OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM W PRZEDMIOCIE REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA:

Transkrypt

1 tel. centr NIP: OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM W PRZEDMIOCIE REALIZACJI PRZEDSIĘWZIĘCIA: pn.: "Profesjonalne doradztwo przy opisie przedmiotu zamówienia SIWZ oraz sformułowania postanowień umowy dotyczących zamówienia publicznego na analizę wymagań, analizę możliwości technologicznych i prawnych, wytworzenie i wdrożenie systemu do wyliczenia kwoty zwrotu, wpisanego w architekturę Funduszu" Warszawa, lipiec 2014 I. NAZWA I ADRES PODMIOTU PUBLICZNEGO Biuro w Warszawie II. WSTĘPNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE SYSTEMU INFORMATYCZNEGO 1. W załącznikach wymienionych w punkcie II.3. zostały przedstawione wymagania na obecnie opracowany system informatyczny. Wymagania te mają pomóc w rozeznaniu skali przedsięwzięcia oraz dotychczasowych prac jakie zostały przy nim wykonane. Dotyczą one zarówno części już zaimplementowanej (Zał. 2 instrukcja użytkownika) jak i wymagań, których nie zawierał obecny system (Zał. 1) oraz schemat przebiegu procesu, który uwzględnia wsparcie dotychczasowego narzędzia. 2. W związku z tym, że dialog techniczny dotyczy przedsięwzięcia budowania od nowa aplikacji wyliczającej kwotę zwrotu wymienione w punkcie II.3 informacje stanowią jedynie podstawę do przygotowania w ramach dialogu technicznego informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, SIWZ z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, dla wyboru wykonawcy, który wytworzy, wdroży i obejmie opieką powdrożeniową system do wyliczenia kwoty zwrotu wpisany w architekturę Funduszu. 3. Wstępne wymagania dotyczące obecnego systemu i jego modyfikacji zostały opisane w następujących dokumentach: a. Wymagania funkcjonalne (część I) 1 S t r o n a

2 Zał. 1. SWKZ Kryteria akceptacji_2.0.pdf b. Dokumentacja użytkownika (wymagania część II) Zał. 2. SWKZ-DOK-UZY-1.1 Instrukcja użytkownika SWKZ v1.1.pdf c. Schemat procesu (wymagania część III) Zał. 3. SWKZ Proces Kontroli.pdf III. POSTĘPOWANIE - DIALOG TECHNICZNY III.1. Podstawa prawna postępowania Art. 31a-c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. III.2. Cel postępowania 1. Celem dialogu technicznego jest pozyskanie przez Fundusz informacji (wyniki analizy wymagań, analizy możliwości technologicznych i organizacyjnych), które mogą być wykorzystane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, SIWZ z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, dla wyboru wykonawcy, który wytworzy, wdroży i obejmie opieką powdrożeniową system do wyliczenia kwoty zwrotu wpisany w architekturę Funduszu, opisanego wstępnie w pkt II. 2. Przedmiotem dialogu będą w szczególności: a. w zakresie analizy wymagań: wytworzone wyniki analizy wymagań opisujących zmierzone oczekiwania użytkownika odnośnie systemu wyliczającego kwotę zwrotu, b. w zakresie aspektów technologicznych: koncepcja wyboru najlepszej technologii, w której ma być przygotowana aplikacja, spełniającej wymagania użytkownika i jak najlepiej realizującej uzasadnienie biznesowe, najlepsze rozwiązania architektoniczne dotyczące docelowego systemu wyliczającego kwotę zwrotu, również w powiązaniu z innymi systemami Funduszu, c. w zakresie aspektów organizacyjnych, procedura wyboru najlepszego dostawcy rozwiązania, propozycja metodyki wytworzenia docelowego przedmiotu zamówienia, propozycja kształtu SLA dla utrzymania odpowiedniej jakości wytworzonego produktu w pierwszej fazie utrzymania. 3. Zastrzega się, że przedmiotem dialogu technicznego mogą być tylko wybrane z ww. aspektów przedsięwzięcia jak również inne aspekty istotne zarówno dla prawidłowego, konkurencyjnego i przejrzystego postępowania na wybór partnera oraz późniejszego zrealizowania założonego przedsięwzięcia. 2 S t r o n a

3 III.3. Zasady prowadzenia postępowania 1. Zasady określa regulamin dialogu technicznego stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego ogłoszenia. III.4. Warunki udziału w dialogu technicznym: 1. Warunkiem dopuszczenia do postępowania jest: a. złożenie dokumentów określonych w pkt III.4.3 b. spełniać kryterium wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III Podmioty zainteresowane przystąpieniem muszą: 3 S t r o n a a. dysponować wiedzą i doświadczeniem dot. postępowań na wybór podmiotu na realizację w/w przedsięwzięcia dla podmiotu publicznego zakładającego przeprowadzenie projektu i utrzymanie oraz rozwój gotowego produktu. 3. Podmioty, które przystępują do dialogu technicznego, zobowiązane są do przedłożenia: a. wniosku o dopuszczenie do postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia. Wniosek winien zostać sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim i zawierać treści określone we wzorze. b. aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski c. w przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do dialogu, stosownego oryginału pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza. Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz ich tłumaczeniem na j. polski. 5. W przypadku gdy liczba podmiotów dopuszczonych do postępowania będzie większa niż 10, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji posiadanego doświadczenia poprzez wezwanie do złożenia wykazu usług zawierającego rodzaj usługi, wartość usługi, datę wykonania i podmiot dla którego wykonano usługę. III.5 Wskazanie miejsca i terminu składania wniosków o dopuszczenie do dialogu Kancelaria Parter

4 III.6 Termin składania wniosków: Termin złożenia wniosków: r. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez kancelarię wskazaną w pkt III.5 niniejszego ogłoszenia. Koperta winna być zaadresowana: Koperta powinna być opisana wg poniższego wzoru: Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego Załącznik nr 6 w przedmiocie realizacji przedsięwzięcia pn.: Profesjonalne doradztwo przy opisie przedmiotu zamówienia SIWZ oraz sformułowania postanowień umowy dotyczących zamówienia publicznego na analizę wymagań, analizę możliwości technologicznych i prawnych, wytworzenie i wdrożenie systemu do wyliczenia kwoty zwrotu, wpisanego w architekturę Funduszu III.7 Osoba do kontaktów Janusz Rydlakowski Wydział Informatyki tel j.rydlakowski@pfron.org.pl IV. UWAGI KOŃCOWE Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66. Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Niniejsze ogłoszenie nie jest również ogłoszeniem postępowania na wybór partnera prywatnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publicznoprywatnym, ani o zawarcie umowy koncesji w rozumieniu ustawy z dnia 9 stycznia 2009 r. o koncesji na roboty budowlane lub usługi. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne, o zawarcie umowy o partnerstwo publiczno-prywatne lub zawarcie umowy koncesji na roboty budowlane lub usługi, do ogłoszenia którego mogą zostać wykorzystane informacje pozyskane w niniejszym postępowaniu. 4 S t r o n a

5 Załączniki a) Wymagania funkcjonalne (część I) Zał. 1. SWKZ Kryteria akceptacji_2.0.pdf b) Dokumentacja użytkownika (wymagania część II) Zał. 2. SWKZ-DOK-UZY-1.1 Instrukcja użytkownika SWKZ v1.1.pdf c) Schemat procesu (wymagania część III) Zał. 3. SWKZ Proces Kontroli.pdf 5 S t r o n a