Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Miejska Biblioteka Publiczna w Zgorzelcu ul. Bohaterów Getta 1 Zgorzelec, dnia r. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu nr MBP Zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Przebudowa i adaptacja pomieszczeń na potrzeby biblioteki multimedialnej dostawa wyposażenia meblowego Działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą, Zamawiający informuje o dokonaniu następujących zmian w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: I. W pkt. XIII. SIWZ do postępowania a) ISTNIEJĄCY ZAPIS: XIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę Wykonawcy - w formie oryginału: 1. formularz ofertowy - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ 2. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, 4. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której to liście mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, - w formie oryginału lub kopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, ( 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) 5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć

2 dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 6. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający żąda wykazania w wykazie minimum 2 dostaw mebli drewnianych (w tym indywidualnych zabudów bez dodatkowych urządzeń ujętych w tych zabudowach) o łącznej wartości tych dostaw min ,- PLN brutto - załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia otwarcia ofert. - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza 7. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na potrzeby wykonania zamówienia - załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w związku z tym w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział tego innego podmiotu w realizacji części zamówienia. UWAGA: W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 8. Ewentualne pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, zgodnie z zapisami pkt. VIII SIWZ, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, - Inne dokumenty 9. Wypełniony i podpisany formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. b) ZASTĘPUJE SIĘ NASTĘPUJĄCYM: XIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę Wykonawcy - w formie oryginału: 1. formularz ofertowy - załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ 2. oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ, 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP - załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ, 4. lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której to liście mowa w art.

3 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, - w formie oryginału lub kopii poświadczonej,,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, ( 7 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) 5. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 6. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający żąda wykazania w wykazie minimum 2 dostaw mebli drewnianych (w tym indywidualnych zabudów bez dodatkowych urządzeń ujętych w tych zabudowach) o łącznej wartości tych dostaw min ,- PLN netto - załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca przedstawi w wykazie dostaw, kwotę wyrażoną w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przyjmie średni kurs tej waluty w stosunku do PLN publikowany przez NBP z dnia otwarcia ofert. - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza 7. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, na potrzeby wykonania zamówienia - załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. UWAGA: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w związku z tym w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział tego innego podmiotu w realizacji części zamówienia. UWAGA: W przypadku podmiotów, na których polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. polega na zasobach tych podmiotów, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 8. Ewentualne pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, zgodnie z zapisami pkt. VIII SIWZ, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, - Inne dokumenty 9. Wypełniony i podpisany formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ.

4 W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 10. Dokument potwierdzający wniesienie wadium do postępowania zgodnie z pkt. XXVI do niniejszej SIWZ. II. Jednocześnie Zamawiający informuję, że w celu umożliwienia Państwu uwzględnienia w treści przygotowywanych ofert wprowadzonych zmian Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r do godz. 12:30, natomiast termin otwarcia ofert Zamawiający wskazuje jako godz. 13:00 Miejsca składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. W związku z powyższym zmianie ulegają następujące zapisy SIWZ do postępowania: III. W pkt. XIX. SIWZ do postępowania a) ISTNIEJĄCY ZAPIS: XIX. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. 1. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z następującą informacją: Oferta do przetargu nieograniczonego pn.: Przebudowa i adaptacja pomieszczeń na potrzeby biblioteki multimedialnej dostawa wyposażenia meblowego sygn. MBP (Proszę nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r. godz ) Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią umieszczonej niej oferty do momentu otwarcia ofert. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. 3. Termin składania ofert upływa r. o godzinie Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone, na zasadach określonych w art. 84 ustawy Pzp. 4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia. 5. Oferty składane w niniejszym postępowaniu podlegać będą rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin jej przyjęcia, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego tj.:

5 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podanych w trakcie ich otwarcia. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. Ponadto, Zamawiający informacje z otwarcia ofert niezwłocznie udostępni na stronie internetowej, tj Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą być one udostępnione oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana informacja, która spełnia łącznie trzy warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności 13. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być oznaczone klauzulą : INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /tekst jednolity Dz. U. Nr 153 poz z 2003r. z późn. zm./ 14. Sam fakt zabezpieczenia informacji poprzez ich dołączenie do oferty i opatrzenie klauzulą, o której mowa w pkt. 19 ppkt. 13 niniejszej SIWZ nie będzie uznane za spełnione. Wykonawca zobowiązany jest na etapie składania oferty wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. b) ZASTĘPUJE SIĘ NASTĘPUJĄCYM: XIX. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. 1. Wykonawca umieści ofertę w zamkniętej nieprzeźroczystej kopercie opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z następującą informacją: Oferta do przetargu nieograniczonego pn.:

6 Przebudowa i adaptacja pomieszczeń na potrzeby biblioteki multimedialnej dostawa wyposażenia meblowego sygn. MBP (Proszę nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r. godz ) Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią umieszczonej niej oferty do momentu otwarcia ofert. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. 3. Termin składania ofert upływa r. o godzinie Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone, na zasadach określonych w art. 84 ustawy Pzp. 4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia. 5. Oferty składane w niniejszym postępowaniu podlegać będą rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie opatrzona adnotacją określającą dokładny termin jej przyjęcia, tzn. datę kalendarzową oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 7. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego tj.: 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, 10. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji podanych w trakcie ich otwarcia. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. Ponadto, Zamawiający informacje z otwarcia ofert niezwłocznie udostępni na stronie internetowej, tj Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzeże, że nie mogą być one udostępnione oraz wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

7 Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana informacja, która spełnia łącznie trzy warunki: a) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności 13. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania muszą być oznaczone klauzulą : INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /tekst jednolity Dz. U. Nr 153 poz z 2003r. z późn. zm./ 14. Sam fakt zabezpieczenia informacji poprzez ich dołączenie do oferty i opatrzenie klauzulą, o której mowa w pkt. 19 ppkt. 13 niniejszej SIWZ nie będzie uznane za spełnione. Wykonawca zobowiązany jest na etapie składania oferty wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. IV. W pkt. XXVI ppkt. 1 SIWZ do postępowania a) ISTNIEJĄCY ZAPIS: XXVI. Wadium 1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 4300,- zł przed upływem terminu składania ofert, tj. przed r. godz. 12:30 b) ZASTĘPUJE SIĘ NASTĘPUJĄCYM: XXVI. Wadium 1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 4300,- zł przed upływem terminu składania ofert, tj. przed r. godz. 12:30 Danuta Korejke Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Zgorzelcu