PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu

Transkrypt

1 Znak sprawy 2611/24/4/2013 Otrębusy, dnia r. PYTANIA I ODPOWIEDZI Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę ubezpieczenia Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca "Mazowsze" im. Tadeusza Sygietyńskiego. Pytanie 1: Co Zamawiający rozumie przez wartości ewidencyjne (pkt )? Odpowiedź na pytanie 1: Wartości ujęte w ewidencji środków trwałych i wyposażenia jednostki. Pytanie 2: Czy Zamawiający dopuszcza brzmienie klauzuli samolikwidacji w ubezpieczyciela (pkt 6.8)? Odpowiedź na pytanie 2: Nie. Pytanie 3: W kontekście klauzuli reprezentantów (pkt 6.10) prosimy o określenie kogo Zamawiający uznaje za statutowego przedstawiciela ubezpieczającego? Odpowiedź na pytanie 3: Dyrektor jednostki. Pytanie 4: Wnosimy o wykreślenie wymaganego zakresu ubezpieczenia dotyczące szkód spowodowanych niewłaściwym stanem dachu, rynien Odpowiedź na pytanie 4: Pytanie 5: Jakie prace budowlano montażowe planuje Zamawiający w roku 2013/2014? Odpowiedź na pytanie 5: W chwili obecnej nie są planowane remonty. Prace budowlane: rewitalizacja parku z przebudową budynków Sali baletowej i stolarni. Pytanie 6: Wnosimy o wykreślenie z zakresu odpowiedzialności za szkody powstałej z powodu zakłóceń lub przerwy w dostawie mediów lub prosimy o wprowadzenie limitu do wartości PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 6: Pytanie 7:

2 W odniesieniu do odpowiedzialności za szkody powstałej z powodu zakłóceń lub przerwy w dostawie mediów prosimy o wskazanie przykładowych scenariuszy takich szkód, które mogą wystąpić u Zamawiającego wraz z informacją czy w okresie ostatnich 5 lat wystąpiły zdarzenia tego typu. Odpowiedź na pytanie 7: Nie wystąpiły takie zdarzenia. Pytanie 8: Wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu mienia w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 8: Pytanie 9: Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej dla kradzieży zwykłej w wysokości zł Odpowiedź na pytanie 9: Pytanie 10: Wnosimy o wprowadzenie definicji klauzuli kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu mienia i elektroniki od wszystkich ryzyk w treści KLAUZULA KRADZIEŻY ZWYKŁEJ Niniejszą klauzulą rozszerza się zakres ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko kradzieży zwykłej ubezpieczonych przedmiotów w czasie, kiedy znajdują się one w miejscu ubezpieczenia w pomieszczeniu zabezpieczonym zgodnie z OWU, jednak pod warunkiem, że Ubezpieczający zawiadomi o tym fakcie policję, bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą. Dla potrzeb niniejszej klauzuli kradzież zwykła rozumiana jest jako zabór mienia w celu przywłaszczenia. Klauzula nie ma zastosowania dla wartości pieniężnych, a jedynie do pozostałego mienia. Odpowiedź na pytanie 10: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 11: Czy limit na ryzyko kradzieży w odniesieniu do akt i dokumentów w wysokości ,00 zł to podlimit w ramach limitu na ryzyko kradzieży z włamaniem i rabunku przedmiot ubezpieczenia minie o wartości ,00 zł? Odpowiedź na pytanie 11: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 12: Wnosimy o wykreślenie z pkt 7.4.3(ubezpieczynie czynów chuligańskich ) ostatnich dwóch zdań. Odpowiedź na pytanie 12: 2/10

3 Pytanie 13: Prosimy o potwierdzenie, że limit jest wspólny dla ubezpieczenia mienia i ubezpieczenia sprzętu elektronicznego. Jeśli nie, wnosimy o ustalenie limitów : - na ubezpieczenie mienia w wys ,00 zł - na ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w wysokości ,- zł Odpowiedź na pytanie 13: Limit jest wspólny. Pytanie 14: Proszę o określenie górnego limitu odpowiedzialności dla parkingów pkt na jeden i wszystkie wypadki w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 14: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie górnego limitu. Pytanie 15: Prosimy o podanie na czym polega działalność statutowa PZPiT MAZOWSZE opis Odpowiedź na pytanie 15: Przedmiotem działania zespołu Mazowsze jest profesjonalne artystyczne prezentowanie i popularyzowanie bogactwa polskiego folkloru wiejskiego i miejskiego, ze szczególnym uwzględnieniem regionu Mazowsza poprzez: prowadzenie działalności koncertowej, programów edukacyjnych dla dzieci i młodzieży, opracowywanie i prowadzenie programów okazjonalnych, dokonywanie rejestracji audialnej i audiowizualnej działalności artystycznej, gromadzenie i opracowywanie zabytków folkloru polskiego, gromadzenie i systematyzowanie materiałów archiwalnych w celu zachowania dorobku Zespołu oraz ochronę zbioru zabytkowych strojów ludowych i stałe jego uzupełnianie. Pytanie 16: Prosimy o podanie jaka jest liczba lokali Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 16: Zamawiający podaje powierzchnię użytkową budynków: ,00 m 2 Pytanie 17: Prosimy o szczegółowy wykaz ubezpieczanych maszyn (rodzaj, typ, nazwa, suma ubezpieczenia, rok produkcji) Odpowiedź na pytanie 17: Zamawiający podał wszystkie niezbędne dane w dokumentach umieszczonych na witrynie internetowej. Pytanie 18: Prosimy o szczegółowy wykaz ubezpieczanego sprzętu elektronicznego (rodzaj sprzętu, nazwa sprzętu, suma ubezpieczenia, rok produkcji) Odpowiedź na pytanie 18: 3/10

4 Zamawiający podał wszystkie niezbędne dane w dokumentach umieszczonych na witrynie internetowej. Pytanie 19: Wnosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla kradzieży zwykłej w ubezpieczeniu elektroniki od wszystkich ryzyk w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 19: Pytanie 20: Dotyczy pkt prosimy o doprecyzowanie do jakiego ryzyka ma zastosowanie franszyza w wys. 500 zł do kradzieży zwykłej czy do szkód w elementach podlegających częstej wymianie oraz określenie jaka jest to franszyza redukcyjna, czy integralna. Odpowiedź na pytanie 20: Jest to franszyza integralna. Pytanie 21: Wnosimy o dopisanie do w/w pkt-u : szkód w elementach podlegających częstej wymianie jak filtry, źródła światła etc. jeżeli te części zostały uszkodzone w konsekwencji szkody niewyłączonej z zakresu ubezpieczenia, podlegającej odszkodowaniu i powstałej w innych elementach. Odpowiedź na pytanie 21: Pytanie 22: Wnosimy o wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wys. 1000,- zł w ubezpieczeniu ryzyka maszyn od awarii Odpowiedź na pytanie 22: Pytanie 23: Wnosimy o wprowadzenia do zapisów SIWZ do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego o treści? Klauzula Cyber risk/ Klauzula IT W ramach niniejszej umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel odpowiada za szkody rzeczowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. W tym znaczeniu za szkodę rzeczową nie uważa się fizycznego uszkodzenia i/lub zniszczenia danych lub oprogramowania, a w szczególności jakichkolwiek niekorzystnych w nich zmian spowodowanych przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy. Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są: szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności wszelkie niekorzystne w nich zmiany spowodowane przez skasowanie, uszkodzenie lub zmiany ich pierwotnej formy, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie 4/10

5 straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. szkody w danych lub oprogramowaniu będące następstwem ograniczenia zakresu funkcjonalności, użytkowania lub dostępności do nich, jak również powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku, a także powstałe w ich następstwie szkody związane z utratą zysku oraz wszelkie straty wynikające z przerwy lub zakłóceń w działalności. Jednakże mimo wprowadzenia powyższych wyłączeń z ochrony ubezpieczeniowej oraz z zastrzeżeniem warunków, zakresu, postanowień i wyłączeń zapisanych w umowie ubezpieczenia szkody rzeczowe w danych i oprogramowaniu są objęte ochroną Odpowiedź na pytanie 23: Pytanie 24: Prosimy o podanie szkodowości (szkody wypłacone i rezerwy szkodowe) w rozbiciu na poszczególne lata i ryzyka z podaniem przyczyny szkody. Odpowiedź na pytanie 24: Informacja za okres XI.2010 X.2012: Informacja za lata XI.2012 IX.2013: Szkodowość z polis za okres Polisa kosztów leczenia za granicą: 0 Polisa ubezpieczenia mienia: 4523 pln Polisa Cargo: 0 Polisa OC działalności: 0 Polisa komunikacyjna: 0 Pytanie 25: Prosimy o informację czy przy zawarciu ubezpieczenia będzie pośrednik (broker)? Odpowiedź na pytanie 25: 5/10

6 Zamawiający nie przewiduje korzystania z usług brokera. Pytanie 26: Wnosimy o wykreślenie z załącznika nr 2, Tabela 10 - Ubezpieczenie komunikacyjne ryzyka ASS na autobus Ford Transit 2.2 TDCI, rok produkcji 2012, poj. 2198, miejsc 17 Odpowiedź na pytanie 26: Pytanie 27: Prosimy o określenie wartości pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia komunikacyjnego AC/KR (Tabela 10 - Ubezpieczenie komunikacyjne) Odpowiedź na pytanie 27: Wartość pojazdów została uzupełniona na stronie Zamawiającego. Pytanie 28: Wnosimy o wykreślenie z pkt zapisu zaboru pojazdu w celu krótkotrwałego użycia Odpowiedź na pytanie 28: Pytanie 29: Wnosimy o wykreślenie z pkt zapisu zastosowanie przez zakład ubezpieczeń przy wycenie tzw. Korekt różnych wymaga każdorazowo szczegółowego uzasadnienia pisemnego i jest uzależnione od zgody Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 29: Pytanie 30: Prosimy o informację, czy zapis w pkt. 9.7 dotyczy komunikacji? Odpowiedź na pytanie 30: Zapis nie dotyczy komunikacji. Pytanie 31: W związku z sprzecznościami zapisów w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia po zmianach pkt w stosunku do pkt 2.2 i prosimy o wprowadzenie stosownej korekty poprzez: w pkt 2.2. uzupełnienie zapisu o ryzyko ASSISTANCE, w pkt uzupełnienie zapisu o ryzyko ASSISTANCE, Odpowiedź na pytanie 31: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 32: Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie wykazu osób objętych 6/10

7 ubezpieczeniem poprzez wprowadzanie dodatkowej danych uwzględniających nr PESEL Ubezpieczonego, Odpowiedź na pytanie 32: Zamawiający nie wyraża zgody, numer PESEL będzie udostępniany w razie konieczności. Pytanie 33: Prosimy o wyszczególnienie jakim rodzajem usług assistance zainteresowany jest Zamawiający oraz określenie limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela dla poszczególnych świadczeń, Odpowiedź na pytanie 33: Odpowiedź przy pytaniu 34. Pytanie 34: Czy w przypadku realizacji usługi assistance określenie wysokości limitu do wysokości nie niższej niż suma ubezpieczenia kosztów leczenia dotyczy każdej realizowanej usługi czy stanowi łączny limit dla wszystkich świadczeń i odnosi się do jednego czy też jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia, Odpowiedź na pytanie 34: Łączny limit dla świadczeń, dla wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. Pytanie 35: Czy w przypadku braku wyszczególnienia rodzaju usług assistance w ubezpieczeniu kosztów leczenia prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający akceptuje rodzaje usług oferowanych przez Ubezpieczyciela tj. - doraźną pomoc medyczną, - transport Ubezpieczonego, - przekazanie wiadomości, - wcześniejszy powrót Ubezpieczonego, - pomoc prawną z limitem odpowiedzialności w tym świadczeniu do zł, - odzyskanie i ponowne skierowanie bagażu, - pomoc w odzyskaniu utraconych dokumentów, - ratownictwo z limitem odpowiedzialności w tym świadczeniu do zł, Odpowiedź na pytanie 35: Zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 36: Prosimy o określenie czy suma ubezpieczenia dla kosztów leczenia w wysokości zł odnosi się do jednego zdarzenia czy też do jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia? Odpowiedź na pytanie 36: Łączny limit dla świadczeń, dla wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. Pytanie 37: Czy w przypadku realizacji usług assistance suma ubezpieczenia stanowi limit odpowiedzialności 7/10

8 Ubezpieczyciela na jedno zdarzenie czy też odnosi się do jednego i wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia, Odpowiedź na pytanie 37: Do wszystkich zdarzeń. Pytanie 38: Prosimy o określenie limitu odpowiedzialności Ubezpieczyciela w zakresie leczenia stomatologicznego przypadku ostrych stanów zapalnych lub bólowych Odpowiedź na pytanie 38: Limit to złotych. Pytanie 39: Prosimy o określenie czy suma ubezpieczenia w zakresie leczenia stomatologicznego stanowi limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela na jedno zdarzenie czy odnosi się do jednego i wszystkich zdarzeń objętych ochroną i zaistniałych w okresie ubezpieczenia, Odpowiedź na pytanie 39: Łączny limit dla świadczeń, dla wszystkich zdarzeń w okresie ubezpieczenia. Pytanie 40: Prosimy o określenie sumy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków - zgodnie z zapisami pkt. 5.7 suma ubezpieczenia określona powinna zostać dla każdego ryzyka (brak określenia sumy ubezpieczenia NNW w Tabeli nr 8), Odpowiedź na pytanie 40: Zamawiający umieścił zaktualizowany formularz cenowy na stronie WWW. Pytanie 41: Prosimy o określenie wysokości wypłaty świadczenia w razie śmierci Ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku, Odpowiedź na pytanie 41: Zamawiający prosi o doprecyzowanie, którego zapisu SIWZ dotyczy to zapytanie. Pytanie 42: Prosimy o określenie czy suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków stanowić będzie limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela na jedno zdarzenie czy też odnosić się będzie do jednego i wszystkich zdarzeń zaistniałych w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 42: Jedno zdarzenie. Pytanie 43: Prosimy o potwierdzenie, czy wypłata świadczenia z ryzyka NNW powinna odpowiadać orzeczonemu procentowi trwałego uszczerbku na zdrowiu w odniesieniu do sumy ubezpieczenia, Odpowiedź na pytanie 43: 8/10

9 Zamawiający potwierdza. Pytanie 44: Czy Zamawiający akceptuje ustalanie procentu trwałego uszczerbku na zdrowiu odniesionego w wyniku nieszczęśliwego wypadku na podstawie tabeli uszczerbków stosowanej przez Ubezpieczyciela? Odpowiedź na pytanie 44: Zamawiający akceptuje. Pytanie 45: Prosimy o doprecyzowanie czy ryzyko zawału serca oraz krwotoku śródmózgowego rozumiane jest jako następstwo obrażeń spowodowanych wypadkiem czy również z przyczyn spowodowanych działaniem czynnika chorobowego, Odpowiedź na pytanie 45: Ryzyko zawału serca oraz krwotoku śródmózgowego rozumiane jest jako następstwo obrażeń spowodowanych wypadkiem. Pytanie 46: Prosimy o określenie czy suma ubezpieczenia w zakresie OC stanowi limit odpowiedzialności Ubezpieczyciela na jedno zdarzenie czy odnosi się do jednego zdarzenia czy też do jednego i wszystkich zdarzeń objętych ochroną i zaistniałych w okresie ubezpieczenia Odpowiedź na pytanie 46: Na jedno zdarzenie. Pytanie 47: Prosimy o padanie ilości osób realizujących podróże zagraniczne związane z wykonywaniem pracy występami, które ukończyły 70-ty rok życia. Odpowiedź na pytanie 47: Nie ma takich osób. Pytanie 48: W przypadku występowania osób, które ukończyły 70-ty rok życia prosimy o uzupełnienie Tabeli 8 Ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance, NNW, OC w czasie podróży zagranicznych związanych z wykonywaniem pracy występami o tę grupę poprzez dodanie kolejnego wiersza w kolumnie C, D, E, F, G i H odrębnie dla wyjazdów realizowanych w Europie i odrębnie dla wyjazdów realizowanych Świat z włączeniem USA i Kanady, Odpowiedź na pytanie 48: Nie ma takich osób. Pytanie 49: W przypadku występowania osób, które ukończyły 70-ty rok życia prosimy o pomniejszenie ilości osób (kolumna E) i ilości dni (kolumna F) o dane liczbowe uwzględniające wyłącznie osoby, które nie 9/10

10 ukończyły 70-ego roku życia. Odpowiedź na pytanie 49: Nie ma takich osób. Pytanie 50: Prosimy o zmianę zapisów Tabeli 8 Ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance, NNW, OC w czasie podróży zagranicznych związanych z wykonywaniem pracy występami w rubryce B, Lp 33, 34, 35, 36, 37, 38 i rubryka C, Lp 34 i 37 przewlekłych na następstw chorób przewlekłych Odpowiedź na pytanie 50: Zamawiający wyrażą zgodę. Pytanie 51: Prosimy o przesłanie szkodowości w ubezpieczenia kosztów leczenia, assistance, NNW i OC w czasie podróży zagranicznych związanych z wykonywaniem pracy występami za ostatni rok ubezpieczenia 2012/2013, Odpowiedź na pytanie 51: Nie było takich wydarzeń w ostatnim roku. Pytanie 52: Prosimy o wykreślenie w 3 Wzoru Umowy nr 2611/12/ /2012 załącznik nr 6, w pkt 13 treści na terenie RP i Europy i dopisanie. zagranicznych (zakres ten jest niezgodny z Załącznikiem nr 2 do SIWZ na ubezpieczenie PZLPiT Mazowsze Formularz cenowy do oferty, Tabela 8 Ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance, NNW i OC w czasie podróży zagranicznych związanych z wykonywaniem pracy występami, w którym uwzględniono wyjazdy do Europy, Świat z włączeniem USA i Kanady) Odpowiedź na pytanie 52: Zamawiający wyrażą zgodę. Pytanie 53: Proszę również o wskazanie wartości maksymalnej możliwej szkody (łączna suma ubezpieczenia najdroższej lokalizacji: budynku wraz z wyposażeniem, maszynami, urządzeniami, kostiumami). Odpowiedź na pytanie 53: Zamawiający podał wszystkie niezbędne dane w dokumentach umieszczonych na witrynie internetowej. Dyrektor Naczelny Włodzimierz Izban 10/10