Diagnoza poziomu informatyzacji gmin wiejskich województwa lubelskiego



Podobne dokumenty
ICT a zarządzanie publiczne i rozwój lokalny

ICT a zarządzanie publiczne i rozwój lokalny

założenia a rzeczywistość

e-administracja Uniwersytet Jagielloński Wydział Prawa i Administracji mgr inż.piotr Jarosz

PERSPEKTYWY I PROBLEMY ŚWIADCZENIA USŁUG PUBLICZNYCH DROGĄ ELEKTRONICZNĄ

W perspektywie kluczowych projektów informatycznych MSWiA uwarunkowania prawne, koncepcyjne i realizacyjne

Informatyzacja administracji publicznej w Polsce w świetle polityki społeczeństwa informacyjnego UE

epuap Opis standardowych elementów epuap

Spis tabel, rysunków i wykresów

E-Urząd Elektroniczny system usług publicznych w Gminie Radziechowy-Wieprz.

INFORMATYZACJA PLACÓWEK PUBLICZNYCH W ŚWIETLE BADAŃ I DOKUMENTÓW STRATEGICZNYCH PAŃSTWA. Jacek Orłowski, redaktor naczelny IT w Administracji

dr Ewa Jastrzębska dr Paulina Legutko-Kobus Katedra Rozwoju Regionalnego i Przestrzennego Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

STRATEGIA CYFRYZACJI REGIONU MAZOWIECKIE SPOTKANIA Z E-ADMINISTRACJĄ WARSZAWA, R.

elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej - załatw sprawy administracyjne drogą elektroniczną.

Projekty realizowane przez CPI MSWiA

Program Zintegrowanej Informatyzacji Państwa - strategia dla e- administracji

Analiza obszarów wykluczenia cyfrowego w województwie lubelskim

Definicje wskaźników produktów i rezultatów na poziomie projektu dla osi priorytetowej 2 Społeczeństwo informacyjne w ramach RPO WO

Budowa Platformy e-finansów Publicznych. e-finanse Publiczne

SEKAP i SEKAP2 System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w Województwie Śląskim. 18 lutego 2010, Opole

Kluczowe projekty informatyczne MSWiA uwarunkowania prawne, koncepcyjne i realizacyjne

URZĄD MIASTA CHEŁM. Zadowolenie klientów z usług świadczonych przez Urząd Miasta Chełm. raport z badań ankietowych marzec 2010 r.

DOSTĘPNOŚĆ TECHNOLOGII INFORMACYJNO-TELEKOMUNIKACYJNYCH W WYBRANYCH GMINACH WIEJSKICH WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO

Informatyzacja dla obywateli

Badanie potrzeb lokalnych przedsiębiorców - raport z badania

Raport z konsultacji społecznych. Program Rewitalizacji Miasta i Gminy Wysoka na lata

,,Budowa społeczeństwa informacyjnego w Gminie Zgierz poprzez upowszechnianie e administracji

Józef Grzegorz Kurek

Samorząd bliżej obywatela i przedsiębiorcy. Zastosowanie nowych technologii w administracji samorządowej

SEKAP i SEKAP2 System Elektronicznej Komunikacji Administracji Publicznej w województwie śląskim. 14 stycznia 2010, Izbicko

Preferencje obywateli w odniesieniu do załatwiania spraw urzędowych online prezentacja wyników badania jakościowego

Założenia i stan realizacji projektu epuap2

Cyfryzacja i elektroniczna administracja z punktu widzenia mieszkańców powiatów

Folder. informacyjno-promocyjny dla użytkowników e-usług

Program Konwentu: Patronat honorowy Patronat medialny Partnerzy. III Konwent Informatyków Administracji Publicznej na Lubelszczyźnie

Bezpieczna komunikacja z wykorzystaniem platformy SEKAP. Dariusz Kowal Śląskie Centrum Społeczeństwa Informacyjnego

S Y L A B U S - d l a s z k o l e ń REZULTAT O3 DZIAŁANIA: O3-A2 PROJEKTU E-GOVERNMENT 2.0 W PRAKTYCE

Stan i potrzeby rozwoju e administracji w województwie lubelskim

Małopolska Platforma Elektronicznej Komunikacji Policji

Modernizacja. samorządu terytorialnego. Marcin Sakowicz. w procesie integracji Polski z Unią Europejską

Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Raport z badania oceny skuteczności działań podejmowanych w ramach GPRMM na lata przeprowadzonego w okresie r.

ROZWÓJ E-USŁUG W ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W POLSCE I INNYCH KRAJACH UE W PIERWSZEJ DEKADZIE XXI WIEKU RAPORT Z BADAŃ

Projekt epuap obecny stan realizacji i plany na przyszłość

Rola CSIOZ w budowaniu społeczeństwa informacyjnego

MONITORING STRATEGII ROZWOJU GMINY DŁUGOŁĘKA R A P O R T Z A R O K

Aspekty funkcjonowania e-administracji dla jakości życia obywateli

INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Łódzkiego na lata pn.: E urząd w Łowiczu. Realizacja projektu przewidziana została na lata

Wykorzystanie technologii informacyjnych i komunikacyjnych w administracji

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU SYSTEM ELEKTRONICZNEJ KOMUNIKACJI DLA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W WOJEWÓDZTWIE ŚLĄSKIM

Id: B28-41F7-A3EF-E67F59287B24. Projekt Strona 1

Definicje wskaźników produktów i rezultatów na poziomie projektu dla osi priorytetowej 2 Społeczeństwo informacyjne w ramach RPO WO

ZAŁOŻENIA TECHNICZNO-TECHNOLOGICZNE SYSTEMU BUDOWANEGO W RAMACH PROJEKTU

Lista niezbędnych elementów studium wykonalności oraz lista załączników

Zastosowanie epuap w obszarze elektronizacji usług administracji publicznej

Implementacja chmury prywatnej dla potrzeb administracji publicznej miasta Opola na przykładzie projektu E-Opole.

RAPORT ORAZ WNIOSKI KOŃCOWE Z PRZEPROWADZONEGO BADANIA STOPNIA SATYSFAKCJI KLIENTÓW URZĘDU MIASTA WODZISŁAWIA ŚLĄSKIEGO

Wykluczenie cyfrowe: kto nie korzysta z sieci? dlaczego? konsekwencje przeciwdziałanie

STAN ROZWOJU USŁUG E-ADMINISTRACJI W POLSCE

Program pl.id a standaryzacja i integracja procesów wewnątrz administracji publicznej

Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej. Emil Walczyk Szczecin, r.

E-administracja w liczbach. Warszawa, 5 kwietnia 2011 roku Okrągły stół e-administracja

Poprawa jakości i dostępności usług publicznych w świetle przeprowadzonych badań i nowej perspektywy finansowej UE na lata

Kraków, 2 kwietnia 2004 r.

ci projektu systemowego zachodniopomorskim podprojekt e-administracja

E-administracja w społeczeństwie informacyjnym. Model a rzeczywistość na przykładzie województwa podkarpackiego. mgr Sławomir Wilk

FAKTY I MITY NA TEMAT E-ADMINISTRACJI, CZYLI E-USŁUGI PO POLSKU

e-administracja rozwój usług publicznych on-line z zapewnieniem bezpłatnego dostępu do Internetu w centrum Lubartowa

Zidentyfikowane problemy

BUDOWA ZINTEGROWANEGO SYSTEMU WSPOMAGANIA ZARZĄDZANIA W ADMINISTRACJI W URZĘDZIE MIASTA I GMINY SIEWIERZ

Polska Cyfrowa impulsem do e-rozwoju Marta Grabowska, Uniwersytet Warszawski. Warszawa, 26 maja 2015 r.

Jak Infrastruktura Informacji Przestrzennej przekłada się na zadania samorządu. Dariusz Korpetta Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Konferencja otwierająca projekt. Brusy, r.

WYNIKI ankiety przeprowadzonej wśród klientów Urzędu Gminy Ornontowice w okresie

Zarządzanie wiedzą w opiece zdrowotnej

O PORTALU... 3 USŁUGI PUBLICZNE... 4 USŁUGI SPERSONALIZOWANE... 5

Beata Wanic Tomasz Papaj Skuteczne i efektywne zarządzanie administracją publiczną Dąbrowa Górnicza, 24 luty 2012r.

Śląski Konwent Informatyków i Administracji Samorządowej

Iwona Wendel Podsekretarz Stanu Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Kraków, 16 maja 2011 r.

Wprowadzenie do Funduszy Europejskich na lata

ŚRODA Z FUNDUSZAMI DLA INSTYTUCJI PUBLICZNYCH NA E-ADMINISTRACJĘ I CYFRYZACJĘ

II. Zestawienie i analiza wyników Pomiaru przeprowadzonego za pomocą ankiety elektronicznej.

dla mieszkańców Gminy Czernichów

Ocena stanu i zasadnicze kierunki informatyzacji administracji publicznej

Plan Informatyzacji Państwa

Hanna Krynicka ROZWÓJ E-USŁUG PUBLICZNYCH W POLSCE

WYKORZYSTANIE TECHNIK KOMPUTEROWYCH W GOSPODARSTWACH RODZINNYCH

Jak skutecznie wykorzystać system zarządzania JST do poprawy jakości życia mieszkańców?

Współpraca administracji rządowej i samorządowej w zakresie cyfryzacji usług publicznych

RAPORT Z POLSKIEGO BADANIA PROJEKTÓW IT 2010

Priorytet: Nowe techniki informacyjnokomunikacyjne

Kryterium Opis Punktacja. Źródło weryfikacji. 1 pkt 2 pkt 5 pkt 7 pkt 10 pkt 0 pkt 5 pkt 10 pkt

Lista wybranych projektów otrzymujących dofinansowanie konkurs nr _2

Projekt: Centra informacji publicznej w obwodzie Lwowskim. Piotr Marzęda

Strategia Rozwoju Społeczeństwa Informacyjnego w Polsce

Priorytety finansowania. Program realizować będzie 4 osie priorytetowe: Oś I Powszechny dostęp do szybkiego internetu

Informatyzacja w administracji. dr Małgorzata Wilińska

Małgorzata Zięba. 1 z :28 INFORMACJE O AUTORZE: MAŁGORZATA ZIĘBA

Badanie pilotażowe satysfakcji Interesanta z jakości usług świadczonych przez Urząd Miasta Torunia

Transkrypt:

dr inż. Elżbieta Miłosz Katedra Zarządzania, Wydział Zarządzania Politechnika Lubelska dr inż. Marek Miłosz Instytut Informatyki, Wydział Elektrotechniki i Informatyki Politechnika Lubelska Diagnoza poziomu informatyzacji gmin wiejskich województwa lubelskiego WPROWADZENIE Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Polsce jest ściśle powiązany z rozwojem technologii informacyjno-komunikacyjnych i wykorzystaniem ich w pracy, nauce i życiu codziennym. Umiejętność posługiwania się komputerem, znajomość narzędzi i technologii informatycznych, powszechny dostęp do Internetu zmieniły sposób komunikowania się i przetwarzania danych. Rozwój usług elektronicznych świadczonych drogą internetową zmienił sposób funkcjonowania administracji publicznej w kontaktach z obywatelem zarówno w mieście, jak i na wsi. Województwo lubelskie jest regionem rolniczym użytki rolne obejmują 9,4% ogółu użytków rolnych Polski. Na terenie województwa znajdują się 4 miasta na prawach powiatu, 20 powiatów, 213 gmin, w tym 172 gmin wiejskich. Na 2 185 tys. mieszkańców w miastach mieszka tylko 45,9% ludności 1. Nowoczesne technologie powoli wkraczają do województwa lubelskiego. Brak powszechnej dostępności do nich jest dostrzegany przez samorządy i administrację państwową. Podejmowanych jest wiele inicjatyw na lokalnym rynku, mających na celu upowszechnienie usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym usług administracji. W obecnych czasach twarde bariery dostępu do Internetu (infrastruktura, finanse) stają się coraz mniej znaczące, problemem istotnym zaś stają się bariery miękkie brak wiedzy i umiejętności oraz brak uświadamianych potrzeb wykorzystania nowoczesnych technologii. Diagnoza społeczna 2011 sugeruje pogłębianie się tej tendencji 2. Kolejnym problemem jest 1 Mały rocznik statystyczny Polski 2012, www.stat.gov.pl/gus/5840_737_plk_html.htm. 2 D. Batorski, Korzystanie z technologii informacyjno-komunikacyjnych. Diagnoza Społeczna 2011 Warunki i Jakość Życia Polaków Raport. [Special issue]. Contemporary Economics, 5(3), 2011.

222 ELŻBIETA MIŁOSZ, MAREK MIŁOSZ starzejące się społeczeństwo, nie nadążające za rozwojem technologii informacyjno-komunikacyjnych (TIK). Wraz z wiekiem maleje posiadanie odpowiedniej infrastruktury dostępu do Internetu, ale jeszcze szybciej maleje posiadanie odpowiednich umiejętności korzystania z Internetu (rys. 1). Rys. 1. Dostęp i korzystanie z Internetu wśród osób w różnym wieku Źródło: D. Batorski, Korzystanie z technologii informacyjno-komunikacyjnych, str. 306. Stan informatyzacji województwa lubelskiego jest analizowany, monitorowany, diagnozowany przy pomocy wielu badań przeprowadzanych przez różne instytucje: naukowe, samorządowe i państwowe. Obszary analizy informatyzacji obejmują poziom infrastruktury technicznej (wyposażenie w sprzęt i dostęp do Internetu i innych TIK), poziom umiejętności i sposób wykorzystania komputerów i Internetu. Podmiotem analiz jest społeczeństwo informacyjne lub jego wybrany sektor, a przedmiotem wybrany obszar informatyzacji. Artykuł jest próbą diagnozy poziomu informatyzacji urzędów gmin wiejskich województwa lubelskiego opracowanej na podstawie badań przeprowadzonych w 2012 roku w ramach pracy magisterskiej w Politechnice Lubelskiej 3. ELEKTRONICZNE USŁUGI PUBLICZNE I ICH WYKORZYSTANIE Współczesne społeczeństwo informacyjne, ewoluujące w kierunku społeczeństwa wiedzy, aktywnie wykorzystuje nowoczesne technologie informacyj- 3 K. Stępniowska, Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich województwa lubelskiego na potrzeby społeczności lokalnych, praca magisterska wykonana pod kierunkiem dr inż. Elżbiety Miłosz, Katedra Zarządzania, Wydział Zarządzania, Politechnika Lubelska, 2012.

Diagnoza poziomu informatyzacji gmin wiejskich województwa 223 no-komunikacyjne w życiu codziennym, nauce i pracy. Istotną rolę, zmieniającą styl życia społeczeństwa, odgrywa Internet i usługi elektroniczne realizowane za jego pośrednictwem. Rozszerzenie czasoprzestrzeni wywołane możliwościami Internetu zrewolucjonizowało obraz życia współczesnego obywatela w kontekście relacji z administracją państwową, pracodawcą, biznesem, nauką, kulturą czy grupą społeczną. Rozwój TIK i ich powszechne wykorzystanie doprowadził społeczeństwo do funkcjonowania na granicy dwóch światów: realnego, korzystającego z tradycyjnych usług i papierowych dokumentów, oraz wirtualnego, korzystającego z elektronicznych usług i dokumentów. Aby dostosować się do nowych realiów zarówno usługodawcy, jak i usługobiorcy powinni posiadać odpowiednią infrastrukturę techniczno-technologiczną oraz wiedzę i umiejętności jej wykorzystania. Elektroniczne usługi (e-usługi) świadczone online za pośrednictwem Internetu rozprzestrzeniają się na wszystkie obszary życia społeczeństwa. Najpopularniejsze z nich to przede wszystkim: e-handel, e-edukacja, e-bankowość, e-administracja, ale również e-turystyka, e-zdrowie, e-kultura, e-ubezpieczenia. Rozwój tych usług wytworzył e-konsumenta stale zmieniającego swój profil, bardziej aktywnego i wymagającego. Globalizacja rynku, funkcjonowanie w Unii Europejskiej wymuszają zmiany i wdrożenie e-usług w sferze administracji państwowej, edukacji, ochrony zdrowia, sądownictwa i innych. Usługi publiczne, traktowane jako dobra publiczne, w stosunku do których nie jest możliwe wyłączenie kogokolwiek z korzystania z nich, charakteryzują się powszechną dostępnością, nieodpłatnością (w podstawowym zakresie) i równością traktowania usługobiorców, bez względu na ich status. Ich świadczenie jest obowiązkiem państwa. Do usług publicznych zaliczają się usługi o charakterze administracyjnym (administracja państwowa), społecznym (edukacja, oświata, wychowanie, ochrona zdrowia, ) i technicznym (infrastruktura sieciowa drogi, energia elektryczna, woda, ). Elektroniczna administracja rozumiana jest dwojako. W węższym zakresie e-administracja odnosi się do wewnętrznej organizacji pracy w urzędzie wykorzystującej elektroniczny przepływ dokumentów i systemy informatyczne wspomagające przepływ informacji (Internet) oraz proces podejmowania decyzji. W szerszym zakresie utożsamiana jest ona z pojęciem e-government jako wspomagane przez systemy teleinformatyczne oraz źródłowe bazy danych działanie jednostek administracji publicznej w celu załatwienia indywidualnych lub zbiorowych potrzeb interesantów 4. Elektroniczna administracja poprzez wykorzystanie nowoczesnych TIK umożliwia zwiększenie efektywności pracy jednostek administracji państwowej oraz poprawę jakości usług przez nich realizowanych poprzez: 4 J. Osiński, Administracja publiczna na progu XXI wieku. Wyzwania i oczekiwania, wyd. Szkoła Główna Handlowa, Warszawa, 2008, s. 79.

224 ELŻBIETA MIŁOSZ, MAREK MIŁOSZ zapewnienie możliwości załatwiania spraw urzędowych drogą elektroniczną, umożliwienie pobierania formularzy oraz wysyłania ich do urzędu drogą elektroniczną, elektroniczną wymianę danych pomiędzy urzędami, udostępnienie informacji publicznych dla interesantów na stronach internetowych urzędów, portalach czy sieciowych bazach danych, obniżenie kosztów funkcjonowania urzędów, zwiększenie wydajności pracy, zwiększenie poziomu satysfakcji interesantów z szybko załatwionej sprawy. Rys. 2. Zainteresowanie usługami publicznymi dostępnymi przez Internet procent osób, które daną sprawę chciałyby w całości załatwiać przez sieć Źródło: D. Batorski, Korzystanie z technologii informacyjno-komunikacyjnych, s. 326. Rozwój elektronicznej administracji w Polsce zawarty był w opracowywanych przez Radę Ministrów strategiach informatyzacji począwszy od 2001 roku i obejmował szereg działań (m.in. platforma Wrota Polski, Biuletyn Informacji Publicznej, epuap). Jednak tempo i poziom realizacji informatyzacji administracji ciągle nie jest zadowalający. Potrzebne są dalsze działania. Ostatni Plan Informatyzacji Państwa na lata 2011 2015 zawiera trzy główne cele strategiczne: świadczenie elektronicznych usług odpowiadających potrzebom obywateli

Diagnoza poziomu informatyzacji gmin wiejskich województwa 225 i biznesu, wzrost efektywności i sprawności funkcjonowania administracji publicznej poprzez zastosowanie nowoczesnych technologii oraz stworzenie odpowiednich warunków dla rozwoju społeczeństwa informacyjnego 5. W Polsce powoli rozwijane są usługi publiczne oferowane drogą online, coraz więcej informacji publicznych można znaleźć w Internecie. Wzrasta liczba internautów i wykorzystanie przez nich Internetu. W 2011 roku 62% użytkowników deklaruje wykorzystywanie informacji zawartych na stronach internetowych urzędów, 56% pobiera lub wypełnia formularze urzędowe przez Internet. Jednak badania społeczne w zakresie preferencji załatwiania różnych spraw urzędowych przez Internet pokazują niezbyt duże zainteresowanie dostępnością usług publicznych online (rys. 2). Największym zainteresowaniem cieszą się usługi związane ze zdrowiem, chociaż są stosunkowo najmniej dostępne. Dużym zainteresowaniem cieszą się usługi zamawiania i otrzymywania zaświadczeń i odpisów aktów stanu cywilnego. Konieczny jest dalszy wzrost dostępności usług publicznych przez Internet, ale również wzrost wykorzystania TIK do usprawnienia relacji wewnątrz, jak i na zewnątrz urzędów 6. CEL I PRZEDMIOT BADAŃ Społeczeństwo województwa lubelskiego to społeczeństwo zamieszkujące głównie na wsi, dla którego podstawową jednostką administracji państwowej jest gmina. W Politechnice Lubelskiej w 2012 roku w ramach pracy magisterskiej 7 przeprowadzono badania, których głównym celem było określenie poziomu rozwoju informatyzacji urzędów gmin wiejskich województwa lubelskiego oraz wykorzystania e-usług w relacjach z lokalnym społeczeństwem. Dla realizacji wyżej wymienionego celu głównego zdefiniowano następujące cele cząstkowe: określenie jakiego rodzaju e-usługi świadczone są przez gminne urzędy województwa lubelskiego dla obywateli i przedsiębiorców, określenie stopnia wykorzystania udostępnionych e-usług przez społeczność lokalną, zdiagnozowanie poziomu wykorzystania Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, zdiagnozowanie motywów oraz barier korzystania z e-usług w urzędach. 5 Cele planu informatyzacji państwa, http://www.piit.org.pl/_gallery/12/26/12261/pip_2011-2015_projekt_z_9_sierpnia_2011_r.pdf. 6 D. Batorski, Korzystanie z technologii informacyjno-komunikacyjnych 7 K. Stępniowska, Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich

226 ELŻBIETA MIŁOSZ, MAREK MIŁOSZ Problemy badawcze określające cel zamierzonych badań sformułowano w formie następujących pytań: Jakie usługi świadczone drogą elektroniczną udostępniają urzędy gminne województwa lubelskiego? Czy istnieje zainteresowanie usługami e-administracji wśród społeczności lokalnej? Jakie usługi świadczone drogą elektroniczną przez urzędy gminy są najbardziej popularne wśród obywateli, a jakie wśród przedsiębiorców? W jakim stopniu wykorzystywana jest elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej w gminach? Jakie są potrzeby urzędników i jakie są bariery postrzegają oni w zakresie rozwoju administracji elektronicznej? Dla realizacji celu badań i rozwiązania problemów badawczych sformułowano następującą tezę badawczą: Urzędy gmin wiejskich województwa lubelskiego w niewielkim stopniu wykorzystują możliwości, jakie stwarza im nowoczesna technologia zarówno w kontaktach ze społecznością lokalną, jak i w procesie usprawnienia pracy urzędów. Nieznaczne wykorzystanie tych technologii spowodowane jest brakiem środków na inwestycje w tej sferze, z drugiej strony zaś obywatele mają ograniczony dostęp do Internetu oraz nie posiadają wiedzy na temat możliwości korzystania z elektronicznych usług administracji 8. Uszczegółowieniem tezy są następujące hipotezy badawcze: Hipoteza 1: Urzędy gminne za pośrednictwem strony internetowej oferują obywatelom ograniczony zestaw usług. Niski stopień udostępniania e-usług spowodowany jest brakiem nakładów finansowych i brakiem zainteresowania władz urzędów. Hipoteza 2: Niski stopień wykorzystania e-usług przez obywateli spowodowany jest brakiem świadomości potrzeb, brakiem umiejętności oraz brakiem odpowiedniej infrastruktury umożliwiającej powszechny dostęp do sieci. Weryfikacja postawionej tezy i hipotez badawczych wykonana została metodą sondażu diagnostycznego. Opracowana została ankieta skierowana do pracowników urzędów zawierająca metryczkę i 27 pytań jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru. Ankietę wysłano drogą elektroniczną do 171 urzędów gminnych wiejskich województwa lubelskiego. Odpowiedzi otrzymano od 131 gmin, co stanowi prawie 77% wszystkich urzędów w województwie. Jedną ankietę odrzucono ze względu na złe jej wypełnienie. Ostatecznie próba badawcza liczyła pracowników 130 urzędów, którzy anonimowo, ale też subiektywnie zgodnie z posiadaną wiedzą odpowiadali na pytania. 8 Ibidem, s. 47.

Diagnoza poziomu informatyzacji gmin wiejskich województwa 227 ANALIZA WYNIKÓW BADAŃ Weryfikacja hipotezy 1 Analiza profilu respondentów pokazała stosunkowo dobry stan infrastruktury informatycznej urzędów. 79% urzędów ma szerokopasmowe połączenie z Internetem, 8% wykorzystuje połączenie bezprzewodowe. 77% pracowników urzędów potwierdza wdrożenie w gminach systemu obiegu dokumentów elektronicznych, a aż 89% potwierdza wdrożenie podpisu elektronicznego. Stronę internetową posiada 93% badanych urzędów. 86% urzędów posiada elektroniczną skrzynkę podawczą epuap (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej). Dobry stan infrastruktury daje duże możliwości informatyzacji pracy urzędów. Jednak oferta usług elektronicznych nie jest bogata. Na pytanie w ankiecie: Jakie możliwości oferuje interesantom strona internetowa urzędu? większość ankietowanych twierdzi, że strona internetowa służy przede wszystkim do przekazywania informacji obywatelom. Wyniki odpowiedzi przestawia rys. 3. Rys. 3. Możliwości, jakie daje strona internetowa Źródło: K. Stępniowska, Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich Na pytanie dotyczące usług dostępnych dla przedsiębiorstw, które mogą zostać zrealizowane drogą internetową bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie większość ankietowanych wskazało na usługę rejestracji działalności gospodarczej. Strukturę odpowiedzi obrazuje rys. 4. Identyczne pytanie dotyczące usług, które można zrealizować za pomocą Internetu zostało zadane w odniesieniu do osób fizycznych. Pytanie miało charakter wielokrotnego wyboru. W tym przypadku liczba odpowiedzi przypadających na daną usługę jest mocno zróżnicowana, pokazuje to rys. 5. W obszarze barier rozwoju elektronicznej administracji respondenci wskazywali na niską świadomość obywateli w zakresie korzystania z e-usług (73%), brak środków finansowych na rozwój elektronicznej administracji (70%) oraz problem ograniczonego dostępu do Internetu na terenie gminy (51%).

228 ELŻBIETA MIŁOSZ, MAREK MIŁOSZ Rys. 4. Elektroniczne usługi udostępnione w urzędach gminnych przedsiębiorcom Źródło: K. Stępniowska, Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich Rys. 5. Elektroniczne usługi udostępnione w urzędach gminnych obywatelom Źródło: K. Stępniowska, Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich Głównymi potrzebami w zakresie rozwoju informatyzacji urzędów okazały się problemy wewnętrznej organizacji pracy: standaryzacja dokumentów elektronicznych (62%), ujednolicenie oprogramowania (59%), intensyfikacja szkoleń pracowników (69%) i powiązanie obiegu dokumentów elektronicznych z platformą epuap (62%).

Diagnoza poziomu informatyzacji gmin wiejskich województwa 229 Weryfikacja hipotezy 2 Oferowane przez urzędy usługi elektroniczne nie są zbyt popularne w społeczności lokalnej. W badaniu poproszono o wskazanie trzech najczęściej wykorzystywanych w praktyce usług przez przedsiębiorców i oddzielnie przez obywateli. Wyniki ich odpowiedzi przedstawiono na rysunkach 6 i 7. Rejestracja działalności gospodarczej dla przedsiębiorców oraz pozyskanie informacji i decyzje podatkowe dla obywateli to najczęściej wykonywane w praktyce usługi. Rys. 6. Najczęściej realizowane usługi przez przedsiębiorstwa drogą internetową Źródło: K. Stępniowska, Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich W zakresie wykorzystania elektronicznej skrzynki podawczej w praktyce urzędów badania wykazały, że 79% urzędów świadczy usługi na platformie epuap, chociaż liczba otrzymywanych dokumentów na skrzynkę była mała najwięcej gmin (82%) określało ją na poziomie do 20 dokumentów rocznie (za 2011 rok). Podobnie w drugą stronę: liczba dokumentów wychodzących z urzędu za pomocą skrzynki podawczej też była mała. Tylko 1% ankietowanych wysłało więcej niż 40 dokumentów za pomocą platformy epuap w ciągu ostatniego roku. Najliczniejszą grupę (89%) stanowiły urzędy, które wysłały do 20 dokumentów rocznie za pomocą platformy epuap. Analizując infrastrukturę dostępu do Internetu przez społeczność lokalną zbadano politykę urzędów w zakresie zapewnienia powszechnego, bezpłatnego dostępu do Internetu. Liczba Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP) w większości gmin wynosi 1 (38%) lub 2 (16%). Aż 18% gmin nie zapewnia ani jednego PIAP.

230 ELŻBIETA MIŁOSZ, MAREK MIŁOSZ Rys. 7. Najczęściej realizowane usługi przez obywateli drogą internetową Źródło: K. Stępniowska, Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich PODSUMOWANIE DIAGNOZA POZIOMU INFORMATYZACJI Weryfikacja hipotezy 1 zakładającej niski stopień udostępniania e-usług w urzędach gminnych województwa lubelskiego. Analiza wyników badań ankietowych potwierdziła słuszność postawionej hipotezy 1. Urzędy gminne posiadają w miarę dobrą infrastrukturę techniczną, umożliwiającą świadczenie usług przez Internet, ale ich oferta usług administracyjnych online nie jest bogata i sprowadza się głównie do udostępniania informacji oraz formularzy przez Internet. Rejestracja działalności gospodarczej, decyzje podatkowe to najczęściej udostępniane usługi. Większość spraw urzędowych oferowana jest do załatwienia osobiście w urzędzie. Zdaniem ankietowanych urzędy wymagają zmian wewnętrznej organizacji pracy, nakładów na informatyzację i szkolenie pracowników dla poprawienia stanu świadczonych online usług. Weryfikacja hipotezy 2 zakładającej niski stopień wykorzystania e-usług. Analizując wyniki badań pod kątem rzeczywistego wykorzystania usług on-line w urzędach gmin wiejskich można stwierdzić, że hipoteza 2 również okazała się prawdziwa. Obywatele, w tym przedsiębiorcy, zamieszkujący w gminach wiejskich województwa lubelskiego w niskim stopniu wykorzystują możliwości e-administracji. Mała liczba PIAP połączona z brakiem umiejętności jest przyczyną nikłego wykorzystania platformy epuap, która w swoim zało-

Diagnoza poziomu informatyzacji gmin wiejskich województwa 231 żeniu miała być podstawowym portalem administracyjnym dla społeczności lokalnej. Diagnoza Podsumowując postawiona na początku badań teza okazała się słuszna. Rozwój e-administracji w gminach wiejskich województwa lubelskiego wymaga działań zarówno w urzędach, jak i wśród społeczności lokalnej. Zwiększenie oferty usług realizowanych online, nakłady na informatyzację, szkolenia pracowników to priorytetowe działania wewnętrzne. Upowszechnienie dostępu do usług sieciowych poprzez zwiększenie PIAPów, upowszechnienie informacji o ofercie usług online oraz o możliwościach platformy epuap, uświadamianie korzyści tej formy załatwiania spraw urzędowych, a także organizacja szkoleń dla społeczności lokalnej to działania zewnętrzne idące w kierunku intensyfikacji załatwiania spraw urzędowych przez Internet. LITERATURA Batorski D., Korzystanie z technologii informacyjno-komunikacyjnych. Diagnoza Społeczna 2011 Warunki i Jakość Życia Polaków Raport. [Special issue]. Contemporary Economics, 5(3), 2011. Cele planu informatyzacji państwa, www.piit.org.pl/_gallery/12/26/12261/pip_2011-2015_projekt_z_9_sierpnia_2011_r.pdf (dostęp 28.09.2012). Mały rocznik statystyczny Polski 2012, www.stat.gov.pl/gus/5840_737_plk_html.htm (dostęp 28.09.2012). Osiński J., Administracja publiczna na progu XXI wieku. Wyzwania i oczekiwania, wyd. Szkoła Główna Handlowa, Warszawa. Stępniowska K., Zastosowanie e-administracji w gminach wiejskich województwa lubelskiego na potrzeby społeczności lokalnych, praca magisterska wykonana pod kierunkiem dr inż. Elżbiety Miłosz, Katedra Zarządzania, Wydział Zarządzania, Politechnika Lubelska, 2012. Streszczenie Województwo lubelskie jest regionem rolniczym o dużym rozproszeniu ludności, z której większość mieszka na terenach wiejskich. Wiele zrealizowanych projektów zlikwidowało barierę dostępności do Internetu w województwie lubelskim. Pozostały bariery miękkie, tj. brak wiedzy i umiejętności oraz brak uświadamianych potrzeb wykorzystania nowoczesnych technologii. Istotną barierą jest także poziom dostępnych e-usług, w tym oferowanych przez urzędy gminne. Poziom informatyzacji gmin wiejskich województwa lubelskiego był badany pod dwoma kątami: dostępności i stopnia rzeczywistego wykorzystania usług e-administracji lokalnej. Anonimowe badania ankietowe objęły wszystkie gminy województwa. Bardzo duży procent odpowiedzi (77%) wskazał na istotność problemu i uwiarygodnił rezultaty. Zbadano również politykę gmin udostępniania publicznego, bezpłatnego dostępu do Internetu. Niestety, aż 18% gmin nie zapewnia go w ogóle.

232 ELŻBIETA MIŁOSZ, MAREK MIŁOSZ Rezultaty badań wykazały, że pomimo dobrej infrastruktury oferta urzędów gminnych usług e-administracji jest na tyle uboga, że większość spraw obywatel musi załatwiać osobiście w urzędzie. Ponadto wskazano, że obywatele, w tym przedsiębiorcy, zamieszkujący w gminach wiejskich województwa lubelskiego w niskim stopniu wykorzystują możliwości e-administracji. Wskazane zostały działania, których realizacja ma poprawić poziom wykorzystania TIK na terenach wiejskich. Diagnosis of Rural Communities Informatization Level in Lublin Province Summary Lublin Province is the agricultural region with a large dispersion of the population, with the majority living in rural areas. Many projects have suppressed a barrier of access to the Internet in Lublin Province. There are still remaining soft barriers, like lack of knowledge and skills and the lack of awareness of the needs of modern technology use. An important barrier is the level of available e-services offered by the municipal authorities. The level of rural informatization of Lublin Province was examined under two directions: the availability and the real use of e-government services. The anonymous survey has covered all municipalities of the Province. A very large percentage of responses (77%) pointed to the importance of the issue and made results creditable. The municipalities policy of sharing public and free access to the Internet was also studied. Unfortunately, up to 18% of municipalities do not provide it at all. The results of the study showed that, despite the good technical infrastructure, municipal e-government services are so scarce that most matters citizens have to handle personally at the office. In addition, it was indicated that citizens, including entrepreneurs, residing in rural municipalities in the Lublin Province, use of e-government services in low level. There were pointed actions, which implementation will improve the level of ICT use in rural areas.