REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PWP Ważne sprawy mamy 1 Postanowienia ogólne 1. Przedmiotem niniejszego regulaminu są warunki uczestnictwa w Projekcie PWP Ważne sprawy mamy 2. Projekt PWP Ważne sprawy mamy realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej. 3. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Projektodawcą jest ECORYS Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Łucka 2/4/6, 00-845. 5. ECORYS Polska Sp. z o.o. realizuje Projekt przy współudziale Partnerów Stowarzyszenia Teraz kobiety! oraz Cooperativa sociale San Saturnino onlus 6. Biuro Projektu mieści się w Rzeszowie, przy ul. Piłsudskiego 34, 35-001, ponadto biuro Projektu działa w siedzibie Projektodawcy w Warszawie, przy ul. ul. Łuckiej 2/4/6, 00-845. 7. Udział Uczestniczek w Projekcie jest bezpłatny. 8. Projekt realizowany jest w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 31 maja 2015 r. 9. Projekt jest skierowany do samotnych matek w wieku 18-45 lat, wychowujących co najmniej jedno dziecko w wieku do 18 lat, zagrożonych wykluczeniem społecznym, zarejestrowanych jako osoby bezrobotne w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, zamieszkujących na terenie powiatu rzeszowskiego lub miasta Rzeszowa. Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 Beneficjent/ Wnioskodawca ECORYS Polska sp. z o.o. Partner Krajowy Stowarzyszenie Teraz kobiety! Partner Zagraniczny - Cooperativa sociale San Saturnino onlus Instytucja Pośrednicząca II stopnia/instytucja Wdrażająca Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie Uczestniczka Projektu/Beneficjent Ostateczny samotna matka zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, bezpośrednio korzystająca ze wsparcia Projekt Projekt PWP Ważne sprawy mamy UE Unia Europejska EFS Europejski Fundusz Społeczny 1 S t r o n a
PO KL 2007-2013 Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. 3 Cele Projektu 1. Głównym celem Projektu jest zwiększenie do końca maja 2015r. aktywności społeczno-zawodowej minimum 85% uczestniczek Projektu zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez zastosowanie kompleksowego wsparcia dostosowanego do ich indywidualnych potrzeb uwzględniających rozwiązania zaadaptowane od Partnera Zagranicznego. 2. Cele szczegółowe Projektu: zwiększenie do XI 2014r. wiary we własne siły i motywacji do aktywnego poszukiwania pracy wśród min.85% uczestniczek Projektu dzięki zastosowaniu zaadoptowanego od Partnera Zagranicznego modelu wsparcia samotnych matek, zwiększenie do XII 2014r. umiejętności poruszania się na rynku pracy wśród min.85% uczestniczek Projektu dzięki zastosowaniu zaadoptowanego od Partnera Zagranicznego modelu wsparcia samotnych matek, podwyższenie do XII 2014r. poziomu kompetencji społecznych ułatwiających integrację społeczną i zawodową wśród min.85% uczestniczek Projektu dzięki zastosowaniu zaadoptowanego od Partnera Zagranicznego modelu wsparcia samotnych matek, nabycie lub podniesienie do V 2015r. kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego pożądanych na regionalnym rynku pracy przez min.85% uczestniczek Projektu, zwiększenie do IX 2014r.kompetencji wychowawczych min. 85% uczestniczek Projektu uczestniczących w zajęciach w ramach Strefy mamy i dziecka. 4 Zakres wsparcia 1. W ramach Projektu zostaną zrealizowane następujące formy wsparcia: a) w ramach STREFY SILNEJ MAMY: diagnoza predyspozycji osobowościowych i psychofizycznych opracowanie indywidualnej ścieżki rozwoju zajęcia indywidualne i grupowe z psychologiem zajęcia indywidualne i grupowe w ramach Life coachingu b) w ramach STREFY MAMY I DZIECKA: udział w zajęciach wykorzystujących zabawę do celów edukacyjnych i pogłębienia relacji rodzinnych trening kompetencji wychowawczych 2 S t r o n a
c) w ramach STREFY ZARADNEJ MAMY: indywidualne i grupowe warsztaty coachingu kariery diagnoza predyspozycji zawodowych tworzenie profili kompetencyjnych tworzenie portfolio zajęcia indywidualne i grupowe z doradcą zawodowym nauka budowania osobistej marki konsultacje ze specjalistami od HR szkolenia i staże zawodowe d) w ramach KLUBU SAMODZIELNYCH MAM: Samopomocowe Grupy Wsparcia pośrednictwo pracy animacja wydarzeń integrujących z lokalną społecznością konsultacje ze specjalistami w ramach BANKU GODZIN 2. Dodatkowo Uczestniczkom Projektu zapewnione zostanie wsparcie w postaci: zwrotu kosztów dojazdów na zajęcia opieki nad dziećmi Uczestniczek podczas zajęć wyżywienia uczestniczek podczas zajęć grupowych materiałów szkoleniowych stypendiów szkoleniowych i stażowych 5 Uczestniczki Projektu 1. Uczestniczkami Projektu są samotne matki w wieku 18-45 lat, wychowujące co najmniej jedno dziecko w wieku do 18 lat, zagrożone wykluczeniem społecznym, zarejestrowane jako osoby bezrobotne w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie, zamieszkujące na terenie powiatu rzeszowskiego lub miasta Rzeszowa, które z własnej woli wyrażają chęć udziału w zajęciach, szkoleniach i stażach zawodowych oferowanych w ramach Projektu. 2. Kryteria kwalifikujące do udziału w Projekcie wiek 18-45 lat; posiadanie statusu matki samotnie wychowującej co najmniej 1 dziecko w wieku do 18 lat; zarejestrowanie jako osoba bezrobotna w Powiatowym Urzędzie Pracy w Rzeszowie; zamieszkiwanie na terenie powiatu rzeszowskiego lub miasta Rzeszowa; aktualny brak udziału w podobnych formach wsparcia w ramach innego Projektu współfinansowanego z EFS w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; 3 S t r o n a
dotychczasowy brak udziału w stażach/praktykach zawodowych organizowanych w ramach działania 7.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6 Rekrutacja Uczestniczek Projektu 1. Rekrutacja zostanie przeprowadzona za pomocą Formularza zgłoszeniowego wypełnionego i podpisanego przez kandydatki. 2. Rekrutacja Uczestniczek Projektu zostanie zapoczątkowana akcją informacyjno-promocyjną. Jednym z jej etapów będzie przeprowadzenie 6 spotkań informacyjnych w instytucjach i organizacjach wspierających samotne matki. Podczas spotkań wśród zainteresowanych dystrybuowane będą Formularze zgłoszeniowe. Formularze zgłoszeniowe dostępne będą także w siedzibie Biura Projektu. 3. Procedura rekrutacji obejmuje wypełnienie przez kandydatki dokumentów rekrutacyjnych oraz weryfikację dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Rekrutacyjną. 4. Na czas rekrutacji zostanie powołana Komisja Rekrutacyjna, w skład której wejdą: specjalista ds. obsługi Uczestniczek Projektu i promocji oraz doradca zawodowy. 5. Rekrutacja Uczestniczek Projektu będzie prowadzona w okresie maj-czerwiec 2014 r. 6. Łącznie rekrutowanych zostanie 48 beneficjentów ostatecznych. 7. Rekrutacja Uczestniczek Projektu będzie uwzględniać zasadę równych szans poprzez zapewnienie dostępu do udziału w Projekcie wszystkim zainteresowanym bez względu na pochodzenie, stopień niepełnosprawności i inne czynniki dyskryminujące. 8. Przekazanie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Projekcie. 9. Przy podstawowym wyborze Uczestniczek Projektu Komisja Rekrutacyjna będzie weryfikować kryteria udziału w Projekcie określone w 5 pkt. 2. 10. Uczestniczki, których Formularze zgłoszeniowe zostaną zweryfikowane pozytywnie zostaną zaproszone na rozmowę rekrutacyjną, na podstawie której zostanie wypełniona karta rozmowy rekrutacyjnej uwzględniająca następujące kryteria: a. Motywacja do wzięcia udziału w Projekcie. b. Cechy psychospołeczne. c. Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. d. Okres braku zatrudnienia. e. Sytuacja ekonomiczno-społeczna. 11. Kryteria, o których mowa w pkt.9, punktowane będą w skali 1-5. Zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną osoby, które uzyskają najwyższą punktację. 4 S t r o n a
12. Na podstawie wyników weryfikacji Formularzy zgłoszeniowych oraz rozmów rekrutacyjnych zostanie sporządzona lista Uczestniczek Projektu oraz lista rezerwowa. 13. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej osób takich samych wyników, o kolejności na liście rankingowej rozstrzyga termin złożenia formularza rekrutacyjnego. 14. Lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu: www.waznemamy.pl, ponadto będzie dostępna w Biurze Projektu. 15. Lista zakwalifikowanych Uczestniczek oraz lista rezerwowa zostaną ogłoszone nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji zajęć. 16. Osoba, która pomyślnie przejdzie proces rekrutacji, podpisuje Deklarację uczestnictwa w Projekcie oraz inne wymagane standardami realizacji Projektów PO KL dokumenty. Podpisane Deklaracji uczestnictwa powinno nastąpić (o ile to możliwe) w dniu pierwszych zajęć realizowanych ramach wsparcia. 17. Za moment przystąpienia Beneficjenta Ostatecznego do Projektu przyjmuje się dzień udziału w pierwszej formie wsparcia. 7 Rezygnacja z udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w pkt. 1 niniejszego paragrafu, mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. Uczestniczka, która została zakwalifikowana, może zrezygnować z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem zajęć, informując o tym Koordynatora Projektu nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć. 4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie jeszcze przed rozpoczęciem zajęć, osoby znajdujące się kolejno na liście rezerwowej otrzymają propozycję przystąpienia do udziału w Projekcie (jednakże wyłącznie w sytuacji, gdy rezygnacja nastąpi przed skorzystaniem z pierwszej formy wsparcia, tj. udziałem w pierwszych zajęciach). 5. Projektodawca zastrzega sobie prawo do skreślenia danej osoby z listy uczestniczek w szczególnie rażących przypadkach naruszenia przez nią niniejszego Regulaminu, tj. przede wszystkim opuszczania zajęć bez wymaganego usprawiedliwienia lub nieodpowiedniego zachowania podczas zajęć. Decyzję o skreśleniu z listy uczestniczek Projektu podejmuje w takim przypadku Koordynator Projektu na wniosek Asystenta Koordynatora Projektu. 8 Prawa i obowiązki Uczestniczek Projektu 1. Każda Uczestniczka Projektu ma prawo do: a. udziału w bezpłatnych formach wsparcia zaplanowanych w Projekcie; 5 S t r o n a
b. wglądu i modyfikacji swoich danych osobowych udostępnionych na potrzeby Projektu; c. zgłaszania uwag i zastrzeżeń w formie pisemnej dotyczących realizacji Projektu bądź jego udziału w Projekcie, które będą rozpatrywane przez koordynatora Projektu; d. otrzymania odzieży ochronnej z zapisami zawartymi w Projekcie; e. otrzymania zaświadczeń oraz materiałów poświadczającego staży zawodowych/szkoleń zawodowych. 2. Każda Uczestniczka Projektu jest zobowiązana do: a. wypełnienia Deklaracji uczestnictwa w Projekcie oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji Projektu, będących jednocześnie podstawą do tworzenia bazy Podsystemu Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) o Beneficjentach Ostatecznych; b. poddania się badaniom ankietowym w celu monitoringu i ewaluacji Projektu w czasie jego trwania oraz po zakończeniu; c. regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach zgodnie z otrzymanym harmonogramem oraz akceptacji terminów i miejsc spotkań wyznaczonych przez realizatorów Projektu; d. potwierdzenia uczestnictwa we wszystkich zaplanowanych formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie podpisu na liście obecności; e. systematycznego uczęszczania na wszystkie zajęcia oferowane w Projekcie (dopiero 80% obecności na zajęciach powoduje zaliczenie udziału w danych zajęciach - warunkiem ukończenia Projektu i otrzymania stosownego zaświadczenia jest udział w co najmniej 80% wszystkich zajęć); f. stosowania się do poleceń i wskazówek Koordynatora Projektu, Asystenta Koordynatora Projektu oraz wszystkich osób prowadzących zajęcia w ramach wsparcia; g. usprawiedliwienia uzasadnionej nieobecności spowodowanej np. chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. W przypadku choroby dokument usprawiedliwiający będzie stanowiła kopia zwolnienia lekarskiego; przyczyn losowych pisemne wyjaśnienie; W przypadku opuszczania zajęć bez podania stosownego uzasadnienia lub zaświadczenia, Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia danej osoby z listy uczestniczek Projektu; h. niezwłocznego poinformowania Koordynatora Projektu/Asystenta Koordynatora Projektu o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie może nastąpić z przyczyn uzasadnionych i niezależnych od Uczestniczki Projektu (np. w przypadku długotrwałej choroby uniemożliwiającej kontynuację uczestnictwa w Projekcie). W takiej sytuacji uczestniczka ma obowiązek złożyć pisemne oświadczenie o rezygnacji i jej przyczynach w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia sytuacji. 6 S t r o n a
9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, przepisy prawa Wspólnot Europejskich dotyczące funduszy strukturalnych oraz przepisy prawa krajowego dotyczące Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Projektu : www.waznemamy.pl oraz w Biurze Projektu. 3. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu w oparciu o stosowne dokumenty programowe dotyczące wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki należy do Koordynatora Projektu. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do nanoszenia zmian w Regulaminie, o których Uczestniczki Projektu zostaną niezwłocznie poinformowane. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem jego nieważności. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie w dniu 8 maja 2014 roku i obowiązuje w czasie trwania Projektu. 6. Projektodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą II stopnia. Zapoznałam się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptuję jego warunki. Miejscowość, data i czytelny podpis Beneficjenta Ostatecznego 7 S t r o n a