Uchwała nr 59 (2012/2013) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 21 grudnia 2012 roku

Transkrypt

1 Uchwała nr 59 (2012/2013) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 21 grudnia 2012 roku Senat w głosowaniu jawnym, w obecności 32 osób z ogólnej liczby 33 członków statutowego składu, 32 głosami tak pozytywnie zaopiniował zasady przeprowadzenia przetargu pisemnego na dzierżawę powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81. Opiniowane niniejszą uchwałą zasady stanowią załącznik do niniejszej uchwały. Komisję skrutacyjną stanowili: dr Renata Nestorowicz i dr Paweł Marszałek. Przewodniczył obradom Senatu: REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)

2 Zasady przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 1. Przetarg dotyczy dzierżawy powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 w Poznaniu na poziomie parteru oraz sutereny o łącznej powierzchni 903,40 m 2 (rysunki z oznaczeniem powierzchni do wydzierżawienia stanowią załączniki nr 3 i 4). 2. Wszystkie pomieszczenia będą aranżowane i wyposażane za zgodą Wydzierżawiającego i na koszt Dzierżawcy zgodnie z koncepcją załączoną do oferty. 3. Dzierżawca zostanie wybrany w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego, przeprowadzonego przez Komisję (powołaną Zarządzeniem Rektora). 4. Cenę wywoławczą w przetargu ustala się na kwotę 56 zł netto za 1 m 2 powierzchni na parterze (cena ta nie obejmuje podatku VAT i innych podatków). 5. Ustala się wadium w kwocie 5000,00 zł. Wadium musi być wpłacone na konto Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przed rozpoczęciem przetargu, al. Niepodległości 10 nr: prowadzone przez BZ WBK S.A. 6. Wadium wnosi się wyłącznie w złotówkach (PLN) na rachunek bankowy Wydzierżawiającego. 7. Oferentom, których oferta nie została wybrana, wniesione wadium zostanie zwrócone niezwłocznie w całości na ten sam rachunek, z którego została dokonana jego wpłata, chyba że Oferent w dacie wniesienia wadium zastrzeże na piśmie, że zwrot wadium powinien być dokonany na inny rachunek wskazany przez niego w formularzu oferty. Według zasad określonych wyżej wadium jest zwracane również w przypadku odwołania przetargu lub unieważnienia przetargu, a także w przypadku niewybrania żadnej z ofert. Wadium wniesione przez oferenta, który wygrał przetarg, zostanie zaliczone przez UEP na poczet ceny nabycia i zatrzymane na czas związania ofertą. 8. Wadium jest zwracane Oferentowi, który wygrał przetarg, jeżeli do zawarcia umowy nie dojdzie z przyczyn niezależnych od Oferenta (np. unieważnienia przetargu, upływu terminu związania ofertą). Wadium jest w takim wypadku niezwłocznie zwracane Oferentowi. 9. UEP zatrzymuje wadium, jeśli: a) Oferent, który wygrał przetarg uchylił się od zawarcia umowy, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta. 10. Pisemna oferta powinna zawierać: 1) adres i wielkość powierzchni, o którą ubiega się Oferent, 2) imię i nazwisko Oferenta oraz adres zamieszkania albo nazwę i siedzibę - jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres korespondencyjny i telefon kontaktowy, 3) opis rodzaju działalności, jaką Oferent będzie chciał prowadzić w przedmiotowym lokalu oraz koncepcję zagospodarowania (aranżacji) dzierżawionych pomieszczeń, 4) oferowaną cenę, nie niższą niż cena wywoławcza, 5) podpis Oferenta oraz parafę i numer na każdej stronie, 6) tłumaczenie na język polski - jeżeli dokumenty zostały przedłożone w języku obcym, 7) datę sporządzenia oferty i podpis Oferenta, oraz załączniki: 8) pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania danego podmiotu w przetargu (jeżeli jest wymagane), 9) oświadczenie o zapoznaniu się z niniejszymi zasadami 1 i przyjęciu ich bez zastrzeżeń, 1 Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z zasadami przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

3 10) poświadczone za zgodność z oryginałem kopie: zaświadczenia o nr NIP 2 aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualnego zaświadczenia o wypisie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej aktualnej umowy spółki cywilnej 3 aktualnego zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami wg stanu na datę ogłoszenia przetargu lub oświadczenia o braku zaległości w ww. opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem do dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy. Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Zasad. 11. Oferty należy składać w siedzibie UEP: w budynku B przy al. Niepodległości 12, w kancelarii pokój 016, w terminie wskazanym w ogłoszeniu. 12. Oferent umieszcza ofertę w kopercie formatu A-4 zaadresowanej na wydzierżawiającego. Koperta musi posiadać oznaczenie: Przetarg na dzierżawę powierzchni w budynku B. 13. Oferty złożone po terminie zostają zwrócone bez otwierania (upublicznienia). 14. Oferta wiąże Oferenta przez okres sześciu miesięcy, licząc od dnia wyznaczonego na złożenie ofert. 15. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 16. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec UEP z tytułu niezawarcia umowy oraz odwołania albo unieważnienia przetargu. 17. Przetarg może odbyć się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w niniejszym regulaminie i ogłoszeniu o przetargu. 18. Kryterium wyboru najlepszej oferty w przetargu jest zaoferowana cena. 19. Za najlepszą ofertę uznaje się prawidłowo złożoną ofertę zawierającą najwyższą cenę, ale nie niższą niż cena wywoławcza. UEP zastrzega sobie prawo niewybrania oferty zawierającej cenę najwyższą, jeżeli wskazany przez Oferenta rodzaj działalności prowadzonej w wyznaczonym obiekcie nie będzie zgodny z wizerunkiem albo zasadami funkcjonowania publicznej szkoły wyższej, albo proponowany sposób aranżacji powierzchni nie będzie zgodny z oczekiwaniami Uczelni. 20. Otwarcie ofert złożonych w przetargu nastąpi na posiedzeniu niejawnym Komisji. 21. W przypadku stwierdzenia przez Komisję złożenia przez co najmniej dwóch Oferentów najkorzystniejszych ofert zawierających taką samą cenę, Komisja wezwie tych Oferentów do złożenia w wyznaczonym przez Komisję terminie dodatkowych ofert. 22. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, jak również osoby, które pozostają z członkami Komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji. 23. Oceny ofert dokonuje Komisja na posiedzeniu niejawnym. Termin ulega przedłużeniu, jeżeli zachodzi konieczność uzupełnienia ofert albo konieczność złożenia ofert dodatkowych. 24. Komisja sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu obejmujący procedurę otwarcia ofert, oceny ofert i wynik przetargu. Oferenci otrzymają pisemne powiadomienie o wyniku przetargu. 25. UEP zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu albo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny, niewybrania żadnej z ofert, a także niezawarcia umowy z wybranym Oferentem. 26. W przypadku niewpłynięcia żadnej oferty albo niewybrania żadnej oferty, w kolejnym postępowaniu cena wywoławcza może być obniżona przez rektora, jednak nie więcej niż o 25%. 2 Dotyczy jednostek organizacyjnych i firm. W przypadku osób fizycznych wystarczającym jest podanie nr PESEL. 3 W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej.

4 27. Zaproponowany przez Komisję wybór oferty jest wiążący po jego zatwierdzeniu przez rektora UEP. 28. Zawarcie umowy z wybranym oferentem nastąpi po uzyskaniu wymaganej zgody Ministra Skarbu Państwa. W przypadku przedłużenia procedury uzyskania zgody Ministra Skarbu Państwa na sprzedaż Wydzierżawiający oraz Dzierżawca mogą uzgodnić wydłużenie terminu związania ofertą. 29. Wszelkie koszty związane z zawarciem umowy, w skład których wchodzą m.in.: przygotowanie oferty, poniesie Oferent. 30. Przed zawarciem umowy Oferent obowiązany jest uzyskać wymagane zgody i zezwolenia, jeżeli obowiązujące przepisy takich zgód / zezwoleń wymagają, pod rygorem zatrzymania wadium.

5 ... (imię i nazwisko/nazwa)... (adres zamieszkania/siedziby) Załącznik nr 1 do Zasad przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że zapoznałem / zapoznałam* się z treścią Zasad przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 od Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu i przyjmuję te zasady bez zastrzeżeń.... (data i podpis) * Niepotrzebne skreślić

6 Załącznik nr 2 do Zasad przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu FORMULARZ OFERTY dzierżawy powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w przetargu nieograniczonym 1. Oznaczenie oferenta Nazwisko i imię / nazwa Oferenta... NIP... PESEL*... REGON **... Numer KRS / wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Adres, telefon, adres mailowy Dane reprezentanta/pełnomocnika... Numer konta bankowego (w przypadku zwrotu wadium) Adres i wielkość powierzchni przeznaczonej do dzierżawy Oferowana cena (w zł) za 1 m 2 nie niższa niż cena wywoławcza Oferowana cena słownie (w zł) W przypadku wyboru niniejszej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Sprzedającego. 5. Oferta została złożona na stronach/kartkach*** podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr do nr Oświadczam, że niniejsza oferta wiąże mnie przez okres 6 miesięcy, od daty wyznaczonego na złożenie oferty licząc.... data i podpis Oferenta Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty (jeśli dołączane są odpisy dokumentów lub ich kopie, to muszą być one poświadczone przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta): 1) oświadczenie o zapoznaniu się Zasadami przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę powierzchni w budynku B przy al. Niepodległości 12 / ul. Święty Marcin 81 Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, 2) kopia dowodu wniesienia wadium, 3) opis rodzaju działalności, jaką Oferent będzie chciał prowadzić w przedmiotowym lokalu oraz koncepcja zagospodarowania (aranżacji) dzierżawionych pomieszczeń, 4) (miejscowość, data, podpis Oferenta) *Dotyczy osób fizycznych. ** Dotyczy jednostek organizacyjnych i firm.

7 *** Niepotrzebne skreślić.