Płoniawy Bramura 28.07.2011r KIEROWNIK Ośrodka Pomocy Społecznej w Płoniawach Bramurze ogłasza wszczęcie postępowania na zamówienia publiczne o wartości poniżej 14 tyś. Euro. Rodzaj zamówienia: 1. Serwis Kawowy, wyżywienie( gorące danie) 2. Usługa cateringowa na piknik integracyjny Realizator zamówienia: Ośrodek Pomocy Społecznej w Płoniawach- Bramurze 06-210 Płoniawy Bramura Tel.(29)7178962 e-mail: socjalni.ploniawy@gmail.com KIEROWNIK OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ Jadwiga Krukowska Osoba do kontaktu: Elżbieta Oleś
Płoniawy Bramura 28.07.2011r. Dla przedmiotu zamówienia: ZAMAWIAJĄCY: Ośrodek Pomocy Społecznej w Płoniawach Bramurze 06-210 Płoniawy Bramura ZAPYTANIE OFERTOWE Serwis kawowy, wyżywienie( gorące danie),usługa cateringowa na piknik integracyjny dla uczestników projektu systemowego pn.,, Aktywizacja społeczno- zawodowa bezrobotnych w gminie Płoniawy Bramura współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY: Ośrodek Pomocy Społecznej w Płoniawach Bramurze 06-210 Płoniawy - Bramura Nr Tel /fax (29) 7178962, 7178969 REGON 550741354 NIP 757-13-59-560 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:,,Zapytania ofertowe na realizację zamówienia poniżej 14 000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówieo publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi dokumentami: ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówieo publicznych, w oparciu o art.4 pkt.8 niniejszej ustawy.
3.Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwisu kawowego,wyżywienia(gorący posiłek) dla 12 osobowej grupy Uczestników Projektu oraz pikniku integracyjnego dla 30 osób w tym(12 Uczestników Projektu i ich otoczenia). Projekt pn.,,aktywizacja społeczno- zawodowa bezrobotnych w gminie Płoniawy Bramura realizowany jest przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Płoniawach Bramurze współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałanie 7.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiotem Zamówienia są następujące usługi: a) Dostawa serwisu kawowego( kawa, herbata, ciasto, ciastka,zimne napoje) oraz wyżywienia ( w postaci drugiego dania) - liczba osób 12 Termin realizacji: sierpieo 2011 4 dni i listopad 2011-6 dni b)piknik integracyjny - liczba osób- 30 Termin realizacji: sierpieo 2011 1 dzieo 5.WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO W RAMACH USŁUGI: 5.1 Serwis kawowy i wyżywienie( gorące dania) -posiłki muszą byd zapakowanie w pojemniki dostawcy -zapewnienie kompletu jednorazowych naczyo i sztudców, -dostawa posiłków do miejsca szkolenia tj. siedziba Urzędu Gminy w Płoniawach Bramurze, -posiłki będą dostarczane w dni szkolenia w miesiącach sierpieo i listopad 2011 roku wg przedstawionego harmonogramu, -rozliczenie będzie następowad w okresach miesięcznych, 5.2 Piknik integracyjny - catering na piknik integracyjny dla 30 osób
- w cenie zorganizowania: ciasto, kawa, herbata i zimne przekąski 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 6.1 Ofertę należy przygotowad zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do,, Zapytania ofertowego 6.2. wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w,, Zapytaniu ofertowym 6.3 Oferta musi byd sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. 6.4 Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają byd w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodnośd z oryginałem. 6.5 Oferta powinna byd podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz. 6.6 Zaleca się aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte( zszyte) w sposób trwały. 7. WYKAZ OŚWIADCZEO LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH MOŻLIWOŚD WYKONAWCY UDZIAŁU W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU: 7.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na druku stanowiącym załącznik nr 2 do,,zapytania ofertowego. 7.2 Kserokopie poświadczoną za zgodnośd z oryginałem aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 8. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH. 9. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. 10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: 10.1 ofertę należy złożyd w siedzibie Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej w Płoniawach -Bramurze, 06-210 Płoniawy Bramura pocztą na w/w adres lub pocztą elektroniczną na adres : e-mail:socjalni.ploniawy@gmail.com 10.2 Termin złożenia oferty: ofertę należy złożyd do dnia 11.08.2011 roku do godziny 15:00 10.3 Oferty należy złożyd w zamkniętym i nieprzezroczystym opakowaniu zaadresowanym do Zamawiającego z dopiskiem:
Oferta na serwis kawowy, wyżywienie (gorące danie ), usługa cateringowa na piknik integracyjny w ramach projektu systemowego pn.,, Aktywizacja społeczno zawodowa bezrobotnych w gminie Płoniawy -Bramura 11.OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY 11.1 Cena 100% Ad. 10.1.1 1.Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. 2. Cena ofertowa powinna obejmowad kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3.Ostateczna cena oferty winna byd zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 4. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywad się będą w złotych polskich. 5. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w druku,, FORMULARZ OFERTY spowoduje odrzucenie oferty. 6. Ceny jednostkowe i stawki określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji z wyjątkiem ustalonej zmiany stawki VAT. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującym przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 7.W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowania wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócid się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia. 12.INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ NINIEJSZEGO,, ZAPYTANIA OFERTOWEGO STANOWIĄ NASTĘPUJĄCE ZAŁĄCZNIKI: 12.1 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy, 12.2 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
Załącznik nr 1 do,,zapytania ofertowego. ( miejscowośd, data). (pieczęd wykonawcy) Ośrodek Pomocy Społecznej 06-210 Płoniawy Bramura FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia: Lp. Nazwa Poz. jednostkowa Kwota netto Stawka vat Ilośd Łączna kwota (4+5)*6 = 7 1 2 3 4 5 6 7 1. 2. 3. 4. 5 RAZEM
1. Łączna suma oferty liczona według powyższego wyliczenia dla 12 uczestników projektu pn.,,aktywizacja społeczno zawodowa bezrobotnych w gminie Płoniawy- Bramura wynosi:... zł netto... zł VAT..zł brutto słownie:.... 2. Łączna suma oferty liczona według powyższego wyliczenia dla 30 uczestników pikniku integracyjnego zorganizowanego w ramach projektu pn. Aktywizacja społeczno zawodowa bezrobotnych w gminie Płoniawy- Bramura.zł netto.zł VAT.zł brutto Słownie:.. 1. Zaoferowana kwota jest ostateczna i nie podlega jakimkolwiek negocjacjom z Zamawiającym. (podpis osoby upoważnionej)
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.. (pieczęd wykonawcy).. (miejscowośd, data) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieo publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zm.). Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie : serwis kawowy, wyżywienie ( gorące danie) dla 12 osób oraz catering na piknik integracyjny dla 30 osób oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieo; 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotowego zamówienia; 3. znajduje/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na postawie art. 24, ust. 1 i 2 ustawy - Prawo zamówieo publicznych. Miejscowośd...dnia... 2011 r. (podpis osoby upoważnionej)