Znak sprawy 6/U/2014 Otrębusy, dnia 22.10.2014 r. PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego. Pytanie 1: Prosimy o wprowadzenie limitu na ryzyko kradzieży zwykłej w wysokości max. 50.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w ryzyku ubezpieczenia mienia, jak również ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Dodatkowo prosimy o wprowadzenie w tym ryzyku franszyzy redukcyjnej w wysokości 2% wartości szkody nie mniej niż 500,00 PLN. Odpowiedź na pytanie 1: Pytanie 2: Prosimy o ustalenie wartości sum ubezpieczenia na poszczególne budynki zgłoszone do ubezpieczenia. Odpowiedź na pytanie 2: Pytanie 3: Prosimy o pełną informację odnośnie opisu budynku Dom Myśliwski Odpowiedź na pytanie 3: Domek Myśliwski: Konstrukcja ścian a) ściany podziemne zewnętrzne i wewnętrzne: bloczki betonowe - 24 cm b) ściany nadziemne - zewnętrzne: pustak ceramiczny Porotherm - 25 cm, - wewnętrzne konstrukcyjne: cegła Silka 25 cm, - ściany działowe: cegła pełna - 12 cm. Konstrukcja dachu - Dach czterospadowy, kopertowy o spadku 38 o konstrukcji drewnianej z lukarnami i wykuszem nadwieszonym nad tarasem na parterze. Pokrycie - blacha tytanowo cynkowa Konstrukcja stropów - Nad parterem - strop żelbetowy monolityczny gr 16 cm. Powierzchnia zabudowy - 246,57 m2 Ilość kondygnacji 2 Rok budowy 2015 Ogrzewanie centralne Sposób użytkowania: rola budynku klubowego z funkcją noclegową. Hydrant o wydajności 10 dm3/s usytuowany będzie w odległości do 75 m od budynku Domku Myśliwskiego. Na parterze i poddaszu (na dwóch kondygnacjach) w korytarzach, przewiduje się dwa hydranty wewnętrzne o średnicy 25 mm, które swoim zasięgiem pokryją całą powierzchnię strefy Pytanie 4: Czy Zamawiający ma zamiar w najbliższym roku dokonywać remontów poszczególnych obiektów. Jeśli tak, to proszę podać jakie. Odpowiedź na pytanie 4: W chwili obecnej nie są planowane remonty. Pytanie 5: Szkodowość: - prosimy o pełną informację na temat szkodowego przebiegu ubezpieczenia (przyczyna szkody, wypłata szkody z jakiego ryzyka, założona rezerwa szkodowa) na przełomie ostatnich trzech lat wg stanu na dzień dzisiejszy - przy jakich franszyzach podana jest aktualna szkodowość,
- jakie działania prewencyjne zostały podjęte celem zminimalizowania zaistniałych szkód. Odpowiedź na pytanie 5: Zamawiający podaje następujące informacje: Informacja za okres XI.2010 X.2012: Informacja za lata XI.2012 IX.2014: Szkodowość z polis za okres 01.11.2012-30.09.2014 Polisa kosztów leczenia za granicą: 0 Polisa ubezpieczenia mienia: Polisa Cargo: 0 Polisa OC działalności: 0 Polisa komunikacyjna: 0 4957,13 pln Pytanie 6: Proszę o wykaz mienia objętego ochroną w ramach ubezpieczenia maszyn od awarii z uwzględnieniem roku produkcji. Odpowiedź na pytanie 6: Pytanie 7: Czy ewidencja zbiorów muzealnych, pamiątkowych, kostiumów zawiera informacje dotyczącą wartości jednostkowej poszczególnych eksponatów. Odpowiedź na pytanie 7: Zamawiający posiada taką ewidencję. Pytanie 8: Czy posiadają Państwo ewidencję dokumentacji (projektowej) mającej stanowić przedmiot ubezpieczenia? Odpowiedź na pytanie 8: Zamawiający posiada taką ewidencję. Pytanie 9: Czy posiadają Państwo wykaz maszyn i urządzeń, które mają stanowić przedmiot ubezpieczenia, Odpowiedź na pytanie 9: 2/9
Tak. Pytanie 10: W odniesieniu do budynków prosimy o uzupełnienie informacji dotyczących lokalizacji poszczególnych budynków (adresy), Odpowiedź na pytanie 10: Adres wszystkich wymienionych budynków to ul. Świerkowa 2, 05-805 Otrębusy. Pytanie 7: Czy którykolwiek z budynków mających stanowić przedmiot ubezpieczenia objęty jest nadzorem konserwatora zabytków, jeśli tak prosimy o informacje, który? Odpowiedź na pytanie 7: Tak, Pałac oraz Karczma Staropolska. Pytanie 11: W odniesieniu do budynków opisanych, jako Pałac, Wawel, Bursa, Biały Dworek, prosimy o uzupełnienie informacji dotyczących lat, w których odbyły się ostatnie remonty oraz zakresu prac, jakie zostały wykonane w ramach przeprowadzonych remontów, Odpowiedź na pytanie 11: Pytanie 12: W odniesieniu do budynku opisanego, jako Dom Myśliwski prosimy o doprecyzowanie informacji budynek w konstrukcji, Odpowiedź na pytanie 12: Odpowiedź w pytaniu nr 3. Pytanie 13: W odniesieniu do ubezpieczenia mienia w transporcie prosimy o informacje dotyczącą maksymalnej wartości mienia przewożonego na jednym środku transportu, dotyczy transportu krajowego i międzynarodowego, Odpowiedź na pytanie 13: Pytanie 14: Prosimy również o uzupełnienie informacji dotyczącej struktury wiekowej pracowników tj. podanie ilości osób w wieku poniżej 26 lat, w wieku pomiędzy 26-65 lat oraz powyżej 65 roku życia, Odpowiedź na pytanie 14: <26 lat: 20 osób 25-65 lat: 165 osób >65 lat: 1 osoba Pytanie 15: Jednocześnie zwracamy się z prośbą o przedstawienie historii szkodowości z ostatnich 3 lat w rozbiciu na poszczególne ryzyka z podaniem przyczyny szkody i wysokości wypłaconego odszkodowania. Odpowiedź na pytanie 15: Odpowiedź w pytaniu nr 5. Pytanie 16: Prosimy również o informacje dotyczące wysokości składki za ryzyka opisane w przedmiocie zamówienia w poprzednim roku ubezpieczeniowym oraz wysokości franszyz. 3/9
Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający informuje, że umowa za poprzedni okres ubezpieczeniowy zawarta była na kwotę 187.609.65 zł. Wysokość franszyz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Pytanie 17: W odniesieniu do zakresu ubezpieczenia prosimy o wykreślenie następujących zapisów: - pkt. 7.1.5. w tym również wyrządzone w sieciach i instalacjach, - pkt. 7.4.3 Jak również czynem chuligańskim w rozumieniu niniejszego zapisu rozumie się nienależyte przygotowania zaplecza technicznego i sceny przez kontrahentów Zamawiającego - pkt. 7.6.5.5 bez prawa do regresu do sprawcy szkody. - pkt. 7.9.1 szkód powstałych w wyniku pozostawienia bez nadzoru powyżej 3 godzin środka transportu wraz z przewożonym ładunkiem Odpowiedź na pytanie 17: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 18: Czy Zamawiający dopuszcza brzmienie klauzuli samolikwidacji w ubezpieczyciela (pkt 6.8)? Odpowiedź na pytanie 18: Zamawiający nie dopuszcza wyżej wymienionego. Pytanie 19: Wnosimy o wykreślenie - wymaganego zakresu ubezpieczenia dotyczące szkód spowodowanych niewłaściwym stanem dachu, rynien. Odpowiedź na pytanie 19: Pytanie 20: Jakie prace budowlano-montażowe planuje Zamawiający w roku 2014/2015? Odpowiedź na pytanie 20: Zakończenie rewitalizacji parku z przebudową budynków Sali baletowej i Domu Myśliwskiego. Pytanie 21: Wnosimy o wykreślenie z zakresu odpowiedzialności za szkody powstałej z powodu zakłóceń lub przerwy w dostawie mediów lub prosimy o wprowadzenie limitu do wartości 20 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 21: Zamawiający nie zgadza się na proponowaną zmianę. Pytanie 22: W odniesieniu do odpowiedzialności za szkody powstałej z powodu zakłóceń lub przerwy w dostawie mediów prosimy o wskazanie przykładowych scenariuszy takich szkód, które mogą wystąpić u Zamawiającego wraz z informacją czy w okresie ostatnich 5 lat wystąpiły zdarzenia tego typu. Odpowiedź na pytanie 22: Nie wystąpiły takie zdarzenia. Pytanie 23: Wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu mienia w wysokości 10.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 23: 4/9
Pytanie 24: Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla kradzieży zwykłej w wysokości 1.000 zł Odpowiedź na pytanie 24: Pytanie 25: Wnosimy o wpisanie w pkt 7.2.6.2 limitu na kradzież zwykłą (30.000 zł), który jest także umieszczony w tabeli (załącznik nr 2 do SIWZ). Odpowiedź na pytanie 25: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 26: Wnosimy o potwierdzenie że limit na kradzież zwykła wymienionych w SIWZ składników mienia wynosi 30.000 zł. Odpowiedź na pytanie 26: Zamawiający nie potwierdza, wobec odpowiedzi na pytanie 25 Pytanie 27: Wnosimy o wydzielenie jako odrębny punkt zapisu dotyczącego odpowiedzialności w odniesieniu do akt, dokumentów, eksponatów, antyków, dzieł sztuki, tj.: 7.2.6.3 Zamawiający niezależnie od postanowień OWU wykonawcy nie dopuszcza do stosowania w przyszłej umowie ubezpieczenia niżej wymienionych wyłączeń dotyczących ograniczania odpowiedzialności zakładu ubezpieczeń w odniesieniu do akt, dokumentów, eksponatów, antyków, dzieł sztuki, etc; Odpowiedź na pytanie 27: Zgoda Pytanie 28: Dopuszcza się zastosowanie limitu w odniesieniu do akt i dokumentów do kwoty 200.000,00zł Odpowiedź na pytanie 28: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 29: Wnosimy o wykreślenie z pkt 7.4.3 (ubezpieczenie czynów chuligańskich) ostatnich dwóch zdań Odpowiedź na pytanie 29: Pytanie 30: Wnosimy o określenie górnego limitu odpowiedzialności dla parkingów pkt 7.6.5.9 na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 30: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie górnego limitu. Pytanie 31: Wnosimy o wykreślenie punktu 7.6.5.12 inna działalność powyżej nie wymieniona Odpowiedź na pytanie 31: Zamawiający nie wyraża zgody Pytanie 32: Prosimy o szczegółowy wykaz ubezpieczanych maszyn (rodzaj, typ, nazwa, suma ubezpieczenia, rok produkcji) Odpowiedź na pytanie 32: Pytanie 33: 5/9
Prosimy o szczegółowy wykaz ubezpieczanego sprzętu elektronicznego (rodzaj sprzętu, nazwa sprzętu, suma ubezpieczenia, rok produkcji) Odpowiedź na pytanie 33: Pytanie 34: Wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu elektroniki od wszystkich ryzyk w wysokości 10.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 34: Pytanie 35: Wnosimy o dopisanie do w/w pkt-u : szkód w elementach podlegających częstej wymianie jak filtry, źródła światła etc. jeżeli te części zostały uszkodzone w konsekwencji szkody niewyłączonej z zakresu ubezpieczenia, podlegającej odszkodowaniu i powstałej w innych elementach. Odpowiedź na pytanie 35: Pytanie 36: Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wys. 1.000 zł w ubezpieczeniu ryzyka maszyn od awarii Odpowiedź na pytanie 36: Pytanie 37: Wnosimy o wprowadzenia do zapisów SIWZ do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego o treści: klauzula Cyber risk/ Klauzula IT W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną Odpowiedź na pytanie 37: Pytanie 38: Prosimy o podanie szkodowości (szkody wypłacone i rezerwy szkodowe) w rozbiciu na poszczególne lata i ryzyka z podaniem przyczyny szkody. Odpowiedź na pytanie 38: Odpowiedź w pytaniu nr 5. 6/9
Pytanie 39: Prosimy o informację czy przy zawarciu ubezpieczenia będzie pośrednik (broker)? Odpowiedź na pytanie 39: Zamawiający nie przewiduje korzystania z usług Brokera Ubezpieczeniowego. Pytanie 40: Wnosimy o wykreślenie z załącznika nr 2, Tabela 10 - Ubezpieczenie komunikacyjne ryzyka ASS na autobus Ford Transit 2.2 TDCI, rok produkcji 2012, poj. 2198, miejsc 17. Odpowiedź na pytanie 40: Zamawiający nie widzi podstaw do wyłączenia w/w pojazdu z zakresu ubezpieczenia Assistance. Pytanie 41: Wnosimy o wykreślenie z pkt 7.10.1.6. zapisu zaboru pojazdu w celu krótkotrwałego użycia Odpowiedź na pytanie 41: Pytanie 42: Wnosimy o wykreślenie z pkt 7.10.2.4 zapisu zastosowanie przez zakład ubezpieczeń przy wycenie tzw. Korekt różnych wymaga każdorazowo szczegółowego uzasadnienia pisemnego i jest uzależnione od zgody Zamawiającego Odpowiedź na pytanie 42: Pytanie 43: Prosimy o potwierdzenie czy ubezpieczenie kosztów leczenia i ASSISTANCE, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej podczas podróży zagranicznych stanowi zakres obligatoryjny ubezpieczenia, Odpowiedź na pytanie 43: Tak Pytanie 44: Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie wykazu osób objętych ubezpieczeniem poprzez wprowadzanie dodatkowej danych uwzględniających nr PESEL Ubezpieczonego, Odpowiedź na pytanie 44: Zamawiający nie wyraża zgody, numer PESEL będzie udostępniany w razie konieczności. Pytanie 45: Prosimy o wyszczególnienie jakim rodzajem usług assistance zainteresowany jest Zamawiający oraz określenie limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela dla poszczególnych ryzyk, Odpowiedź na pytanie 45: Odpowiedź przy pytaniu 46. Pytanie 46: Czy w przypadku realizacji usług assistance określona wysokość limitu dotyczy każdej realizowanej usługi czy stanowi łączny limit dla wszystkich świadczeń, Odpowiedź na pytanie 46: Łączny limit dla świadczeń, dla wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. Pytanie 47: 7/9
Prosimy o określenie limitu odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie leczenia stomatologicznego w przypadku ostrych sanów zapalnych lub bólowych, Odpowiedź na pytanie 47: Limit to 20.000 złotych. Pytanie 48: Prosimy o określenie czy suma ubezpieczenia określona dla kosztów leczenia (chorób nagłych, następstw chorób przewlekłych) i usług assistance w wysokości 240 000 zł stanowi łączny limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela na jedno zdarzenie, Odpowiedź na pytanie 48: Łączny limit dla świadczeń, dla wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. Pytanie 49: Prosimy o określenie czy suma ubezpieczenia określona dla następstw nieszczęśliwych wypadków stanowi limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela na jedno zdarzenie. Odpowiedź na pytanie 49: Tak Pytanie 50: Prosimy o określenie czy suma ubezpieczenia określona dla ryzyka OC stanowi limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela na jedno zdarzenie, czy też dotyczy jednego zdarzenia i wszystkich zdarzeń (każda wypłata odszkodowania powoduje pomniejszenie sumy ubezpieczenia), Odpowiedź na pytanie 50: Na jedno zdarzenie. Pytanie 51: Prosimy w Tabeli 8 (Ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance, NNW, OC w czasie podróży zagranicznych związanych z wykonywaniem pracy - występami) odrębne określenie sumy ubezpieczenia dla ryzyka OC i następstw nieszczęśliwych wypadków - zgodnie z zapisami pkt. 5.7 Załącznika nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia po zmianach, suma ubezpieczenia określona powinna zostać dla każdego ryzyka lub prosimy o potwierdzenie, że suma ubezpieczenia dla ryzyka OC i NNW w wysokości 50.000 zł odnosi się do każdego z ryzyk odrębnie, Odpowiedź na pytanie 51: Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowana zmianę i potwierdza że kwota 50.000 odnosi się do każdego z ryzyk odrębnie Pytanie 52: Prosimy o potwierdzenie, czy wypłata świadczenia z ryzyka NNW powinna odpowiadać orzeczonemu procentowi stałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia, Odpowiedź na pytanie 52: Zamawiający potwierdza. Pytanie 53: Czy Zamawiający akceptuje ustalanie procentu trwałego uszczerbku na zdrowiu odniesionego w wyniku nieszczęśliwego wypadku na podstawie tabeli uszczerbków stosowanej przez Ubezpieczyciela, Odpowiedź na pytanie 53: Zamawiający akceptuje. 8/9
Pytanie 54: Prosimy o określenie wysokości wypłaty świadczenia w razie śmierci Ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub trwałego uszczerbku na zdrowiu, Odpowiedź na pytanie 54: Zamawiający prosi o doprecyzowanie, którego zapisu SIWZ dotyczy to zapytanie. Pytanie 55: Prosimy o doprecyzowanie czy ryzyko zawału serca oraz krwotoku śródmózgowego rozumiane jest jako następstwo obrażeń spowodowanych wypadkiem czy również z przyczyn spowodowanych działaniem czynnika chorobowego. Odpowiedź na pytanie 55: Ryzyko zawału serca oraz krwotoku śródmózgowego rozumiane jest jako następstwo obrażeń spowodowanych wypadkiem. Pytanie 56: Prosimy o podanie ilości pracowników, którzy zostaną zgłoszeni do ubezpieczenia, a ukończyli 70 rok życia. Odpowiedź na pytanie 56: Nie ma takich pracowników. Pytanie 57: Prosimy o podanie szkodowości za okres ostatnich 3 lat. Odpowiedź na pytanie 57: Odpowiedź w pytaniu nr 5. Pytanie 58: Załącznik nr 6 do SIWZ wzór umowy W związku z sprzecznościami pomiędzy Załącznikiem nr 1 do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia po zmianach) a w par. 8 Wzoru Umowy (Płatność składek ubezpieczeniowych) prosimy o wprowadzenie w treści zapisów Wzoru Umowy w par. 8, informacji że w przypadku krótkoterminowych umów ubezpieczenia tj. kosztów leczenia i usług Assistance, następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym podczas podróży zagranicznych płatność składki następować będzie jednorazowo, oraz wskazanie terminu płatności składki. Odpowiedź na pytanie 58: Do Umowy jaka będzie zawierana z Wykonawca usług wyłonionym w przetargu wprowadzony będzie sugerowany zapis. Dyrektor Naczelny Włodzimierz Izban 9/9