2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy staje się Najemcą, a Organizator konkursu Wynajmującym.

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYNAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO W CELU PROWADZENIA SKLEPIKU SZKOLNEGO WRAZ Z BUFETEM W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLONOKSZTAŁCĄCYCH NR 4 W RZESZOWIE 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Uczestnicy konkursu: 1.1. Organizator konkursu: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4, ul. Rejtana 30, Rzeszów Oferent: Podmiot, który złożył ofertę w niniejszym konkursie. 2. Informacje techniczne związane z przedmiotem konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (17) Obiekt, który jest przedmiotem konkursu można oglądać, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty. 3. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i sporządzeniem oferty ponosi oferent. 4. Konkurs prowadzony jest na podstawie Regulaminu konkursu ofert na wynajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia sklepiku szkolnego wraz z bufetem w Zespole Szkół Ogólnokształcących Nr 4 zwanym dalej Regulaminem. 5. Dyrektor ZSO Nr 4 w Rzeszowie powołał Komisję do przeprowadzenia konkursu ofert na wynajem lokalu użytkowego w siedzibie ZSO Nr 4, dla prowadzenia sklepiku szkolnego wraz z bufetem, zwaną dalej Komisją. 6. Do konkursu ofert nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2 PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest najem, na okres od 1 września 2012 do 31 sierpnia 2013 r, wyodrębnionej części budynku położonego przy ul. Rejtana 30 w Rzeszowie o powierzchni m², znajdującej się w bocznym skrzydle budynku szkoły, z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku szkolnego wraz z bufetem dla uczniów szkoły i jego interesantów oraz gości. 2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy staje się Najemcą, a Organizator konkursu Wynajmującym. 3. Wynajmujący przekaże Najemcy przedmiot najmu, po podpisaniu umowy w czasie jej obowiązywania. 1

2 4. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu. 5. Czynsz najmu zostanie ustalony w wysokości netto zadeklarowanej w ofercie Najemcy, powiększonej o podatek VAT wg. stawek obowiązujących w chwili wystawienia faktury. Opłaty za media będą naliczane zgodnie z odczytem z podliczników, inne opłaty za użytkowane powierzchnie naliczone będą zgodnie ze zużyciem w formie ryczałtu lub wystawionych faktur. Najemca ponosi wszystkie koszty związane z uruchomianiem działalności i jej prowadzeniem. 6. Lokal nie jest wyposażony w urządzenia i akcesoria niezbędne do prowadzenia działalności gastronomicznej, najemca przeprowadzi remont i wyposaży przedmiot najmu na własny koszt w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności sklepiku wraz z bufetem. 7. Najemca nie może, bez pisemnej zgody Wynajmującego, zmienić przeznaczenia lokalu ani dokonywać trwałych przeróbek i adaptacji. 8. Najemca nie może, bez pisemnej zgody Wynajmującego, oddać osobie trzeciej lokalu użytkowego lub jego części do używania. 3 DZIAŁALNOŚĆ GASTRONOMICZNA 1. Najemca będzie prowadzić swoją działalność biorąc pod uwagę potrzeby Wynajmującego, dostosowując dni i godziny otwarcia bufetu do czasu pracy ZSO Nr 4 w Rzeszowie. 2. Zaopatrzenie sklepiku szkolnego oraz bufetu odbywać się będzie codziennie, gwarantując ciągłość sprzedaży. 3. Obsługa klientów zorganizowana będzie w systemie samoobsługowym. 4. W sklepiku szkolnym, bufecie, prowadzona będzie sprzedaż: - zestawów śniadaniowych, dwu daniowych obiadów dla uczniów, - posiłków zimnych (sałatki, kanapki różnych rodzajów i wielkości, wyroby garmażeryjne), - produktów mleczarskich (kefir, jogurt, mleko, serki, twarożki), - pieczywa, - wyrobów cukierniczych, 2

3 - napojów zimnych (soki, woda mineralna, napoje gazowane) i gorących (kawa, herbata, czekolada), - asortyment sprzedawany w sklepiku konsultowany będzie z Dyrektorem ZSO Nr 4, - w lokalu obowiązuje zakaz sprzedaży napojów alkoholowych, tytoniowych oraz środków odurzających typu dopalacze. Ceny wyżej wymienionych produktów nie powinny znacząco odbiegać od cen rynkowych. 4 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Organizator nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 2. Oferty w konkursie mogą składać podmioty, które: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, oferty powinny być w języku polskim. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę, do oferty należy załączyć umocowanie (pełnomocnictwo) przez osobę/y uprawnioną/e. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 3. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4, ul. Rejtana 30, Rzeszów Oferta w konkursie na wynajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia sklepiku szkolnego oraz bufetu w siedzibie ZSO Nr 4 w Rzeszowie NIE OTWIERAĆ PRZED 18 lipca 2012 roku godz: 12:30!!! Ofertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Najemcy. 4. Oferta powinna zawierać: 3

4 4.1 wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zawierający propozycję wysokości czynszu. Wzór formularza ofertowego zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu). 4.2 opis prowadzonej dotychczas działalności gastronomicznej wraz z dokumentami potwierdzającymi, że świadczona usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. 4.3 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert) w przypadku jego braku oświadczenie o zobowiązaniu dostarczeniu w terminie 10 dni po ogłoszeniu wyników konkursu. 4.4 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert o ile prowadził już działalność. 4.5 Przykładowy tygodniowy jadłospis wraz z cenami. 5. Miejsce składania ofert: Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 4, ul. Rejtana 30, Rzeszów - sekretariat szkoły. 6. Termin składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie do 18 lipca 2012 r. do godz. 12: Oferty otwarte lub w kopertach nieoznakowanych w sposób określony w ust. 3, oraz oferty, które wpłyną do Organizatora po terminie, określonym w ust. 6, tj. po godz. 12:00 dnia 18 lipca 2012 r. nie będą oceniane i zostaną zwrócone nadawcy. 8. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 18 lipca 2012 r. o godz. 12:30 w siedzibie ZSO nr 4 (sala konferencyjna obok sekretariatu) w Rzeszowie. 9. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników otrzyma tę samą łączną liczbę punktów w kryteriach wymienionych w 6, Organizator poinformuje ich o zaistniałym fakcie i zwróci się do nich o złożenie nowych ofert cenowych na wysokość miesięcznej 4

5 stawki czynszu najmu lokalu na prowadzenie działalności sklepiku szkolnego oraz bufetu. 10. Organizator może wezwać Oferentów do uzupełnienia dokumentów w określonym terminie. 11. Termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. Za zgodą Oferentów termin ten może być w każdym czasie przedłużony. 12. Złożona oferta przestaje wiązać Oferenta gdy zostanie wybrana inna oferta, gdy konkurs został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert lub gdy konkurs zostanie unieważniony. 6 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Kryteria oceny ofert: 1) Cena: wysokość netto miesięcznej stawki czynszu najmu lokalu bez opłat za media (nie mniej niż zł. netto). 2. Oferty nie spełniające wymogów konkursu nie będą brane pod uwagę. 3. Wybór oferty najkorzystniejszej: 1. Organizator za najkorzystniejszą uzna ofertę złożoną przez Oferenta, który zaproponuje najwyższą cenę najmu netto za miesiąc (bez mediów) i będzie spełniał wymogi konkursu. 2. Komisja dokona wyboru oferty najkorzystniejszej lub stwierdzi, ze nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie podlega od niej odwołanie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Konkurs uznaje się za ważny, jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta spełniająca warunki określone w Regulaminie. 2. Konkurs przeprowadza Komisja w składzie Ryszard Soboń - Przewodniczący, Elżbieta Pociask Sekretarz Komisji, Beata Śmiałek - członek Komisji, Agnieszka Chodzińska- Biel członek Komisji, Jan Deręgowski członek Komisji. 3. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący : Ryszard Soboń Dyrektor ZSO Nr4. 5

6 4. Z przebiegu postępowania Sekretarz Komisji Elżbieta Pociask sporządzi protokół, zawierający co najmniej: przedmiot, termin i miejsce konkursu, wykaz złożonych ofert, zestawienie ofert, uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty (lub powodu unieważnienia konkursu), imiona i nazwiska członków Komisji, datę sporządzenia protokołu. 5. Protokół zatwierdza Komisja. 6. Ogłoszenie o konkursie zamieszczono na stronie na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZSO Nr4 oraz na tablicy ogłoszeń na pływalni Delfin ZSO Nr4. 7. Ogłoszenie wyników konkursu zostanie zamieszczone stronie na tablicy ogłoszeń w siedzibie ZSO Nr4 oraz na tablicy ogłoszeń na pływalni Delfin ZSO Nr4. Zatwierdził: 5 lipca 2012 r. Dyrektor ZSO Nr 4, Ryszard Soboń.. 6

7 Załącznik nr 1: REGULAMINU KONKURSU OFERT NA WYNAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO W CELU PROWADZENIA SKLEPIKU SZKOLNEGO WRAZ Z BUFETEM W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLONOKSZTAŁCĄCYCH NR 4 W RZESZOWIE Oferta: Nazwa i adres oferenta: Tel: kontaktowy:. Nawiązując do ogłoszenia o konkursie zamieszczonego na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń: Oferujemy: NAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO W CELU PROWADZENIA SKLEPIKU SZKOLNEGO WRAZ Z BUFETEM W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLONOKSZTAŁCĄCYCH NR 4 W RZESZOWIE Propozycja wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczenia: Brutto:.zł/miesiąc Netto:..zł/miesiąc Oferujemy wykonania zadania w terminie: od 1 września 2012 do 31 sierpnia 2013r. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy w ciągu 10 dni w przypadku wygrania konkursu. Dnia:.. Podpisy upoważnionych osób firmy:.. 7