Warszawa, dnia 13 stycznia 2015 r. REGULAMIN KONKURSU NA WYBÓR BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO DLA OPERATORA GAZOCIĄGÓW PRZESYŁOWYCH GAZ-SYSTEM S.A. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin (dalej: Regulamin ) określa zasady przeprowadzenia konkursu na wybór dla Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Zamawiający ) brokera ubezpieczeniowego świadczącego usługi w zakresie pośrednictwa ubezpieczeniowego zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. Nr 124, poz.1154 ze zm.; dalej: Ustawa o pośrednictwie ubezpieczeniowym ), (dalej: Konkurs ). 2. Postępowanie na wybór brokera ubezpieczeniowego jest prowadzone na podstawie niniejszego Regulaminu oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności na podstawie art. 70 1-70 5 Kodeksu Cywilnego. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.; dalej: Prawo zamówień publicznych ). 3. Konkurs ma charakter otwarty i jest prowadzony w języku polskim. 4. Konkurs prowadzony będzie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania oferentów. 5. Ogłoszenie o Konkursie zostanie podane do publicznej wiadomości na co najmniej 21 dni przed wyznaczonym terminem składania ofert. Ogłoszenie zostanie opublikowanie na stronie internetowej Zamawiającego www.gaz-system.pl. 6. Ogłoszenie o Konkursie może zostać również opublikowane przez Zamawiającego w prasie codziennej o zasięgu ogólnopolskim. 7. W celu przeprowadzenia Konkursu Zamawiający powoła komisję konkursową. 8. Zamawiający może zmienić ogłoszenie o Konkursie lub Regulamin, bez podania przyczyn, w każdym czasie przed terminem składania ofert. W takim przypadku, o ile będzie to uzasadnione wprowadzonymi zmianami, Zamawiający może odpowiednio wydłużyć termin składania ofert. 9. Zamawiający może zakończyć Konkurs w każdym czasie, bez podania przyczyn, nie dokonując wyboru oferenta. 10. Podmiotom zainteresowanym udziałem w Konkursie, w tym oferentom, nie będą przysługiwały względem Zamawiającego żadne roszczenia w związku ze zmianą warunków Konkursu, wyborem oferty dokonanym przez Zamawiającego ani zakończeniem Konkursu bez wyboru oferenta.
2 PRZEDMIOT I ZAKRES USŁUG BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO 1. [Cel Konkursu] Celem Konkursu jest wyłonienie brokera ubezpieczeniowego oraz powierzenie mu zadań związanych z zapewnieniem prawidłowej i kompleksowej ochrony ubezpieczeniowej, odpowiedniej ze względu na przedmiot i charakter działalności Zamawiającego, w zakresie ubezpieczeń majątkowych i ubezpieczeń osobowych, z wyłączeniem ubezpieczeń na życie. 2. [Zadania brokera] Do zadań brokera ubezpieczeniowego będą należały: 1. [identyfikacja ryzyk] identyfikacja i analiza ryzyk oraz zagrożeń związanych z działalnością Zamawiającego, oraz wskazanie ryzyk ubezpieczeniowych wymagających ochrony ubezpieczeniowej z uwzględnieniem obligatoryjnego lub fakultatywnego charakteru objęcia tą ochroną, wraz z oszacowaniem rekomendowanych sum i limitów ubezpieczenia oraz wydatków związanych z nabyciem zaproponowanych ubezpieczeń przy wykorzystaniu dotychczasowej historii szkodowej; 2. [analiza polis] analiza aktualnych umów ubezpieczenia zawartych przez Zamawiającego, przygotowanie raportu z tej analizy i rekomendacji w zakresie zapewnienia kompleksowej ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego; 3. [rekomendacje ubezpieczeń] rekomendacje sposobów ubezpieczenia, alternatywnych form zabezpieczenia ryzyk ubezpieczeniowych lub transferu ryzyk ubezpieczeniowych Zamawiającego, w szczególności propozycji reasekuracji ryzyk ubezpieczeniowych, transferu ryzyk ubezpieczeniowych za granicę; 4. [polityka ubezpieczeniowa] opracowanie kompleksowej, krótko i długoterminowej polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego; 5. [program ubezpieczeniowy] opracowanie i wdrożenie dla Zamawiającego przy wykorzystaniu dotychczasowej historii szkodowej Zamawiającego szczegółowego, kompleksowego programu ubezpieczeniowego; 6. [wybór ubezpieczyciela] uczestnictwo w charakterze doradcy, biegłego lub pełnomocnika Zamawiającego w procesie wyboru ubezpieczyciela lub ubezpieczycieli Zamawiającego z zachowaniem obowiązujących Zamawiającego przepisów prawa, w tym Prawa zamówień publicznych, oraz regulacji wewnętrznych Zamawiającego. W ramach czynności wykonywanych w charakterze doradcy, biegłego lub pełnomocnika Zamawiającego broker ubezpieczeniowy będzie zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu wsparcia w ramach przygotowania i przeprowadzania postępowania/postępowań o zawarcie umów ubezpieczenia. Broker będzie zobowiązany w szczególności do: (a) przygotowania dokumentacji na wybór ubezpieczyciela (w tym m.in. przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu, wykazu dokumentów, które muszą zostać załączone do oferty, kryteriów oceny ofert); 2
(b) (c) (d) (e) (f) przeprowadzenia negocjacji z ubezpieczycielami biorącymi udział w postępowaniu; przygotowania projektu umowy ubezpieczenia; merytorycznej oceny wniosków/ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do udzielenia rekomendacji w zakresie wyboru najkorzystniejszej oferty; zapewnienia wsparcia przy zawieraniu umów ubezpieczenia z ubezpieczycielem wybranym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia; reprezentacji Zamawiającego w postępowaniach odwoławczych i skargowych toczących się w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na wybór ubezpieczyciela; (g) zapewnienia przestrzegania w postępowaniach powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego; (h) dokonywania innych czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania na wybór ubezpieczyciela. 7. [monitoring rynku ubezpieczeniowego] monitoring i ocena rynku ubezpieczeniowego, ocena kondycji finansowej i kapitałowej ubezpieczycieli oraz oferowanych przez nich produktów ubezpieczeniowych, a także informowanie Zamawiającego o wynikach tych działań w celu zapewnienia Zamawiającemu najpełniejszej ochrony ubezpieczeniowej; 8. [nadzór nad polisami] stały nadzór w zakresie terminów rozwiązania lub wygaśnięcia umowy ubezpieczenia, wznowień i opłat składek oraz informowanie o tym Zamawiającego w terminie umożliwiającym spełnienie tych wymogów; 9. [likwidacja szkód i dochodzenie roszczeń] likwidacja szkód, dochodzenie roszczeń odszkodowawczych i windykacja roszczeń wynikających z umów ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego, w szczególności: przeprowadzanie czynności przygotowawczych do likwidacji szkód, a mających na celu doprowadzenie do uzyskania przez Zamawiającego odszkodowania w trybie pozaprocesowym, formułowanie roszczeń odszkodowawczych, pism odwoławczych, kompletowanie dokumentacji wymaganej przez ubezpieczyciela w procesie likwidacji szkody, bieżące monitorowanie procesu likwidacji szkody i windykacji roszczeń wynikających z umów ubezpieczenia, w tym udział w oględzinach szkód, przygotowywanie na zlecenie Zamawiającego opinii dotyczących procesu odszkodowawczego oraz windykacji roszczeń, nadzór nad terminowym wypłacaniem przez ubezpieczycieli odszkodowań należnych Zamawiającemu, zapewnienie Zamawiającemu obsługi prawnej procesu likwidacji szkód, dochodzenia roszczeń odszkodowawczych i windykacji roszczeń wynikających z umów ubezpieczenia, również w zakresie obsługi prawnej Zamawiającego przed sądami powszechnymi; 10. [procedury i regulacje] opracowanie dla Zamawiającego propozycji procedur regulujących warunki, zasady oraz tryb podejmowania przez Zamawiającego działań w obszarze likwidacji szkód i dochodzenia roszczeń 3
odszkodowawczych, oraz wsparcie przy przygotowaniu dokumentów korporacyjnych związanych z obszarem ubezpieczeń; bieżąca obsługa zawartych przez Zamawiającego umów ubezpieczenia, prowadzenie i udostępnianie Zamawiającemu ewidencji zawartych umów ubezpieczenia oraz bazy danych dotyczących zawartych umów ubezpieczenia, obsługi zgłoszonych szkód oraz obsługi procesu likwidacji szkód (umożliwiającej analizę statystyczną szkodowości); udostępnianie Zamawiającemu, wraz z udzieleniem odpowiedniej licencji w zakresie praw własności intelektualnej, narzędzi (usług teleinformatycznych) umożliwiających Zamawiającemu bieżące monitorowanie zawartych umów ubezpieczenia, szkód zgłoszonych do likwidacji oraz procesu likwidacji szkód, w tym między innymi terminu i wysokości wypłaconych odszkodowań; 11. [sprawozdania i raporty] sporządzanie sprawozdań i raportów z realizacji polityki ubezpieczeniowej zawierających w szczególności informacje o opłaconych składkach ubezpieczeniowych, liczbie zaistniałych szkód, liczbie i zakresie uznanych roszczeń, wysokości otrzymanych przez Zamawiającego odszkodowań oraz zastosowanych zasadach likwidacji szkody; 12. [wytyczne dotyczące ubezpieczeń kontrahentów] opracowanie wytycznych dla umów Zamawiającego z kontrahentami w zakresie wymogów ubezpieczeniowych, mających na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego oraz wsparcie Zamawiającego na etapie przed zawarciem umowy z kontrahentem, m.in. w zakresie opiniowania i weryfikacji treści gwarancji należytego wykonania umowy składanych przez kontrahentów, gwarancji zwrotu zaliczki, gwarancji zapłaty na rzecz podwykonawców, opiniowania i weryfikacji treści umów ubezpieczenia poświadczonych polisami ubezpieczeniowymi przedkładanych przez kontrahentów, a także udział w negocjowaniu tych umów w zakresie zagadnień ubezpieczeniowych; 13. [system zarządzania ubezpieczeniami kontrahentów] udostępnienie Zamawiającemu wraz z udzieleniem odpowiedniej licencji, jeśli będzie to potrzebne, narzędzia informatycznego umożliwiającego Zamawiającemu weryfikację oraz monitoring umów ubezpieczenia kontrahentów Zamawiającego. Zadaniem narzędzia będzie gromadzenie danych ubezpieczeniowych w związku z realizowanymi kontraktami, a w szczególności wsparcie oraz automatyzowanie czynności składających się na proces zarządzania umowami ubezpieczenia od momentu przygotowania wymogów ubezpieczeniowych, poprzez weryfikację ich spełnienia, po monitorowanie ciągłości ochrony ubezpieczeniowej. Zakres danych gromadzonych w narzędziu powinien obejmować w szczególności: informacje dotyczące realizowanych umów (m.in. informacje o wykonawcy, wartość umowy, okres jej realizacji, numer umowy w rejestrze Zamawiającego); dokumentację ubezpieczeniową kontrahentów (polisy, certyfikaty, potwierdzenia zapłaty składki); udokumentowanie weryfikacji dokumentacji ubezpieczeniowej kontrahentów przez brokera (opinie o spełnieniu wymagań); 4
monitoring ciągłości ochrony (alerty o wygaśnięciu ochrony, termin zapłaty składki); informacje o wykorzystaniu sumy ubezpieczenia polis kontrahenta. Narzędzie powinno umożliwiać dodawanie załączników. 14. [szkolenia] przygotowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu ubezpieczeń, niezbędnych dla wdrożenia i prawidłowej realizacji polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego; 15. [transparentność finansowa] informowanie Zamawiającego o opłatach i prowizjach brokera oraz podmiotów z nim powiązanych lub podmiotów wobec niego dominujących w rozumieniu przepisów art. 4 Kodeksu spółek handlowych w przypadku zamiaru reasekuracji ryzyk lub transferu ryzyk za granicę przez ubezpieczyciela/cedenta; oraz 16. [inne] inne czynności wchodzące w zakres doradztwa ubezpieczeniowego niezbędne dla prawidłowej realizacji polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego (w tym doradztwo w zakresie ubezpieczeń oraz prawa ubezpieczeniowego, prawa podatkowego o ile ma związek z zagadnieniami ubezpieczeniowymi, zarządzania ryzykiem) wdrożenia kompleksowego programu ubezpieczeniowego dla Zamawiającego oraz obsługi i koordynacji procesu likwidacji szkód i dochodzenia roszczeń odszkodowawczych Zamawiającego, (dalej łącznie: Usługi ). 3. [Okres umowy] Umowa z oferentem wybranym po przeprowadzeniu Konkursu zostanie zawarta na okres trzech lat i sześciu miesięcy z możliwością jej przedłużenia, zgodnie z Załącznikiem 6 do Regulaminu "Projekt umowy o świadczenie Usług". 3 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. W Konkursie mogą uczestniczyć oferenci, którzy: 1. [aktualna działalność brokerska] prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą i posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności brokerskiej wydane przez właściwy organ nadzoru oraz są wpisani do rejestru brokerów ubezpieczeniowych; 2. [niezaleganie] nie zalegają z opłacaniem podatków, innych opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne; 3. [ciągłość] nie znajdują się w stanie likwidacji ani upadłości; 4. [ubezpieczenie OC] posiadają ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2005 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania działalności brokerskiej (Dz. U. z 2005 r., nr 122, poz. 1028 ze zm.; dalej: Rozporządzenie ), z tym że wysokość sumy 5
ubezpieczenia jest nie niższa niż 30 mln zł (słownie: trzydzieści milionów złotych); 5. [minimalny okres działalności] prowadzą działalność brokerską na rynku ubezpieczeniowym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej od co najmniej pięciu lat, licząc do dnia upływu terminu składania ofert; 6. [minimalne doświadczenie ogólne] w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert świadczyli usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń majątkowych na rzecz podmiotów gospodarczych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i doprowadzili do zawarcia: co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) jest nie niższa niż 1 mld zł (słownie: jeden miliard złotych). oraz co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) jest nie niższa niż 50 mln zł (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych). 7. [standing] znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej nieprzerwane świadczenie usług brokerskich na rzecz Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy na świadczenie Usług, tj. w okresie ostatnich trzech lat obrotowych przed terminem składania ofert osiągnęli przychody z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej w wysokości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów złotych)(w przeliczeniu na każdy rok obrotowy) 8. [potencjał kadrowy] dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym, tj.: (a) [brokerzy] co najmniej pięcioma osobami, zatrudnionymi na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze, o co najmniej pięcioletnim doświadczeniu (każda osoba), uprawnionymi do wykonywania czynności brokerskich zgodnie z Ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym dedykowanych do współpracy z Zamawiającym. (b) [likwidatorzy] co najmniej pięcioma specjalistami do spraw likwidacji szkód, o co najmniej pięcioletnim doświadczeniu (każda osoba), zatrudnionymi na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze; dedykowanych do współpracy z Zamawiającym. 9. [minimalne doświadczenie Pzp] w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadzili co najmniej trzy konkurencyjne postępowania, w tym co najmniej jedno postępowanie w trybie negocjacyjnym, w trybie Prawa zamówień publicznych w zakresie ubezpieczeń majątkowych, na rzecz podmiotów gospodarczych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Poprzez przeprowadzenie postępowania w zakresie ubezpieczeń majątkowych w trybie Prawa zamówień publicznych Zamawiający rozumie udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w charakterze 6
doradcy, biegłego, członka komisji przetargowej lub pełnomocnika zamawiającego. Przez postępowania konkurencyjne Zamawiający rozumie przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem. Przez postępowanie negocjacyjne Zamawiający rozumie przeprowadzenie postępowania w trybie negocjacji z ogłoszeniem. 10. [system obsługi klienta] udostępni Zamawiającemu systemu obsługi klienta, który będzie dostępny zdalnie dla klienta oraz, który w szczególności będzie: ewidencjonował zgłoszenia i czynności obsługi związane z zarządzaniem umowami ubezpieczenia Zamawiającego oraz procesem likwidacji szkód, które aktualizowane będą co najmniej raz na dobę. System obsługi klienta będzie zapewniał w szczególności: śledzenie obsługi zgłoszeń i drukowanie raportów, dostęp do dokumentacji szkodowej dla każdego zdarzenia, kontrolę wysokości wypłaconych odszkodowań, informację czy roszczenie Zamawiającego zostało uznane w całości lub w części (roszczenie, wypłata, potrącenie, franszyza), informację o kwocie opłaconej składki, terminach wygasania umów ubezpieczenia, udokumentowanie podejmowanych czynności i prowadzonej korespondencji, dodawanie załączników. 1. Oferta powinna składać się z: 4 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. [formularz ofertowy] wypełnionego formularza ofertowego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 1 do Regulaminu (Formularz oferty) w oryginale; 2. [odpis z rejestru] aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych jego odpowiednika, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 3. [oświadczenie o braku likwidacji i upadłości] oświadczenia oferenta o braku otwarcia likwidacji oraz ogłoszenia upadłości w oryginale; 4. [zezwolenie na działalność] kopii zezwolenia na prowadzenie działalności brokerskiej - poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 7
5. [oświadczenie o ciągłości zezwolenia] oświadczenia oferenta, że zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej nie zostało cofnięte, oraz że oferent jest wpisany do właściwego rejestru brokerów ubezpieczeniowych, wraz ze wskazaniem numeru wpisu w oryginale; 6. [polisa OC] polisy poświadczającej zawarcie umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej odpowiadającej wymogom Rozporządzenia, na kwotę nie niższą niż 30 mln zł (słownie: trzydzieści milionów złotych) w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 7. [oświadczenie o składkach] oświadczenia oferenta o opłaceniu należnych składek z tytułu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej w oryginale; 8. [zaświadczenie ZUS o niezaleganiu] aktualnego zaświadczenia z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub w przypadku podmiotów zagranicznych jego odpowiednika, wystawionego nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 9. [zaświadczenie US o niezaleganiu} aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego brak zaległości z opłaceniem podatków lub w przypadku podmiotów zagranicznych jego odpowiednik, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 10. [sprawozdania finansowe] sprawozdania finansowego lub jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku oferentów niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, potwierdzające osiągnięcie przychodów z tytułu prowadzenia działalności brokerskiej w ostatnich trzech latach obrotowych, w wysokości co najmniej 10 mln zł (słownie: dziesięć milionów złotych) w każdym roku obrotowym, - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta; 11. [oświadczenie o 5-letniej działalności] oświadczenia oferenta o prowadzeniu działalności brokerskiej nieprzerwanie od co najmniej pięciu lat na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, licząc do dnia składania ofert w oryginale; 12. [Wykaz klientów] wykazu przedsiębiorstw działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których w okresie ostatnich pięciu latach przed terminem składania ofert, oferent świadczył usługi brokerskie w zakresie ubezpieczeń majątkowych i doprowadził do zawarcia co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 1 mld zł (słownie: jeden miliard złotych), oraz co najmniej dwóch umów ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 50 mln zł (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2 8
(Wykaz doświadczenia ubezpieczenia mienia) i Załącznik 3 (Wykaz doświadczenia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej) do Regulaminu, wraz z referencjami od tych podmiotów - wykaz należy załączyć w oryginale; referencje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Oferenci obowiązani są wystąpić do przedsiębiorców, których umieszczą w powyższym wykazie i których referencje przedstawią, z prośbą o zgodę na ujawnienie tożsamości danego przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca nie udzieli zgody na ujawnienie swojej tożsamości, oferent ma prawo nie ujawniać danych przedsiębiorcy, osób występujących w imieniu tego przedsiębiorcy, ani innych danych, które mogłyby bezpośrednio wskazywać na tożsamość tego przedsiębiorcy. W szczególności oferent może zanonimizować firmę przedsiębiorcy i dane osobowe osób występujących w jego imieniu w wykazie jak i w referencjach, lub oświadczyć, że podmiot nie udzielił referencji, zgodnie z 4 ust. 1 pkt 18 Regulaminu [brak zgody na ujawnienie tajemnicy]; 13. [wykaz brokerów] wykazu osób dedykowanych do współpracy z Zamawiającym uprawnionych do wykonywania czynności brokerskich, zgodnie z Ustawą o pośrednictwie ubezpieczeniowym, zatrudnionych na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze, zawierającego imię i nazwisko danej osoby oraz notę biograficzną (opis doświadczenia wraz ze wskazaniem liczby lat doświadczenia,) w oryginale; 14. [wykaz likwidatorów] wykazu specjalistów do spraw likwidacji szkód dedykowanych do współpracy z Zamawiającym zatrudnionych na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze, zawierającego imię i nazwisko danej osoby oraz notę biograficzną (opis doświadczenia wraz ze wskazaniem liczby lat doświadczenia) w oryginale; 15. [wykaz postępowań Pzp] wykazu przeprowadzonych postępowań w trybie Prawa zamówień publicznych w zakresie ubezpieczeń majątkowych na rzecz przedsiębiorców, w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, wraz ze wskazaniem roli, jaką oferent pełnił w przeprowadzonym postępowaniu (doradca, biegły, członek komisji przetargowej, pełnomocnik zamawiającego) i wskazaniem rodzaju postępowania zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 4 (Wykaz postępowań Pzp) do Regulaminu, wraz z referencjami od tych podmiotów - wykaz należy załączyć w oryginale; referencje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Oferenci obowiązani są wystąpić do przedsiębiorców, których umieszczą w powyższym wykazie i których referencje przedstawią, z prośbą o zgodę na ujawnienie tożsamości danego przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca nie udzieli zgody na ujawnienie swojej tożsamości, oferent ma prawo nie ujawniać danych przedsiębiorcy, osób występujących w imieniu tego przedsiębiorcy, ani innych danych, które mogłyby bezpośrednio wskazywać na tożsamość tego przedsiębiorcy. W szczególności oferent może zanonimizować firmę przedsiębiorcy i dane osobowe osób występujących w jego imieniu w wykazie jak i w referencjach, lub oświadczyć że podmiot nie udzielił referencji, zgodnie z 4 ust. 1 pkt 18 Regulaminu [brak zgody na ujawnienie tajemnicy]; 16. [wykaz zlikwidowanych szkód] wykazu zlikwidowanych przy udziale brokera szkód ubezpieczeniowych (z wyłączeniem szkód komunikacyjnych) o wartości wypłaconego odszkodowania powyżej 1 mln zł (słownie: jeden milion złotych) na rzecz podmiotów gospodarczych działających na terytorium 9
Rzeczypospolitej Polskiej, w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 5 do Regulaminu (Wykaz zlikwidowanych szkód), wraz z referencjami od tych podmiotów - wykaz należy załączyć w oryginale, referencje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Oferenci obowiązani są wystąpić do przedsiębiorców, których umieszczą w powyższym wykazie i których referencje przedstawią, z prośbą o zgodę na ujawnienie tożsamości danego przedsiębiorcy. Jeżeli przedsiębiorca nie udzieli zgody na ujawnienie swojej tożsamości, oferent ma prawo nie ujawniać danych przedsiębiorcy, osób występujących w imieniu tego przedsiębiorcy, ani innych danych, które mogłyby bezpośrednio wskazywać na tożsamość tego przedsiębiorcy. W szczególności oferent może zanonimizować firmę przedsiębiorcy i dane osobowe osób występujących w jego imieniu w wykazie jak i w referencjach, lub oświadczyć, że podmiot nie udzielił referencji, zgodnie z 4 ust. 1 pkt 18 Regulaminu [brak zgody na ujawnienie tajemnicy]; 17. [założenia polityki ubezpieczeniowej] założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego, uwzględniające opis metodologii obsługi klienta w oryginale; 18. [brak zgody na ujawnienie tajemnicy] w przypadku nieuzyskania zgody klienta (podmiotu na rzecz którego oferent świadczył usługi brokerskie bądź brał udział w likwidacji szkody) na ujawnienie danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową i zawodową, pisemne oświadczenie (wraz z uzasadnieniem) o braku możliwości udostępnienia Zamawiającemu informacji objętych taką tajemnicą - w oryginale. W ww. oświadczeniu oferent będzie zobowiązany potwierdzić, że wystąpił do klienta z prośbą o ujawnienie danych objętych tajemnicą ubezpieczeniową i zawodową, a klient nie udzielił zgody na ujawnienie danych objętych ww. tajemnicą. W oświadczeniu, o którym mowa w niniejszym punkcie, oferent będzie również zobowiązany do potwierdzenia, że odpowiednie usługi (których szczegółowych danych nie może ujawnić) zostały wykonane w sposób należyty. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 3. Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji oferenta. Do oferty powinny zostać dołączone odpowiednie pełnomocnictwa (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie), jeżeli uprawnienie do reprezentacji oferenta nie wynika z dokumentów rejestrowych oferenta. 4. [Konsorcjum] Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty wspólnie (w konsorcjum). Oferenci składający ofertę w konsorcjum zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania w Konkursie albo do reprezentowania w Konkursie i zawarcia umowy na świadczenie Usługi. Pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. Każdy z oferentów składających ofertę wspólnie jest zobowiązany przedłożyć dotyczące tego oferenta dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 2 11 i 15 Regulaminu. Dokumenty, potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 12 Regulaminu (wykaz klientów i referencje), mogą zostać złożone przez wykonawców wspólnie, z tym że każdy z wykonawców składających ofertę wspólnie, musi spełnić warunek zawarcia co najmniej jednej umowy ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia w 10
ubezpieczeniu mienia (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 1 mld zł (słownie: jeden miliard złotych), oraz co najmniej jednej umowy ubezpieczenia, gdzie wartość sumy ubezpieczenia dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) wynosiła nie mniej niż 50 mln zł (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Konkursie, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 13, 14 Regulaminu (wykaz brokerów i wykaz likwidatorów) mogą zostać złożone przez wykonawców wspólnie. Dokument, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt 16 Regulaminu (wykaz zlikwidowanych szkód i referencje klientów zlikwidowanych szkód) może również zostać złożony przez wykonawców wspólnie (tj. dokument może wykazywać doświadczenie w likwidacji szkód tylko jednego z członków konsorcjum). Z wykazu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, musi dokładnie wynikać, który z członków konsorcjum brał udział w likwidacji szkody. Formularz oferty oraz założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego, o których mowa odpowiednio w 4 ust. 1 pkt 1, 17, członkowie konsorcjum składają wspólnie. 5. [Zakaz podmiotów trzecich] Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w rozumieniu art. 26 ust.2b Prawa zamówień publicznych. 6. [Zakaz podwykonawców] Zamawiający nie dopuszcza realizacji umowy o świadczenie Usług przy pomocy podwykonawców. Za podwykonawców Zamawiający nie uważa osób fizycznych zatrudnionych przez oferenta na postawie umowy o pracę, umowy zlecenia lub innej umowy cywilnoprawnej o podobnym charakterze. 7. [Tajemnica przedsiębiorstwa] W przypadku zastrzeżenia określonych części oferty jako tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) oferent powinien zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób niebudzący wątpliwości oraz załączyć do oferty szczegółowe uzasadnienie zastrzeżenia - w oryginale. Oferent nie może zastrzec jako tajemnicy przedsiębiorstwa oferowanego kurtażu ani wysokości sumy ubezpieczenia posiadanego przez oferenta ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 4 Regulaminu. 8. Oferta powinna zostać złożona w trwale zamkniętym opakowaniu (np. kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu otwarcia ofert. Na opakowaniu należy umieścić informację: Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego nr ref. 01/2014 nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 20.01.2015 do godz. 12:00. 9. Oferta powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiającej zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. Strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane przez uprawnioną osobę. Wszelkie poprawki naniesione w ofercie powinny zostać parafowane oraz opatrzone datą. 10. [Zmiana] Oferent może zmienić lub cofnąć ofertę przed upływem terminu składania ofert. Obie czynności wymagają formy pisemnej. Na opakowaniu ze zmienioną ofertą należy umieścić informację, o której mowa w ust. 9 wraz z dodatkową adnotacją Zmiana. Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w opakowaniu opisanym, zgodnie z ust. 9 wraz z dodatkową adnotacją Cofnięcie oferty. Oferty cofnięte zostaną pominięte. 11. Złożone oferty będą służyły Zamawiającemu wyłącznie do przeprowadzenia Konkursu i nie będą udostępniane innym podmiotom, w tym innym oferentom, z zastrzeżeniem 11
pozostałych postanowień niniejszego regulaminu. Zamawiający może jednak udostępnić oferty swoim audytorom, doradcom, podmiotom kontrolującym, pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania poufności lub jeżeli takiego dostępu wymagają przepisy prawa. 12. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Złożone w terminie oferty nie podlegają zwrotowi. 14. [Termin związania ofertą] Termin związania ofertą wynosi 60 dni kalendarzowych od dnia otwarcia ofert. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert wyznaczony przez Zamawiającego. 15. Zamawiający może wezwać oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty oraz uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający będzie realizował to uprawnienie z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 16. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji referencji złożonych przez oferenta na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Konkursie, z zastrzeżeniem zobowiązań oferenta do zachowania poufności. 5 WADIUM 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 100 tys. zł (słownie: sto tysięcy złotych). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form, według wyboru Wykonawcy: (a) (b) (c) w pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek Zamawiającego: 94114019770000580301001031; w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Wadium wniesione w pieniądzu powinno być oznaczone w następujący sposób: Wadium konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego dla GAZ-SYSTEM S.A., nr ref: 01/2014. 5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się termin wpływu środków pieniężnych na rachunek Zamawiającego. Przelew powinien być dokonany w takim terminie, aby Zamawiający mógł uzyskać potwierdzenie z banku, w którym posiada rachunek bankowy, że do upływu terminu składania ofert (tj. do 15.01.2015r., godz. 12:00), kwota wadium wpłynęła na rachunek bankowy Zamawiającego. Brak potwierdzenia z banku posiadania kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego do upływu terminu składania ofert, będzie jednoznaczny z niewniesieniem wadium przez Wykonawcę. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu. 12
7. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi obejmować odpowiedzialność za uchylanie się od zawarcia umowy. 8. Potwierdzeniem wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej jest dokument wystawiony przez bank lub ubezpieczyciela dołączony do oferty w oryginale, w sposób umożliwiający wypięcie z oferty do zwrotu (np. w koszulce ). 9. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie, a beneficjentem gwarancji musi być Zamawiający. 10. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 11. Zamawiający wymaga, aby w przypadku oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa była wystawiona na rzecz wszystkich oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 12. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom po zawarciu umowy z oferentem, którego oferta została uznana na ofertę najkorzystniejszą. 13. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek oferenta, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez oferenta, jeżeli takie opłaty wystąpią. 15. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z ewentualnymi odsetkami, jeżeli oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy. 6 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa w dniu 20.01.2015r. o godz. 12:00. 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem: ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, Kancelaria Ogólna, pokój 27. 3. W przypadku przesyłki pocztą lub za pośrednictwem kuriera za termin złożenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, pokój 5, godz. 12:30. 7. W czasie otwarcia ofert Zamawiający ustnie poinformuje o oferentach, którzy złożyli oferty podając nazwy (firmy) oraz adresy oferentów oraz o wysokości zaoferowanego przez oferenta kurtażu, jak również wysokości sumy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej oferenta. 7 13
SPOSÓB WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Komisja Konkursowa dokona badania i oceny ofert pod kątem ich zgodności z niniejszym Regulaminem i spełnienia kryteriów oceny ofert, o których mowa w 8 poniżej. 2. Oferty niespełniające wymogów określonych w Regulaminie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich oferentów biorących udział w Konkursie, wskazując: 1. nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres oferenta, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy oferentów, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2. oferentów, których oferty zostały odrzucone - wraz z uzasadnieniem. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 3, również na swojej stronie internetowej. 8 KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert i maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania przez oferenta: 1. [wysokość kurtażu] procentowa wysokość kurtażu brokera - max. liczba punktów 20. Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferent, który zaoferuje najniższy kurtaż. 2. [łączna suma ubezpieczenia mienia] łączna wysokość sumy ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczeń mienia (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) w zawarciu których broker pośredniczył w terminie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, działając na rzecz podmiotów gospodarczych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej max. liczba punktów 20. W przypadku oferentów występujących w konsorcjum Zamawiający przyzna konsorcjum punkty w oparciu o doświadczenie tego członka konsorcjum, który w tym kryterium oceny ofert otrzymałby większą liczbę punktów. W celu podania łącznej wysokości sumy ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczenia ( z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) oferent może skorzystać z Załącznika nr 2 do Regulaminu (Wykaz doświadczenia ubezpieczenia mienia), lub sporządzić osobne oświadczenie (np. według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 8 do Regulaminu Wzór oświadczenia o łącznej wysokości sumy ubezpieczenia). 14
3. [łączna suma ubezpieczenia OC] łączna suma ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) w zawarciu których broker pośredniczył w terminie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, działając na rzecz podmiotów gospodarczych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej max. liczba punktów 20. W przypadku oferentów występujących w konsorcjum Zamawiający przyzna konsorcjum punkty w oparciu o doświadczenie tego członka konsorcjum, który w tym kryterium oceny ofert otrzymałby większą liczbę punktów. W celu podania łącznej wysokości sumy ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczenia ( z wyłączeniem ubezpieczeń komunikacyjnych) oferent może skorzystać z Załącznika nr 3 do Regulaminu (Wykaz doświadczenia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej), lub sporządzić osobne oświadczenie (np. według wzoru zgodnego z Załącznikiem nr 8 do Regulaminu Wzór oświadczenia o łącznej wysokości sumy ubezpieczenia). 4. [liczba zlikwidowanych szkód] liczba szkód ubezpieczeniowych (z wyłączeniem szkód komunikacyjnych) zlikwidowanych przy udziale brokera w terminie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, na rzecz działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o wartości wypłaconego odszkodowania powyżej 1 mln PLN (słownie: jeden milion złotych) każda ze szkód, zgodnie z 4 ust. 1 pkt 16 max. liczba punktów 20. W przypadku oferentów występujących w konsorcjum Zamawiający przyzna konsorcjum punkty w oparciu o doświadczenie tego członka konsorcjum, który w tym kryterium oceny ofert otrzymałby większą liczbę punktów. W celu wykazania liczby szkód ubezpieczeniowych, o których mowa powyżej, oferent powinien skorzystać z Załącznika nr 5 do Regulaminu (Wykaz zlikwidowanych szkód). 5. [postępowania Pzp] doświadczenie w prowadzeniu postępowań w trybie Prawa zamówień publicznych w zakresie ubezpieczeń majątkowych na rzecz podmiotów gospodarczych w terminie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, zgodnie z 3 ust. 1 pkt 9 max. liczba punktów 10. W przypadku oferentów występujących w konsorcjum Zamawiający przyzna konsorcjum punkty w oparciu o doświadczenie tego członka konsorcjum, który w tym kryterium oceny ofert otrzymałby większą liczbę punktów.. W celu wykazania doświadczenia w prowadzeniu postępowań w trybie Prawa zamówień publicznych, o którym mowa powyżej, oferent powinien skorzystać z Załącznika nr 4 do Regulaminu (Wykaz postępowań Pzp). 6. [założenia polityki] założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego uwzględniające opis metodologii obsługi klienta - max. liczba punktów 10. 15
Maksymalnie łącznie we wszystkich kryteriach oceny ofert oferent może uzyskać: 100 punktów. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Regulaminu, przykłady doświadczenia oferenta, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 4 (liczba zlikwidowanych szkód) i 5 (postępowania Pzp), muszą zostać poparte dokumentami referencyjnymi potwierdzającymi należytą realizację usług. Referencje mogą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. 2. Zamawiający będzie przyznawał punkty według następujących zasad: KRYTERIUM Wysokość kurtażu 8 ust. 1 pkt 1 Łączna wysokość sumy ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczenia mienia (z wyłączeniem komunikacyjnych) - 8 ust. 1 pkt 2 Łączna wysokość sumy ubezpieczenia w zakresie umów ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (z wyłączeniem komunikacyjnych) - 8 ust. 1 pkt 3 Liczba zlikwidowanych szkód - 8 ust. 1 pkt 4 Doświadczenie oferenta w ZASADY PRZYZNAWANIA PUNKTÓW Zamawiający będzie przyznawał punkty według poniższej formuły: Najmniejszy wskazany ofertach kurtaż w złożonych Kurtaż wskazany w badanej ofercie Łączna wysokość sumy ubezpieczenia wskazana w badanej ofercie Najwyższa łączna wysokość sumy ubezpieczenia wskazana w złożonych ofertach x maksymalna liczba punktów x maksymalna liczba punktów Łączna wysokość sumy ubezpieczenia wskazana w badanej ofercie x maksymalna liczba punktów Najwyższa łączna wysokość sumy ubezpieczenia wskazana w złożonych ofertach Liczba zlikwidowanych szkód wskazana w badanej ofercie x maksymalna liczba punktów Największa liczba szkód wskazana w złożonych ofertach Zamawiający przyzna po jednym punkcie za każdy przykład doświadczenia poparty referencjami potwierdzającymi 16
przeprowadzeniu postępowań pod Prawem zamówień publicznych - 8 ust. 1 pkt 5 Założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego - 8 ust. 1 pkt 6 należyte wykonanie usług. Maksymalnie w kryterium określonym w 8 ust. 1 pkt 5 oferent może uzyskać 10 punktów. Przyznając punkty Zamawiający będzie brał pod uwagę: (a) sposób zbudowania konkurencji wśród ubezpieczycieli - od 0 do 3 pkt; (b) (c) (d) (e) transparentność wszystkich składowych kosztów ochrony ubezpieczeniowej - od 0 do 2 pkt; opis alternatywnych modeli zarządzania ryzykiem (benchmarki) - od 0 do 2 pkt; opis zdalnego systemu obsługi klienta do zarządzania i obsługi umów ubezpieczenia, jaki oferent udostępni Zamawiającemu, wraz z opisem planowanego sposobu udostępnienia - od 0 do 2 pkt. koncepcję współpracy z Zamawiającym od 0 do 1 pkt. 3. Jeżeli nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert otrzymało taką samą liczbę punktów, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę z niższym kurtażem. Jeżeli nie będzie możliwe wybranie oferty najkorzystniejszej na ww. podstawie, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyskała więcej punktów w kryterium: założenia dla polityki ubezpieczeniowej Zamawiającego. 9 ZAWARCIE UMOWY O ŚWIADCZENIE USŁUG 1. Zamawiający wezwie oferenta, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą do podpisania umowy o świadczenie Usług, w terminie wyznaczonym w wezwaniu, nie krótszym jednak niż 5 dni od daty doręczenia wezwania. 2. Jeżeli oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zawrzeć umowę o świadczenie Usług z oferentem, którego oferta uzyskała drugą w kolejności liczbę punktów. W takim przypadku Zamawiający powiadomi oferenta, którego oferta została pierwotnie wybrana jako najkorzystniejsza, o cofnięciu oświadczenia woli o wyborze tej oferty. Zawarcie umowy z innym oferentem lub zakończenie Konkursu bez zawarcia umowy nie pozbawia Zamawiającego roszczeń względem oferenta, który uchylił się od podpisania umowy. 3. Przed podpisaniem umowy z oferentami, którzy wspólnie (w konsorcjum) złożyli ofertę w Konkursie, Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę między członkami konsorcjum. 4. Oferenci, którzy wspólnie (w konsorcjum) złożyli ofertę w Konkursie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za przystąpienie do zawarcia umowy i jej wykonanie. 10 KOMUNIKACJA 17
1. W Konkursie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. 2. Zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i oferenci przekazywali faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Jeżeli Zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i oferenci przekazują: 1. pisemnie, na adres: ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, Kancelaria Ogólna, pokój 27 z dopiskiem: "Konkurs na wybór brokera ubezpieczeniowego - nr ref.: 01/2014. 2. za pomocą faksu: na numer: +48 22 220 16 06. 3. drogą elektroniczną: na adres e mail: kancelaria.warszawa@gaz-system.pl. 5. Informacji o Konkursie udziela Barbara Rejf, Kierownik Działu Ubezpieczeń pod numerem telefonu +48 22 220 17 19 oraz adresem poczty elektronicznej: kancelaria.warszawa@gaz-system.pl. 6. Podmioty zainteresowane udziałem w Konkursie mogą kierować do Zamawiającego pytania dotyczące treści ogłoszenia o Konkursie lub Regulaminu. Zamawiający odpowie na pytania otrzymane do upływu połowy okresu wyznaczonego na składanie ofert. Zamawiający umieści odpowiedzi na pytania na swojej stronie internetowej. Zamawiający może pominąć pytania otrzymane po upływie ww. terminu na zadawanie pytań. 11 ROZSTRZYGANIE SPORÓW Wszelkie spory dotyczące Konkursu rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 ZAŁĄCZNIKI Załącznikami do Regulaminu są: 1) Załącznik 1 Formularz oferty. 2) Załącznik 2 Wykaz doświadczenia - Ubezpieczenia mienia. 18
3) Załącznik 3 Wykaz doświadczenia - ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 4) Załącznik 4 Wykaz postępowań - Pzp 5) Załącznik 5 Wykaz zlikwidowanych szkód. 6) Załącznik 6 Projekt umowy o świadczenie Usług. 7) Załącznik 7 Projekt oświadczenia o poufności. 8) Załącznik 8 Wzór oświadczenia o łącznej wysokości sumy ubezpieczenia 19