29-30 października 2014, Hotel Marriott, Warszawa

Transkrypt

1 Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający Strona Z ag a d n i e n i a Głó w n e P r e l e g e n c i CENTRALIZACJA ZAKUPÓW TWORZENIE I USTALANIE RAM ORGANIZACYJNYCH MODELE TWORZENIA STRUKTURY CENTRALNEGO BIURA ZAKUPÓW CASE STUDY MATEUSZ BOROWIECKI PIOTR BOROWIEC TOMASZ DOBKOWSKI AUDYTEL ZAKUPY W GRUPIE KAPITAŁOWEJ A KOMUNIKACJA CASE STUDY PROCESY WDRAŻANIA OSZCZĘDNOŚCI GRZEGORZ FILIPOWSKI MARKETPLANET ŁUKASZ KOZICKI RYSZARD SOBAŃSKI GRUPA VB RAMY TECHNOLOGICZNE W CENTRALIZACJI ZAKUPÓW JAK PRZEPROWADZIĆ EFEKTYWNY AUDYT DOSTAWCY MAŁGORZATA ŚLEDZIEWSKA PRAWNIK MARIUSZ TUREK PROFITIA Każdy uczestnik otrzyma certyfikat poświadczający udział w udział w warsztatach. warsztatach. Patroni medialni Współpraca Organizator

2 PROGRAM 9:30 REJESTRACJA I PORANNA KAWA 10:00 CENTRALIZACJA ZAKUPÓW TWORZENIE I USTALANIE RAM ORGANIZACYJNYCH Jak utworzyć ramy organizacyjne dobre praktyki Jak zarządzać różnicami w poziomach organizacji struktur zakupowych w spółkach zależnych Strategie wdrażania zmian w centralizacji zakupów GRZEGORZ FILIPOWSKI, Marketplanet 11:40 PRZERWA KAWOWA 12:00 MODELE TWORZENIA STRUKTURY CENTRALNEGO BIURA ZAKUPÓW CASE STUDY RYSZARD SOBAŃSKI, Grupa VB 13:00 ZAKUPY W GRUPIE KAPITAŁOWEJ A KOMUNIKACJA CASE STUDY Efektywne zarządzanie komunikacją na przestrzeni departament zakupów a grupa kapitałowa MATEUSZ BOROWIECKI, OptiBuy 14:10 LUNCH Dzień I 15:10 PROCESY WDRAŻANIA OSZCZĘDNOŚCI Tworzenie drzewa kategorii zakupowych w obszarze dostaw i usług Wykorzystanie możliwości efektu skali w procesie wspólnych zakupów Analiza potrzeb Określenie priorytetów MARIUSZ TUREK, PROFITIA 16:30 ZAKOŃCZENIE I DNIA WARSZTATU 8:15 REJESTRACJA I PORANNA KAWA 8:40 RAMY TECHNOLOGICZNE W CENTRALIZACJI ZAKUPÓW Tworzenie i ustalanie ram technologicznych Jak przezwyciężać bariery IT w rozwoju centralizacji Określenie roli systemu IT w ocenie ofert zakupowych, obiegu dokumentacji pomiędzy spółkami etc. PIOTR BOROWIEC, OptiBuy ŁUKASZ KOZICKI, OptiBuy 10:00 PRZERWA KAWOWA 10:20 NAJCZĘSTSZE PROBLEMY PRZY INTEGRACJI WSPÓLNYCH BAZ ZAKUPOWYCH Specyfika różnorodności branż Kategoryzacja usług Tworzenie wspólnej bazy dostawców TOMASZ DOBKOWSKI, AUDYTEL 11:20 SPRAWNE ZARZĄDZANIE PROCESAMI KONTROLNYMI W GRUPIE ZAKUPOWEJ Identyfikowanie źródeł ryzyka Budowanie scenariusza działań Zarządzanie ryzykiem finansowym 12:45 LUNCH Dzień II 13:30 ZAKUPY W GRUPACH KAPITAŁOWYCH STOSUJĄCYCH USTAWĘ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH MAŁGORZATA ŚLEDZIEWSKA, PRAWNIK 14:30 JAK PRZEPROWADZIĆ EFEKTYWNY AUDYT DOSTAWCY Określanie etapów i zakresu negocjacji Ujednolicanie umów 15:30 ZAKOŃCZENIE WARSZTATÓW I WRĘCZENIE CERTYFIKATÓW

3 INFORMACJE Dlaczego warto wziąć udział w warsztacie? Udział w warsztatach jest sposobnością by pogłębić i zaktualizować swoją wiedzę i umiejętności w strategicznych obszarach warunkujących efektywne funkcjonowanie grupy kapitałowej oraz skonfrontować własne praktyki z doświadczeniem innych praktyków i uznanych ekspertów. Podczas spotkania zostaną przedstawione strategiczne aspekty m.in. tworzenia optymalnych ram grupy zakupowej, zwalczania barier rozwoju organizacji, procesy wdrażania oszczędności czy zarządzania wspólnymi bazami zakupowymi w obszarze centralizacji. Spotkanie umożliwi wymianę spostrzeżeń z osobami piastującymi podobne stanowiska i mającymi zbliżony zakres obowiązków w grupie kapitałowej. Ponadto wydarzenie pozwoli spojrzeć Państwu na stosowane przez siebie praktyki z innej perspektywy. Organizator MM Conferences S.A. (MMC Polska) jest liderem w kategorii konferencji dedykowanych dla branży telekomunikacyjnej, mediów, finansów i energetycznej. Realizujemy projekty, które stały się platformą spotkań i wymiany myśli oraz doświadczeń pomiędzy wszystkimi uczestnikami rynku. Rokrocznie przygotowujemy sto kilkadziesiąt projektów szkoleniowo-konferencyjnych przy współpracyz największymi firmami i instytucjami, a wiele z nich posiada własną markę i ugruntowaną pozycję na rynku: Sympozjum Świata Telekomunikacji i Mediów, Banking & Insurance Forum, Konferencja EuroPOWER. Gwarantem jakości organizowanych wydarzeń jest zarówno współpraca z czołowymi graczami rynku jak również zespół doświadczonych managerów, producentów oraz handlowców. Współpracujemy m.in. z: Orange, T- mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Szkolenia, MMC Events, MMC Design. Warsztaty dedykowane są reprezentantom grup kapitałowych w szczególności: miejsce warsztatu więcej informacji Warsztaty kierujemy do: Dyrektorom działów: zakupów, zarządzania, logistyki Kierownikom i Specjalistom z działów: zakupów finansów, rozwoju, Przedstawicielom Rad Nadzorczych, Członkom Zarządu i Prezesom Spółek HOTEL MARRIOTT Al. Jerozolimskie 65/ Warszawa Miejsce warsztatu Kontakt do producenta Paulina Kaczmarek Młodszy Kierownik Projektu T: p.kaczmarek@mmcpolska.pl

4 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY , Hotel Marriott ZAREZERWUJ JUŻ DZIŚ! Wypełniony formularz wyślij na faks nr , lub na Formularz jest przeznaczony dla jednej osoby. W przypadku rezerwacji dla większej liczby osób, prosimy o powielenie blankietu. Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Telefon WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI TAK, chcę wziąć udział w warsztatach Optymalizacja Zakupów w Grupie Kapitałowej tworzenie efektywnej organizacji, termin: października 2014 r. Cena zł + 23% VAT po 29 września 2014 r. TAK, Proszę o wystawienie faktury VAT TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres właściwy do otrzymywania faktur elektronicznych: DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy Fax oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Oddział / dział firmy / z dopiskiem Imię i nazwisko Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi: zł + 23% VAT w przypadku pisemnego zgłoszenia po 29 września 2014 r., 2. Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące warsztatów, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem warsztatów. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do 29 września 2014 r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po 29 września 2014 r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie. SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH WARSZTATACH? kontakt telefoniczny z naszym konsultantem newsletter portale tematyczne (jakie?) prasa (jaka?) inne (jakie?) Upoważniamy firmę MM Conferences SA do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences SA: Bank Polska Kasa Opieki S.A w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences SA do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie w dziale Nasi Klienci. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity DzU nr 101 poz. 926 z 2002 r.) MM Conferences SA (zwana dalej MM Conferences), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących MM Conferences oraz klientów MM Conferences. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. MM Conferences SA z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,50 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości. Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki : 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. S. W0259 data i podpis pieczątka firmy

5 PRELEGENCI Mateusz Borowiecki Prezes Zarządu, OptiBuy Posiada kilkunastoletnie doświadczenie zawodowe w zakresie szeroko rozumianych zakupów korporacyjnych. Zarządzał projektami zakupowymi dla największych przedsiębiorstw w Polsce i za granicą. Specjalizuje się w projektach dotyczących zakupów administracyjnych i okołoprodukcyjnych oraz wdrożeniach systemów IT wspierających procesy zakupowe. Wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz ukończone Studia Doktoranckie z zakresu zarządzania. Prelegent na wielu konferencjach zakupowych oraz autor szeregu publikacji z zakresu zakupów. Wykładowca na studiach podyplomowych z obszaru zakupów na SGH w Warszawie i WSB we Wrocławiu. Piotr Borowiec Konsultant specjalizujący się w systemach wspomagających procesy zakupowe, OptiBuy Od początku kariery zawodowej związany z obszarem zakupów oraz zarządzania łańcuchem dostaw członek zespołu w ramach projektów doradczych. Od 5 lat związany z firmą OptiBuy Sp. z o.o., w której odpowiada ze przygotowanie specyfikacji funkcjonalnych na potrzeby wdrożenia systemów SRM, szkolenia użytkowników oraz konfigurację funkcjonalną systemów. Posiada doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych wspierających zarządzanie zakupami. Absolwent Szkoły Głównej Handlowej. Tomasz Dobkowski Prezes Zarządu, Audytel S.A. Absolwent programu University of Minnesota (MBA), Politechniki Wrocławskiej (Studia podyplomowe w zakresie telekomunikacji cyfrowej) oraz Politechniki Łódzkiej, Wydział u Elektroniki i Elektrotechniki (kierunek: Elektronika). Od 2003 roku związany z firmą Audytel SA. Przez szereg lat zajmował się projektowaniem infrastruktury a później optymalizacją dla klientów korporacyjnych usług telekomunikacyjnych i energetycznych. Obecnie od 5 lat aktywne zajmuje się doradztwem i analizami związanym z zakupem usług, konsolidacją zakupów i organizacją grup zakupowych. Grzegorz Filipowski Członek Zarządu, Dyrektor Działu Doradztwa, Marketplanet Od kilkunastu lat prowadzi projekty w obszarze restrukturyzacji strategicznej i procesowej min. dla największych Grup Kapitałowych w Regionie CEE. Specjalizuje się w obszarze kompleksowych projektów w obszarze Source to Pay. Doświadczenie w zakresie doradztwa strategicznego, łączy z wiedzą dotyczącą systemów informatycznych. Buduje i skutecznie wdraża procesy obsługi kupców i dostawców na potrzeby Grup Kapitałowych. Certyfikowany Członek Chartered Institute of Purchasing and Supply. Łukasz Kozicki Konsultant specjalizujący się w systemach wspomagających procesy technologiczne, OptiBuy Interesuje się nowymi technologiami IT dla biznesu oraz modelowaniem oraz optymalizacją procesów biznesowych.w swojej karierze zawodowej zajmował się sprzedażą oraz wdrażaniem Systemów GIS. Zainteresowanie systemami klasy ERP, w szczególności systemami SRM. W OptiBuy zajmuje się wdrażaniem kompleksowych systemów zakupowych, doradztwem w zakresie optymalizacji kosztów oraz tworzeniem nowych strategii zakupowych dla firm. Ryszard Sobański Prezes Zarządu, Grupa VB W latach pracownik PKN ORLEN, w tym 12 lat na stanowiskach kierowniczych, 3 lata jako Dyrektor w obszarze zakupów. Wdrożył wiele innowacyjnych projektów, takich jak: strategie zarządzania asortymentem (części zamienne do instalacji produkcyjnych, usługi logistyczne), restrukturyzacja magazynów, optymalizacja wsparcia operacyjnego zakupów. Zapraszany jako prelegent na konferencje branżowe, tj. między innymi: LOGISTICS 2010, POLLOG 2010, EUROBUILD 2012, MAINTENANCE Aktualnie Prezes Zarządu VB Sp. z o.o., spółki specjalizującej się w konsultingu logistycznym i zakupowym. Szef projektu budowy sieci sprzedaży dla PGE Obrót S.A. Autor zakupowej platformy aukcyjnej. Członek Polskiego Towarzystwa Menadżerów Logistyki (PTML). Małgorzata Śledziewska Prawnik, ekspert w dziedzinie zamówień publicznych Prawnik, były atestator i członek komisji orzekającej w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych, doradca z wieloletnim doświadczeniem w zakresie obsługi m.in. spółek z grup kapitałowych stosujących ustawę Prawo Zamówień Publicznych, autorka szeregu publikacji z zakresu zamówień publicznych, wieloletni redaktor merytoryczny poradnika dla Zamawiajacych oraz doświadczony wykładowca. Specjalizuje się w zakresie centralizacji i optymalizacji procesów zakupowych podmiotów funkcjonująych w reżimie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przeprowadziała szereg audytów procesów zakupowych których celem było wypracowanie i wdrożenie optymalnych i efektywnych procedur zakupowych. Mariusz Turek Partner, Profitia Posiada wieloletnie doświadczenie doradcze, w szczególności w obszarze optymalizacji operacyjnej przedsiębiorstw. Specjalizuje się w kompleksowych projektach redukcji kosztów zakupowych dla dużych podmiotów i grup kapitałowych skutecznie realizował projekty m.in. dla GK ORLEN, GK PGE, GK PGNiG, GK Lotos, GK Ciech i wielu innych. Projekty, w które był zaangażowany, przyniosły łącznie ponad 200 mln zł potwierdzonych trwałych oszczędności kosztowych. Przyczynia się do wzrostu świadomości roli Zakupów jako kluczowego obszaru dla zwiększania wartości przedsiębiorstw m.in. jako trener i wykładowca na studiach podyplomowych związanych z tematyką zakupów oraz członek i przedstawiciel na Polskę Chartered Institute of Purchasing and Supply, największej globalnej organizacji zrzeszającej praktyków Zakupowych.