Zarząd Mienia m.st. Warszawy. Spis treści. 1 S t r o n a

Transkrypt

1 Zarząd Mienia m.st. Warszawy Jednostka budżetowa m. st. Warszawy ul. Jana Kazimierza 62, Warszawa, tel , , fax REGULAMIN przetargu na najem pawilonu plażowego zlokalizowanego przy ul. Wybrzeże Szczecińskie nad Wisłą obok Stadionu Narodowego i mostu Poniatowskiego na prowadzenie działalności gastronomicznej i utrzymanie infrastruktury sanitarnej wraz z funkcjami towarzyszącymi. Spis treści 1. Podstawa prawna Tryb przetargu Materiały przetargowe Rozpoczęcie procedury przetargowej Część jawna przetargu Część niejawna przetargu posiedzenie Komisji Pzretargowej Uczestnicy przetargu Składanie i treść ofert Cena wywoławcza i Wadium Termin zawarcia umowy najmu Unieważnienie przetargu S t r o n a

2 1. Podstawa prawna. Przetarg jest ogłoszony na podstawie Zarządzenia Nr 3357/2006 Prezydenta m. st. Warszawy z dnia 30 marca 2006 r. w sprawie zasad wydzierżawiania na okres powyżej trzech lat, nieruchomości miasta stołecznego Warszawy. 2. Tryb przetargu 1. Przetarg jest prowadzony w formie pisemnej składającej się z dwóch części: jawnej i niejawnej. 2. Językiem dokumentów przetargowych jest język polski, a walutą ofert jest złoty polski. 3. Materiały przetargowe W skład materiałów przetargowych wchodzą następujące dokumenty: 1. Wzór oferty; 2. Projekt umowy najmu; 3. Regulamin przetargu; 4. Regulamin Komisji Przetargowej; 5. Opis pawilonu i warunki prowadzenia działalności na najmowanej nieruchomości. 4. Rozpoczęcie procedury przetargowej Rozpoczęcie procedury przetargowej nastąpi poprzez: 1. wywieszenie w siedzibie Zarządu Mienia m.st. Warszawy ogłoszenia o przetargu; 2. publikację ogłoszenia o przetargu na stronach internetowych Zarządu Mienia m. st. Warszawy; Wywieszenie ogłoszenia nastąpi na co najmniej 2 tygodnie przed terminem składania ofert w przetargu. 5. Część jawna przetargu 1. Komisja Przetargowa dokonuje następujących czynności: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu; b) ustala liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza, czy wadia zostały wpłacone; c) otwiera koperty z ofertami w kolejności ich złożenia; d) kwalifikuje oferty do części niejawnej przetargu; e) przyjmuje oświadczenia lub wyjaśnienia zgłoszone przez oferentów; f) zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie i miejscu części niejawnej przetargu; g) zawiadamia Oferentów o przewidywanym terminie rozstrzygnięcia przetargu. 2. Komisja Przetargowa zawiadamia na piśmie oferenta, którego oferta nie została zakwalifikowana do części niejawnej przetargu. 3. Rozpoczęcie części niejawnej przetargu winno nastąpić nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia części jawnej. 6. Część niejawna przetargu posiedzenie Komisji Przetargowej 1. W części niejawnej przetargu Komisja Przetargowa bada oferty zakwalifikowane do dalszego postępowania w części jawnej przetargu oraz dokonuje ich oceny w celu wyboru najlepszej. 2 S t r o n a

3 2. Maksymalna ocena punktowa wynosi 100 pkt., a wartość poszczególnych kryteriów zwana wagą przypisaną kryterium ustala się w wysokości: a) oferta cenowa 25 pkt. b) oferta programowa 25 pkt. c) oferta sposobu zagospodarowania, informacji wizualnej i promocji 25 pkt. d) doświadczenie i referencje w prowadzeniu działalności gastronomicznej z funkcją aktywizującą 25 pkt. 3. Członkowie Komisji Przetargowej dokonują oceny każdej oferty oddzielnie według kryteriów, o których mowa w pkt. 4 w następujący sposób: a) ocena punktowa kryterium ceny dla każdej ofert wyliczana jest przez Komisję przed głosowaniem, wg. następującego wzoru: gdzie: b) ocena punktowa kryterium oferta programowa: od 0 do 25 pkt. według oceny członków Komisji, pod kątem: atrakcyjności i adekwatności programu w stosunku do założeń określonych w Opisie pawilonu i warunkach prowadzenia działalności; c) ocena punktowa kryterium oferta sposobu zagospodarowania, informacji wizualnej i promocji: od 0 do 25 pkt. według oceny członków Komisji, pod kątem atrakcyjności i adekwatności formy zagospodarowania w stosunku do założeń określonych w Opisie pawilonu i warunkach prowadzenia działalności, wytycznych dotyczących zagospodarowania wnętrza oraz oznakowania zewnętrznego oraz informacji wizualnej i promocji obiektu; d) ocena punktowa kryterium doświadczenie i referencje w prowadzeniu działalności gastronomicznej z funkcją aktywizującą: od 0 do 25 pkt. według oceny członków Komisji kwalifikujących wydarzenie, jako zgodne z założeniami określonymi w Opisie pawilonu i warunkach prowadzenia działalności. Przyznane punkty wg zasady za każde odrębne doświadczenie trwające ponad 6 miesięcy w prowadzeniu działalności gastronomicznej z funkcją aktywizującą - 5 pkt za każde atrakcyjne i adekwatne do założeń wydarzenie 1 pkt maksymalnie 25 pkt. 4. Ocena ofert: Ostateczna ocenę punktową każdej z ofert ustala się na podstawie średniej z sumy punktów przyznanych tej ofercie przez wszystkich członków Komisji biorących udział w posiedzeniu, wyliczanej wg następującego wzoru: gdzie: 3 S t r o n a

4 5. Przetarg wygrywa oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, przy czym musi ona uzyskać ponad 50 pkt. 6. W czasie całego postępowania przetargowego, aż do czasu jego rozstrzygnięcia przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej, żadne informacje dotyczące złożonych ofert nie będą udzielane. 7. Uczestnicy przetargu Warunkiem przystąpienia oferenta do przetargu jest złożenie prawidłowej oferty zgodnie z terminem i wymogami określonymi w pkt. 3 Regulaminu. 8. Składanie i treść ofert. 1. Oferty należy składać w terminie do 9 kwietnia 2014 r. do godz w siedzibie Zarządu Mienia m.st. Warszawy przy ul. Jana Kazimierza 62. W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu oferty do Zarządu Mienia m.st. Warszawy. Oferty składa się w formie pisemnej wraz z wymaganymi dokumentami. 2. Oferta powinna być należycie uporządkowana i zszyta. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie. Koperta może posiadać wyłącznie (nie należy umieszczać nazwy oferenta) następujące oznakowanie: a) adres organizatora przetargu; b) nazwę nieruchomości, której przetarg dotyczy: Pawilon plażowy 3. Oferent powinien wypełnić, ponumerować i opieczętować pieczęcią firmową każdą stronę oferty. 4. Oferenci są zobowiązani do przedłożenia następujących dokumentów: a) wypełniony wzór oferty; b) profil programowy lokalu zawierający wskazanie, jakiego rodzaju działalność stałą oraz jakiego rodzaju wydarzenia mają być realizowane (z wyłączeniem imprez motorowych i samochodowych, dyskotek, dancingów, bankietów okolicznościowych itp.) Program powinien zostać przedstawiony w formie opisu profilu działania na cały okres działalności oraz załączonego kalendarza wydarzeń na rok 2014 w układzie tygodniowym. Należy także przedstawić koncepcję prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych przedmiotu najmu w odniesieniu do funkcji obiektu i jego związku z praską stroną Wisły; c) pisemne zobowiązanie do realizacji przedstawionego programu; d) koncepcja zagospodarowania przedmiotu najmu w tym aranżacja przestrzeni zewnętrznej: tarasów i terenu na poziomie 1 (pod płytą budynku), wykorzystania pomieszczeń wypożyczalni, koncepcja aranżacji wnętrz kawiarni, proponowana nazwa kawiarni, koncepcja systemu identyfikacji wizualnej (logo), koncepcja oznakowania zewnętrznego pawilonu zgodna z założeniami określonymi w Opisie pawilonu i warunkach prowadzenia działalności. Informacje powyższe powinny zostać przygotowane w formie rysunkowej oraz tekstowej wraz z zestawieniem bilansu powierzchni zajmowanej przez poszczególne rodzaje działalności z wyszczególnieniem usług komercyjnych; e) Opis doświadczenia zawodowego Oferenta (w tym osób zatrudnionych przez podmiot w przypadku osób prawnych), przy czym należy uwzględnić: 1. Nie mniej niż 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności gastronomicznej, 2. Wskazanie lokali w których prowadzona była działalność gastronomiczna z funkcją aktywizującą 4 S t r o n a

5 3. Wykaz wydarzeń adekwatnych do założeń określonych w Opisie pawilonu i warunkach prowadzenia działalności, których organizatorem był oferent w ciągu ostatnich 5 lat od ogłoszenia przetargu zawierający: nazwę wydarzenia, datę wydarzenia, liczbę uczestników, rodzaj wydarzenia, krótki opis jaką rolę odegrał oferent w przygotowaniu wydarzenia, np. był organizatorem, współorganizatorem, odpowiedzialnym za itd. Potwierdzone referencjami (opinie, artykuły prasowe opatrzone datą i tytułem gazety, w której się ukazały), W przypadku spółek osobowych, spółek cywilnych, konsorcjów wystarczy udokumentowane doświadczenia jednego ze wspólników lub członków konsorcjum; f) dowód wniesienia wadium wystawiony najpóźniej 9 kwietnia 2014 r.; g) oryginał odpisu z KRS lub jego notarialnie poświadczony odpis (spółki prawa handlowego lub inne osoby prawne) wraz z oświadczeniem osób uprawnionych do reprezentacji oferenta, że od daty wydania wypisu/odpisu z rejestru do dnia przetargu dane zawarte w wypisie/odpisie z rejestru nie uległy zmianie; h) w przypadku osób fizycznych rozliczających się w formie spółki cywilnej kopia potwierdzona przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnej umowy spółki cywilnej; i) zaświadczenie z KRK o niekaralności osób reprezentujących podmioty oraz niekaralności podmiotu datowane nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia oferty; j) aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia przetargu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się do dostarczenia zaświadczeń przed zawarciem umowy; k) oświadczenie o niezaleganiu z opłatami na rzecz m.st. Warszawy datowane nie wcześniej niż 30 dni przed wyznaczoną datą przetargu. 5. Oferent ponosi koszty związane ze sporządzeniem oferty. Organizator przetargu nie będzie zobowiązany do zwrotu tych kosztów niezależnie od przebiegu i wyniku przetargu. 6. Oferta powinna zachować swoją ważność przez okres, co najmniej 90 dni od otwarcia oferty. 7. Organizator przetargu może żądać od oferenta przedłużenia ważności oferty bez możliwości jej modyfikacji. Żądanie będzie miało formę pisemną. 8. Organizator może zażądać od oferenta wyjaśnienia treści oferty lub jej uszczegółowienia bez możliwości jej modyfikacji. 9. Ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym opracowania i złożenia oferty ponosi oferent. 10. Oferent może wycofać złożoną ofertę przed terminem jej otwarcia. O fakcie tym powinien poinformować organizatora na piśmie. Wycofanie oferty po jej otwarciu nie jest możliwe. 9. Cena wywoławcza i Wadium. 1. Cena wywoławcza miesięcznego czynszu najmu netto pawilonu plażowego wynosi netto (słownie netto: jedenaście tysięcy dwieście siedemdziesiąt siedem złotych). 2. Oferowana stawka czynszu netto musi być wyższa od stawki wywoławczej. 5 S t r o n a

6 3. Wadium ustala się w wysokości 5.000,00 zł (słowie: pięć tysięcy złotych). 4. Oferent powinien wpłacić wadium w podanej wysokości w terminie do 9 kwietnia 2014 r. Potwierdzenie wpłaty należy dołączyć do składanej oferty. UWAGA! Za datę wpłacenia wadium uznaje się wpływ wymaganej kwoty na rachunek bankowy Zarządu Mienia m.st. Warszawy. Przekroczenie terminu wpłaty spowoduje odrzucenie oferty. 5. Wadium winno być wniesione na rachunek bankowy Zarządu Mienia m.st. Warszawy nr rachunku w Banku Handlowym w Warszawie S. A. z dopiskiem Przetarg na najem pawilonu plażowego. 6. Wadium zwraca się niezwłocznie po zakończeniu przetargu jednak nie później niż przed upływem 5 dni roboczych od dnia, unieważnienia lub rozstrzygnięcia przetargu 7. Wadium nie podlega zwrotowi, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza nie stawi się bez usprawiedliwienia w miejscu i w terminie zawarcia umowy podanym w zawiadomieniu. 8. Wadium może być również wniesione w formie promesy bankowej lub ubezpieczeniowej. 9. Wadium oferenta, którego oferta została wybrana, jako najbardziej korzystna zostanie przeksięgowane na poczet kaucji wynikającej z umowy dzierżawy. 10. Termin zawarcia umowy najmu. 1. Umowa najmu zostanie zawarta w terminie do 20 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 2. O miejscu i terminie zawarcia umowy oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, zostanie powiadomiony przez Organizatora przetargu na piśmie. 3. Wszystkie koszty związane z podpisaniem umowy ponosi oferent, który wygrał przetarg. 4. Nie przystąpienie do podpisania umowy w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z zawarcia umowy i utratę wadium. W takiej sytuacji Organizator będzie mógł zawrzeć umowę z oferentem, którego oferta uzyskała kolejny wynik. 5. O wyniku przetargu wszyscy oferenci zostaną poinformowani w formie pisemnej w terminie nie dłuższym niż 5 dni od rozstrzygnięcia przetargu. 11. Unieważnienie przetargu 1. Przetarg unieważnia się, jeżeli: a) nie wpłynęła żadna oferta, b) Komisja Przetargowa odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty, c) żadna z ofert nie uzyskała ponad 50 pkt. 2. Dyrektor Zarządu Mienia m. st. Warszawy może unieważnić przetarg, informując o tym niezwłocznie w formie właściwej dla ogłoszenia o przetargu. 6 S t r o n a