Nowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009

Transkrypt

1 SYMFONIA Faktura Premium Strona 1 Nowe funkcje w programie SYMFONIA Faktura Premium w wersji 2009 Dodatkowe pola tekstowe w danych kontrahenta i towaru W celu umożliwienia użytkownikom przechowywania dodatkowych danych o towarach i kontrahentach, a także dodania nowych możliwości w zakresie tworzenia podsumowań w zestawieniach, dodano na formatkach towaru i kontrahenta nową zakładkę Pozostałe zawierającą do 8 pól tekstowych o długości 40 znaków do dowolnego wykorzystania. W menu Ustawienia powstała gałąź Nazwy pól, w której Użytkownik ustala własne nazwy tych pól oraz może sterować ich aktywnością/nieaktywnością. Do każdego pola możliwe jest przypisanie słownika, który będzie służył jako podpowiedź podczas wypełniania tych pól w kartotece. Słowniki te oraz ich elementy Użytkownik może sam definiować w menu Ustawienia\ Słowniki pól. Aby móc korzystać z utworzonego słownika podczas uzupełniania dodatkowych pól w danych kontrahenta lub towaru, należy wybrać ten słownik w definicji pola w menu Ustawienia\ Nazwy pól. Stąd również można dodawać nowe słowniki korzystając z jednej z następujących opcji: Należy wpisać nową nazwę słownika w polu Słownik pola i kliknąć na przycisk Dodaj lub Kliknąć na przycisk Słownik aby przejść do okna Słowniki pól. Pola zdefiniowane w Ustawieniach pojawiają się następnie do wypełnienia w danych kontrahentów i towarów. Jeżeli w definicji dodatkowego pola został wskazany słownik, program będzie podpowiadał jego elementy podczas uzupełniania tego pola w kartotece kontrahentów i towarów. Nie blokuje natomiast możliwości wpisania w tym polu tekstu, którego nie ma w słowniku. Słownik jest wyłącznie podpowiedzią i użytkownik sam decyduje, czy w danym momencie chce z niego korzystać. Uzupełniając dodatkowe pola w kartotece kontrahenta lub towaru użytkownik może również dodawać nowe elementy słownika korzystając z jednej z następujących opcji: Należy wpisać nową nazwę słownika w polu Słownik pola i kliknąć na przycisk Dodaj lub Kliknąć na przycisk Elementy aby przejść do okna z listą elementów tego słownika.

2 SYMFONIA Faktura Premium Strona 2 Usunięcie słownika z menu Ustawienia nie usuwa z dodatkowych pól wybranych elementów usuniętego słownika. W zestawieniach dla towarów i kontrahentów dodano możliwość podsumowywania po polach dodatkowych. Na formatkach danych kontrahenta/towaru itd. pojawiają się tylko te pola, które są aktualnie zaznaczone w Ustawieniach jako aktywne. Nazwa zakładki Inne na formatce kontrahenta, towaru, pracownika i urzędu została zamieniona na nazwę Parametry, co lepiej obrazuje charakter znajdujących się tam danych. Zmianą tej nazwy zostały dodatkowo objęte formatki pracowników i urzędów. Zwiększona elastyczność kształtowania cen Zmiana ceny bazowej do tej pory powodowała ponowne przeliczenie cen sprzedaży. W związku z tym została wprowadzona możliwość oddzielenia powiązania cen sprzedaży z ceną bazową. Dla każdej ceny indywidualnie wprowadzony został znacznik, za pomocą którego, można wyłączyć lub włączyć przeliczanie ceny cennikowej z ceny bazowej. W momencie zaznaczenia wcześniej odznaczonego znacznika jest obliczana nowa cena sprzedaży. W menu kontekstowym polecenie Przelicz ceny na podstawie przelicza tylko te ceny sprzedaży dla których znacznik jest zaznaczony.

3 SYMFONIA Faktura Premium Strona 3 Odznaczenie powiązania powoduje więc, że cena ulegnie zmianie tylko przy dokonaniu zmiany ręcznie przez użytkownika w polu z marżą/narzutem lub wartością ceny. Usprawnieniu obsługi dodanych zaznaczeń służy możliwość ich zmiany w operacjach grupowych w kartotece towarów. Grupowa operacja zmiany cen powoduje zmianę cen sprzedaży oraz umożliwia ustawienie znacznika powiązania cen sprzedaży z ceną bazową. Jeśli w Parametrach pracy programu ustalono powiązanie ceny D z jedną z cen A, B lub C, wówczas stan znacznika dla ceny D nie ma znaczenia, ponieważ zgodnie z parametrem pracy, musi ona się zmieniać zgodnie ze zmianami ceny, z którą jest powiązana. Rozbudowa możliwości wykorzystania domyślnej jednostki miary Dotąd w wielu miejscach dane towarów były prezentowane w jednostce ewidencyjnej, niezależnie od ustalenia innej jednostki jako domyślnej. Dla zwiększenia wygody Użytkowników używających innych jednostek jako domyślnych, została dodana możliwość używania jej jako miano ilości we właściwościach pozycji dokumentów, w zestawach oraz w zestawieniach.

4 SYMFONIA Faktura Premium Strona 4 Sposób działania programu samodzielnie określa Użytkownik poprzez ustawienie nowego parametru pracy Jednostka używana jako miano ilości z możliwością wyboru jednostki ewidencyjnej (domyślne ustawienie parametru) lub jednostki domyślnej. Rozbudowa możliwości wykorzystania jednostek miary dla Intrastatu Wprowadzono możliwość wykorzystania jednostek miary Intrastat w zestawieniach oraz jednoczesnego wykorzystywania jednostki uzupełniającej i jednostki masy. Na formatce towaru, na zakładce Parametry, dla jednostek Intrastat została dodana możliwość wybrania jednostki miary dla jednostki uzupełniającej. Po wprowadzeniu przelicznika dane będą prezentowane na wydruku Zestawienie obrotów dla Intrastat. (W poprzednich wersjach wpisanie przelicznika jednostki miary było informacją, że w tej jednostce miary należy umieścić ilość w deklaracji Intrastat.)

5 SYMFONIA Faktura Premium Strona 5 W przypadku, gdy dla jakiegoś towaru jednostki nie są określone przy sporządzaniu zestawienia przyjmowany jest przelicznik równy 1.0, a w miejsce jednostki uzupełniającej przyjmowana jest jednostka ewidencyjna. Rozbudowa możliwości wyszukiwania dokumentów Dodano możliwość wyszukania dokumentów o następujących cechach: wyeksportowanych, nie wyeksportowanych zafiskalizowanych, nie zafiskalizowanych skorygowanych, nie skorygowanych Dokumenty można filtrować dodatkowo według daty sprzedaży, oprócz istniejącego dotąd wyszukiwania po dacie wystawienia. W kartotece towarów dodano opcję umożliwiającą wyszukanie towarów określonego typu: artykuł, usługa, zestaw. Nowe możliwości w tworzeniu zestawień Dodano nowe możliwości podsumowań w zestawieniach: z podsumowaniami co okres dodano podsumowania co rok, dokumentów i zamówień dodano podsumowanie co typ płatności (rejestr pieniężny). Dodano też opcję pozwalającą na selekcjonowanie danych do zestawienia według daty sprzedaży lub daty wystawienia. Nowe możliwości w dokumentach walutowych Poza wszystkimi cenami pochodzącymi z cenników, także ceny indywidualne w walucie można rejestrować i ich używać z dokładnością do 4 miejsc po przecinku. W dotychczasowych wersjach, użycie kursu waluty dla danego dnia, zawsze powodowało jego zapisanie jako kursu obowiązującego w tym dniu. W celu zwiększenia elastyczności użycia programu wprowadzona została możliwość użycia kursu walutowego znajdującego się w tabeli kursów dla innego dnia, bez umieszczania go w tabeli kursów jako kursu z dnia bieżącego. Przy wprowadzaniu dokumentów opcja Użyj wykorzystuje wybrany kurs bez jego zapisywania jako bieżącego, a opcja Zapisz wykorzystuje kurs z jednoczesnym wpisaniem go do tabeli kursów.

6 SYMFONIA Faktura Premium Strona 6 Zmiana daty wejścia do rejestru dla korekt sprzedaży Po wystawieniu dokumentu korygującego sprzedaży, pod prawym klawiszem myszy jest dostępna opcja Zmień datę wejścia do rejestru, która umożliwia wyłącznie edycję tej daty. Możliwość podejrzenia kodu towaru na korekcie dokumentu Aby sprawdzić kod towaru wystawiając dokument korygujący, należy wskazać kursorem nazwę towaru. Po chwili program wyświetli w chmurce kod wskazanego towaru. Nowe możliwości w wymianie danych Dodano półautomatyczny tryb importu danych, w którym program honoruje wszystkie zapisane uzgodnienia i nie żąda ich potwierdzenia, a przy braku uzgodnień sam ich nie dokonuje. Zapis w formacie PDF grupy dokumentów Ze względu na rosnącą liczbę firm, które chcą korzystać z możliwości dostarczania odbiorcom faktur w postaci elektronicznej została dodana możliwość zapisania w formacie PDF grupy dokumentów. Dotychczas zapis do pliku PDF był możliwy tylko po wygenerowaniu podglądu wybranego dokumentu. W wersji 2009 użytkownik po zaznaczeniu wybranych dokumentów, w menu Operacje\Drukowanie dokumentów ma możliwość wskazania katalogu, w którym zostaną zapisane poszczególne dokumenty jako oddzielne pliki PDF. Nazwa każdego z tych plików składa się z nazwy wydruku oraz numeru

7 SYMFONIA Faktura Premium Strona 7 dokumentu. Użytkownik może jednocześnie określić jakim znakiem zastąpić znaki specjalne zawarte w nazwie pliku, aby uniknąć problemów z późniejszą obsługą tych dokumentów. Również podczas wykonywania operacji grupowego wystawiania dokumentów została dodana opcja pozwalająca na automatyczne zapisanie wystawianych dokumentów do plików w formacie PDF. Edycja stopki wydruku dokumentu W opcja drukowania dokumentów została dodana możliwość wprowadzenia dowolnego tekstu, który zostanie wydrukowany w stopce dokumentu. Wstawianie znaku graficznego zamiast pieczęci Duża grupa użytkowników programu zgłaszała postulat, aby można było wstawiać logo firmy dokładnie w pole, które program dotychczas drukował jako miejsce na pieczęć firmy. W wersji 2009 w ustawieniach symbolu graficznego została dodana opcja Pokaż symbol w miejscu pieczęci. Wybór tej opcji powoduje, że program sam dopasowuje rozmiar logo firmy w taki sposób, aby zmieścił się w polu Pieczęć na wydruku dokumentu.

8 SYMFONIA Faktura Premium Strona 8 Raport pomocniczy Domyślne typy dokumentów Raport pozwala na dodanie do programu brakujących domyślnych typów dokumentów. W wersji 2009 raport znajduje się w menu Kartoteki\ Raporty\ System\ Pomocnicze został dodany raport pozwalający na dokonanie takiej operacji. Dostęp do tej funkcjonalności ma wyłącznie użytkownik Admin. Pozostałe rozszerzenia Dodanie możliwości szybkiego wyszukania Rodzaju na liście rozwijalnej w formatce Towaru, poprzez wpisanie z klawiatury początku nazwy. W większości wypadków Użytkownik nie ma potrzeby drukowania na fakturze zaliczkowej, pozycji towarowych w części opisującej zaliczkę i może ograniczyć się tylko do obowiązkowego dokładnego opisu umowy (na wydruku część pochodząca z kontraktu). Dlatego został dodany nowy wzór wydruku korekty faktury zaliczkowej, nie zawierający pozycji towarowych w części zaliczkowej. Zwiększono ergonomię okna kalendarza. Poza jego dotychczasowymi możliwościami, dodatkowo kliknięcie na rok lub miesiąc pozwala ustalić go z listy. Dodanie możliwości skopiowania notatki podczas kopiowania dokumentu do bufora. Dodanie obsługi kas fiskalnych POSNET Mobile, POSNET NEO, POSNET COMBO L oraz drukarek fiskalnych POSNET Temo i Elemis Giga. Dodanie dla wszystkich obiektów, dla których są procedury zdarzeniowe (dokumentów, kontrahentów, towarów...) procedury int Sub OnAfterDelete(long lid) do wykorzystania w tworzonych rozwiązaniach indywidualnych. Do importu dokumentów przy pomocy rekordu IORec z poziomu języka raportów doszła możliwość tworzenia dokumentów płatności. Opis dodatkowych pól znajduje się w dokumencie AmFp- Import_specjalny.rtf Koniec pliku