Doskonalenie procesów zakupowych w praktyce Grup Kapitałowych

Transkrypt

1 Hotel Sheraton GŁÓWNE ZAGADNIENIA WARSZTATÓW PRELEGENCI Wpływ kultury organizacyjnej na procesy zakupowe Tworzenie wspólnego drzewa zakupowego kategoryzacja zakupów w ramach Grupy Kapitałowej Problematyczne aspekty wdrażania oszczędności w procesach zakupowych Jak doskonalić procesy wewnętrzne w zakupach strategicznych wpływ na współpracę z dostawcami o dużej sile przetargowej Najlepsze rozwiązania informatyczne wspierające realizację zakupów w Grupie Kapitałowej Centralizacja zakupów tworzenie i ustalanie ram organizacyjnych case study Zakupy w Grupie Kapitałowej a komunikacja case study Elżbieta Gnatowska Instytut Allerhanda, OptiBuy Łukasz Kozicki OptiBuy Krzysztof Miziński Audytel Przemysław Pesz vel Presz OptiBuy Paweł Zarzycki Cognitum Arkadiusz Kliś Marketplanet Artur Malinowski Marketplanet Grzegorz Olechniewicz GOODMAN Mariusz Turek PROFITIA PATRONI MEDIALNI WSPÓŁPRACA ORGANIZATOR

2 09:00 Rejestracja uczestników; poranna kawa PROGRAM dzień I 09:30 Wpływ kultury organizacyjnej na procesy zakupowe spójność strategii zakupowej ze strategią przedsiębiorstwa standaryzacja wykorzystywanych produktów i usług - wpływ na optymalizację kosztową Grzegorz Olechniewicz Dyrektor Zarządzający, Trener w firmie GOODMAN 11:00 Przerwa kawowa 11:30 Tworzenie wspólnego drzewa zakupowego kategoryzacja zakupów w ramach Grupy Kapitałowej porządkowanie indeksacji w GK jednolita rejestracja materiałów w systemie Krzysztof Miziński Dyrektor Działu Doradztwa Logistycznego w Audytel Paweł Zarzycki Prezes Zarządu Cognitum 12:45 Lunch 13:45 Problematyczne aspekty wdrażania oszczędności w procesach zakupowych kalkulacja kluczowych wskaźników efektywności (KPI) dla zakupów w ramach Grupy Kapitałowej za pomocą systemów IT Łukasz Kozicki Konsultant w OptiBuy 14:45 Jak doskonalić procesy wewnętrzne w zakupach strategicznych wpływ na współpracę z dostawcami o dużej sile przetargowej Artur Malinowski Kierownik Projektu, Marketplanet 16:00 Zakończenie pierwszego dnia warsztatów

3 09:00 Rejestracja uczestników; poranna kawa PROGRAM dzień II 09:30 Najlepsze rozwiązania informatyczne wspierające realizację zakupów w Grupie Kapitałowej wykorzystanie Big Data i Bussines Intelligence w zarządzaniu zakupami Arkadiusz Kliś New business Director, Marketplanet 11:00 Przerwa kawowa 11:30 Centralizacja zakupów tworzenie i ustalanie ram organizacyjnych case study modele centralizacji zakupów w Grupach Kapitałowych struktura organizacyjna zakupów centralnych co ułatwia, a co utrudnia centralizację zakupów? studia przypadku z polskiego rynku scentralizowane organizacje zakupowe Mariusz Turek Partner, PROFITIA Management Consultants 13:00 Lunch 14:00 Zakupy w Grupie Kapitałowej a komunikacja case study Przemysław Pesz vel Presz Starszy Konsultant w OptiBuy Procurement Solutions Elżbieta Gnatowska prawnik i menedżer zakupów, Instytut Allerhanda, OptiBuy 15:30 Zakończenie warsztatów

4 INFORMACJE DODATKOWE DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ W WARSZTACIE zakupowych, ma kluczowy wpływ na wydatki i sprawne działanie Grupy Kapitałowej. Wspólne inicjatywy spółek grupy, oraz wybór najlepszych rozwiązań optymalizacji zakupów w zależności od struktury, może w dużym stopniu wpływać na działanie całej organizacji. Uczestnictwo w organizowanych przez naszą firmę warsztatach pozwoli Państwu poszerzyć już nabytą wiedzę w zakresie organizacji zakupów w reprezentowanych przedsiębiorstwach. Spotkanie poprowadzą eksperci, którzy na co dzień spotykają się z problematyką doskonalenia procesów zakupowych w organizacjach. Warsztat umożliwi także wymianę doświadczeń i spostrzeżeń z innymi uczestnikami rynku. MIEJSCE WARSZTATÓW Hotel Sheraton ul. Bolesława Prusa 2, Warszawa WIĘCEJ INFORMACJI Paweł Rachowski Kierownik Projektu T: p.rachowski@mmcpolska.pl GRUPA DOCELOWA: Dyrektorzy, kierownicy i specjaliści pracujący w działach: zakupów zarządzania logistyki zaopatrzenia finansów rozwoju ORGANIZATOR MM Conferences to wiodący i niezależny organizator spotkań biznesowych w Polsce. Spółka jest organizatorem konferencji, kongresów, sympozjów oraz warsztatów na najwyższym poziomie merytorycznym. Gwarantem jakości organizowanych wydarzeń jest zarówno współpraca z czołowymi firmami rynku mediów, telekomunikacji oraz IT, jak i zespół doświadczonych managerów oraz producentów, handlowców. Realizujemy projekty z największymi firmami i instytucjami, takimi jak: UKE, KRRiT, PIIT, PIKE, MKiDN, KIGEiT, PAI Z, Telekomunikacja Polska, Orange, T-mobile, Polkomtel, Play, Telewizja Polska, TVN, Polsat, Telekomunikacja Kolejowa, Intel, Netia, Alcatel-Lucent, SES Astra, Huawei, Alvarion, TNS OBOP.

5 PRELEGENCI Elżbieta Gnatowska Prawnik i menedżer zakupów Wieloletni menedżer w administracji publicznej i ekspert w dziedzinie zamówień publicznych. Ukończyła Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowe Studia Menedżerów Zakupów w Szkole Głównej Handlowej. W latach pracowała w Urzędzie Zamówień Publicznych (jako zastępca dyrektora Departamentu Prawnego, potem Dyrektor Generalny). W latach pracowała w Narodowym Banku Polskim, gdzie zorganizowała Departament Zamówień Publicznych i kierowała nim w okresie od 2010 do 2014 r. Ekspert Instytutu Allerhanda z Krakowa. Wykłada na studiach podyplomowych Zakupy w biznesie w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu. Arkadiusz Kliś New business Director, Marketplanet Od 2004 roku zarządza działem IT w Marketplanet, od 2013 roku odpowiedzialny za rozwój nowych kierunków rozwoju w firmie. Nadzoruje m.in. rozwój produktów, wdrożenia informatyczne oraz utrzymanie platformy internetowej Marketplanet. Doświadczenie zawodowe zdobywał także w firmie Debis IT Services Poland sp. z o.o., gdzie był odpowiedzialny za rozwój produktów internetowych na rynku B2B oraz w firmie SAP Polska. Jest absolwentem Wydziału Zarządzania i Informatyki Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu. Łukasz Kozicki Konsultant w OptiBuy Zdobył tytuł magistra na Wydziale Zarządzania UW oraz tytuł Magistra Inżyniera na Wydziale Geodezji i Kartografii PW. Interesuje się nowymi technologiami IT dla biznesu oraz modelowaniem oraz optymalizacją procesów biznesowych.w swojej karierze zawodowej zajmował się sprzedażą oraz wdrażaniem Systemów GIS. Zainteresowanie systemami klasy ERP, w szczególności systemami SRM. W OptiBuy zajmuje się wdrażaniem kompleksowych systemów zakupowych, doradztwem w zakresie optymalizacji kosztów oraz tworzeniem nowych strategii zakupowych dla firm. Artur Malinowski Kierownik Projektu, Marketplanet Zaangażowany w projekty związane z prowadzeniem postępowań na rzecz klienta oraz przygotowywania formalnej strony prowadzenia zakupów w organizacji. Jako doktor nauk ekonomicznych oraz magister prawa specjalizuje się w prawno-finansowych zagadnieniach realizacji zakupów. Kierował projektami audytowymi organizacji zakupowych oraz wdrożenia procesu zakupowego. Przygotowuje i prowadzi szkolenia dotyczące aspektów prawnych w procesie zakupowym. Brał udział w projektach dla takich klientów, jak: Energa-Operator, PL.2012, TPTeltech, Vatenfall Polska, BHU SA. Krzysztof Miziński Dyrektor Działu Doradztwa Logistycznego w Audytel Ponad dwudziestoletnie doświadczenie zawodowe w logistyce, w tym dziewięcioletnie jako doradca. Zarządzał pracą Pionu Logistyki w dużej firmie międzynarodowej. Ekspert w zakresie łańcucha dostaw, budowania logistyki dopasowanej do firmy, najlepszych praktyk w zarządzaniu informacją, planowania zakupów, optymalizowania poziomu zapasów oraz zarządzaniu flotami pojazdów. Autor wielu opracowań dot. analizy procesów logistycznych wykonywanych na zlecenie firm. Absolwent Politechniki Warszawskiej (Instytut Transportu) oraz Szkoły Głównej Handlowej (dwa kierunki studiów podyplomowych z dziedziny zarządzania i logistyki).

6 PRELEGENCI Grzegorz Olechniewicz Dyrektor Zarządzający, Trener w firmie GOODMAN Doświadczony trener i doradca, realizował projekty i strategie między innymi dla firm z branż: motoryzacyjnej, farmaceutycznej, bankowej, telekomunikacyjnej, FMCG, oraz dla firm zajmujących się przemysłem ciężkim. W opinii wielu klientów jeden z czołowych europejskich ekspertów w dziedzinie strategii i negocjacji zakupowych. Swoje doświadczenie zdobył między innymi jako Procurement Manager w Ariba Inc. oraz Project Procurement Manager dla Carrywater Group S.A. Przez ostatnie lata doradzał dziesiątkom firm w zakresie organizacji oraz realizacji zakupów. Od 2004 roku prowadzi szkolenia oraz projekty doradcze w obszarze optymalizacji i zarządzania zakupami, negocjacji oraz zarządzania projektami. Piastował stanowisko Dyrektora Operacyjnego w Grupie Constans. Twórca GO-CTR Consulting i Polskiej Grupy Zakupowej (realizacja zakupów grupowych). Główny ekspert ds. zakupów w firmie GOODMAN. Prowadził wykłady w ramach Studiów Podyplomowych Zakupy w Biznesie organizowanych przez WSB we Wrocławiu a obecnie wykładowca, konsultant merytoryczny oraz promotor na kierunku studiów podyplomowych Zakupy w Biznesie oraz Zarządzanie Projektem na WSB w Poznaniu. Przemysław Pesz vel Presz Starszy Konsultant w OptiBuy Procurement Solutions Przeprowadził ponad 150 warsztatów i szkoleń biznesowych z zarządami i kierownictwem polskich przedsiębiorstw. Autor kilku publikacji w pismach fachowych. Posiada ekspercką wiedzę dotyczącą optymalizacji struktur i kosztów zakupowych, opracowania i implementacji strategii przedsiębiorstwa, opracowywania KPI. Wybrane doświadczenia obejmują: optymalizację kategorii podróże służbowe u wiodącego gracza na rynku gazu w Polsce (w reżimie ustawy Pzp), opracowanie i wdrożenie strategii zarządzania odpadami produkcyjnymi dla globalnego producenta opakowań (40+ fabryk), zarządzanie projektem optymalizacji wybranych kategorii Indirect dla wiodącego producenta komponentów owocowych w CEE, konsolidację dostawców kategorii Papier dla globalnego producenta opakowań (7 fabryk), wdrożenie nowego materiału produkcyjnego w fabryce w Rosji, sourcing surowców dla wiodącego producenta chemii w CEE, opracowanie i wdrożenie 17 strategii rozwoju w polskich przedsiębiorstwach. Mariusz Turek PROFITIA Management Consultants Posiada wieloletnie doświadczenie w doradztwie strategicznym, w szczególności w obszarze optymalizacji zakupów oraz usprawnienia procesów biznesowych. Realizował z powodzeniem projekty konsultingowe w Polsce, Niemczech oraz na Litwie. Do obszarów jego specjalizacji należą optymalizacja kosztów zakupowych, budowa organizacji i procesów zakupowych, restrukturyzacja oraz integracja po fuzjach. Projekty, w które był zaangażowany, przyniosły łącznie ponad 200 mln zł potwierdzonych trwałych oszczędności zakupowych. Jako doświadczony konsultant i menadżer projektów doradzał m.in. największym firmom regionu w branżach: rafineryjnej, gazowej, elektroenergetycznej, ciepłowniczej, FMCG oraz transportowej. Jest też wykładowcą Strategii i Procesów Zakupowych na studiach podyplomowych w katedrze Logistyki Szkoły Głównej Handlowej. Paweł Zarzycki Prezes Zarządu Cognitum Współzałożyciel i prezes spółki dostarczającej innowacyjne technologie inteligentnego zarządzania informacją, która dzisiaj obsługuje podmioty z obu Ameryk oraz Europy Zachodniej, w tym największe firmy z sektora finansowego, energetycznego czy przemysłu kosmicznego. W informatyce od ponad piętnastu lat. Ekspert Ministerstwa Gospodarki POIG. Trener, wykładowca.