OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI aswplus.exe [2015.1.0.0] 1. Wprowadzono logowanie do aktualizatora baz danych. Program
Bardziej szczegółowo1. Remanent. 1.1 Remanent
Testy MADAR Sp. z o.o. 41-819 Zabrze, ul. Skłodowskiej 12d/3 Biuro Handlowe: 41-800 Zabrze, ul. Pośpiecha 23 http://www.madar.com.pl e-mail: madar@madar.com.pl tel./fax (0 32) 278-66-65, tel. 0-601-44-65-00
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009
SYMFONIA Handel Premium Strona 1 z 7 Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009 Dodatkowa ochrona dostępu do przeglądania cen zakupu towarów Duża grupa użytkowników programu zgłaszała
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA MAGAZYN UNIT-DOSE
Spis treści 1. Wstęp... 2 2. Skrócony obieg informacji pomiędzy magazynem i maszyną konfekcjonującą... 2 3. Integracja za pomocą ATF... 3 4. Przygotowanie KS-ASW do pracy z maszyną konfekcjonującą... 3
Bardziej szczegółowoOgólna instrukcja wykonywania inwentaryzacji w programie rc-hurt.
Ogólna instrukcja wykonywania inwentaryzacji w programie rc-hurt. Warszawa, 20 luty 2007 r. Założenia : W rc-hurt może byc zdefiniowana dowolna liczba magazynów, na których mogą znajdować się różne towary.
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009.c
SYMFONIA Handel Premium Strona 1 Nowe funkcje w programie SYMFONIA Handel Premium w wersji 2009.c Zmiany związane z nowelizacją Ustawy o VAT Z dniem 1 grudnia 2008r. weszła w życie nowelizacja ustawy o
Bardziej szczegółowoDOKUMENTACJA ZMIAN W KS-ASW INFORMACJA O AKTUALIZACJI SYSTEMU ISO 9001/2008 Dokument: Raport Numer: 33/2015 Wydanie: Waga: 90
Raport Nr 33/2015 MODUŁ aswslow.dll SYSTEM INFORMATYCZNY KS-ASW 2015 z dnia 2015-08-18 OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Dodano informację o nazwach międzynarodowych na karcie definiowania odpowiedników
Bardziej szczegółowoPosejdon Instrukcja użytkownika
Posejdon Instrukcja użytkownika 1 Spis treści Wstęp... 4 Logowanie do systemu... 4 Menu główne... 4 Uprawnienia... 5 Menu Sprzedaż... 5 Paragon... 5 Wybór towaru... 5 Wybór klienta.... 8 Podsumowanie...
Bardziej szczegółowoSAMOROZLICZANIE VAT. w aptece szpitalnej KS-ASW
- INSTRUKCJA w aptece szpitalnej KS-ASW Na mocy art.17 ust.1, pkt 5 oraz ust. 2 Dz. U. nr 64, poz 332 (o podatku od towarów i usług) w przypadku faktur VAT wystawionych przez podmioty spoza terytorium
Bardziej szczegółowoNowe opcje w wersji 9.3 ihurt inwentaryzacja
Nowe opcje w wersji 9.3 ihurt inwentaryzacja Spis treści Inwentaryzacja arkusze spisowe i inne zmiany... 2 Uwagi ogólne... 2 Uprawnienia... 2 Parametry konfiguracyjne związane z uprawnieniami do inwentaryzacji...
Bardziej szczegółowoZawartość. Wstęp. Moduł Rozbiórki. Wstęp Instalacja Konfiguracja Uruchomienie i praca z raportem... 6
Zawartość Wstęp... 1 Instalacja... 2 Konfiguracja... 2 Uruchomienie i praca z raportem... 6 Wstęp Rozwiązanie przygotowane z myślą o użytkownikach którzy potrzebują narzędzie do podziału, rozkładu, rozbiórki
Bardziej szczegółowoModuł magazynowy. 1. Wymagania dla uruchomienia modułu magazynowego. 2. Nowe cechy w kartotece towarów
Moduł magazynowy 1. Wymagania dla uruchomienia modułu magazynowego. 2. Nowe cechy w kartotece towarów. 3. Rodzaje dokumentów magazynowych. 4. Ustawienia magazynu/magazynów. 5. Wybór magazynu domyślnego
Bardziej szczegółowoDla tego magazynu dodajemy dokument "BO remanent", który definiuje faktyczny, fizyczny stan magazynu:
Remanent w Aptece Spis treści 1 Omówienie mechanizmu 2 Dokument BO jako remanent 2.1 Dodawanie dokumentu 2.2 Generowanie pozycji remanentu 2.3 Generowanie stanów zerowych 2.4 Raporty remanentowe 3 Raport
Bardziej szczegółowoModuł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK.
Moduł Faktury służy do wystawiania faktur VAT bezpośrednio z programu KolFK. Moduł uruchamiamy z menu: Faktury Menu: Ewidencja faktur wywołuje formatkę główna modułu fakturowania. Rys 1. Ewidencja faktur
Bardziej szczegółowoModuł rozliczeń w WinUcz (od wersji 18.40)
Moduł rozliczeń w WinUcz (od wersji 18.40) Spis treści: 1. Rozliczanie objęć procedurą status objęcia procedurą... 2 2. Uruchomienie i funkcjonalności modułu rozliczeń... 3 3. Opcje rozliczeń automatyczna
Bardziej szczegółowoZMIANY ZWIĄZANE Z LIKWIDACJĄ KODU BLOZ12 ORAZ WDROŻENIEM NOWEGO FORMATU OSOZ-EDI OBOWIĄZUJĄCEGO OD 12 GRUDNIA 2012
ZMIANY ZWIĄZANE Z LIKWIDACJĄ KODU BLOZ12 ORAZ WDROŻENIEM NOWEGO FORMATU OSOZ-EDI OBOWIĄZUJĄCEGO OD 12 GRUDNIA 2012 I. ZMIANY W SYSTEMIE Od dnia 12 grudnia 2012 w programie KS - Apteka Ogólna Windows przestanie
Bardziej szczegółowoMagazyn Optivum. Jak przeprowadzić inwentaryzację na zakończenie roku?
Magazyn Optivum Jak przeprowadzić inwentaryzację na zakończenie roku? Aby w programie Magazyn Optivum przeprowadzić inwentaryzację na zakończenie roku, należy wykonać następujące czynności: 1. Przeprowadzić
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Pakiet zmian w systemie KS-AOW związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 ISO 9001:2008 Dokument: Wydanie: 2 Waga: 90
Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 czerwca 2017 Pakiet zmian w systemie związany z nowelizacją rozporządzenia w sprawie informacji gromadzonych przez apteki oraz informacji przekazywanych
Bardziej szczegółowoINSIGNUM Sprzedaż Detaliczna
INSIGNUM Sprzedaż Detaliczna Import dokumentów wydania XML (WZ/WZF) 2013-03-25 Opisana funkcjonalność ma na celu umożliwienie importów elektronicznych dokumentów wydania WZ/WZF w formacie XML do aplikacji
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Pakiet zmian w systemie KS-AOW związany ze zmianami na 1 marca 2017 ISO 9001:2008 Dokument: Wydanie: 1 Waga: 90
Pakiet zmian w systemie związany ze zmianami na 1 marca 2017 Pakiet zmian w systemie związany z projektem zmian rozporządzenia w sprawie informacji gromadzonych przez apteki oraz informacji przekazywanych
Bardziej szczegółowoFAKTURY. Spis treści:
FAKTURY (https://edinetproducent.infinite.pl) Spis treści: 1. Filtry zawężające wyszukiwanie (Dokumenty -> Faktury) a) Ilość dni b) Dostawca / Nabywca / Miejsce dostawy c) Status d) Wyszukiwanie po numerze
Bardziej szczegółowoWystawianie dokumentów Ewa - Fakturowanie i magazyn
Wystawianie dokumentów Ewa - Fakturowanie i magazyn Dokumenty wystawiamy używając opcji Dokumenty z menu Opcje. Można też użyć kombinacji klawiszy lub ikony na pasku głównym programu. Aby wystawić
Bardziej szczegółowoOpis nowych funkcji w programie Symfonia Handel w wersji 2010
Symfonia Handel 1 / 5 Opis nowych funkcji w programie Symfonia Handel w wersji 2010 Główne korzyści z wersji 2010: Optymalizacja kosztów magazynowania i obsługi dostaw poprzez efektywniejsze zarządzanie
Bardziej szczegółowoUstawianie lokalizacji dla indeksów Ustawianie lokalizacji dla indeksów spis kroków
spis kroków Krok 1 Słownik lokalizacji...2 Krok 2 Słownik lokalizacji asortymentu...4 Krok 3 - Utworzenie powiązania lokalizacji z asortymentem...7 Krok 3.1 Utworzenie powiązania z poziomu Słownika Lokalizacji
Bardziej szczegółowoRemanent w systemie HiperMarket
Remanent w systemie HiperMarket Przeprowadzenie remanentu krok po kroku. Spis treści Założenie nowego remanentu...1 Spis towarów...5 Koniec spisu...7 Rozliczenie spisu...7 Zamknięcie remanentu...9 Arkusz
Bardziej szczegółowoV 1.1.4 Administracja: 1. Poprawiono instalację programu w niektórych sytuacjach po instalacji przy uruchamianiu pojawiał się błąd logowania do bazy
V 1.2.1 Ogólne: 1. Zmieniony system drukowania dokumentów. Usunięte zostały dodatkowe usługi generowania dokumentów. 2. Zmieniony system współpracy z drukarką fiskalną. 3. Możliwość zainstalowania programu
Bardziej szczegółowoRejestracja faktury VAT. Instrukcja stanowiskowa
Rejestracja faktury VAT Instrukcja stanowiskowa 1. Uruchomieni e formatki Faktury VAT. Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się. Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika,
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie Symfonia Finanse i Księgowość
Symfonia Finanse i Księgowość 1 / 11 Nowe funkcje w programie Symfonia Finanse i Księgowość Spis treści : Korzyści z zakupu nowej wersji 2 Symfonia Finanse i Księgowość w wersji 2011.1.b 3 Nowe wzory deklaracji
Bardziej szczegółowoSystem imed24 Instrukcja Moduł Finanse
System imed24 Instrukcja Moduł Finanse Instrukcja obowiązująca do wersji 1.8.0 Spis treści 1. Moduł Finanse... 4 1. Menu górne modułu Finanse... 4 1.1.1. Słownik towarów i usług... 4 1.1.1.1. Tworzenie
Bardziej szczegółowoModuł rozliczeń w WinSkład (od wersji 18.40)
Moduł rozliczeń w WinSkład (od wersji 18.40) Spis treści: 1. Rozliczanie dostaw status sprawy przywozowej... 2 2. Uruchomienie i funkcjonalności modułu rozliczeń... 3 3. Opcje rozliczeń automatyczna numeracja
Bardziej szczegółowoMWS Mobile by CTI. Instrukcja
MWS Mobile by CTI Instrukcja Spis treści 1. Opis programu... 3 2. Wymagania... 4 2.1. Etykiety... 5 3. Pierwsze uruchomienie... 6 4. Logowanie... 7 5. Menu główne... 8 6. Opcje... 9 7. Przyjęcie magazynowe...
Bardziej szczegółowoMECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ
MECHANIZM WYMIANY DANYCH ORAZ ROZLICZEŃ APTEKA NFZ Stan na dzień 12.01.2012 Najnowszej wersji tej instrukcji szukaj pod adresem: http://www.kamsoft.pl/prod/aow/ustawa_2012.htm I. Wstęp. Od 1 stycznia 2012
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DOTYCZĄCA ZMIANY STAWEK VAT NA NIEKTÓRE WYROBY MEDYCZNE 1. OGÓLNE INFORMACJE WERYFIKACJA STAWEK VAT...
INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DOTYCZĄCA ZMIANY STAWEK VAT NA NIEKTÓRE WYROBY MEDYCZNE W dniu 11.01.2018 r, w Dzienniku Ustaw została opublikowana ustawa z dnia 14 grudnia 2017 roku o zmianie ustawy o podatku
Bardziej szczegółowoŚrodki pomocnicze od 1.01.2014 r.
Środki pomocnicze od 1.01.2014 r. Wg rozporządzenia MZ z dnia 6.12.2013 r., zlecenia na środki pomocnicze, wystawione od 1.01.2014 r., powinny zawierać określenie zaopatrzenia wg nazwy wyrobu medycznego
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI... 1 WYBÓR MAGAZYNU... 2 WYZEROWANIE ISTNIEJĄCYCH INWENTARYZACJI... 2 OKREŚLENIE ZAKRESU INWENTARYZACJI... 3 ZAMROŻENIE STANÓW...
strona 1/8 Inwentaryzacja Spis treści SPIS TREŚCI... 1 WYBÓR MAGAZYNU... 2 WYZEROWANIE ISTNIEJĄCYCH INWENTARYZACJI... 2 OKREŚLENIE ZAKRESU INWENTARYZACJI... 3 ZAMROŻENIE STANÓW... 4 WPROWADZENIE ILOŚCI
Bardziej szczegółowoDokumentacja Systemu INSEMIK II Podręcznik użytkownika część V Badania buhaja INSEMIK II. Podręcznik użytkownika Moduł: Badania buhaja
INSEMIK II Podręcznik użytkownika Moduł: Badania buhaja ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. czerwiec 2009 1 1. Badania buhaja... 3 1.1. Filtr... 3 1.2. Szukaj... 6 1.3. Wydruk... 6 1.4. Karta buhaja... 8 2. Badania...
Bardziej szczegółowoWyniki operacji w programie
R O Z D Z I A Ł 6 Wyniki operacji w programie Dowiesz się jak: Przeglądać wyniki przeprowadzonych operacji Zatwierdzać i wycofywać przeprowadzane operacje Przeglądać listy środków w centrach kosztów i
Bardziej szczegółowoWYPOŻYCZALNIA BY CTI INSTRUKCJA
WYPOŻYCZALNIA BY CTI INSTRUKCJA 1 Spis treści 1. Opis programu...3 2. Pierwsze uruchomienie...4 3. Konfiguracja...5 3.1. Licencja...5 3.2. Ogólne...5 3.2.1. Połączenia z bazami danych...5 3.2.2. Zarządzanie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA INWENTARYZACJI
INSTRUKCJA INWENTARYZACJI Inwentaryzacją nazywamy czynności zmierzające do sporządzenia szczegółowego spisu z natury stanów magazynowych towaru na określony dzień. Inwentaryzacja polega na ustaleniu za
Bardziej szczegółowoInwentaryzacja okresowa w systemie ToyDMS
Inwentaryzacja okresowa w systemie ToyDMS Proszę o zapoznanie się z całością opisu oraz schematu jeszcze przed rozpoczęciem inwentaryzacji. UWAGA: Po ustaleniu terminu inwentaryzacji należy skontaktować
Bardziej szczegółowoBiuletyn techniczny. Tworzenie i zamykanie inwentaryzacji. Wersja: 2014.1
Biuletyn techniczny Tworzenie i zamykanie inwentaryzacji Wersja: 2014.1 Copyright 2014 COMARCH Wszelkie prawa zastrzeżone Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w
Bardziej szczegółowoZmiany wprowadzone w pakiecie. Projekt PSZ.eDOK
Projekt Wersja 4.0 2 kwietnia 2012 Dokument wg wzorca PULS/SW/KOD/FR/10 Strona: 1 Spis treści 1. 3 Moduł administratora 1.1. Poszerzono funkcjonalność zmiany drzewa struktury organizacyjnej 3 1.2. Umożliwiono
Bardziej szczegółowoŚRODKI POMOCNICZE. OBLICZANIE WYSOKOŚCI LIMITU
ŚRODKI POMOCNICZE. OBLICZANIE WYSOKOŚCI LIMITU Ważna informacja! Zgodnie ze stanowiskiem centrali NZF z dniem 1.04.2014r. pieluchomajtki nie mogą być rozliczane proporcjonalnie do wysokości limitu, a arytmetycznie
Bardziej szczegółowoUruchamiamy moduł APW44 - Komunikacja
1/74 Uwaga! Wszystkie opisane w instrukcji operacje oparte są o zapowiedzi oraz projekty odpowiednich ustaw i rozporządzeń. Te akty prawne na dzień ukończenia instrukcji nie były podpisane i opublikowane.
Bardziej szczegółowoZamienniki towarów 1/5. Program Handel Premium
1/5 Zamienniki towarów Program Handel Premium Wersja 2010 programu Wersja modułu 1.0 Cena (netto) Tel. Licencja 1 firma Wersja demo Tak Opis modułu Raport umoŝliwia przypisanie wybranym towarom zamienników,
Bardziej szczegółowo9 Zakup [ Zakup ] 56. 9. Zakup
9 Zakup [ Zakup ] 56 9. Zakup Moduł zakupu działa na podobnych zasadach, które opisywaliśmy w poprzednim rozdziale: Sprzedaż. Dla uproszczenia zastosowano niemal ten sam interfejs, który tam widzieliśmy,
Bardziej szczegółowoKS-ZSA. Mechanizm aktualizacji kartotek lokalnych w aptece na podstawie zmian w kartotece CKT. Data aktualizacji: 2013-08-29
KS-ZSA Mechanizm aktualizacji kartotek lokalnych w aptece na podstawie zmian w kartotece CKT Data aktualizacji: 2013-08-29 1. Opis funkcjonalności Funkcjonalność umożliwia obsługiwanie zmian urzędowych
Bardziej szczegółowoJak wykonać inwentaryzację (spis z natury) w rc sklep lub rc sklep mini.
Jak wykonać inwentaryzację (spis z natury) w rc sklep lub rc sklep mini. Inwentaryzację wykonujemy wtedy, kiedy chcemy dokładnie poznać fizyczny stan towarów na sklepie. Najczęściej jest to spowodowane
Bardziej szczegółowoOpis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.52 z dnia r.
Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.52 z dnia 30-01-2017 r. W oknie USTAWIENIA, które jest dostępne w panelu startowym, zostało umieszczone pole wyboru Pobieraj plik aktualizacji w wersji
Bardziej szczegółowoFunkcjonalność AOW w zakresie mechanizmu wymiany danych oraz rozliczeń Apteka NFZ w roku 2012
Funkcjonalność AOW w zakresie mechanizmu wymiany danych oraz rozliczeń Apteka NFZ w roku 2012 Marcin Długosz Dyrektor ds. projektów strategicznych - farmacja KAMSOFT S.A. Wspomaganie procesu rozliczenia
Bardziej szczegółowoBilans otwarcia zabezpieczenia w WinSkład (od wersji 20.00)
Bilans otwarcia zabezpieczenia w WinSkład (od wersji 20.00) Spis treści: 1. Bilans otwarcia zabezpieczenia informacje podstawowe. 2 2. Wyznaczenie towarów do bilansu (status Do przeliczenia )... 4 3. Automatyczne
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Podpis cyfrowy ISO 9001:2008 Dokument: 2016.0.0.0 Wydanie: 2016-01. Podpis cyfrowy. Spis treści... 1
Spis treści Spis treści... 1 Wstęp... 2 Przygotowanie certyfikatów wewnętrznych... 2 2.1. Przygotowanie karty pracownika... 2 2.2. Dodawanie certyfikatu nadrzędnego... 3 2.3. Dodawanie certyfikatu pracownika...
Bardziej szczegółowo10 Płatności [ Płatności ] 69
10 Płatności [ Płatności ] 69 Ostatnia zakładka w oknie modułu Płatności pozwala na podgląd stanu konkretnego konta. Dodatkowo, możemy także filtrować te informacje, prosząc o wyświetlenie interesującego
Bardziej szczegółowoI ETAP zmiana cen urzędowych, limitów itd. 29 grudnia 2010 po zakończeniu sprzedaży (lub przed rozpoczęciem sprzedaży 30 grudnia 2010r.
sp. z o.o. Nr tel./fax 012 415 92 81 w godz. od 8 do 16, 694-413-680 całą dobę Zmiany na podstawie BLOZ obowiązujące od 30 grudnia 2010 r. UWAGA! Zmiany w bazie BLOZ zostały przygotowane na podstawie rozporządzeń
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie Forte Finanse i Księgowość
Forte Finanse i Księgowość 1 / 11 Nowe funkcje w programie Forte Finanse i Księgowość Spis treści : Korzyści z zakupu nowej wersji 2 Forte Finanse i Księgowość w wersji 2011.b 3 Nowe wzory deklaracji VAT
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA. SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych
INSTRUKCJA SIMPLE.HCM Proces obsługi Kartoteki Pracownika, Kartoteki Przełożonego oraz Raportów kadrowo-płacowych SPIS TREŚCI 1. KARTOTEKA PRACOWNIKA... 2 2. KARTOTEKA PRZEŁOŻONEGO... 3 3. LISTA RAPORTÓW
Bardziej szczegółowoIntegracja KS-ASW i KS-Medis z system CATO
Integracja KS-ASW i KS-Medis z system CATO 1. WSTĘP... 2 2. ELEMENTY INTEGRACJI... 2 3. SKRÓCONY OBIEG INFORMACJI POMIĘDZY PROGRAMAMI... 2 4. INTEGRACJA Z CATO OD STRONY KS-MEDIS.... 4 4.1. Instrukcja
Bardziej szczegółowoirap Raporty on-line
irap Raporty on-line Moduł raportowania on-line irap jest zbiorem funkcji umożliwiających przesyłanie informacji pomiędzy aptekami oraz udostępnienie strony internetowej dla apteki. Niektóre funkcje realizowane
Bardziej szczegółowoInstrukcja programowania kasy Bursztyn z aplikacji PLU Manager (KF-03) 2013
Instrukcja programowania kasy Bursztyn z aplikacji PLU Manager (KF-03) 2013 Edata Polska Sp. z o.o. Ul. Jana Cybisa 6 02-784 Warszawa Tel. 22 545-32-40 Fax. 22 670-60-29 Ver 1.02 Spis treści: 1 Wstęp...
Bardziej szczegółowoPomoc do programu KOFi
Pomoc do programu KOFi WSTĘP 2 STANDARDOWE I PODSTAWOWE STOSOWANE KLAWISZE W PROGRAMIE: 2 KARTOTEKA KLIENTA 3 KARTOTEKA TOWAROWA 3 LISTA DOKUMENTÓW 5 ROZLICZANIE DOKUMENTÓW 6 TWORZENIE, POPRAWA DOKUMENTU
Bardziej szczegółowoI. Program II. Opis głównych funkcji programu... 19
07-12-18 Spis treści I. Program... 1 1 Panel główny... 1 2 Edycja szablonu filtrów... 3 A) Zakładka Ogólne... 4 B) Zakładka Grupy filtrów... 5 C) Zakładka Kolumny... 17 D) Zakładka Sortowanie... 18 II.
Bardziej szczegółowoUsługa Leki on-line instrukcja obsługi rezerwacji leków w systemie KS-Apteka
Usługa Leki on-line instrukcja obsługi rezerwacji leków w systemie KS-Apteka Rekomendowana wersja KS-Apteka: 2016.2.0.6 Spis treści Usługa Leki on-line... 3 Obsługa rezerwacji w systemie KS-AOW... 3 Rezerwacje
Bardziej szczegółowoNowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 304
Nowości w systemie Streamsoft Prestiż wprowadzone w wersji 304 Moduł Handlowo-Magazynowy 1. Wprowadzono nowy parametr konfiguracyjny firmy: Sposób drukowania daty sprzedaży (w menu System Konfiguracja
Bardziej szczegółowoKartoteki towarowe Ewa - Fakturowanie i magazyn
Kartoteki towarowe Ewa - Fakturowanie i magazyn Dane kartotek wprowadzamy do komputera używając opcji Kartoteki znajdującej się w menu Opcje. Można też użyć klawiszy , lub ikony na pasku głównym
Bardziej szczegółowoKomunikator wewnętrzny. funkcjonalność podstawowa bs4 intranet
Komunikator wewnętrzny funkcjonalność podstawowa bs4 intranet Spis treści Informacje ogólne...3 Okno wysyłki komunikatu...3 Okno odbioru komunikatów...6 Zestawienia komunikatów...8 Kompetencje do komunikatów...9
Bardziej szczegółowoNowe funkcjonalności wersji 3.12.0
1. Folder poczekalnia Nowe funkcjonalności wersji 3.12.0 Dostępny jest z poziomu strony głównej w zakładce Foldery 2. Wkładka adresowa Zdefiniowane wkładu 3. Lokalizacja składów chronologicznych Możliwość
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi programu M116_Manager
Instrukcja obsługi programu M116_Manager Spis treści 1 Przeznaczenie...2 2 Podłączenie kasy do komputera... 2 2.1 Schemat podłączenia...2 2.2 Ustawienia programu... 2 3 Menu Towary... 4 4 Menu Opakowania...
Bardziej szczegółowoZamówienia algorytmiczne
Zamówienia algorytmiczne Strona 1 z 13 Spis treści 1. Działanie zamówień algorytmicznych... 3 2. Konfiguracja... 3 2.2 Włączenie zamówień algorytmicznych poprzez wybór typu zamówienia... 3 2.3 Włączenie
Bardziej szczegółowoPODRĘCZNIK UŻYTKOWNIKA PEŁNA KSIĘGOWOŚĆ. Magazyn
Magazyn Spis treści Ogólne dane... 2 Kilka magazynów (Pakiet Pro)... 2 Operacje magazynowe... 2 Wprowadzenie transakcji zakupu materiałów i towarów na magazyn... 3 Bilans otwarcia towarów na magazynie....
Bardziej szczegółowoDokumentacja eksploatacyjna systemu SOVAT dla użytkownika zewnętrznego (pracownik jednostki)
Projekt: Wykonanie, dostawa i wdrożenie systemu informatycznego obsługującego konsolidację rozliczeń podatku VAT w Gminie Miejskiej Kraków (SOVAT) Dokumentacja eksploatacyjna systemu SOVAT dla użytkownika
Bardziej szczegółowo4. Rozliczenia [ Rozliczenia ] 1
4. Rozliczenia [ Rozliczenia ] 1 4. Rozliczenia Moduł Rozliczenia umożliwia: - przeglądanie listy dokumentów w wybranym rejestrze VAT - automatyczne tworzenie i zapisywanie deklaracji VAT - definiowanie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA Podpis cyfrowy ISO 9001:2008 Dokument: 2013.1.0.0 Wydanie: 2013-01. Podpis cyfrowy
Spis treści 1. Wstęp... 2 2. Przygotowanie certyfiaktów... 2 2.1. Dodawanie certyfikatu nadrzędnego... 4 2.2. Dodawanie certyfikatu pracownika... 5 2.3. Informacje dodatkowe... 7 3. Podpisywanie dokumnetów...
Bardziej szczegółowoMagazyn. Spis treści INSTRUKCJA OBSŁUGI KSIĘGA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW
Spis treści INSTRUKCJA OBSŁUGI Magazyn Ogólne informacje... 2 Artykuły... 2 Artykuły sprzedaży... 3 Artykuły zakupu... 4 Pozycja magazynowa... 6 Wprowadzanie stanu początkowego na magazyn... 7 Zakup materiałów
Bardziej szczegółowoDOKUMENTY Z RECEPT RAPORT XML
DOKUMENTY Z RECEPT RAPORT XML XML Wersja 2.1 od 2012-05-01 Zmodyfikowany został zapis do pliku XML wg specyfikacji określonej w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 14 marca 2012 roku. W konfiguracji
Bardziej szczegółowoKANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY
KANCELARYJNY SYSTEM PODATKOWY Korekta Podatku dochodowego oraz Podatku VAT związana z niezapłaconymi fakturami Opracował: Katowice, Luty 2013 Ze względu na obowiązujące od 2013 roku zmiany dotyczące obliczania
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w module Symfonia Środki Trwałe w wersji 2011
Symfonia Środki Trwałe 1 / 5 Nowe funkcje w module Symfonia Środki Trwałe w wersji 2011 Spis treści : Korzyści z nowej wersji 2 Moduł Inwentaryzacji 3 Planowana nowelizacja ustawy o podatku od towarów
Bardziej szczegółowoManifest Retail FR02
Strona 1 z 5 1. Retail Centrala 1.1. Prace rozwojowe Dodano możliwość definiowania własnej treści SMSów wysyłanych do klienta przy zmianie statusów reklamacji i zamówień usługowych. Opcja jest dostępna
Bardziej szczegółowoInwentaryzacja prosta
Inwentaryzacja prosta Otwarcie inwentaryzacji Liczenie towarów Zatwierdzenie inwentaryzacji Wydruki inwentaryzacyjne 1 Inwentaryzacja prosta towarów pozaprasowych. 1.1. Wybrać Magazyn / Inwentaryzacja
Bardziej szczegółowoInstrukcja użytkownika
SoftwareStudio Studio 60-349 Poznań, ul. Ostroroga 5 Tel. 061 66 90 641 061 66 90 642 061 66 90 643 061 66 90 644 fax 061 86 71 151 mail: poznan@softwarestudio.com.pl Herkules WMS.net Instrukcja użytkownika
Bardziej szczegółowoMWS Mobile by CTI. Instrukcja
MWS Mobile by CTI Instrukcja Spis treści 1. Opis programu... 3 2. Wymagania... 4 2.1. Etykiety... 5 3. Pierwsze uruchomienie... 6 4. Logowanie... 7 5. Okno główne programu... 8 6. Opcje... 9 7. Przyjęcie
Bardziej szczegółowoInstrukcja zmian w wersji 1.13. Vincent Office
Instrukcja zmian w wersji 1.13 Vincent Office a)dostęp do baz danych możliwość blokowania dostępu do bazy danych dla wybranych użytkowników. Opcja ograniczania dostępu do baz danych jest częścią programu
Bardziej szczegółowoWypełnianie protokołów w USOSweb. Instrukcja dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne.
Wypełnianie protokołów w USOSweb. Instrukcja dla osób prowadzących zajęcia dydaktyczne. I. Uruchamianie serwisu i logowanie. Po uruchomieniu przeglądarki należy wpisać adres aplikacji www.usosweb.uni.opole.pl
Bardziej szczegółowoInstrukcja uŝytkownika Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13
Instrukcja uŝytkownika Krajowego Systemu Informatycznego SIMIK 07-13 Kontrole WPR/RYBY Stan na dzień 09.07.2012 r. 1 SPIS TREŚĆI: Kontrole WPR/RYBY... 3 1. Wyszukiwanie umów... 4 2. Wyszukiwanie wniosków
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi kolektora danych CIPHER 8300 w wersji IHURT 7.3
Instrukcja obsługi kolektora danych CIPHER 8300 w wersji IHURT 7.3 Wstępne ustawienia programu: Aby kolektor działał przed podstawkę należy w konfiguracji programu --> parametry stanowiska zaznaczyć opcję:
Bardziej szczegółowoZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA DRUKI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA (ZD) W REFERENCJI DO MM
ZAPOTRZEBOWANIE DO MAGAZYNU ZMM_WNMAG NA DRUKI ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA (ZD) W REFERENCJI DO MM Celem utworzenia zapotrzebowania do magazynu SGM użyj transakcji ZMM_WNMAG System domyślnie podpowiada przedział
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w module Forte Środki Trwałe w wersji
Forte Środki Trwałe 1 / 6 Nowe funkcje w module Forte Środki Trwałe w wersji 2010.1 Spis treści : Korzyści z nowej wersji 2 Nowe elementy okna Inwentaryzacji 3 Grupy inwentaryzacyjne (Zbiór grup) 4 Szablony
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009
SYMFONIA Faktura Premium Strona 1 Nowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009 Dodatkowe pola tekstowe w danych kontrahenta i towaru W celu umożliwienia użytkownikom przechowywania dodatkowych
Bardziej szczegółowoEkspedycja. Zaliczki fiskalne na lek recepturowy
Ekspedycja. Zaliczki fiskalne na lek recepturowy Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących mówi, że "otrzymanie przed dokonaniem sprzedaży całości lub części
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie Symfonia Start Faktura i Kasa w wersji 2011
Symfonia Start Faktura i Kasa 1 / 7 Nowe funkcje w programie Symfonia Start Faktura i Kasa w wersji 2011 Spis treści: 1. Korzyści z zakupu nowej wersji... 2 2. Zmiany w słowniku Stawki VAT... 2 3. Zmiana
Bardziej szczegółowoLista wprowadzonych zmian w systemie Vario v. 3.3 od wydania 3.003.60177.00403 do wydania 3.003.60180.00419
Lista wprowadzonych zmian w systemie Vario v. 3.3 od wydania 3.003.60177.00403 do wydania 3.003.60180.00419 LP Vario* Wersja Zmiany 1. BPM 3.003.60177.00403 Ulepszenie działania pola przeznaczonego do
Bardziej szczegółowoTrasówka by CTI. Instrukcja
Trasówka by CTI Instrukcja Spis treści 1. Wstęp... 3 2. Pierwsze uruchomienie, ustawienia... 4 3. Logowanie... 5 4. Okno główne programu... 6 5. Kontrahenci... 7 5.1. Tworzenie kontrahenta... 8 5.2. Edycja
Bardziej szczegółowoNowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji
Symfonia Faktura 1 / 6 Nowe funkcje w programie Symfonia Faktura w wersji 2011.1 Spis treści: 1. Korzyści z zakupu nowej wersji... 2 2. Zmiany w słowniku Stawki VAT... 2 3. Zmiana stawki VAT w kartotece
Bardziej szczegółowoInstrukcja obsługi aplikacji MobileRaks 1.0
Instrukcja obsługi aplikacji MobileRaks 1.0 str. 1 Pierwsze uruchomienie aplikacji. Podczas pierwszego uruchomienia aplikacji należy skonfigurować połączenie z serwerem synchronizacji. Należy podać numer
Bardziej szczegółowo8. Sprzedaż SQLogic Sprzedaż
8 Sprzedaż [ Sprzedaż ] 44 8. Sprzedaż Moduł Sprzedaż jest obok Zakupu, Magazynu i Produkcji, jednym z najważniejszych elementów systemu SQLogic Sprzedaż. Jego menu zawiera jedną pozycję, dzięki której
Bardziej szczegółowoInstrukcja wdrożenia zmian w programie ProLider. ( Zmiany wprowadzone w wersji 6.57.0 )
Instrukcja wdrożenia zmian w programie ProLider ( Zmiany wprowadzone w wersji 6.57.0 ) 1. Zainstalowanie programu w wersji 6.57.0 Uwaga! Program w wersji 6.57.0 wymaga bazy danych w wersji 3.33. Jeżeli
Bardziej szczegółowo