Skutecznie oceniać stopień realizacji celów projektowych, wdrażając metody oceny realizacji celów projektu

Transkrypt

1 Odpowiadasz za realizację projektu? Zarządzasz projektem? Jesteś Kierownikiem projektu? Dowiedz się jak: Stworzyć jednolity system prowadzenia projektów w swojej organizacji wskutek czego będziesz efektywnie zarządzał projektami Realizować i kontrolować wszystkie fazy prowadzenia projektu poprzez znajomość cyklu życia projektu oraz roli Project Managera w każdej fazie projektu Skutecznie oceniać stopień realizacji celów projektowych, wdrażając metody oceny realizacji celów projektu Ograniczać ilość czasu potrzebnego na przeprowadzenie projektu, dzięki wykorzystaniu narzędzi harmonogramowania takich jak PERT czy wykresy Gantta Szacować ryzyko w projekcie poprzez zastosowanie narzędzi monitoringu w projekcie Zwiększyć efektywność prowadzonych projektów wykorzystując metody eliminowania sprzeczności interesów w projektach Skutecznie planować środowisko realizacji projektu poprzez analizę środowiska biznesowego stron zaangażowanych w projekt Bartłomiej Madej Trener Trener, Coach, autor programów szkoleniowych. Absolwent Uniwersytetu Szczecińskiego (wydział ekonomii i zarządzania).. Posiada rozległą wiedzę socjologiczną, psychologiczną i biznesową. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu zarządzania zespołem, procesu sprzedaży, technik sprzedaży, jakości obsługi klienta, komunikacji i współpracy, asertywności, prezentacji, integracji, osobistej efektywności, coachingu oraz rynków finansowych. Od 2008 roku prowadzi szkolenia biznesowe. Specjalizuje się w szkoleniach z zakresu zarządzania zespołem, procesu sprzedaży, technik sprzedaży, jakości obsługi klienta, komunikacji i współpracy, asertywności, motywacji, autoprezentacji, budowania zespołu, osobistej efektywności, coachingu, metodyki Agile (Scrum) oraz szeroko pojętego rynku usług finansowych B2C i B2B. Trener Praktyk Biznesu oraz Coach Praktyk Biznesu (EMCC) w Norman Benett Academy, PRINCE2 Foundation APMG International. Zarządzanie konfliktem, Zarządzanie sobą w czasie, Akademia Menedżera, Trener wewnętrzny Alior Bank SA, studia podyplomowe Ubezpieczenia i rynki kapitałowe. Patronat medialny Współpraca Organizator

2 PROGRAM DZIEŃ I 9:00 Rejestracja Uczestników i poranna kawa 9:30 Projekt i jego otoczenie Specyfika projektów co wyróżnia projekty sektora publicznego od innych? Analiza SWOT Słownik podstawowych pojęć (projekt, program, proces, metodyka itp.) Role i kompetencje osób zaangażowanych w projekty Jak budować skuteczne zespoły projektowe Jakie kompetencje powinien mieć lider zespołu Metody wyznaczania celów w projekcie (formułowanie celów i wymagań w projekcie, wzorcowe specyfikacje zakresu prac w projekcie) Cykl życia projektu Proces planowania i przygotowania projektu oraz działania wymagane na tym etapie Proces wdrażania projektu oraz działania wymagane na tym etapie Proces zamknięcia i ewaluacji projektu oraz działania wymagane na tym etapie Opracowanie karty projektu i planu projektu 11:30 Przerwa kawowa 11:45 Tworzenie planów i harmonogramów pracy w projekcie Metoda BWS wyznaczanie zadań niezbędnych do wykonania projektu Metoda kamieni milowych wyznaczanie etapów realizacji projektów Wykresy Gantta graficzne reprezentacje harmonogramu pracy przy projekcie Wyznaczanie sukcesji działań Planowanie podziału obowiązków Metoda PERT i ścieżki krytyczne obliczanie czasu pracy nad poszczególnymi etapami projektu Harmonogram pracy projektu a harmonogram pracy instytucji/urzędu godzenie harmonogramu pracy projektu z zadaniami wynikającymi z bieżących obowiązków służbowych 13:15 Przerwa na lunch 14:15 Wdrażanie projektu Dwuetapowy system implementacji projektu: autoryzacja i akceptacja, ograniczanie kosztów realizacji projektu Struktury organizacyjne wspierające bieżące zarządzanie projektem struktury projektowe i rola komitetu wspierającego Wprowadzanie zmian w projekcie sektora publicznego Proces wprowadzania zmian w projekcie w zależności od przedmiotu zmiany (czas, koszt, ocena ryzyka, zespół projektowy) Dokumentowanie zmian w projekcie Zasady kontroli zmian w oparciu o wybraną metodykę Przygotowanie propozycji zmian i analiza konsekwencji ich wdrożenia symulacja 16:00 Zakończenie pierwszego dnia szkolenia

3 9:30 Ocena i monitoring projektu Ocena i monitorowanie projektu wprowadzenie Wskaźniki w procesie monitorowania, rodzaje wskaźników Monitorowanie obowiązków Udzielanie informacji zwrotnej pracownikom Tworzenie kart ocen pracowniczych Ocena członka zespołu metodą :30 Przerwa kawowa 11:45 Zarządzanie konfliktem w projekcie 13:15 Przerwa na lunch 14:15 Symulacja prowadzenia projektu - gra zespołowa PROGRAM DZIEŃ II Monitorowanie systemów projektowych (wybór wskaźników, wybór celów, gromadzenie danych) Kaizen i lean management w kontroli pracy projektowej Związki pomiędzy monitorowaniem a oceną kiedy i co występuje na różnych etapach prowadzenia projektu? Przykładowa struktura ramowa procesu oceny studium przypadku na gruncie administracji publicznej Źródła konfliktów w projektach na co uważać podczas pracy projektowej, by nie dopuścić do powstania konfliktu? Mechanizmy konfliktu proces powstawania konfliktu jak rozpoznać pojawiający się konflikt? Delegowanie odpowiedzialności i zapobieganie konfliktom w pracy project managera studium narzędzi komunikacyjnych i coachingowych Konfrontacja Rozmowy 1:1 Mediacje grupowe Wyznaczanie liderów nieformalnych Rozwiązywanie konfliktów praktyczny warsztat sytuacyjny Każdy z uczestników dostanie do rozwiązania studium przypadku działalności fikcyjnego projektu. Uczestnicy będą musieli przeprowadzić projekt przez cały cykl jego życia, uwzględniając pojawiające się w grze kryzysy wynikające ze specyfiki projektów biznesowych. Całość zadania zostanie przeanalizowana na forum grupy oraz uzupełniona komentarzem trenera 16:00 Zakończenie drugiego dnia szkolenia oraz wręczenie certyfikatów

4 Dlaczego warto wziąć udział w warsztacie: Szkolenie,,Stań się czyli jak realizować i zarządzać projektami, aby przyniosły oczekiwane rezultaty łączy dwa podejścia do zarządzania projektami: pierwsze wynika ze specyfiki realizacji zadań przez PM, drugie zaś z natury zarządzania projektami w sferze biznesu. Podczas szkolenia zostaną omówione treści obejmujące cały cykl życia projektu od jego planowania po zamknięcie i ewaluację, kompetencje managera prowadzącego projekt, techniki zarządzania harmonogramem projektu i podziałem zadań aż po komunikację urzędu z otoczeniem i informowanie o projekcie. Metody szkolenia: Case study z biznesu Narzędzia zarządzania projektami w pracy PM Gry projektowe Gotowe plany działania Grupa docelowa: Managerowie odpowiedzialni za wdrażanie projektów w firmach Osoby zainteresowane usystematyzowaniem pracy w projektach Osoby zarządzające projektami w praktyce Osoby chcące zwiększyć efektywność i profesjonalizm działań w ramach realizowanych projektów Wszyscy chcący zdobyć pakiet wiedzy i umiejętności prowadzenia projektów Organizator: MM Conferences S.A. (MMC Polska) jest liderem w kategorii konferencji dedykowanych dla branży telekomunikacyjnej, mediów, finansów i energetycznej. Realizujemy projekty, które stały się platformą spotkań i wymiany myśli oraz doświadczeń pomiędzy wszystkimi uczestnikami rynku. Rokrocznie przygotowujemy sto kilkadziesiąt projektów szkoleniowo-konferencyjnych przy współpracy z największymi firmami i instytucjami, a wiele z nich posiada własną markę i ugruntowaną pozycję na rynku: Sympozjum Świata Telekomunikacji i Mediów, Banking & Insurance Forum, Konferencja EuroPOWER. Gwarantem jakości o rg a n i zo - wanych wydarzeń jest zarówno współpracaz czołowymi graczami rynku jak również zespół doświadczonych managerów, producentów oraz handlowców. Współpracujmy m.in. z: Orange, T- mobile, Play, Polkomtel, PKN ORLEN S.A, PGNiG, Tauron Polska Energia, Hawe SA, Emitel, KPMG, PwC, E&Y, Deloitte, UKE, URE, KNF, PKO BP, PEKAO SA, PZU, NBP, Asseco Poland, Intel, Comarch. W skład grupy MMC Polska wchodzi: MM Conferences S.A., MMC Szkolenia, MMC Events, MMC Design. Kwestie merytoryczne: Uczestnictwa: Miejsce szkolenia: Łukasz Janiec Trener, Konsultant l.janiec@mmcpolska.pl tel Karolina Wielądek Koordynator Szkoleń MMC Szkolenia k.wieladek@mmcpolska.pl tel Centrum Konferencyjne GOLDEN FLOOR w budynku Millennium Plaza,

5 Imię Nazwisko Stanowisko Departament Firma Telefon FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WYPEŁNIJ DRUKOWANYMI LITERAMI TAK, chcę wziąć udział w szkoleniu Stań się aby przyniosły oczekiwane rezultaty, termin: maja 2015 r. Cena zł + 23% VAT - do 24 kwietnia 2015 Cena zł + 23% VAT - po 24 kwietnia 2015 TAK, Proszę o wystawienie faktury VAT Fax TAK, proszę o umieszczenie danych uczestnika na fakturze TAK, wyrażam zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Poniżej adres właściwy do otrzymywania faktur elektronicznych DANE DO FAKTURY: W przypadku konieczności wystawienia faktury VAT proszę podpisać niniejsze oświadczenie: Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia (DzU 39 poz. 176) Pełna nazwa firmy Warunki uczestnictwa 1. Koszt uczestnictwa jednej osoby w warsztatach wynosi: % VAT - do 24 kwietnia zł + 23% VAT - po 24 kwietnia Cena obejmuje prelekcje, materiały dotyczące warsztatów, przerwy kawowe oraz lunch. 3. Po otrzymaniu zgłoszenia, prześlemy Państwu potwierdzenie udziału i fakturę pro-forma. 4. Prosimy o dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, ale nie później niż przed rozpoczęciem warsztatów. 5. Wpłaty należy dokonać na konto widniejące na fakturze. 6. Rezygnację z udziału należy przesyłać listem poleconym na adres organizatora. 7. W przypadku rezygnacji do 24 kwietnia 2015 r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 400 zł + 23% VAT. 8. W przypadku rezygnacji po 24 kwietnia 2015 r. pobierane jest 100% opłaty za udział. 9. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w warsztatach powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału. 10. Niedokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału. 11. Zamiast zgłoszonej osoby w warsztatach może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową lub pocztową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem warsztatów. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie. oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer NIP DANE DO WYSYŁKI FAKTURY (jeżeli są inne niż dane do faktury): Pełna nazwa firmy Oddział / dział firmy / z dopiskiem Imię i nazwisko SKĄD DOWIEDZIAŁEŚ SIĘ O NASZYCH WARSZTATACH? prasa... TV... internet... newsletter... inne (jakie?)... kontakt telefoniczny z naszym konsultantem Upoważniamy firmę MM Conferences SA do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Oświadczam, że należna kwota zostanie przelana na konto MM Conferences SA: Bank Polska Kasa Opieki S.A w terminie wskazanym na fakturze. Równocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami uczestnictwa oraz zobowiązujemy się do zapłaty całości kwot wynikających z niniejszej umowy. Upoważniamy firmę MM Conferences SA do umieszczenia znaku towarowego (logo) firmy na stronie w dziale Nasi Klienci. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity DzU nr 101 poz. 926 z 2002 r.) MM Conferences SA (zwana dalej MM Conferences), informuje, że jest administratorem danych osobowych. Wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach promocji i marketingu działalności prowadzonej przez MM Conferences, świadczonych usług oraz oferowanych produktów, a także w celu promocji ofert klientów MM Conferences. Wyrażamy również zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną ofert oraz informacji handlowych dotyczących MM Conferences oraz klientów MM Conferences. Wyrażającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje prawo kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą, w tym także prawo ich poprawiania. MM Conferences SA z siedzibą w Warszawie (00-241), ul. Długa 44/50, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , wysokość kapitału zakładowego: ,50 zł, kapitał zakładowy opłacony w całości. Usługi świadczone dla pracowników samorządu, które spełniają 2 warunki : 1. Usługi mające charakter kształcenia zawodowego dla uczestnika 2. Finansowane co najmniej w 70% ze środków publicznych są zwolnione z VAT (podstawa Art. 43. Ust.1 punkt 29). W przypadku spełnienia powyższych warunków proszę załączyć oświadczenie potwierdzające spełnienie powyższych warunków. M.SM0403 data i podpis pieczątka firmy