ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR REJZAMPUB/40/2015

Transkrypt

1 Strona 1 z 7 Wrocław, Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR REJZAMPUB/40/2015 Działając w imieniu i na rzecz Samodzielnego Publicznego Dziecięcego Szpitala Klinicznego w Warszawie, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców: Pytanie1 W okresie ubezpieczenia nastąpi zmiana siedziby Szpitala prosimy o opis konstrukcji oraz zabezpieczeń obiektu/obiektów. - konstrukcja budynku: żelbetowa słupowo-płytowa, ściany osłonowe i główne z bloczków silikatowych, pozostałe murowane lub w technologii G-K. - ilość kondygnacji: 8 nadziemnych (6 kondygnacji klinicznych, maszynownia wentylacyjna oraz poziom lądowiska dla śmigłowców) - podziemne: 2 kondygnacje (techniczne, zaplecze socjalne (szatnie) oraz parking na ok 400 samochodów) - konstrukcja dachu: żelbetowa pokryta wielokrotnie papą Pytanie 2 Czy Zamawiający przewiduje w najbliższym czasie przeprowadzać remonty, roboty budowlane, jeśli tak to jakie prace będą wykonywane. Czy teren prac będzie wyłączony z użytkowania, czy będzie tam prowadzona działalność? Czy prace te nie wymagają pozwolenia na budowę, czy nie naruszają konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu? Zamawiający nie przewiduje w najbliższym czasie remontów i robot budowlanych. Pytanie 3 W nawiązaniu do pytania 2 czy prace prowadzone będą przez firmy zewnętrzne, które posiadają polisę OC w zakresie prowadzonych prac z limitem sumy gwarancyjnej odpowiadającym wartości tych prac? Nie dotyczy

2 Strona 2 z 7 Pytanie 4 Czy Zamawiający posiada budynki nieeksploatowane (pustostany) - jeśli tak prosimy o podanie wartości tych budynków zgłoszonych do ubezpieczenia oraz wartości mienia w nich znajdującego się. Prosimy również o dodanie poniższego zapisu: Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód w obiektach wyłączonych z użytkowania przez okres dłuższy niż 30 dni. Przez wyłączenie z użytkowania strony rozumieją całkowite i trwałe zaprzestanie eksploatacji obiektu poprzez brak jakiejkolwiek aktywności z nim związanej. Za zgodą TU ochrona w odniesieniu do takich obiektów może być udzielana przez okres dłuższy niż 30 dni od wyłączenia obiektu z użytkowania, pod warunkiem że spełnione są łącznie następujące warunki: 1) maszyny i urządzenia są oczyszczone, konserwowane oraz odłączone od źródeł zasilania, 2) teren zakładu jest ogrodzony, dozorowany, oświetlony w porze nocnej, 3) gaśnice oraz inne instalacje ppoż. znajdują się w wyznaczonym miejscu, są sprawne technicznie i gotowe do użycia, 4) z urządzeń (instalacji) wodno-kanalizacyjnych i technologicznych została usunięta woda, inne ciecze oraz para. Mienie wyłączone z eksploatacji ze względu na zły stan techniczny lub przeznaczone do likwidacji pozostaje poza zakresem ubezpieczenia. Zamawiający nie zgłasza do ubezpieczenia takich obiektów. Pytanie 5 W ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk zgłoszono sprzęt elektroniczny przenośny, prosimy o doprecyzowanie, że jest on objęty ubezpieczeniem tylko w miejscu ubezpieczenia lokalizacji Zamawiającego. Zamawiający potwierdza i jednocześnie informuje, iż przez sprzęt stacjonarny rozumie się sprzęt znajdujący się w danej lokalizacji i użytkowany w niej, istnieje możliwości przenoszenia urządzeń pomiędzy pomieszczeniami danego budynku, taki sprzęt jest objęty ochroną. Pytanie 6 W ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk prosimy o wprowadzenie w zakresie ubezpieczenia, że wyłączone są szkody spowodowane w ubezpieczanym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń, w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłącznie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu.

3 Strona 3 z 7 : Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ. Pytanie 7 Czy sprzęt elektroniczny zgłoszony do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych znajduje się w pomieszczeniu: a/ o zwiększonym zagrożeniu działania wody, b/ wyposażonym w tryskacze/ bądź gaśnice proszkowe, c/ czy szpital ma podpisana umowę w zakresie cyklicznego serwisu sprzętu medycznego, zgodnego z zaleceniami producenta? a/ i b/ TAK, kondygnacja -1 i -2 budynku wyposażone są w instalację tryskaczową, w związku z czym sprzęt znajdujący się na tych kondygnacjach narażony jest na działanie wody. c/ Część sprzętu medycznego konserwowana jest przez zewnętrzne serwisy, część sprzętu podlega konserwacji własnej. Pytanie 8 Wiek części zgłoszonego do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, ubezpieczanego w ramach ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, przekracza 5 lat - wnioskujemy o włączenie poniższej klauzuli dla sprzętu powyżej 5 lat: KLAUZULA ubezpieczania sprzętu elektronicznego starszego niż 5 lat i/lub w wartościach rzeczywistych Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień do umowy ubezpieczenia strony ustalają, że w przypadku, gdy suma ubezpieczenia odpowiada kosztom zastąpienia ubezpieczonego sprzętu lub urządzeń przez nowy sprzęt lub urządzenie tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia oraz z uwzględnieniem kosztów transportu, montażu i demontażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, z wyłączeniem kosztów transportu ekspresowego i lotniczego, rozmiar szkody ustala się na podstawie cen z dnia ustalenia odszkodowania w następujący sposób: 1) w przypadku wymiany sprzętu (strata całkowita) - według kosztów zakupu nowego sprzętu tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody oraz kosztów transportu i montażu, 2) jeżeli sprzęt nadaje się do naprawy (strata częściowa) - według kosztów remontu lub naprawy, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu, potwierdzonych rachunkiem wykonawcy lub kalkulacją poszkodowanego, który usunął szkodę własnymi siłami, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody. W przypadku, gdy w dniu wystąpienia szkody zadeklarowana suma ubezpieczenia jest niższa niż koszty wymienione wyżej, mają zastosowanie postanowienia dotyczące zastosowania zasady proporcji przy niedoubezpieczeniu. :

4 Strona 4 z 7 Pytanie 9 Czy Zamawiajmy posiada umowy o konserwację sprzętu elektronicznego i pozostają one w mocy w okresie ubezpieczenia. Patrz odpowiedź na pyt. 7 pkt. c. Pytanie 10 Czy zgłoszony do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny zlokalizowany jest poniżej poziomu gruntu. Czy zgłoszony do ubezpieczenia sprzęt elektroniczny zlokalizowany jest w pomieszczeniach o zwiększonym zagrożeniu działania wody. Część zgłoszonego do ubezpieczenia sprzętu znajduje się na poziomie -1, tj. poniżej poziomu gruntu. Ze względu na istniejącą na tej kondygnacji instalację tryskaczową sprzęt ten narażony jest na działanie wody. Pytanie 11 Prosimy o potwierdzenie, że zgłoszony do ubezpieczenia wszelki sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami. Urządzenia te są zainstalowane i konserwowane zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu elektronicznego i urządzeń zabezpieczających i alarmowych. Oznacza to, że urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami są: 1) konserwowane przez specjalistyczny personel producenta lub dostawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zaleceniami producenta, 2) nadzorowane przez przeszkolony personel Ubezpieczającego, wyposażone w automatyczne urządzenia do awaryjnego wyłączania odpowiadające najnowszym wymogom dotyczącym sprzętu elektronicznego oraz zaleceniom producenta sprzętu elektronicznego. Zamawiający potwierdza, że zgłoszony do ubezpieczenia wszelki sprzęt elektroniczny został wyposażony w urządzenia zabezpieczające przed wyładowaniami atmosferycznymi i przepięciami. Pytanie 12 dotyczy zakresu ubezpieczenia: a) zalanie w wyniku topnienia mas śniegu prosimy o wprowadzenie podlimitu odpowiedzialności ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia, jeżeli do powstania szkody nie doszło na skutek złego stanu technicznego dachu, rynien dachowych lub rur spustowych lub niezabezpieczenia otworów dachowych, okiennych lub drzwiowych. Z zakresu ubezpieczenia wyłączone są szkody spowodowane zagrzybieniem, zapleśnieniem, poceniem się rur, wyrządzone przez wodę gruntową, pływy lub fale morskie, a także powstałe wskutek systematycznego zawilgacania pomieszczeń z powodu nieszczelności urządzeń wodnokanalizacyjnych, grzewczych, technologicznych, :

5 Strona 5 z 7 b) upadek drzew, budynków lub budowli, masztów prosimy o wprowadzenia limitu odpowiedzialności w wysokości ,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, : c) dla przepięć innych niż atmosferyczne prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości ,00 zł, : d) graffiti prosimy o wprowadzenie limitu w wysokości 5.000,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, : e) prosimy o wprowadzenie limitu dla szkód wskutek zamarzania wody w wysokości ,00 zł oraz wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości 10% szkody nie mniej niż 500,00 zł. : Pytanie 13 Klauzula (23) uderzenia pojazdu własnego prosimy o wprowadzenia limitu odpowiedzialności w wysokości ,00 zł. na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. : Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ Pytanie 14 Prosimy o podanie daty aktualnego protokołu z okresowego (pięcioletniego) przeglądu stanu technicznego obiektu budowlanego. Prosimy również o podanie zaleceń wydanych podczas ostatnich przeglądów budynków oraz które z nich zostały zrealizowane przez Zamawiającego. Lokalizacja Marszałkowska: ostatni przegląd budowlany r. Lokalizacja Żwirki i Wigury: budynek Szpitala Pediatrycznego, w r. otrzymał pozwolenie na użytkowanie. Lokalizacja Pawińskiego: budynek Zakładu Anatomii Patologicznej, w r. otrzymał pozwolenie na użytkowanie. Pytanie 15 Prosimy o informację, czy w Szpitalu występują pomieszczenia chłodnicze dedykowane do

6 Strona 6 z 7 przechowywania leków? Jeśli tak to ile ich jest? W jaki sposób kontrolowana/monitorowana jest temperatura w urządzeniach/pomieszczeniach? Czy jest zainstalowany system powiadamiający o wyłączeniu/awarii lub wzroście temperatury w urządzeniach chłodniczych? Jeśli tak jaki jest jego sposób działania? Zamawiający informuje, że w szpitalu brak jest pomieszczeń chłodniczych. Leki przechowywane są w urządzeniach chłodniczych dedykowanych do tego celu. Pytanie 16 Czy Szpital posiada urządzenia podtrzymujące zasilanie w przypadku braku dostaw energii/zaniku zasilania. Czy urządzenia chłodnicze są do nich podłączone? Ile jest takich urządzeń? Zamawiający informuje, że szpital posiada urządzenia podtrzymujące zasilanie w przypadku braku dostaw energii/zaniku zasilania. Urządzenia chłodnicze podłączone są do tych urządzeń. Pytanie 17 Prosimy o podanie daty aktualizacji Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. Lokalizacja Marszałkowska: Instrukcja B.P. z 2010r., brak aktualizacji Lokalizacja Żwirki i Wigury: Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego z czerwca 2015r. nie posiada jeszcze aktualizacji. Lokalizacja Pawińskiego: Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego z czerwca 2015r. nie posiada jeszcze aktualizacji. Pytanie 18 Prosimy o włączenie do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk poniższej klauzuli w treści: Klauzula Cyber risk/ Klauzula IT W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia TU odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: 1. szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. 2. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody

7 Strona 7 z 7 związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną. : Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk nie jest przedmiotem postępowania. Pytanie 19 W treści klauzuli prac budowlanych, remontowych i modernizacyjnych czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania iż zakres ubezpieczenia nie obejmuje prac wymagających pozwolenia na budowę; w przypadku braku akceptacji prosimy o udzielenie szczegółowych informacji o takich planach w okresie ubezpieczenia (zakres i wartość prac, przewidywany okres realizacji, jak zostanie zabezpieczona pozostała nieobjęta pracami część ubezpieczanego budynku, czy prace będą prowadzone przez podmioty trzecie zawodowo trudniące się takimi pracami i jednocześnie posiadające ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z zakresem i sumą ubezpieczenia adekwatną do prowadzonych prac i potencjalnych szkód mogących powstać w ubezpieczanym budynku, a jeśli jest inaczej prosimy o bliższe informacje); prosimy o podanie jakiego rodzaju prace oraz, w których placówkach zamierza przeprowadzić Zamawiający. : Zamawiający, zgodnie z odpowiedzią na pyt. 2 i konsekwentnie 3, nie planuje w najbliższym czasie przeprowadzania jakichkolwiek remontów, również tych wymagających pozwolenia na budowę. Pytanie 20 klauzula kosztów poszukiwania przyczyny szkody Prosimy o dopisanie, że: Ochrona ubezpieczeniowa zdefiniowana jako usunięcie przyczyn awarii nie obejmuje: 1) napraw pieców, bojlerów, podgrzewaczy i innych urządzeń połączonych z systemem rur instalacji wodno-kanalizacyjnej, 2) kosztów poszukiwania i usunięcia przyczyny awarii w instalacjach innych niż instalacja wodno-kanalizacyjna (w tym gaśniczych, gazowych, ogrzewania, elektrycznych). : Pytanie 21 Kradzież zwykła prosimy o potwierdzenie, że nie dotyczy gotówki i wartości pieniężnych. Zamawiający potwierdza. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Foryś