,,Budowa społeczeństwa informacyjnego w Gminie Zgierz poprzez upowszechnianie e administracji

Transkrypt

1 Projekt pn.,,budowa społeczeństwa informacyjnego w Gminie Zgierz poprzez upowszechnianie e administracji jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego Społeczeństwo informacyjne to społeczeństwo oparte na nowoczesnych technologiach teleinformatycznych, które służą transferowi wiedzy i informacji, będących głównym motorem rozwoju ekonomicznego. Rozbudowana, nowoczesna sieć telekomunikacyjna i rozbudowane zasoby informacyjne dostępne publicznie to niezbędne warunki, które muszą być spełnione, aby społeczeństwo informacyjne mogło funkcjonować. Nadrzędnym celem projektu jest poprawa jakości życia mieszkańców Gminy Zgierz poprzez rozwój infrastruktury społeczeństwa informacyjnego. Zostanie on osiągnięty poprzez trzy cele strategiczne: Cel 1. Wzrost jakości funkcjonowania administracji, w tym tworzenie e-administracji, przy założeniu następujących efektów: przyspieszenie realizacji procedur administracyjnych, usprawnienie procesów finansowo budżetowych, poprawienie jakości obsługi interesantów poprzez rozszerzenie zakresu usług drogą elektroniczną wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów. Cel 2. Zwiększenie konkurencyjności Gminy dzięki stworzeniu urzędu, oferującego kompleksową i szybką obsługę ludności i podmiotów gospodarczych wdrożenie systemu elektronicznego podpisu.

2 Cel 3. Upowszechnienie szerokopasmowego dostępu do Internetu - umożliwienie mieszkańcom Gminy Zgierz dostępu do nowych technologii informacyjnych i komunikacyjnych budowa Publicznych Punktów Dostępu do Internetu. Realizacja projektu przyczyni się do rozwoju gospodarczego i cywilizacyjnego Gminy Zgierz, a w efekcie do podniesienia jakości życia jej mieszkańców. Urząd Gminy stanie się bardziej dostępny, przyjazny i otwarty dla interesantów. System informatyczny umożliwi szybki dostęp do informacji o procedurach, wymaganych dokumentach, kompetencjach poszczególnych struktur Urzędu Gminy oraz wyeliminuje konieczność osobistego kontaktu z urzędnikiem po to, aby otrzymać blankiet, czy wypełnić formularz. Możliwość zdalnego załatwiania spraw urzędowych za pośrednictwem Internetu, to także oszczędność czasu i duże ułatwienie szczególnie dla osób niepełnosprawnych. Efektem wdrożenia projektu będzie także przyspieszenie przepływu dokumentów i informacji między jednostkami administracji dzięki przekazywaniu ich droga elektroniczną oraz szybki dostęp do pełnej i aktualnej informacji. Kompleksowa i szybka obsługa podmiotów gospodarczych w Urzędzie Gminy Zgierz zwiększy jej konkurencyjność i zachęci zewnętrznych przedsiębiorców do inwestowania na terenie Gminy. Również rozwój umiejętności korzystania z nowych technologii informacyjnych wśród mieszkańców spowoduje wzrost ich atrakcyjności na rynku pracy i wpłynie na zmniejszenie bezrobocia na terenie Gminy. Realizacja Projektu umożliwi zapobieganie wykluczeniu cyfrowemu osób z terenów wiejskich, ponieważ zapewni dostęp do Internetu mieszkańcom na terenach, gdzie ze względu na niski rozwój infrastruktury telekomunikacyjnej indywidualny dostęp do Internetu jest utrudniony i rzadki. I. Jednostki organizacyjne objęte działaniami związanymi z realizacją projektu i budową Intranetu Gminy Zgierz: 1. Urząd Gminy Zgierz 2. Zespoły Szkolno Gimnazjalne w: Giecznie, Grotnikach, Słowiku, Szczawinie 3. Szkoły Podstawowe w: Białej, Besiekierzu Rudnym, Dąbrówce Wielkiej, 4. Gminny Zakład Komunalny w Dąbrówce Wielkiej 5. Gminny Ośrodek Kultury w Dzierżąznej

3 Opracowanie Menadżera projektu mgr inż. Roberta Kozłowskiego II. Publiczne Punkty Dostępu do Internetu zostaną stworzone w największych skupiskach mieszkańców Gminy, aby zapewnić mieszkańcom jak najszerszy dostęp do wszystkich usług, jakie oferuje gminny system : - Dzierżązna - Gminny Ośrodek Kultury - Grotniki - Zespół Szkolno Gimnazjalny - Słowik - Zespół Szkolno Gimnazjalny - Gieczno - Ośrodek Zdrowia - Szczawin - Zespół Szkolno Gimnazjalny Każdy Punkt wyposażony będzie w 10 komputerów z dostępem do Internetu, posiadających przeglądarki internetowe oraz aplikacje umożliwiające zapoznanie się z metodami tworzenia prostych pism oraz obrazów. Połączone z gminnym intranetem umożliwiać będą załatwienie w Urzędzie wielu spraw dostępnych drogą elektroniczną. Ośrodki te umożliwią rozwój umiejętności wykorzystywania komputera i stwarzać będą warunki do prowadzenia szkoleń w zakresie jego obsługi. Zawsze będzie można skorzystać z pomocy pracownika Punktu, który będzie posiadał odpowiednie kwalifikacje. Wdrożenie projektu przyczyni się do wzrostu zatrudnienia na terenie Gminy. Zakłada się zatrudnienie 11 osób do obsługi PIAP. Dostęp do Internetu będzie się odbywał nieodpłatnie i możliwy będzie we wszystkie dni robocze przez 10 godzin dziennie.

4 Opracowanie Menadżera projektu mgr inż. Roberta Kozłowskiego We wrześniu 2006 roku Gmina Zgierz podpisała z Wojewodą Łódzkim umowę o dofinansowanie projektu. Planowana wartość projektu wynosi zł, z czego: maksymalne dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego to zł (70%), a zł (30%) stanowią środki własne Gminy Zgierz. Dla zapewnienia sprawnej i prawidłowej realizacji projektu Wójt Gminy powołał Zespół ds. wdrażania, którego zadaniem jest współpraca z Menadżerem projektu, przeprowadzenie niezbędnych przetargów, nadzór nad jakością wykonywanych prac. W drodze przetargu nieograniczonego wybrany został Menadżer projektu, czyli pośrednik pomiędzy Urzędem i wykonawcami, który będzie kierował procesem wdrażania projektu - firma ROOB-SOFT z siedzibą w Warszawie. Firmę reprezentuje mgr inż. Robert Kozłowski, który jest odpowiedzialny za jakość i należytą staranność wykonywanych prac w czasie realizacji projektu. Aktualnie trwają prace wdrażające projekt, których zakończenie zostało zaplanowane na koniec roku Wyremontowano już pomieszczenia przewidziane na Publiczne Punkty Dostępu do Internetu w: Dzierżąznej, Giecznie Grotnikach, Słowiku i Szczawinie. Aktualnie trwa remont pomieszczeń przewidzianych na Biuro Obsługi Klientów, w budynku Urzędu Gminy Zgierz przy ulicy Łęczyckiej 4.

5 Więcej informacji można uzyskać w Referacie Rozwoju i Promocji Gminy Urzędu Gminy Zgierz ul. Łęczycka Zgierz tel: wew. 231 faks: fundusze@gmina.zgierz.pl