FUNDACJA PROGRAMÓW POMOCY DLA ROLNICTWA FAPA FOUNDATION OF ASSISTANCE PROGRAMMES FOR AGRICULTURE 00-930 Warszawa, ul. Wspólna 30, tel.: (22) 623-19-01, fax.: (22) 623-19-09 ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGĘ O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 30.000,00 EURO NETTO Zamawiający: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA zaprasza do złożenia oferty: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu stałej i kompleksowej obsługi prawnej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku. Obsługa dotyczy zadań finansowanych lub współfinansowanych z budżetu państwa lub środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej. Nie dotyczy ona programu Fundusz Kapitałowy. Zamawiający zastrzega, iż zawarcie umowy nastąpi pomiędzy dniem 2 stycznia 2015 r. a dniem 9 stycznia 2015 r. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług prawniczych na rzecz Zamawiającego, wykonując je z należytą starannością, rzetelnością oraz zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia świadczone będą w wymiarze maksymalnie 20 godzin tygodniowo, przy czym liczba godzin w całym okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 1000. W przypadku, gdyby wynagrodzenie Wykonawcy przekroczyło kwotę 126.000,00 zł netto umowa ulega rozwiązaniu. W ramach opisanego wyżej godzinowego wymiaru świadczenia usług, Wykonawca zapewni dyżur osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, wpisanej na listę radców prawnych prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych, lub osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata, wpisanej na listę adwokatów prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Adwokacką. Dyżur świadczony będzie w siedzibie Zamawiającego (w dacie publikacji niniejszego zapytania ofertowego mieszczącej się pod adresem: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa), w wymiarze co najmniej 3 godzin przypadających pomiędzy godziną 09:00 a godziną 16:00 w każdym dniu roboczym w okresie obowiązywania umowy. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie wykonywał na rzecz Zamawiającego w szczególności usługi polegające na: 1) reprezentowaniu Zamawiającego przed sądami, urzędami i innymi instytucjami; 2) reprezentowaniu Zamawiającego w sprawach pozasądowych, w szczególności we wszelkiego rodzaju negocjacjach; 3) udzielaniu porad prawnych; Strona 1
4) sporządzaniu opinii prawnych; 5) opracowywaniu i sporządzaniu projektów pism w szczególności: a) umów, b) jednostronnych oświadczeń woli, c) regulaminów, d) uchwał, e) zarządzeń, 6) opiniowaniu projektów pism; 7) ocenie skutków prawnych zamierzonych lub dokonanych przez Zamawiającego czynności prawnych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do przedstawiania opinii prawnych na tematy wskazane przez Zamawiającego, dotyczące tematyki osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 2013, działania 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz Umowy zawartej w dniu 06.10.2011 r. w Warszawie, powierzającej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA wykonywanie zadań Sekretariatu Centralnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. Wykonawca zobowiązuje się również do wykonywania na rzecz Zamawiającego prac polegających na ocenie prawidłowości przeprowadzonych przez beneficjentów, w ramach realizowanej przez Zamawiającego funkcji instytucji wdrażającej, postępowań o udzielenie zamówień publicznych, na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji, w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz obowiązujące w Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA procedury w zakresie: 1) osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013, 2) działania 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Usługi świadczone przez Wykonawcę polegać będą również na sprawdzaniu pod względem formalnoprawnym umów oraz doradztwie prawnym w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności realizowanych w ramach umowy pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi i Zamawiającym zawartej w dniu 06 października 2011 r. w Warszawie, powierzającej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA wykonywanie zadań Sekretariatu Centralnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Świadczenia pomocy prawnej, a w szczególności udzielania porad i konsultacji prawnych, sporządzania opinii prawnych, opracowania projektów aktów prawnych oraz występowania przed sądami i urzędami w ramach zadań wykonywanych przez Fundację w zakresie Strona 2
wdrażania działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, zgodnie z procedurami przyjętymi i zatwierdzonymi przez MRiRW i ARiMR w tym: 1) Sprawdzania i parafowania projektów umów o przyznanie pomocy i aneksów do umów, 2) Prowadzenia postępowań w sprawie skarg na czynności Fundacji do sądu, 3) Nadzorowania sporządzania indosu weksla. 2. Przygotowywania zarządzeń Dyrektora Fundacji związanych z wdrażaniem działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013, w tym zarządzeń przyjmujących do stosowania poszczególne dokumenty i procedury. 3. Wspierania Zespołu Funduszy Strukturalnych w procesie weryfikacji wniosków o przyznanie pomocy, w szczególności w zakresie analizy dokumentów stanowiących podstawę utworzenia i funkcjonowania wnioskodawcy. 4. Wspierania Zespołu Funduszy Strukturalnych w procesie weryfikacji wniosków o płatność w analizie składanych przez beneficjentów dokumentów. 5. Brania udziału w procesie dokonywania zmian w dokumentach i procedurach dotyczących obsługi działania Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych rolnictwie i leśnictwie objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. 6. Świadczenia pomocy prawnej w zakresie wdrażania osi priorytetowej 5 Pomoc techniczna, w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 2013 w tym: 1) Udziału w spotkaniach oraz przygotowywanie pisemnych opinii na wybrane tematy i pojawiające się problemy, wymagające rozstrzygnięć i interpretacji Instytucji Pośredniczącej. 2) Opiniowania aktów prawnych i innych dokumentów wdrożeniowych przygotowywanych przez Instytucję Zarządzającą i inne podmioty zewnętrzne. Zgodnie z 1 pkt 18 umowy nr RYB/3/2009, Fundacja zobowiązuje się do opiniowania aktów prawnych i innych dokumentów wdrożeniowych przygotowywanych przez Instytucję Zarządzającą dla osi priorytetowej 5 Pomoc techniczna PO RYBY, w związku z czym każdy dokument wymagający opinii w zakresie prawnym, przekazywany jest do podmiotu świadczącego doradztwo prawne. 3) Uczestniczenia w przygotowywaniu procedur i dokumentów wdrożeniowych przygotowywanych w Fundacji. Zgodnie z 1 pkt 4 umowy nr RYB/3/2009 Fundacja przygotowuje procedury w zakresie wdrażania osi priorytetowej 5. Niektóre z zapisów dokumentów wymagają opinii oraz zatwierdzenia Doradcy Prawnego FAPA. 4) Przygotowywania zarządzeń Dyrektora Fundacji związanych z wdrażaniem osi priorytetowej 5 PO RYBY. 5) Uczestniczenie w zespole ds. nieprawidłowości. Na każdym z etapów wdrażania osi priorytetowej 5 (tj. na etapie obsługi wniosku o dofinansowanie podczas realizacji operacji) może wystąpić nieprawidłowość, dlatego też Strona 3
zgodnie z książką procedur Wykrywanie i wyjaśnianie oraz raportowanie nieprawidłowości, obsługa prawna uczestniczy między innymi w zespole ds. nieprawidłowości oraz jest członkiem komisji odwoławczej. 6) Weryfikacja poprawności projektów umów i aneksów i ich parafowanie. Obsługa prawna prowadzi prace związane z weryfikacją projektów umów oraz aneksów. Formularz dokumentów jest standardowy wymaga sprawdzenia reprezentacji oraz danych beneficjenta. 7. Obsługi prawnej w zakresie zamówień publicznych i zapytań ofertowych udzielanych przez beneficjentów PROW i PO RYBY, która obejmuje interpretację przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w tym w szczególności: a) analizę wyroków Krajowej Izby Odwoławczej oraz opinii Prezesa UZP; b) pomoc w kwestiach problematycznych, w tym analiza dokumentacji złożonej przez beneficjenta; c) przygotowywanie opinii prawnych w zakresie prawa zamówień publicznych; d) uczestnictwo w spotkaniach roboczych dotyczących problemów w badanych zamówieniach publicznych 8. Przygotowywania pełnomocnictw do podpisywania dokumentów. 9. Opiniowania problemów z zakresu prawa pracy dotyczących pracowników wdrażających PO RYBY. 10. Udziału w procesie poddawania się Fundacji kontrolom, przygotowywanie wyjaśnień, opinii na potrzeby kontroli zewnętrznych. 2. Termin realizacji zamówienia: Wykonawca wykona wyżej opisane usługi w okresie od daty zawarcia umowy (co nastąpi pomiędzy dniem 2 stycznia 2015 r. a dniem 9 stycznia 2015 r.) do dnia 31 grudnia 2015 r. 3. Miejsce realizacji zamówienia: 1) siedziba Zamawiającego - w dniu publikacji niniejszego zapytania ofertowego mieszcząca się pod adresem: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, lub, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, 2) siedziba Wykonawcy. 2. Miejsce i sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa Informacja telefoniczna: (22) 623-19-01 Strona 4
Informacja e-mailowa: fapa@fapa.org.pl 3. Warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadanie niezbędnych uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata i jest wpisany na listę prowadzoną przez właściwą Okręgową Radę Adwokacką, lub b) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego i jest wpisany na listę prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych, lub c) prowadzi działalność w formie spółki cywilnej lub jawnej, w której wspólnikami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r. poz. 134), lub d) prowadzi działalność w formie spółki partnerskiej, w której partnerami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej lub e) prowadzi działalność w formie spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, w której komplementariuszami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej 2) posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto każda, z których każda polegała na wykonywaniu stałej i kompleksowej obsługi prawnej fundacji lub jednostki sektora finansów publicznych, korzystającej z dofinansowania realizowanych projektów w ramach funduszy pochodzących ze środków Unii Europejskiej, a prowadzona obsługa prawna dotyczyła również tych projektów. W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli na datę upływu terminu składania ofert okres realizacji usługi wyniósł co najmniej jeden rok. 3) dysponowanie osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą spełniającą łącznie poniższe wymagania: a) posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego, wpisaną na listę radców prawnych prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych, lub Strona 5
posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata, wpisaną na listę adwokatów prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Adwokacką, b) posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie prawa zamówień publicznych, c) posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej projektów lub programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej. 4) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia: Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna wynosi co najmniej 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 0/100). 4. Sposób przygotowania oferty: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć w siedzibie Zamawiającego: 1) wypełniony formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający co najmniej: a) nazwę i adres wykonawcy; b) adres e-mail oraz pozostałe dane kontaktowe wykonawcy; c) określoną w złotych polskich cenę brutto za wykonanie jednej godziny zegarowej przedmiotu zamówienia, - w formie pisemnej, w oryginale; 2) jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika dokument pełnomocnictwa, - w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; 3) oświadczenie wykonawcy stwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego lub odpowiedniej formy prawnej działalności, oraz wskazujący numer wpisu na listę prowadzoną przez właściwą Okręgową Radę Adwokacką lub właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu polegającego na posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia - w formie pisemnej, w oryginale; 4) wykaz wykonanych usług, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierający co najmniej przedmiot usług, wartość, daty wykonania oraz dane podmiotów zlecających na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu polegającego na dysponowaniu wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia - w formie pisemnej, w oryginale; 5) poświadczenia należytego wykonania usług wskazanych w ww. wykazie, wystawione przez podmioty na rzecz których usługi wskazane w ww. wykazie były realizowane na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu polegającego na dysponowaniu wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia - w oryginale, lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem; 6) oświadczenie wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego, o dysponowaniu osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia, wskazujące imię i nazwisko osoby spełniającej wskazane wymagania na potwierdzenie Strona 6
spełniania warunku udziału w postępowaniu polegającego na dysponowaniu osobami niezbędnymi do wykonania zamówienia - w formie pisemnej, w oryginale; 7) dowód zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna wynosi co najmniej 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 0/100) na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu polegającego na posiadaniu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w oryginale, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem; Wyżej wskazane dokumenty Wykonawca zobowiązany jest umieścić w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie (paczce) w sposób gwarantujący zachowanie poufności ich treści oraz zabezpieczający ich nienaruszalność. Koperta musi zawierać dopisek: ZAPYTANIE OFERTOWE kompleksowa obsługa prawna Fundacji 5. Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 31 grudnia 2014 r. do godziny 12:00, w sekretariacie Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253. O chwili wpływu oferty decyduje data i godzina jej złożenia w wyżej określonej siedzibie Zamawiającego. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający nie rozpatrzy ofert, które nie odpowiadają Opisowi przygotowania oferty (pkt. 4 niniejszego zapytania), lub pochodzących od wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu (pkt. 3 niniejszego zapytania), lub złożonych po upływie terminu składania ofert. W przypadku ofert nieodpowiadających Opisowi przygotowania oferty (pkt. 4 niniejszego zapytania), lub pochodzących od wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu (pkt. 3 niniejszego zapytania), Zamawiający nie dokona wezwania do uzupełnienia braków. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nieodrzuconych, zawierającej najniższą cenę brutto za jedną godzinę zegarową wykonywania przedmiotu zamówienia. 7. Sposób informowania o wynikach postępowania ofertowego: Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania ofertowego: 1) poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej www.fapa.org.pl oraz 2) drogą e-maliową lub za pośrednictwem faksu wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Dodatkowe uwagi i zastrzeżenia: Strona 7
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonywania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn; 2) Składając ofertę Wykonawca akceptuje wszystkie postanowienia zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz akceptuje fakt, iż nie podlegają one jakimkolwiek zmianom czy negocjacjom na wniosek Wykonawcy; 3) Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy w okresie od dnia 02 stycznia 2015 r. do dnia 09 stycznia 2015 r. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie dot. posiadanych uprawnień, 3. Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego Wykaz wykonanych usług, 4. Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego Oświadczenie dot. osób, 5. Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego Wzór umowy. Strona 8
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Fundacja Programów Pomocy (pieczątka firmowa wykonawcy) dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, dnia Ja niżej podpisany/ My niżej podpisani (pieczątka firmowa wykonawcy)....... Będąc upoważnionym/i do reprezentowania Wykonawcy:...... adres korespondencyjny Wykonawcy (jeżeli jest inny niż ww. adres siedziby):...... Nr NIP... Regon... nr tel.... nr fax.... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:. tel. bezpośredni.. e-mail:. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe w przedmiocie zakupu usług polegających na zapewnieniu stałej i kompleksowej obsługi prawnej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za poniższą cenę:. zł brutto(słownie:) za jedną godzinę zegarową. Strona 9
Oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, w tym z załączonym wzorem umowy, i nie wnosimy do jego treści zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 3. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 5. Akceptujemy warunki umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Oferta została złożona na stronach i kolejno ponumerowanych od nr do nr. Wykaz załączników (oświadczenia i dokumenty): 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 1), Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że zarówno oferta jak i załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy) Strona 10
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający: (pieczątka firmowa wykonawcy) Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w przedmiocie zakupu usług polegających na zapewnieniu stałej i kompleksowej obsługi prawnej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku, oświadczamy, iż Wykonawca: (pieczątka firmowa wykonawcy) a)* posiada uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata i jest wpisany na listę prowadzoną przez właściwą Okręgową Radę Adwokacką, lub b)* posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego i jest wpisany na listę prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych, lub c)* prowadzi działalność w formie spółki cywilnej lub jawnej, w której wspólnikami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2014 r. poz. 134), lub d)* prowadzi działalność w formie spółki partnerskiej, w której partnerami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej lub e)* prowadzi działalność w formie spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, w której komplementariuszami są adwokaci, radcowie prawni, rzecznicy patentowi, doradcy podatkowi lub prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna osoby/osób upoważnionej/ych do (*) Niepotrzebne skreślić reprezentowania wykonawcy) 11
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający: (pieczątka firmowa wykonawcy) Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa Wykaz wykonanych/wykonywanych usług Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w przedmiocie zakupu usług polegających na zapewnieniu stałej i kompleksowej obsługi prawnej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku, oświadczamy, iż wykonaliśmy niżej wymienione (pieczątka usługi: firmowa wykonawcy) Lp. Przedmiot usługi Wartość usługi brutto w zł Data rozpoczęcia Okres realizacji Data zakończenia Podmiot zlecający (adres i nr telefonu) 1. 2. Do wykazu załączamy dowody potwierdzające, że wskazane w ich treści usługi zostały wykonane / są wykonywane należycie. (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy) 12
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Zamawiający: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (pieczątka firmowa wykonawcy) ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe w przedmiocie zakupu usług polegających na zapewnieniu stałej i kompleksowej obsługi prawnej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, w okresie od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku, oświadczamy, iż osoba: (pieczątka firmowa wykonawcy) a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego i jest wpisana na listę radców prawnych prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych / posiada uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata i jest wpisana na listę adwokatów prowadzoną przez właściwą Okręgową Izbę Adwokacką*, b) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie prawa zamówień publicznych, c) posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej projektów lub programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej. (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy) 13
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Umowa nr. zawarta w dniu roku w pomiędzy Fundacją Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, NIP 526-00-08-515, Regon 011562867, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000033110, reprezentowaną na podstawie pełnomocnictwa stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, przez., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,.... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, a po przeprowadzeniu konkursu ofert i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej, o treści następującej: 1. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego do wykonania usług polegających na zapewnieniu stałej i kompleksowej obsługi prawnej Fundacji. Obsługa dotyczy zadań finansowanych lub współfinansowanych z budżetu państwa lub środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług prawniczych na rzecz Zamawiającego, wykonując je z należytą starannością, rzetelnością oraz zgodnie z najlepszą wiedzą i doświadczeniem. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca będzie wykonywał na rzecz Zamawiającego w szczególności usługi polegające na: 1) reprezentowaniu Zamawiającego przed sądami, urzędami i innymi instytucjami; 2) reprezentowaniu Zamawiającego w sprawach pozasądowych, w szczególności we wszelkiego rodzaju negocjacjach; 3) udzielaniu porad prawnych; 1. 14
4) sporządzaniu opinii prawnych; 5) opracowywaniu i sporządzaniu projektów pism - w szczególności: a) umów, b) jednostronnych oświadczeń woli, c) regulaminów, d) uchwał, e) zarządzeń, 6) opiniowaniu projektów pism; 7) ocenie skutków prawnych zamierzonych lub dokonanych przez Zamawiającego czynności prawnych. 4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do przedstawiania opinii prawnych na tematy wskazane przez Zamawiającego, dotyczące tematyki osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 2013, działania 111 Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie oraz Umowy zawartej w dniu 06.10.2011 r. w Warszawie, powierzającej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA wykonywanie zadań Sekretariatu Centralnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 5. Wykonawca zobowiązuje się również do wykonywania na rzecz Zamawiającego prac polegających na ocenie prawidłowości przeprowadzonych przez beneficjentów, w ramach realizowanej przez Zamawiającego funkcji instytucji wdrażającej, postępowań o udzielenie zamówień publicznych, na podstawie udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji, w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa oraz obowiązujące w Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA procedury w zakresie: 1) osi priorytetowej 5 Pomoc Techniczna Programu Operacyjnego "Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013", 2) działania 111 "Szkolenia zawodowe dla osób zatrudnionych w rolnictwie i leśnictwie". 6. Usługi świadczone przez Wykonawcę polegać będą również na sprawdzaniu pod względem formalnoprawnym umów oraz doradztwie prawnym w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności realizowanych w ramach umowy pomiędzy Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi i Zamawiającym zawartej w dniu 06 października 2011 r. w Warszawie, powierzającej Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA wykonywanie zadań Sekretariatu Centralnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich. 7. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera zapytanie ofertowe stanowiące Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. 1. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy i załączników Wykonawca wyznacza następującą osobę (radcę prawnego lub adwokata) do stałej współpracy z Zamawiającym:.. Tel. e-mail: Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wskazana osoba posiada wiedzę, doświadczenie i wykształcenie, o których mowa w treści zapytania ofertowego. 15
2. Zmiana ww. osoby każdorazowo wymagać będzie pisemnej akceptacji Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności skutkujących nieobecnością ww. osoby w wymiarze przekraczającym 3 dni robocze, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego oraz wyznaczy inną osobę. Wyznaczenie innej osoby każdorazowo wymagać będzie pisemnej akceptacji Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca oświadcza, że każda z osób wyznaczanych do stałej współpracy z Zamawiającym posiada: a) uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, b) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie prawa zamówień publicznych, c) co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obsłudze prawnej projektów i/lub programów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej. 3. 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony, tj. do dnia 31 grudnia 2015 r. Niniejsza umowa ulega rozwiązaniu przed upływem tego terminu w przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy będzie równa lub przekroczy kwotę 126.000,00 zł netto. 2. Zamawiający może jednostronnie wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec kwartału. 3. Usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy i załączników świadczone będą w wymiarze maksymalnie 20 godzin, w każdym tygodniu w okresie obowiązywania niniejszej umowy, z tym zastrzeżeniem, iż całkowita liczba godzin w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie może przekroczyć 1000. 4. W ramach opisanego wyżej godzinowego wymiaru świadczenia usług, Wykonawca zapewni dyżur osoby wskazanej w 2 ust. 1. Dyżur świadczony będzie we wskazanej wyżej siedzibie Zamawiającego, w wymiarze co najmniej 3 godzin przypadających pomiędzy godziną 09:00 a godziną 16:00 w każdym dniu roboczym w okresie obowiązywania umowy. 5. Wyżej opisane usługi świadczone będą w siedzibie Zamawiającego, w dniu zawarcia niniejszej umowy mieszczącej się w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, w siedzibie Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań powierzonych przez Zamawiającego niezwłocznie. W przypadku, gdyby planowany termin realizacji zadania miałby być krótszy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, uzgadniając jednocześnie ostateczny termin realizacji zadania. 7. Jeżeli do realizacji powierzonego przez Zamawiającego zadania przewidziany został termin ustawowy lub sądowy, Wykonawca zobowiązany jest je zrealizować najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego przed upływem tego terminu. 16
4. 1. Za każdą pełną godzinę zegarową należytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w kwocie.. zł (słownie:.). 2. Wynagrodzenie przypada do zapłaty za okres rozliczeniowy wynoszący jeden pełny miesiąc kalendarzowy. 3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za pełny okres rozliczeniowy zostanie ustalona w odniesieniu do liczby godzin udokumentowanych zaakceptowanym przez Zamawiającego załącznikiem do faktury, określającym opis czynności, czas poświęcony na dokonanie czynności oraz datę ich wykonania. 4. Zapłata wynagrodzenia obliczonego zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 5. Warunkiem wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest akceptacja przez Zamawiającego załącznika do faktury, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 6. Za datę płatności wynagrodzenia, strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za błędy w prowadzonej działalności gospodarczej (OC), a suma gwarancyjna wynosi co najmniej 3.000.000,00 zł (słownie: trzy miliony złotych 0/100). 6. 1. Poza przypadkami określonymi wprost w przepisach Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo odstąpienia od umowy w przypadku: 1) gdy przedmiot umowy nie będzie realizowany zgodnie z wymaganiami określonymi niniejszą umową i jej integralnymi załącznikami, 2) nienależytego wykonania całości lub części przedmiotu niniejszej umowy. 2. Zamawiający może skorzystać z wyżej opisanego w ust. 1 prawa odstąpienia w terminie 60 dni od daty powzięcia wiadomości o okoliczności uprawniającej go do wykonania przysługującego mu prawa odstąpienia. 3. Wykonanie przez Zamawiającego prawa odstąpienia z powodu okoliczności wymienionych w ust. 1, uznaje się za odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości stukrotności wynagrodzenia za pełną godzinę, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 17
7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wobec wszelkich informacji, dokumentów czy materiałów, o których dowiedział się lub które zostały mu przekazane przez Zamawiającego podczas i w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. Bez zgody Zamawiającego nie zostaną one ujawnione osobom trzecim w żadnej formie. 8. 1. Gdyby jakiekolwiek postanowienie umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne, innym, zgodnym z prawem, realizującym możliwie najbardziej cel niniejszej umowy. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 9. 10. Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a 1 egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do umowy Zapytanie ofertowe 18