nr sprawy PLM/BH/PO/O/01/2015

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA NAJEM NIERUCHOMOŚCI PRZEZNACZONEJ DO PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ PRZED TERMINALEM PASAŻERSKIM NA LOTNISKU WARSZAWA/MODLIN nr sprawy PLM/BH/PO/O/01/2015 Spółka Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin (zwana dalej Spółką lub MPL) zaprasza do wzięcia udziału w Postępowaniu Ofertowym na najem nieruchomości przeznaczonej do prowadzenia działalności gastronomicznej w formie całorocznego Ogródka gastronomicznego (zwanego dalej Ogródkiem) przed Terminalem Pasażerskim na Lotnisku Warszawa/Modlin I. MIEJSCE PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA Siedziba Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Gen. Wiktora Thommee 1a. II. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA: 1. Przedmiotem postępowania jest wybór Najemcy części nieruchomości o powierzchni ok. 300 m 2 przeznaczonej do prowadzenia całorocznej działalności gastronomicznej przed Terminalem Pasażerskim w Porcie Lotniczym Warszawa/Modlin oznaczonej na Mapie jako Ogródek gastronomiczny zwanej dalej Terenem, lub Przedmiotem Najmu. 2. Mapa Terenu przed Terminalem stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. III. ZASADY OGÓLNE 1. Postępowanie Ofertowe przygotowuje i przeprowadza Spółka Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa-Modlin Sp. z o.o. 2. Zaproszenie określa warunki i zasady prowadzenia niniejszego Postępowania Ofertowego. 3. Wszystkie koszty udziału w postępowaniu oraz przygotowania oferty pokrywa Oferent. 4. Postępowanie Ofertowe zostanie przeprowadzone w języku polskim.

2 5. W Postępowaniu Ofertowym może wziąć udział każdy podmiot prowadzący działalność gospodarczą, niezależnie od jego formy prawnej, miejsca rejestracji czy struktury własności, który spełni warunki określone w niniejszym Zaproszeniu i przedłoży w wymaganym terminie wszystkie niezbędne dokumenty. 6. Z ubiegania się o udział w postępowaniu wyklucza się: a) podmioty, które w związku z wykonywaniem działalności wyrządziły szkodę swoim kontrahentom nie wywiązując się ze swoich zobowiązań lub wykonując je nienależycie jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, b) podmioty, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie likwidacyjne/upadłościowe/układowe lub ogłoszono upadłość, c) podmioty, które zalegają z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, d) osoby fizyczne, a w przypadku pozostałych przedsiębiorców, członkowie organów zarządzających, którzy zostali prawomocnie skazani za przestępstwo płatnej protekcji, przestępstwo przeciw obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. e) podmioty, które w dniu złożenia oferty posiadają nieuregulowane i przeterminowane należności wobec MPL. f) Oferentów, którzy złożyli niepełne (nie odpowiadające wymogom zawartym w Zaproszeniu) oferty, g) Oferentów, którzy złożyli oferty po terminie wyznaczonym przez Spółkę, h) Oferentów, którzy nie spełnią warunków udziału określonych w niniejszym Zaproszeniu. 7. Spółka wymaga złożenia stosownego oświadczenia w zakresie pkt. 6 lit. a-d, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Złożenie oświadczenia nieprawdziwego wyklucza z postępowania, a po zawarciu umowy jest rażącym jej naruszeniem i stanowi podstawę do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym. 8. Postępowanie nie jest jawne i nie przewiduje się publicznego otwierania ofert oraz informowania o biorących udział w postępowaniu Oferentach, jak również udostępniania protokołów z niniejszego postępowania. 9. Weryfikacji, oceny i wyboru ofert dokona Komisja powołana przez Zarząd Spółki. 10. Spółka zastrzega sobie prawo do: odwołania lub zmiany warunków zaproszenia, unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn i może to zrobić w dowolnym czasie bez ponoszenia odpowiedzialności wobec Oferentów, którzy złożyli oferty.

3 11. Postępowanie ofertowe zostanie przeprowadzone jednoetapowo, przy czym: Komisja rezerwuje sobie prawo, po otrzymaniu i otwarciu ofert, do dodatkowych negocjacji z wybranymi oferentami, w wypadku, gdy: a) więcej niż jeden oferent uzyska taką samą liczbę punktów, b) oferent, który był rekomendowany jako najemca Terenu, z jakichkolwiek przyczyn odmówi podpisania umowy lub wycofa ofertę po terminie jej złożenia, c) nastąpi jakakolwiek inna okoliczność która, w ocenie Komisji wymagać będzie podjęcia takiego kroku. 12. Składane oferty muszą zawierać: a) propozycję stawki miesięcznego czynszu gwarantowanego za Przedmiot najmu, b) propozycję stawki miesięcznej prowizji od przychodów ze sprzedaży netto (%) c) propozycję koncepcji prowadzenia działalności gastronomicznej zawierającą: - planowany rodzaj działalności w tym oferowany asortyment z wyłączeniem pizzy - projekt aranżacji Ogródka wraz z wizualizacjami. 13. Z Oferentem, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie podpisana umowa najmu. 14. Spółka udostępni Teren, o którym mowa w pkt II wybranemu w niniejszym postępowaniu Najemcy. 15. Umowa zostanie zawarta na okres 5 lat, przy czym Spółka udzieli wyłączności na prowadzenie działalności gastronomicznej na terenie pomiędzy Terminalem pasażerskim a parkingiem PA-1 (przed Terminalem) na okres nie dłuższy niż 36 miesięcy od dnia r. 16. Oczekiwany przez Spółkę termin rozpoczęcia pełnej działalności przez Najemcę najpóźniej do dnia r. 17. Preferowana przez Spółkę zabudowa Terenu wpisująca się architektonicznie i kolorystycznie w bryłę terminala, o lekkiej modułowej konstrukcji z możliwością szybkiej rozbudowy, przebudowy oraz zmiany ewentualnej lokalizacji. 18. Teren wymaga doprowadzenia mediów na koszt Najemcy (woda, kanalizacja, energia elektryczna). IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Warunkiem koniecznym do spełnienia przez Oferenta, aby mógł być on dopuszczony do postępowania ofertowego jest złożenie następujących dokumentów:

4 1. Kserokopii (poświadczonej za zgodność z oryginałem) aktualnego odpisu z właściwego rejestru (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) albo wypisu z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polski (CEDiG) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność w formie spółki cywilnej - wypisu CEDiG każdego ze wspólników i spółki oraz aktualna umowa spółki cywilnej. W przypadku podmiotów, które są w trakcie rejestracji kserokopii wniosku o wpis do właściwego rejestru lub kserokopii wniosku o wpis do CEDiG. 2. Kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr REGON. 3. Kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem decyzji o nadaniu nr NIP. 4. Pełnomocnictw podpisanych przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, które wskazane są w dokumentach rejestrowych, jeżeli dokumentacja ofertowa będzie podpisywana przez pełnomocnika. 5. Parafowanego na każdej stronie Wzoru umowy najmu z załącznikami na dowód jej akceptacji. Wzór umowy najmu stanowi Załącznik nr 4 do Zaproszenia. 6. Podpisanego przez osobę uprawioną do reprezentowania Oferenta, Oświadczenia. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 3 do Zaproszenia. Złożenie nieprawdziwego oświadczenia wyklucza z postępowania, a po zawarciu umowy jest rażącym jej naruszeniem i stanowi podstawę do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym. 7. Złożenie Oferty w terminie określonym przez MPL w Rozdziale V Zaproszenia sporządzonej według wzoru Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 5 do Zaproszenia. V. FORMA, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT. 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w formie pisemnej, według Wzoru Formularza Ofertowego (załącznik nr 3) do niniejszego Zaproszenia. 2. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółki Mazowiecki Port Lotniczy Warszawa- Modlin, przy ul. Gen. Wiktora Thommee 1a w Nowym Dworze Mazowieckim (Lotnisko Warszawa/Modlin), lub przesłać na adres siedziby Spółki określony powyżej, w nieprzezroczystej zamkniętej kopercie z adnotacją OFERTA OGRÓDEK GASTRONOMICZNY, w terminie do dnia r. do godz (o przyjęciu oferty decyduje data wpływu oferty do Spółki). Na kopercie należy również zamieścić pełną nazwę i adres Wynajmującego (Spółki) oraz pełną nazwę i adres Oferenta.

5 VI. OCENA OFERT 1. Ocena formalna Ofert dokonana zostanie poprzez weryfikację złożonych dokumentów pod względem ich kompletności, spójności i spełnienia warunków określonych w niniejszym Zaproszeniu Ofertowym: a) Ocenie formalnej podlega wypełniony według Wzoru Formularz Ofertowy wraz z załącznikami. b) Ocena zostanie dokonana na zasadzie spełnia / nie spełnia. c) W przypadku, gdy ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu wymagała będzie, według uznania Spółki, dalszych informacji lub dokumentów, Spółka będzie mogła wyznaczyć Oferentom termin na złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie wymaganych dokumentów. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie stanowi obowiązku Spółki. 2. Ocena merytoryczna Ofert dokonana zostanie w oparciu o następujące kryteria i ich wagi: a) wysokość stawki miesięcznej netto czynszu za Przedmiot najmu waga oceny - do 30 pkt b) wysokość stawki miesięcznej prowizji od przychodów ze sprzedaży netto waga oceny - do 50 pkt c) koncepcja prowadzenia działalności gastronomicznej wraz z projektem waga oceny - do 20 pkt. VII. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA 1. Z Oferentem, którego Oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów Spółka podpisze umowę najmu. 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana na adres mailowy podany w formularzu ofertowym. 3. Oferentom, których oferty zostały odrzucone zostanie przesłana informacja o odrzuceniu oferty na adres mailowy podany przez Oferentów w formularzu ofertowym. 4. Spółka wskaże termin i miejsce podpisania umowy Oferentowi, którego oferta została wybrana. 5. Informacja dot. terminu i miejsca podpisania umowy zostanie przesłana na adres mailowy podany w formularzu ofertowym. 6. Spółka nie ujawnia oferentom danych z postępowania stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innych oferentów.

6 VIII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Jeśli wybrany Oferent uchyli się od zawarcia umowy, Spółka zaproponuje podpisanie umowy Oferentowi, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów, bez ponownego przeprowadzania postępowania, badania i oceny złożonych ofert. 2. Umowa zostanie zawarta według Wzoru Umowy Najmu, który stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego Zaproszenia. 3. Spółka umożliwia wizję lokalną Przedmiotu Najmu przed złożeniem Ofert po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu. 4. Załączniki stanowią integralną cześć Zaproszenia. OSOBA DO KONTAKTÓW ZE STRONY SPÓŁKI Agnieszka Chęcińska, tel , adres a.checinska@modlinairport.pl LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPROSZENIA: Załącznik nr 1 - Załącznik nr 2 - Załącznik nr 3 - Załącznik nr 4 - Mapa terenu przed Terminalem z zaznaczoną powierzchnią przeznaczoną na wynajem Wzór oświadczenia Oferenta Wzór Formularza Ofertowego wraz z załącznikiem nr 1F - Lista wymaganych dokumentów Wzór umowy najmu z załącznikami