Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.52 z dnia r.

Transkrypt

1 Opis zmian w programie Ekspert szkolny w wersji 1.52 z dnia r. W oknie USTAWIENIA, które jest dostępne w panelu startowym, zostało umieszczone pole wyboru Pobieraj plik aktualizacji w wersji skompresowanej. Wybór metody aktualizacji programu Ekspert szkolny jest spowodowany tym, że niektóre z programów antywirusowych i zapory internetowe nie pozwalają na bezproblemowe pobranie programu aktualizującego (to jest domyślny sposób aktualizacji). Jeżeli wystąpią problemy z pobraniem programu aktualizującego, wtedy po włączeniu wskazanego pola wyboru, program pobierze skompresowaną wersję programu (plik: Update.cab) i zainstaluje ją za pomocą specjalnego programu aktualizującego znajdującego się w folderze głównym Zmiany w module PRACOWNICY 1) W związku z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 30 grudnia 2016 r., dodano nowy wzór ŚWIADECTWA PRACY, który obowiązuje od dnia r. Sposób wydruku świadectwa pracy nie uległ zmianie. Sporządzenie nowego świadectwa pracy odbywa się przez dodanie nowego wpisu do rejestru wydanych świadectw pracy (patrz ilustracja poniżej)

2 W rejestrze dodano pole wyboru opisane jako: Wzór 2017 i jest ono domyślnie WŁĄCZONE, co powoduje, że stosowany jest NOWY wzór świadectwa pracy. Wyłączenie tego pola wyboru, umożliwia wydruk STAREGO wzoru świadectwa pracy. Okno służące do tworzenia świadectwa pracy, zostało dostosowane do nowego wzoru i jest ono przy tworzeniu nowego świadectwa automatycznie wypełniane istniejącymi danymi pracownika. Tak jak we wcześniejszym wzorze świadectwa pracy, dane dotyczące absencji, mogą zostać wypełnione automatycznie przez kliknięcie przycisku oznaczonego strzałką (patrz ilustracja powyżej). Po kliknięciu w przycisk znajdujący się nad polem do zapisu absencji, program sprawdzi, czy w rejestrze absencji istnieją zapisy dotyczące wypełnianego pola i w przypadku ich znalezienia wstawi je we wskazane pole. Warunkiem poszukiwania w rejestrze absencji jest podanie daty początkowej i daty końcowej zatrudnienia.

3 Przypomnienie! Do użytkownika należy określenie, czy urlop wypoczynkowy oraz tzw. opieka nad dzieckiem do lat 14 (art. 188 K.P.) są wykorzystywane w dniach czy w godzinach. Aby poprawnie sporządzić świadectwo pracy, należy za pomocą przycisków znajdujących się w oknie danych pracownika (zakładka: Zatrudnienie patrz ilustracja poniżej) odpowiednio określić sposób wykorzystania tych dni wolnych. 2) Umożliwiono zmianę tytułu tzw. listy obecności na określenie: KARTA CZASU PRACY lub inny dowolny tekst. Zmiany tej można dokonać w zakładce Ustawienia po otwarciu okna EWIDENCJA CZASU PRACY dla dowolnego pracownika (patrz przykład poniżej). Na liście umieszczono na razie dwa tytuły, ale w tym polu można wpisać dowolny tekst, który będzie tytułem listy do zapisu obecności pracownika. (Przykład zmiany tytułu listy do zapisu obecności pracownika)

4 Zmiany w module UCZNIOWIE 1) Lista kandydatów do szkoły została rozszerzona o nową kategorię: 6-latki Lista służy do wydzielenia dzieci 6-letnich starających się o przyjęcie do szkoły. Obsługa tej listy w niczym nie odbiega od obsługi rejestru kandydatów. Zapis dzieci w ewidencji uczniowskiej, odbywa się w sposób analogiczny jak zapis zwykłych kandydatów. 2) Dodano nowy rejestr w oknie danych ucznia o nazwie Historia ubezpieczenia Rejestr jest dostępny w formularzu danych ucznia, po rozwinięciu gałęzi Zwolnienie z WF/Ubezpieczenie (patrz przykład poniżej) Rejestr ten wprowadzono w celu zapisu wszelkich zmian w przebiegu ubezpieczenia ucznia podczas trwania nauki w szkole. Obsługa tego rejestru jest analogiczna jak wszystkich pozostałych rejestrów do zapisu danych ucznia. Na następnej stronie znajduje się ilustracja będąca przykładem wykorzystania tego rejestru.

5 Zmiany w module INWENTARZ 1) W oknie danych dotyczących składnika inwentarza, dodane pole Nie uwzględniaj w arkuszu spisu z natury (patrz przykład poniżej)

6 Zaznaczenie pola wyboru Nie uwzględniaj w arkuszu spisu z natury skutkuje tym, że składnik mimo występowania na wszelkich innych listach i zestawieniach, w ARKUSZU SPISU Z NATURY nie będzie uwzględniany. W ten sposób użytkownik ma możliwość łatwego przygotowania arkuszy spisowych, bez mozolnego ODZNACZANIA składników inwentarza, które pomimo występowania we wskazanej lokalizacji nie będą uwzględniane w spisie. Przykład: W celu wykonania arkusza spisowego w lokalizacji: sala gimnastyczna należy otworzyć tą lokalizację, zaznaczyć wszystkie wpisy i po prostu wydrukować arkusz. Wszystkie oznaczone jako nie uwzględniane składniki zostaną automatycznie pominięte, nawet jeżeli zostały zanaczone. Ilustracja powyżej przedstawia przykładową zawartość sali gimastycznej, gdzie występują dwa składniki inwentarza oznaczone jako nie uwzględniane w arkuszu spisu z natury (oznaczenie w postaci czerwonej ikony oraz przypisana etykietka tekstowa wyświetlana po umieszczeniu kursora myszy nad wpisem) 2) W formularzu spisu z natury dodano pola wyboru IL, których zaznaczenie powoduje zerowanie ceny na arkuszu spisu z natury. Na prośbę użytkowników korzystających z modułu do spisu z natury (np. za pomocą czytnika kodów kreskowych), lista spisanych składników inwentarza została wyposażona w dodatkową kolumnę oznaczoną jako: IL (inwentarz należący do podgrupy ILOŚCIOWEJ). W wymienionej kolumnie znajdują się pola wyboru, których zaznaczenie powoduje to, że pomimo zapisanej w bazie ceny różnej od zera, program na arkuszu spisowym umieści jako cenę składnika wartość 0,00 zł. Na kolejnej stronie znajduje się ilustracja będąca przykładem oznaczenia dwóch (WARTOŚCIOWYCH) składników inwentarza jako inwentarz ilościowy, ze skutkiem zerowania ceny na arkuszu spisu z natury.

7 3) W rejestrze aktualizacji środka trwałego, umożliwiono wydruk zawartości tego rejestru. W tym celu został do paska narzędzi dodany przycisk uruchamiający proces drukowania (patrz przykład poniżej) 4) W części ZESTAWIENIA/Inwentarz wg lokalizacji, po wyświetleniu listy składników inwentarza znajdującego się w wybranej lokalizacji, umożliwiono CZĘŚCIOWĄ EDYCJĘ danych dotyczących składnika inwentarza.