CENTRALA Departament Zakupów i Administracji ul. Szczęśliwicka 62 00-973 Warszawa Tel.: +48 (22) 4749401 Fax: +48 (22) 4749402 www.pkpsa.pl e-mail: kpda@pkp.pl Znak postępowania: KPDA/2015/WNP-002948/DT INFORMACJI O ZAMIARZE PRZEPROWADZENIU DIALOGU ORAZ O JEGO PRZEDMIOCIE / OGŁOSZENIE Przedmiot dialogu technicznego: Wdrożenie współdziałających ze sobą systemów KD, SSWiN oraz monitoringu CCTV w celu zautomatyzowania procesu zamykania i otwierania dworców kolejowych.
2 I. Informacje o Zamawiającym Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XII Wydziale Gospodarczym, REGON 000126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w całości wpłacony, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa. Dialog techniczny prowadzony jest z zachowaniem zasad, o których mowa w 3 Procedury udzielania zamówień przez PKP S.A, przyjętej do stosowania decyzją Nr 24 Dyrektora Zarządzającego ds. Operacyjnych i Kontrolingu z dnia 22 maja 2014r w sprawie Przyjęcia Procedury Zakupowej w PKP S.A. (nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokładny adres do korespondencji: PKP S.A. Centrala Departament Zakupów i Administracji 00-973 Warszawa, ul. Szczęśliwicka 62 Faks do korespondencji w sprawie Dialogu Technicznego: +48 (22) 47 49 177 E-mail do korespondencji w Dialogu Technicznego: andrzej.solecki@pkp.pl Strona internetowa w sprawie Dialogu Technicznego: http://pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html II. Określenie przedmiotu dialogu technicznego Przedmiot dialogu technicznego: Wdrożenie współdziałających ze sobą systemów KD, SSWiN oraz monitoringu CCTV w celu zautomatyzowania procesu zamykania i otwierania dworców kolejowych. Podczas dialogu technicznego Zamawiający będzie chciał doprecyzować sposób i zakres wykonania następujących zadań: 1) Wymagania ilościowe i jakościowe w stosunku do systemu monitoringu CCTV tak, aby była zapewniona odpowiednia jakość rejestracji oraz zdalnego podglądu materiału archiwalnego bądź online z systemu, w zależności od układu i wielkości powierzchni pomieszczeń obiektu dworcowego; 2) Zaproponowanie sposobów weryfikacji obecności osób postronnych na terenie obiektu, tak aby nie nastąpiło ich zamknięcie w obiekcie dworcowym, a jeśli we skazanych rozwiązaniach uczestniczyłyby poniższe systemy to: a. Wymagania ilościowe i jakościowe w stosunku do systemu wykrywania włamania w zależności od układu i wielkości powierzchni pomieszczeń obiektu dworcowego;
3 b. Wymagania ilościowe i jakościowe w stosunku do systemu kontroli dostępu w zależności od układu i wielkości powierzchni pomieszczeń obiektu dworcowego; 3) Zdefiniowanie parametrów funkcjonalno jakościowych zamków automatycznych, które będą wykorzystane do zabezpieczenia obiektu dworcowego oraz jeśli to konieczne parametrów drzwi i innych elementów wyposażenia, które mają posłużyć do zamknięcia obiektu; 4) Zdefiniowanie wymaganych parametrów stałego połączenia internetowego bądź w wypadku, gdy nie będzie możliwości realizacji za pomocą stałego łącza, parametrów urządzania GSM, tak aby: a. funkcjonujące systemy mogły wysłać zdefiniowane informacje bądź sygnały alarmowe jednocześnie do centrum monitorowania wskazanej firmy ochrony oraz do innej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji; b. umożliwić zdalny podgląd obrazu określonej jakości w systemie CCTV; c. umożliwić administrację zainstalowanymi systemami (kompletnym rozwiązaniem zabezpieczenia obiektu); 5) Zdefiniowanie wymagań w stosunku do urządzeń wykorzystanych w ramach kompleksowego sposobu zabezpieczenia obiektu dworcowego oraz wskazanie sposobu i parametrów zabezpieczeń transmisji, tak aby treść informacji przesyłana do i z systemów nie była dostępna dla osób postronnych. III. Zasady prowadzenia dialogu technicznego 1. Szczegółowe zasady prowadzenia postępowania określone zostały w Regulaminie prowadzenia dialogu technicznego poprzedzającego ogłoszenie postępowania w sprawie Wdrożenia współdziałających ze sobą systemów KD, SSWiN oraz monitoringu CCTV, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Dialog techniczny prowadzony będzie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie potencjalnych wykonawców i oferowanych przez nich rozwiązań. 3. Dialog techniczny prowadzony będzie oddzielnie z każdym z podmiotów zakwalifikowanym do udziału w dialogu technicznym, w terminach określonych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega, iż do udziału w dialogu technicznym zakwalifikowanych zostanie 20 uczestników. 5. W przypadku, gdy liczba wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym przekroczy 20 Zamawiający dopuści do udziału w dialogu technicznym te 20 podmiotów, których wnioski o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym zostały złożonej jako pierwsze. 6. Dialog techniczny będzie prowadzony do momentu osiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu. Pożądany przez Zamawiającego termin zakończenia dialogu technicznego to 30 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia o jego rozpoczęciu. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu technicznego. O fakcie
4 przedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w dialogu technicznym. 7. Dialog prowadzony będzie w siedzibie Zamawiającego, tj. PKP S.A. Centrala, Departament Zakupów i Administracji, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia dialogu technicznego. 8. Podmioty zainteresowane dialogiem otrzymają zaproszenie do udziału w dialogu z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem, licząc od dnia otrzymania informacji o zaproszeniu. 9. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia. 10. Dialog techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów przedstawianych w innych językach powinno być załączone tłumaczenie na język polski podpisane przez podmiot uczestniczący w dialogu. 11. O zakończeniu dialogu technicznego Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestniczące w nim podmioty 12. Dialog techniczny będzie miał charakter poufny. W związku z tym uczestnik dialogu technicznego zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy przedmiotu Dialogu oraz wszystkich innych danych, w tym uzyskanych w związku z udziałem w Dialogu. 13. Poprzez udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji na potrzeby przygotowania i realizacji postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego w przedmiocie Wdrożenia współdziałających ze sobą systemów KD, SSWiN oraz monitoringu CCTV. 14. W razie przekazania Zamawiającemu w toku dialogu technicznego utworów stanowiących przedmiot praw autorskich, uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Zamawiającemu na wykorzystanie utworu w całości lub w części na potrzeby przygotowania i realizacji postepowania o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie Wdrożenia współdziałających ze sobą systemów KD, SSWiN oraz monitoringu CCTV, zezwolenia na rozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich. 15. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003 Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeżeli podmiot uczestniczący w dialogu, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, że przekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innym podmiotom. 16. Zamawiający decyduje o zakończeniu dialogu, przy czym nie jest zobowiązany do podawania uzasadnienia swojej decyzji. 17. Niniejsza informacja nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Pzp, w szczególności w trybie dialogu konkurencyjnego. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2009 r. Nr 19 poz. 100 z późn. zm.), ani na wybór koncesjonariusza w rozumieniu
5 ustawy z dnia 9 stycznia 2009 roku o koncesji na roboty budowlane lub usługi (Dz. U. Nr 19 poz.101 z późn. zm.). 18. Udział w Dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne lub niepubliczne, o zawarcie umowy o partnerstwo publiczno-prywatne lub umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi. IV. Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego 1. Wnioski o dopuszczenie do Dialogu technicznego należy składać w formie skanów za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: andrzej.solecki@pkp.pl 2. Termin składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego: do dnia 26.06. 2015 r. roku, do godz. 15.30 3. Za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina przesłania wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego na wyżej wskazany adres. 4. Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego winien być złożony w formie elektronicznej, tj. podpisany, zeskanowany i zapisany w formacie PDF. Wysłane dokumenty muszą być odpowiedniej jakości minimum 150 dpi (umożliwiające bezproblemowe odczytanie treści zawartej w dokumencie). Zaleca się skanowanie dokumentów w odcieniach szarości. Waga jednego dokumentu nie może przekraczać 10 Mb. V. Warunki udziału w dialogu technicznym 1. Warunkiem zaproszenia przez Zamawiającego do udziału w dialogu technicznym jest złożenie Wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej informacji wraz z Oświadczeniem o zachowaniu poufności, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej informacji. 2. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym należy załączyć oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub w przypadku podmiotów zagranicznych odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski, w celu ustalenie osób umocowanych do reprezentowania podmiotu. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, jeżeli uprawnienie do podpisywania wniosku nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status
6 prawny podmiotu, to do wniosku należy złączyć oryginał lub poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta podmiotu przez osoby do tego umocowane. Ponadto, jeżeli z dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania podmiotu uprawnionych jest łącznie kilka osób wniosek musi być podpisany przez wszystkie te osoby. 4. W przypadku gdy złożony Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu będzie niekompletny Zamawiający uzna taki wniosek za niezłożony i nie będzie go rozpatrywał, tj. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym zostanie pominięty. VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z podmiotami uczestniczącymi w dialogu techniczny 1. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Andrzej Solecki tel. (22) 783-916-797 w godz. 9:00 15:00 (pn. pt.), adres e-mail: andrzej.solecki@pkp.pl. 2. W dialogu technicznym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej: andrzej.solecki@pkp.pl 3. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona nazwą i numerem dialogu technicznego (postępowanie nr: KPDA/2015/WNP- 002948/DT) i odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej: andrzej.solecki@pkp.pl. 4. Wszelkie dokumenty wymagające podpisów osób reprezentujących Wykonawcę są składane w formie skanów. VII. Tryb udzielania wyjaśnień 1. Podmiot uczestniczący w dialogu technicznym może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia wszelkich kwestii związanych z dialogiem technicznym, za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie. 3. Odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom dialogu technicznego oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (http://pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html) bez ujawniania źródła zapytania. 4. Podmioty uczestniczące w dialogu technicznym związane są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego (http://pkpsa.pl/pkpsa/przetarg/przetargi.html). Zaleca się bieżące monitorowanie strony internetowej Zamawiającego w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania bądź wyjaśnieniami lub modyfikacjami.