Załącznik do uchwały Nr XLVIII/522/2006 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 24.10.2006 REGULAMIN ORGANIZACYJNY STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY w Stargardzie Szczecińskim I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim określa jego organizację wewnętrzną i główne zadania działów Stargardzkiego Centrum Kultury oraz zakresy obowiązków zatrudnionych w placówce pracowników działalności podstawowej, administracji i obsługi. 2.Regulamin organizacyjny Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim nadawany jest przez dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury po zasięgnięciu opinii organizatora oraz działających w Stargardzkim Centrum Kultury organizacji związkowych i stowarzyszeń twórców. 3.Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o SCK, należy przez to rozumieć Stargardzkie Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim. II. ORGANIZACJA STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY 1. Działalnością Stargardzkiego Centrum Kultury kieruje dyrektor, który reprezentuje SCK na zewnątrz i jest za nie odpowiedzialny. 2. W części spraw finansowo - księgowych i gospodarczych SCK, dyrektor współpracuje z głównym księgowym SCK i zastępcą dyrektora SCK. 3. Oświadczenia w imieniu SCK w zakresie jego praw, obowiązków, spraw finansowych i innych zobowiązań tego typu składają dyrektor i główny księgowy, a w razie ich nieobecności osoby przez nich upoważnione. 4. SCK realizuje swoje zadania statutowe w następujących działach i formach organizacyjnych: 1) Dyrektor; 2) Zastępca Dyrektora; 3) Sekretariat; 4) Zespół Księgowo - Finansowy; 5) Dział Administracyjno - Gospodarczy; 6) Dział Imprez i Edukacji Kulturalnej; 7) Dział Techniczny; 8) Dział Reklamy, Marketingu i Informatyzacji; 9) Radca Prawny. 1
5. Struktura organizacyjna Stargardzkiego Centrum Kultury w Stargardzie Szczecińskim, obowiązująca od dnia 1 listopada 2006 roku, jest załącznikiem do niniejszego regulaminu. III. PODSTAWOWE ZADANIA DZIAŁÓW STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY I OBOWIĄZKI ZATRUDNIONYCH W SCK PRACOWNIKÓW. 1. DYREKTOR STARGARDZKIEGO CENTRUM KULTURY 1) Dyrektora Stargardzkiego Centrum Kultury powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Stargardu Szczecińskiego. 2) Do podstawowych obowiązków dyrektora SCK należy: A. Zabezpieczenie zadań statutowych SCK w zakresie spraw związanych z realizacją: a) celów i zadań SCK; b) organizacji SCK; c) mienia SCK; d) gospodarki finansowo - rzeczowej SCK; e) zarządu nieruchomością wspólną. B. Inspirowanie, programowanie i nadzorowanie kierunków działania SCK, w szczególności w zakresie: a) organizowania spektakli, koncertów, festiwali, wystaw, odczytów, imprez artystycznych i rozrywkowych, b) organizowanie działalności kinematograficznej; c) koordynowania działalności na terenie miasta w zakresie organizacji imprez kulturalnych; d) animowania i promocji kultury oraz stwarzania warunków dla jej rozwoju; e) organizowania różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez sztukę; f) współdziałania z instytucjami i organizacjami społecznymi w zakresie lepszego zaspokajania potrzeb kulturalnych mieszkańców; g) współpracy z organami samorządowymi, instytucjami, organizacjami i stowarzyszeniami; h) prowadzenia współpracy z instytucjami na terenie kraju oraz poza jego granicami; i) prowadzenia współpracy kulturalnej z zagranicą, zwłaszcza z miastami partnerskimi; j) stwarzania warunków do rozwoju artystycznych pracowni tematycznych; 2
k) działalności instruktażowo merytorycznej; l) prowadzenia działalności wydawniczej i promocyjnej; m) prowadzenia kursów języków obcych; n) podejmowania działań o charakterze gospodarczym i marketingowo - usługowym; o) prowadzenia właściwej polityki kadrowej; p) rozwoju bazy materialnej i technicznej; q) zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa przeciwpożarowego, socjalno-bytowych i higieny pracy. C. Nadzór, kontrola i ocena pracy działów SCK i pracowników, zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 2. ZASTĘPCA DYREKTORA A. Zastępca dyrektora organizuje i kieruje całokształtem prac Działu Administracyjno Gospodarczego oraz Zespołu Księgowo Finansowego. B. Zastępca dyrektora odpowiada w szczególności za: a) kierowanie SCK w czasie nieobecności dyrektora, b) sprawowanie nadzoru i kontroli nad pełną i terminową realizacją zadań przez podległe działy i za sporządzanie dokumentacji pracy przez pracowników tych działów, c) uzgadnianie czasu pracy pracowników podległych działów i kontrolowanie jego wykorzystania, d) nadzór i kontrolę nad merytoryczną stroną wykonywania zadań przez pracowników z podległych działów, e) zarządzanie nieruchomością wspólną. C. Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych działów SCK i pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 3. SEKRETARIAT 1) Obsługę sekretariatu prowadzi asystent dyrektora służbowo podległy dyrektorowi. 2) Do obowiązków tego pracownika należy między innymi: a) sprawne funkcjonowanie sekretariatu, terminowe dostarczanie i odbieranie korespondencji oraz jej ewidencja, b) przygotowywanie korespondencji wychodzącej z SCK, c) prowadzenie ewidencji wyjść i czasu pracy pracowników SCK, d) prowadzenie zbioru dokumentów dotyczących funkcjonowania SCK, e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków, f) dokonywanie prenumeraty wydawnictw urzędowych i czasopism, 3
g) sporządzanie pism, zestawień i innych dokumentów dla dyrektora SCK, h) prowadzenie kancelarii tajnej według odrębnych przepisów, i) prowadzenie zagadnień związanych z Obroną Cywilną. 4. ZESPÓŁ KSIĘGOWO - FINANSOWY 1) Dział podległy jest zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są: a) Główny księgowy, b) Specjalista ds. kadr i płac; c) Specjalista ds. finansowo-księgowych; d) Specjalista ds. obsługi księgowo-kasowej. 2) Głównego księgowego SCK zatrudnia i zwalnia dyrektor SCK po zasięgnięciu opinii Prezydenta Miasta. 3) Główny księgowy SCK jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo - rzeczowej SCK prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury. 4) Do zadań zespołu księgowo-finansowego należy w szczególności: a) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne, b) sprawozdawczość finansowa i statystyczna, c) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo - rzeczowych realizowanych przez upoważnionych pracowników SCK, d) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych, e) stała obsługa i kontrola kasy SCK, f) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo materiałową i mieniem SCK, g) prowadzenie rachunku bankowego SCK, Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych i innych funduszy celowych, h) prowadzenie akt osobowych pracowników zatrudnionych w SCK, i) prowadzenie spraw pracowniczych i kadrowych. 5) Do głównego księgowego należy nadzór, kontrola i ocena pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 5. DZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY 4
1) Dział podległy jest zastępcy dyrektora SCK. W dziale zatrudnieni są: a) Kierownik - specjalista ds. administracyjnych, b) Specjalista ds. gospodarczych, c) Pracownicy obsługi (2 vacaty do I kwartału 2007), d) Konserwator - elektryk. 2) Podstawowym zadaniem działu jest administrowanie budynkami, prowadzenie ich remontów, zaopatrzenie SCK w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy, środki czystości. 3) Dział odpowiada w szczególności za: a) terminowe i prawidłowe wykonanie zadań ze swego zakresu zgodnie z przepisami prawa, b) stan techniczny budynków i obiektów oraz ich dokumentację, c) porządek w pomieszczeniach SCK oraz na terenie przy budynkach, d) zabezpieczenie przeciwpożarowe budynków i obiektów SCK oraz normatywne ich wyposażenie w sprzęt ppoż., e) kontrolę i zabezpieczenie spraw związanych z bhp, f) zapasy magazynowe SCK, zaopatrzenie stanowisk nierobotniczych w sprzęt, materiały, druki itp., g) zabezpieczenie SCK przed kradzieżami, h) terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich działań, i) prowadzenie archiwum zakładowego. 4) Dział sprawuje nadzór i kontrolę nad podmiotami zatrudnionymi na podstawie umów cywilno-prawnych w zakresie: a) utrzymania czystości i porządku; b) ochrony fizycznej mienia. 5) Nadzór, kontrola i ocena podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 6. DZIAŁ IMPREZ I EDUKACJI KULTURALNEJ 1) Dział podlega dyrektorowi SCK.W dziale zatrudnieni są: a) Kierownik - specjalista ds. organizacji imprez, b) Specjaliści ds. upowszechniania kultury, c) Specjalista ds. kina, d) Specjaliści ds. edukacji kulturalnej. 2) Z działem współpracują zatrudnieni na podstawie umów cywilno - prawnych : 5
a) kinooperatorzy; b) instruktorzy pracowni tematycznych. 3) Dział organizacji imprez i edukacji kulturalnej realizuje zadania w szczególności w zakresie: a) organizacji przedstawień teatralnych, b) organizacji koncertów muzycznych, recitali i innych imprez rozrywkowych, c) organizacji i prezentacji seansów kinowych, organizacji imprez związanych z filmem, d) kształtowania gustów i upodobań słuchaczy poprzez organizację koncertów o charakterze edukacyjnym dla dzieci i młodzieży, e) organizacji przeglądów i konkursów, f) organizacji imprez własnych oraz na zlecenie instytucji, firm i innych podmiotów, g) organizacji wystaw, wernisaży, warsztatów, plenerów, spotkań plastycznych, h) współpracy i utrzymywania stałego kontaktu z artystami z terenu Stargardu Szczecińskiego i okolic, i) prowadzenia działań z zakresu animacji społecznej i aktywizowania społeczności lokalnej, j) prowadzenia zajęć w pracowniach tematycznych: - pracownia teatralna (Teatr Krzywa Scena ), - pracownia wokalna (Chór Cantore Gospel, Grupa De Facto), - pracownia dziennikarska, - Bractwo Rycerskie Gryf, - pracownia choreografii (taniec nowoczesny, taniec współczesny z elementami baletu, break dance), - inne pracownie tematyczne wynikające z zapotrzebowania społeczności lokalnej. 4) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 7. DZIAŁ TECHNICZNY 1) Dział podlega dyrektorowi SCK.W dziale zatrudnieni są: a) Kierownik - specjalista ds. obsługi studia nagrań, b) Specjalista ds. obsługi urządzeń nagłośnieniowych, c) Specjalista ds. obsługi urządzeń oświetleniowych, d) Specjalista ds. obsługi sceny. 6
2) Dział techniczny realizuje następujące zadania: a) współpracuje z pozostałymi działami SCK przy realizacji organizowanych imprez, b) nadzoruje właściwe wykorzystanie sprzętu technicznego przez pozostałe działy, c) zapewnia niezbędny sprzęt nagłośnieniowy i oświetleniowy oraz dba o właściwy dobór i jakość dźwięku i światła dla organizowanych imprez, d) przygotowuje oprawę muzyczną i oświetleniową dla zespołów artystycznych działających przy SCK, e) przygotowuje podkłady muzyczne, nagrania dźwięku oraz nagrania płyt zespołów wokalnych działających przy SCK oraz na zlecenie innych zespołów. 3) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 8. DZIAŁ REKLAMY, MARKETINGU I INFORMATYZACJI 1) Dział podlega dyrektorowi SCK. W dziale zatrudnieni są: a) Kierownik - specjalista ds. marketingu, b) Specjalista ds. reklamy, c) Specjalista ds. funduszy pomocowych i reklamy, 2) Dział reklamy, marketingu i informatyzacji realizuje zadania w szczególności w zakresie: a) wykonywania reklamy wizualnej imprez w postaci plakatów, afiszy, transparentów, ulotek, plansz, programów, zaproszeń itd., b) prowadzenia pracowni reklamy na zasadach komercyjnych, c) prowadzenia działań marketingowych instytucji, pozyskiwania sponsorów, d) realizacji zadań z zakresu promocji instytucji i kontaktów z mediami, e) inicjowania i tworzenia projektów unijnych w celu pozyskiwania środków pomocowych na realizację przedsięwzięć realizowanych przez SCK, f) nawiązywania współpracy z zagranicą, g) nadzoru nad sprawnym funkcjonowaniem sieci komputerowej SCK, sprzętem komputerowym SCK i stroną internetową SCK. 3) Dział współpracuje z zatrudnionym na podstawie umowy cywilno-prawnej informatykiem. 7
4) Nadzór, kontrola i ocena pracy podległych pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy. 9. RADCA PRAWNY 1) Radca prawny zatrudniony jest w SCK na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2) Nadzór nad pracą radcy prawnego sprawuje bezpośrednio dyrektor SCK. 3) Do zadań radcy prawnego należy prowadzenie obsługi prawnej SCK. 4) Radca prawny współpracuje ze wszystkimi działami SCK w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych obowiązków. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W Stargardzkim Centrum Kultury obowiązują następujące akty prawne: 1) Statut SCK, 2) Regulamin Pracy, 3) Regulamin Wynagradzania, 4) Regulamin Przyznawania Nagrody Rocznej, 5) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, 6) Regulamin Naboru Na Wolne Stanowiska Pracy w Stargardzkim Centrum Kultury. 2. Zmiany w Regulaminie organizacyjnym SCK dokonywane są w trybie obowiązującym dla jego ustalenia. 8