Czeladź, 12 czerwca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dla zamówień o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty 30 000 euro netto dotyczące wykonania usługi transportowej autokarem dzieci w wieku 3-5 lat wraz z opiekunami w ramach projektu Przedszkole Moich Marzeń współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. I. ZAMAWIAJĄCY Miasto Czeladź reprezentowane przez Burmistrza. Siedziba: Urząd Miasta Czeladź, 41-250 Czeladź, ul. Katowicka 45, Tel.: 32 76-37-908 - Biuro ds. Koordynacji Funduszy Unii Europejskiej fax.: 32 76-33-694 adres www: www.czeladz.pl 2. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA BIP Urząd Miasta Czeladź III.PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia ofertowego jest transport autokarem dla min. 30 max. 52 osób w następującym terminie: 1. 23.06.2014 r., wyjazd godzina między 8:00-9:00 powrót godzina 14:00-15:00, trasa: Czeladź Chorzów, Śląski Ogród Zoologiczny, Promenada Gen. Jerzego Ziętka 7, 41-501 Chorzów Czeladź; Miejsce zbiórki uczestników: Przedszkole Publiczne nr 5, ul. Krótka 1, 41-253 Czeladź. Przed każdym z wyjazdów autokar musi przejść obowiązkową kontrolę stanu technicznego i dokumentów, natomiast kierowcy badanie trzeźwości przeprowadzone przez funkcjonariusza Policji. Cena za transport samochodowy powinna obejmować wszystkie składowe w tym: koszty za przejechane kilometry, koszty ubezpieczenia, opłaty parkingowe, opłaty drogowe. CPV: 60172000-4, Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą.
IV. Minimalne wymagania, które musi spełniać autokar: Min. 30 miejsc siedzących lub więcej. Pojazd musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne, aktualne badania techniczne oraz ważną polisę ubezpieczeniową OC i NW. Autokar przewidziany na wyjazd musi posiadać wysoki standard, w tym klimatyzację i WC. V. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do: zapewnienia transportu uczestnikom wyjazdu pojazdem spełniającym wymogi rozporządzenia z dnia 31.12.2002 r. Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. Z 2003 r., nr 321, poz. 262 ze zm.); posiadania wszelkich uprawnień do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.); zapewnienia ubezpieczenia pojazdu, który będzie przewozić uczestników wyjazdu; zapewnienia obsługi autokaru przez kierowców posiadających niezbędne kwalifikacje oraz doświadczenie; zapewnienia odbycia przez każdy autokar obowiązkowej kontroli stanu technicznego i dokumentów, natomiast kierowcy badania trzeźwości przeprowadzonego przez funkcjonariusza Policji. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników wyjazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonane przewozu, Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zastępczy. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa powyżej, Zamawiający zapewni transport uczestników wyjazdu na koszt Wykonawcy. VI. Opis sposobu obliczania ceny: Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia. Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy składać w kancelarii Urzędu Miasta Czeladź, ul. Katowicka 45, pokój nr 118 (I piętro) lub drogą elektroniczną na adres: przedszkoleczeladz@gmail.com, nie później niż do godz. 12.00 dnia 13 czerwca 2014 r.
VIII. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Małgorzata Łyżwińska - tel. (32) 76-37-908 Kierownik Biura ds. Koordynacji Funduszy Unii Europejskiej. fax (32) 76-33-694 e-mail: malgorzatao@um.czeladz.pl; godziny pracy Urzędu Miasta Czeladź: poniedziałek od 7 30 do 17 00 od wtorku do czwartku od 7 30 do 15 30 piątek od 7 30 do 14 00 IX. UWAGI KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. Serdecznie zapraszamy do współpracy. BURMISTRZ mgr Teresa Kosmala
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY (nazwa, adres, telefon Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość, data) OFERTA Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące świadczenia usługi transportowej realizowanej w ramach projektu Przedszkole moich marzeń, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określonymi w w/w Zapytaniu oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w łącznej cenie: Przedmiot zapytania Cena netto za Cena brutto SUMA ofertowego usługę za usługę Transport autobusowy min. 30 osób w dniu 23.06.2014 r. Oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2. Posiadam wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego transportu drogowego, stosownie do treści ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.), a ponadto wynajmowany pojazd posiada aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW.
3. Posiadam zezwolenie/koncesję/licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. 4. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie niezbędne koszty związane z wykonaniem zamówienia. 5. Podana w ofercie cena nie będzie podlegać zmianie i waloryzacji. 6. Przedstawiona oferta jest wiążąca przez 30 dni od terminu jej złożenia... Data, miejsce podpis Wykonawcy