SZCZEGÓŁOWE WARUNKI dotyczące konkursu ofert na najem lokalu użytkowego o powierzchni 209,49 m² położonego w budynku Łaźni - Radomskiego Klubu Środowisk Twórczych i Galerii w Radomiu przy ul. Traugutta 31/33 I. Opis lokalu użytkowego. Przedmiotem konkursu jest najem na okres minimum 3 lat lokalu użytkowego o pow. 209,49 m² znajdującego się w budynku Łaźni - Radomskiego Klubu Środowisk Twórczych i Galerii w Radomiu przy ul. Traugutta 31/33, w celu prowadzenia działalności gastronomicznej. W skład lokalu wchodzi sala konsumpcyjna wraz z zapleczem i węzłem sanitarnym, zlokalizowana w budynku. Zainteresowani udziałem w konkursie ofert mają obowiązek zapoznania się ze stanem technicznym lokalu. II. Czynsz. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia swojej propozycji wysokości wartości netto czynszu za najem całego lokalu miesięcznie. Do ceny zaoferowanej (czynszu netto) zostanie doliczony podatek VAT według stawki wynikającej z właściwych przepisów prawa. Najemca, oprócz czynszu, zobowiązany jest do uiszczania opłat eksploatacyjnych związanych ze zużyciem wody, energii elektrycznej, podatku od nieruchomości oraz innych opłat ( np. polisy ubezpieczeniowej budynku, utrzymania czystości wokół budynku). III. Warunki najmu lokalu u ż ytkowego. 1. Najemca zobowiązany będzie do: a) ponoszenia wszelkich kosztów związanych z adaptacją i utrzymaniem przedmiotowego lokalu, b) zapoznania się ze stanem technicznym lokalu, c) przedstawienia projektu koncepcyjnego wystroju aranżacji wnętrza i opisu zagospodarowania pomieszczeń ( projekt powinien stworzyć możliwość wyobrażenia sobie charakteru aranżacji lokalu oraz winien być spójny z ogólną koncepcją wystroju budynku i działalności obiektu),
d) przedstawienia i udokumentowania doświadczenia w zakresie prowadzonej działalności gastronomicznej z pięciu ostatnich lat, e) dostosowania swojej działalności do prowadzonych na terenie obiektu działań programowych i artystycznych (m.in.: koncertów, wernisaży, projekcji filmowych, imprez okolicznościowych oraz zleconych itp.) w uzgodnieniu z Wynajmującym, f) przedstawienia w ofercie propozycji menu, g) określenia możliwości współpracy przy organizacji bankietów oraz cateringu związanych z działalnością Wynajmującego (np. uroczystości okolicznościowe), h) przestrzegania przepisów BHP i ppoż., zaleceń Sanepidu oraz wewnętrznych regulaminów, harmonogramu pracy i działalności Wynajmującego, i) przedłożenia Wynajmującemu wszystkich niezbędnych pozwoleń, zaświadczeń oraz koncesji wydanych przez właściwe instytucje oraz urzędy, niezbędnych do rozpoczęcia planowanej działalności w wynajmowanym lokalu, najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem działalności, j) konsultowania z Wynajmującym planowanych działań artystycznych oraz imprez. 2. Najemcy nie przysługuje zwrot jakichkolwiek nakładów poniesionych w celu rozpoczęcia prowadzenia działalności w wynajmowanym lokalu. 3. Pozostałym Oferentom nie przysługuje zwrot jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty do konkursu. 4. Umowa z wybranym Oferentem zostanie zawarta najpóźniej w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników konkursu. Przedmiotowy lokal zostanie przekazany w celu przeprowadzenia prac adaptacyjnych niezwłocznie po podpisaniu umowy. I V. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia warunków, jakie muszą spełniać Oferenci: 1. Formularz ofertowy zawierający: a) dane dotyczące Oferenta dokładny adres (siedziba) Oferenta, b) oferowaną stawkę czynszu netto za lokal miesięcznie (bez uwzględnienia podatku VAT), 2/10
c) koncepcję programową działalności (planowane godziny otwarcia lokalu, projekt prowadzonej w lokalu działalności artystycznej, projekt dostosowania swojej działalności do prowadzonych na terenie obiektu działań programowych i artystycznych, wstępnego harmonogramu koniecznych do przeprowadzenia w lokalu prac wykończeniowych, wstępny kosztorys prac inwestorskich). 2. Propozycje zmian do treści umowy. 3. Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z warunkami konkursu ofert, projektem umowy, stanem technicznym lokalu oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych Oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia konkursu, przy zachowaniu jawności postępowania. 4. Aktualny odpis z KRS lub informację o wpisie do CEDG, zaświadczenie o nadaniu numeru NIP i REGON. 5. Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z płatnościami podatków z Urzędu Skarbowego (ważne 3 miesiące). 6. Opis koncepcyjny wystroju wnętrza lokalu w formie szkiców, rysunków. 7. Propozycję menu ofertę gastronomiczną. 8. Informacje, referencje, dotyczące doświadczenia Oferenta w prowadzeniu działalności gastronomicznej. 9. W przypadku, gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej. V. Osob y uprawnion e do udzielania informacji na temat w/w lokalu oraz uprawnion e do kontaktów z oferentami. Beata Drozdowska, ul. Żeromskiego 56, 26-600 Radom, tel. 48 385 80 81. VI. Miejsce, termin i sposób sk ł adania ofert. Oferty należy składać pod adresem: Łaźnia - Radomski Klub Środowisk Twórczych i Galeria ul. Żeromskiego 56, w terminie do dnia 15 lipca 2015 r. do godz. 16, w zaklejonej kopercie zawierającej nazwę i adres Oferenta oraz oznaczenie:,,oferta do konkursu ofert na najem lokalu użytkowego na terenie budynku Łaźni Radomskiego Klubu Środowisk Twórczych i Galerii w Radomiu. 3/10
VII. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Łaźni - Radomskiego Klubu Środowisk Twórczych i Galerii przy ul. Żeromskiego 56, 16 lipca 2015r r. o godzinie 12. Otwarcie ofert jest jawne. Konkurs ma charakter etapowy: po otwarciu ofert następuje etap zamknięty ocena ofert przez Komisję. VIII. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. 1. Podczas wyboru oferty najkorzystniejszej, Komisja uwzględni i oceni następujące elementy oferty: a) wysokość czynszu, b) koncepcję wystroju oraz plan działalności lokalu, w szczególności: standard, estetykę, koncepcję aranżacji wnętrz ocena zostanie dokonana w oparciu o złożony opis koncepcyjny wystroju (preferowany będzie lokal o wysokim standardzie, estetyczny, o wystroju wykonanym z najlepszych materiałów oraz najlepiej komponujący się z otoczeniem), c) koncepcję programową działalności (preferowana będzie koncepcja zawierająca ofertę gastronomiczną na wysokim poziomie jakościowym, szeroką gamę atrakcji dla klientów oraz możliwości dostosowania swojej działalności do prowadzonych przez Wynajmującego na terenie obiektu działań programowych i artystycznych. 2. Warunki umowy zawarte w projekcie umowy najmu, stanowiącym załącznik do szczegółowych warunków, są stałe w zakresie: a) przedmiotu najmu; b) rodzaju i zakresu działalności prowadzonej w lokalu; c) okresu najmu; d) obowiązków dotyczących uiszczania opłat eksploatacyjnych niezależnych od Wynajmującego, związanych ze zużyciem wody, energii elektrycznej, podatku od nieruchomości i gruntu, udziału w opłatach eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem budynku. Dopuszcza się wprowadzenie zmian do treści umowy najmu w pozostałym zakresie, w szczególności takich, które mogą mieć korzystny wpływ na działalność i funkcjonowanie Wynajmującego. IX. Og ł oszenie wyników konkursu. W terminie 10 dni od upływu terminu do składania ofert zostanie ogłoszony wynik konkursu poprzez zamieszczenie ogłoszenia o wyborze oferty na stronie internetowej: www.laznia- 4/10
radom.pl oraz poprzez przesłanie powyższego zawiadomienia wszystkim Oferentom uczestniczącym w konkursie. W zawiadomieniu wysyłanym do Oferenta, którego oferta została wybrana zostanie określony termin i miejsce zawarcia umowy. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru Oferenta oraz przedłużenia terminu rozstrzygnięcia konkursu. Wynajmujący zastrzega sobie prawo zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert. Załączniki: (stanowiące integralną część niniejszych warunków) 1) Formularz ofertowy szt. 1 2) Oświadczenie Oferenta szt. 1 3) Projekt umowy najmu lokalu użytkowego szt. 1 Zatwierdzam, dnia 08.07.2015 r..... 5/10